प्रोफार्मा इनभ्वाइसको बारेमा तपाईंले जान्नुपर्ने सबै कुरा

के तपाईंले भविष्यमा प्रदान गरिने कार वा सेवा किन्नुभएको छ? यदि हो भने, त्यसोभए तिनीहरूले तपाईंलाई प्रस्ताव गर्नेछन्, कि त अनलाइन वा मेल द्वारा, एक प्रोफार्मा चलानी। यो एक कागजात हो जुन धेरै व्यवसायहरूमा प्रयोग गरिन्छ र हामीले यो स्पष्ट पार्दैनौं यो के हो वा कहिले प्रयोग हुन्छ।

यदि तपाईं स्व-रोजगारदाता हुनुहुन्छ, सेवाहरू अनलाइन प्रस्ताव गर्नुहोस्, वा यदि तपाईं उत्पादनहरू वा सेवाहरू खरीद गर्नुहुन्छ भने, तपाईंलाई एक प्रोफार्मा इनभ्वाइस के हो, यो कस्तो हो, जब यो प्रयोग हुन्छ, के कुराले यसलाई सामान्य इनभ्वाइसबाट भिन्न पार्दछ, र यो कुराको अर्थ के हो भनेर थाहा पाउनुपर्दछ। को लागी जारी गर्दछ र जो एक प्राप्त गर्दछ। प्रोफार्मा इनभ्वाइस।

यस सानो लेखले तपाईंलाई उनीहरूको बारेमा जान्न आवश्यक पर्ने सबै कुरा बताउँदछ, त्यसैले अन्तमा तपाईले हामीले भनिनका सबै कुरा जान्नु हुनेछ, र केहि अन्य कुराहरु जुन समान रुपमा महत्वपूर्ण छन्।

प्रोफार्मा इनभ्वाइस के हो?

una प्रोफार्मा इनभ्वाइस एक सामान्य र वर्तमान इनभ्वाइसको ड्राफ्टको एक प्रकार हो, तर पुस्तक मूल्य बिना।

यो को लागी सेवा गर्दछ भविष्यमा उत्पादन वा एक ग्राहकलाई सेवा को वितरण को प्रतिज्ञा, जुन पछि समान डेटा र प्रोफार्मा इनभ्वाइसमा समावेश रकमहरूको साथ एक सामान्य इनभ्वाइस जारी गरिनेछ।

यो विक्रेताबाट क्रेताप्रति प्रतिबद्धता हो कि उसले एक निश्चित मूल्यमा उत्पादन वा सेवा प्रदान गर्दछ।

उदाहरण को लागी: Jarandilla de la Vera मा एक व्यक्ति अनलाईन कार खोज्दै छ, एक SUV, उदाहरण को लागी, निसान जुके।

उनले कक्रेसको उत्तरमा कुनै फेला पारेन, र उनले एउटा उत्कृष्ट मूल्यमा, म्याड्रिडको अल्काली डे हेनारेसमा भेट्टाए तर ऊ तुरुन्त जान सक्दैन, वा विक्रेतासँग अझै गाडी पुग्नको लागि तयार छैन।

ग्राहकले पाएको मूल्यमा उसको कार छ भन्ने निश्चित गर्न, विक्रेता वा डिलरले उसलाई एक पठाउँदछ प्रोफार्मा इनभ्वाइस कारको मूल्य र बिक्रीको ग्यारेन्टी गर्न।

सारांशमा: यो व्यावसायिक प्रतिबद्धता हो।

एक प्रोफार्मा चलानी के हो?

धेरैले एक चलानीको लागि प्रोफार्मा इनभ्वाइस गल्ती गर्दछन्, तर यस्तो स्थिति छैन।

तपाईले यसको लागि केहि अलि बढी व्याख्या गर्न सक्नु अघि, तपाईले त्यो जान्नुपर्दछ एक प्रोफार्मा इनभ्वाइससँग उही लेखा वैधता छ, उदाहरणको लागि, एक उद्धरण, वा बिक्री प्रस्ताव, त्यो हो, लेखा उद्देश्यको लागि कुनै मान, त्यसैले कुनै पनि प्रोफार्मा चलानी को जारी घोषणा गरीनु हुँदैन।

