Als we het hebben over boekhoudkundige termen, weet je dat er veel zijn. Het probleem is dat het niet gemakkelijk is om ze te begrijpen. In dit geval, We gaan ons richten op de variatie in voorraden. Weet je wat het is?
Vervolgens gaan we het hebben over wat het is, wat het betekent om een positief of negatief cijfer te hebben of hoe het te berekenen. Dus uiteindelijk zal dit concept veel duidelijker voor je zijn. Zullen we beginnen?
Wat is voorraadvariatie
Deze term is nauw verwant aan bedrijven die zich toeleggen op het vervaardigen of verkopen van producten, omdat het daarmee verband houdt. Het verwijst naar hoe voorraden evolueren. Dat wil zeggen, welk verschil is er tussen de voorraden aan het begin en die aan het einde.
Bv Stel je voor dat je een bedrijf hebt dat parfums verkoopt. In het begin, om te verkopen, heb je een voorraad of een voorraad van 100 hoeveelheden. Een maand lang wijd je je aan je bedrijf en als de laatste dag van de maand aanbreekt, kijk je naar de voorraad en ontdek je dat je er 20 hebt. Het verschil is de verandering in de voorraad.
Nu, als je nadenkt over deze voorraadvariatie, is er iets dat je misschien niet erg duidelijk is. En het is dat, wanneer ze worden verkocht, dat wil zeggen dat de uiteindelijke inventaris lager is dan de oorspronkelijke inventaris, hoewel het veronderstelt dat u hebt verkocht, in werkelijkheid een uitgave voor u is (omdat u moet vervangen en daarom geld moet toewijzen) . Maar Als de eindinventaris gelijk is aan de initiële inventaris, wordt aangenomen dat het een inkomen is (Eigenlijk, aangezien je niet hoeft uit te geven, heb je nog steeds dat geld dat je hebt geïnvesteerd als activa.)
Ja, we weten dat het niet gemakkelijk is om te assimileren. Want aan de ene kant haal je winst uit de verkoop, maar een deel daarvan moet gebruikt worden om vervangende voorraden aan te schaffen.
Wanneer wordt voorraadwijziging berekend?
Nu het voor u duidelijker is wat de voorraadwijziging is, kunt u zich afvragen wanneer deze uitgevoerd moet worden. Elke dag? Wekelijks? Een maand?
Normaal gesproken moet het altijd aan het einde van het boekjaar worden berekend. Met andere woorden, het wordt altijd berekend op 31 december. Op deze manier heeft u op 1 januari de gegevens van wat u in dat nieuwe jaar splitst en hoeft u zich tot het volgende jaar geen zorgen te maken (hoewel het bij verkoop normaal is dat u meerdere boekingen heeft voor voorraadvervangingen) .
Hoe het wordt berekend
Je weet het wat al, het wanneer... laten we gaan met het hoe? De formule voor voorraadvariatie is niet moeilijk, maar het voorbeeld dat we u hebben gegeven is het eenvoudigst. Eigenlijk zijn er enkele aspecten waarmee rekening moet worden gehouden, zodat alles goed gaat.
Om te beginnen is de formule voor de voorraadmutatie als volgt:
Voorraadvariatie = Eindvoorraad – Beginvoorraad
Maar dit is het meest elementaire. En in de meeste gevallen is het niet waar. Daarom is een andere, meer gedetailleerde formule de volgende:
Voorraadvariatie = initiële voorraad + gefabriceerde voorraad – verkochte voorraad
Bovendien in feite kunnen we nog een andere formule overwegen. En het is dat stel je voor dat je bedrijf uit boeken bestaat. Als je ze op de markt brengt, stuur je er verschillende naar boekwinkels, wat betekent dat je boeken "in depot" hebt waarvan je niet weet of ze verkocht zijn of niet, en die vroeg of laat bij je terug zullen komen.
Dat gezegd hebbende, de uiteindelijke voorraden zijn afhankelijk van wat ze aan u kunnen teruggeven. Daarom moeten we rekening houden met de echte gegevens in termen van verkoop. Daarom is het aan te raden, per 31 december, alle producten hebben om een meer getrouwe variatie te kunnen maken op de realiteit van het bedrijf.
Hoe de boekhoudkundige boeking van de variatie in voorraden wordt uitgevoerd
U wilt weten hoe u de variatie in voorraden kunt vastleggen in de boekhouding. Om te beginnen moet u rekening houden met verschillende elementen die er deel van uitmaken. Onder hen zijn de volgende:
data
Telkens wanneer een boekhoudkundige boeking wordt gemaakt, moet deze een bepaalde datum bevatten, zodat deze goed wordt geregistreerd. In dit geval, en zoals we u hebben verteld, de verandering in voorraden wordt slechts één keer in de boekhouding gemarkeerd, op 31 december. Dit wordt ook wel "stock regularisatie" genoemd.
Accounts
In dit geval verwijzen we naar de rekeningen die betrokken zullen zijn bij de verandering in voorraden. Deze rekeningen zijn terug te vinden in Groep 3 van het Algemeen Boekhoudingsplan. Concreet zijn de belangrijkste de volgende:
- Account 300 Merchandise: Dit zijn de producten die u koopt om te verkopen.
- Account 330 Producten in uitvoering: Het zijn die grondstoffen die nodig zijn om de producten te maken die verkocht worden.
Andere accounts om te overwegen zijn 310, 340 en 350.
U moet echter ook rekening houden met de tegenpartij, die voorkomt in groep 6 of 7. Hiervan kunt u twee belangrijke vinden, zoals 610, gerelateerd aan rekening 300; en de 710, met de rekening 330.
En, zoals in het bovenstaande, zijn andere rekeningen waarmee rekening moet worden gehouden 711, 712, 713.
De boeking van de voorraadwijziging
Deze verschijnt pas op 31 december en daarin moeten enerzijds de initiële voorraden worden verwijderd. Anderzijds worden de finales geregistreerd. Met andere woorden, het is noodzakelijk om te balanceren zodat het volgende jaar alleen met de initialen begint, zonder iets anders te slepen.
In dit geval gaan we een voorbeeld gebruiken om het u duidelijk te maken.
U heeft een bedrijf dat aan het begin van het jaar 15000 producten te verkopen had. Aan het einde van het jaar heeft het 10000 producten.
Eerst moet u de initiële voorraden annuleren, dat wil zeggen, u moet een boeking (610 of 712) schrijven met het aantal productvoorraden aan het begin van het jaar en aan het einde.
In dit geval 15000 producten.
Vervolgens zou de registratie van definitieve voorraden worden aangemaakt, wederom met rekeningen 330 (of 350) en 712.
Dus a priori is het misschien niet heel duidelijk voor je, maar je moet altijd het jaar afsluiten en alles afsluiten om het nieuwe jaar te beginnen met wat er over is van het voorgaande jaar (of met meer als je er al meer in hebt geïnvesteerd ). Is de variatie in voorraden voor u duidelijk?