यो कुनै पनि भन्दा बढी सेवा गर्दछ कि दुबै विक्रेता क्रेताको रूपमा मूल्य परिवर्तन भएमा आफैलाई बचाउँछ, वा एक लेनदेन को मूल्य ग्यारेन्टी गर्न, र साना खरीद मा मात्र प्रयोग गरीदैन तर लेनदेन को मूल्य दस्तावेज गर्न को लागी, उत्पादहरु र विशाल पैसा को अन्तर्राष्ट्रिय व्यावसायिक संचालन मा, वा बिक्री प्रस्ताव को मोडेल को रूप मा।

क्रेताका लागि यसले सुरक्षा प्रतिनिधित्व गर्दछ, अघिल्लो उदाहरणको रूपमा, कि उसको निसान जुकेले सहमत मूल्यमा हप्ता बितिसकेको छ भने पनि, र त्यस अवधिमा मूल्य बढेको छ ... वा गिराएको छ। के यसले क्रेताका लागि प्रतिनिधित्व गर्दैन, ग्यारेन्टी हुन्छ यदि कार दोषपूर्ण हुन जान्छ ... जसको लागि सामान्य इनभ्वाइस, वा सम्झौता प्रयोग गरिन्छ।

तपाईं भिन्नताको बारेमा स्पष्ट हुनुपर्दछ, र चाहे तपाईं विक्रेता हो वा खरीददार हो, कहिले पनि दायित्वहरू र एक प्रोफेर्मा इनभ्वाइस जसले यसको लागि नमिल्ने सबै कुरालाई दुविधा बनाउँदैन, यो चलानीको साथ कहिले पनि अलमल्याउने बिना।

एक प्रोफार्मा इनभ्वाइसमा के समावेश छ

मुख्य कारण किन व्यक्ति अक्सर एक सामान्य इनभ्वाइसको लागि प्रोफार्मा इनभ्वाइस गल्ती गर्दछन्, के तिनीहरूमा समान डाटा हुन्छन्।

व्यावहारिक रूपमा मात्र भिन्नता यो छ कि प्रोफार्मा चलानी स्पष्ट र देखिने शीर्षक "PROFORMA" हुनु पर्छ"कागजातको शीर्षकमा, र त्यो गन्ती वा इनभ्वाइस जस्तै फोल्ड हुन सक्छ।

एक प्रोफार्मा इनभ्वाइस समावेश गरेको डाटा निम्न हुन्:

1. शीर्षकसँग शीर्षक "प्रोफार्मा इनभ्वाइस" हुनुपर्दछ, स्पष्ट र अत्यधिक दृश्यमान
2. प्रोफार्मा इनभ्वाइसको जारी मिति
3. प्रदायक विवरण:
   1. व्यापार नाम वा कम्पनी नाम
   2. TIN
   3. सम्पर्क विवरण
   4. समुदाय VAT नम्बर
4. ग्राहक डाटा:
   1. पूरा नाम वा कम्पनी नाम
   2. NIF, DNI वा NIE
   3. सम्पर्क विवरण
5. स्पष्ट वस्तु वा सेवाहरूको विस्तृत विवरण, उत्पादको मात्रा वा इकाई स्पष्ट पार्दै
6. एकाई मूल्य, कुल मूल्य र / वा मुद्रा जसमा लेनदेन गरिन्छ (rá)
7. बीमा, यातायात, थप, आदि को लागत।
8. प्याकेजहरूको संख्या, कुल वजन, नेट र भोल्यूम
9. भुक्तानी विधि र सर्तहरू
10. कागजात वैधता मिति

अन्तर्राष्ट्रिय लेनदेनका लागि, जुन हो जब तिनीहरू सबैभन्दा प्रयोग गरिन्छ:

1. कर पहिचान नम्बर (समुदाय अपरेसनको मामलामा)
2. अर्डर सन्दर्भ
3. व्यापारको उत्पत्ति
4. वाहक
5. कागजात वैधता मिति

न त यो हस्ताक्षर वा कम्पनी स्ट्याम्प समावेश गर्न को लागी आवश्यक छ, जबसम्म क्लाइन्टले प्रोफार्मा इनभ्वाइसलाई स्ट्याम्प गर्नको लागि अनुरोध गर्दैन।

प्रोफार्मा इनभ्वाइसको वैधता के हो?

एक प्रोफार्मा इनभ्वाइसको वैधताको सम्बन्धमा समस्या छ।

साधारणतया किनभने यसको वैधता, जस्तो कि हामीले तपाईंलाई भनिसकौं, यो एकसँग पछाडि जानु हुँदैन जानकारीपूर्ण प्रकृति वा बिक्री प्रस्तावको रूपमा, जस्तै बिक्री उद्धरण वा प्रस्ताव ग्राहक वा संभावनामा पठाइएको हो।

यसले भुक्तानीको प्रमाणको रूपमा, वा इनभ्वाइससँग सम्बन्धित केहि पनि माग गर्न वा लेखा कागजातको रूपमा काम गर्दैन।

त्यसो भए यो के हो? यो केवल प्रोफार्मा इनभ्वाइसमा समावेश वैधता अवधिमा उत्पादनहरू वा सेवाहरूको मूल्यलाई सम्मान गर्ने एक वचनको रूपमा मान्य छ।

योसँग कुनै पनि प्रकारको अन्य वैधता छैन, र यो यूरोपियन युनियन भित्र र बाहिर दुबै अन्तर्राष्ट्रिय लेनदेनमा अधिक पटक प्रयोग गरिन्छ, जबकि कागजातको नाम मात्र परिवर्तन हुन्छ।

तपाईं कहिले प्रोफार्मा चलानी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ?

यद्यपि मुख्य प्रयोग यसकै हो एक उत्पादन वा सेवा प्रदान गर्ने वाचा, केवल एक मात्र त्यस्तो छैन, व्यावहारिक उद्देश्यका लागि, कानूनी छैन।

कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईं ग्राहकको डेटाको बारे निश्चित हुनुहुन्न, उदाहरणका लागि तपाईंले व्यक्तिको आईडी, र तिनीहरूको वित्तीय ठेगाना हराउनुहुन्छ र तपाईं ग्राहकसँग कुराकानी गर्न सक्नुहुन्न, तर तपाईंले ग्राहकलाई कागजात पठाउनु पर्छ, यदि उनीहरूले तपाईंलाई चालानी मागे भने पनि। ।

जस्तो कि यो, व्यावहारिक उद्देश्यको लागि, कुनै मान्यता छैन, तपाईं यसलाई ड्राफ्टको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।

यो तपाइँको ग्राहकलाई पठाउँदछ, वा तपाइँ ग्राहकको रूपमा यसलाई 'झूटा' वा उदाहरण डाटाका साथ प्राप्त गर्नुहुन्छ, र यदि दुबै सहमत भए, ग्राहकले उनीहरूको सहि डाटा पठाउँदछ, मूल्यहरू र मात्राहरू र सम्बन्धित खर्चहरू स्वीकार गर्दछ, तब, अब, हो, तपाईं अन्तिम सामान्य इनभ्वाइस गर्न सक्नुहुन्छ।

त्यो हो, को रूप मा सेवाको अतिरिक्त वितरण वाचा, यो एक ड्राफ्ट हो ताकि सामान्य इनभ्वाइसहरू 'खर्च' नगर्नुहोस्, केहि छ जुन तपाईलाई राम्रोसँग थाहा छ, तपाई जस्तो उत्सर्जन गर्न सक्नुहुन्न किनकि हो।

यदि तपाईं प्रोफार्मा इनभ्वाइसहरू प्रयोग गर्नुहुन्न भने, तपाईंले उनीहरूलाई यो प्रयोग दिनुहोस्। यदि तपाईं ग्राहक हुनुहुन्छ भने, तपाईं एकलाई समय बचाउन अनुरोध गर्न सक्नुहुनेछ यदि तपाईं सम्भावित खरीद वा सेवा वा उत्पादनहरूको सम्झौताको बारेमा अझ राम्रो सोच्न चाहनुहुन्छ।

साथै आपूर्तिकर्ता वा कम्पनी, गर्न सक्छन् यदि तपाईं सामान्य इनभ्वाइस समाप्त भएको खण्डमा समय बचत गर्न प्रोफार्मा चलानी प्रयोग गर्नुहोस्। तपाइँले एक प्रोफार्मा इनभ्वाइस पठाउन सक्नुहुन्छ ताकि ग्राहकसँग यो कागजात भए पछि अन्तिम चालानको डेलिभरीको प्रतिज्ञा छ, ताकि जब उनीहरुसँग फेरि उनीहरु छन्, तिनीहरुलाई उत्पादनहरु को मूल्य मा सम्भावित उतार चढावबाट प्रभावित हुँदैन। वा सेवाहरू।

केहि उदाहरणहरू जहाँ प्रोफार्मा इनभ्वाइसहरूले तपाईंलाई मद्दत गर्दछ

यद्यपि हामीले केवल प्रोफार्मा इनभ्वाइसको केहि प्रयोगहरू मात्र उल्लेख गरेका छौं, यो वास्तवमै तपाईंलाई कल्पना गरे भन्दा बढी चीजहरूको लागि तपाईंलाई सेवा गर्दछ।

हामी तपाईंलाई केही उदाहरणहरू दिन्छौं जहाँ प्रोफार्मा इनभ्वाइसहरू धेरै सहयोगी हुनेछन्।

१ - अन्तर्राष्ट्रिय लदान

सामान्यतया प्रोफार्मा इनभ्वाइसहरू भन्सारहरूमार्फत प्रयोग गरिन्छ, भित्र र यूरोपियन युनियन बाहिरका सामानहरूको मूल्य देखाउनका लागि।

२- सब्सिडी र अनुदान

केहि अनुदानहरू, जस्तै नयाँ फ्रीलांसरहरूलाई दिनेहरूलाई, व्यवसायमा निश्चित मात्राको लगानी आवश्यक पर्दछ, र तपाईं उनीहरूलाई औचित्य बनाउन प्रोफार्मा इनभ्वाइस प्रस्तुत गर्न सक्नुहुन्छ।

- वित्तीय संचालनमा

जब कसैले loansणको लागि आवेदन दिन्छ, यो कम्पनी वा व्यक्तिगत हो, व्यक्ति वा कम्पनीले केहि निश्चित लगानी गर्नु पर्छ, र यसलाई ग्यारेन्टी वा ग्यारेन्टीको रूपमा प्रमाणित गर्न, सम्बद्ध प्रोफार्मा इनभ्वाइसहरू प्रस्तुत गरिन्छ।

-.- अनुभाग प्रणालीको रूपमा

केहि व्यवसायहरूले यस कागजातलाई केहि उत्पादनहरू 'अलग' गर्न प्रयोग गर्छन्। उदाहरण को लागी, यदि एक ग्राहक को लागी पर्याप्त पैसा छैन वा आपूर्तिकर्ता संग इकाई उपलब्ध छैन, यो एक सेट अलग प्रणाली को रूप मा सेवा को रूप मा सेवा को उत्पादन को अस्थिरता रक्षा गर्न सक्छ।

-.- बिक्री प्रस्ताव

अन्तमा, हामीले त्यसलाई उल्लेख गरेका छौं, तर यो अर्को प्रयोग हो: बिक्री प्रस्ताव। तपाईं प्रोफार्मा इनभ्वाइसको रूपमा बिक्री प्रस्तावहरू पठाउन सक्नुहुनेछ, बाँकीलाई प्रस्ताव गरेको भन्दा छूट मूल्यमा र यस तरीकाले तपाईं आफैलाई प्रस्ताव गरिएको अवधि भित्र मूल्य सम्मान गर्न बाध्य गर्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

एक प्रोफार्मा इनभ्वाइस ग्यारेन्टी छ कि यो मूल्य यो निर्धारित अवधिमा मान्य हुनेछ र कुनै लेखा मान्य छैन। वा केहि पनि, यो केवल एक प्रतिज्ञा मात्र हो, तर तपाईं यसलाई ड्राफ्टको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ र अन्य धेरै प्रयोगहरू जस्तै अन्तर्राष्ट्रिय लेनदेनमा पनि, विशेष गरी सीमा शुल्कमा पनि, युरोपियन युनियन भित्र र बाहिर।