Jika anda salah seorang yang sedang mencari pekerjaan, pasti anda sering melihat tawaran kerja. Anda mungkin telah mengemaskini resume anda tetapi, Adakah anda perasan bahawa semakin ramai yang meminta surat iringan?
Ini adalah dokumen di mana anda mesti "memenangi" penemuduga. Walau bagaimanapun, tidak semua orang tahu cara melakukannya dengan betul. Bagaimana kalau kami membantu anda dengan itu?
Apakah surat iringan
Surat iringan ialah dokumen yang mesti disertakan dengan resume atau permohonan kerja, dan bertujuan untuk memperkenalkan calon dan menyerlahkan kemahiran dan pengalaman mereka yang berkaitan dengan jawatan yang mereka mohon.
Dalam erti kata lain, ia adalah dokumen di mana anda memperkenalkan diri anda dan menunjukkan niat anda mengenai pekerjaan yang ditawarkan. Ia bukanlah ringkasan resume anda (memandangkan itulah tujuannya), tetapi lebih kepada kemungkinan, dengan kata-kata, menonjolkan pencalonan anda berbanding yang lain, sama ada kerana kemahiran dan pengalaman anda selaras dengan apa yang mereka cari, atau kerana anda fikir anda akan menjadi calon yang ideal untuk jawatan itu. pekerjaan.
Apakah yang perlu ada dalam surat iringan itu?
Perkara pertama yang perlu anda ketahui ialah surat lamaran bukanlah dokumen yang perlu anda buat secara meluas, sebaliknya, ia mestilah sangat ringkas dan padat. Perlu diingat bahawa bukan sahaja mereka akan menerima surat anda, tetapi juga banyak calon lain, dan oleh itu, jika anda membuatnya terlalu panjang, mereka tidak akan membacanya.
Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk menjadi pendek, langsung dan, di atas semua, jika anda ingin berjaya, jadikan ia tidak dapat dilupakan. Sesetengah pakar akan memberitahu anda bahawa surat lamaran adalah seperti surat jualan dalam talian yang anda kemukakan. Seolah-olah anda menulis e-mel memperkenalkan diri anda, mengatakan perkara yang boleh anda lakukan untuk orang itu dan melampirkan resume anda sekiranya mereka ingin mengetahui lebih lanjut tentang anda.
Dan begitulah cara anda harus melihatnya. Kini, terdapat beberapa elemen penting di dalamnya seperti:
- Maklumat peribadi anda: nama dan nama keluarga, telefon dan e-mel sekurang-kurangnya. Ada juga yang meletakkan alamat pos tetapi ia bergantung pada pekerjaan yang anda mohon.
- Pendidikan: sentiasa minima, ia akan tercermin dalam cv.
- Pengalaman kerja: jika ia berkaitan dengan pekerjaan yang anda mohon.
- Kemahiran: di sinilah kami akan memberitahu anda untuk lebih fokus kerana di sinilah anda akan mendapat "hubungan" paling banyak dengan penemuduga itu.
Cara menulis surat lamaran
Pertama sekali Kami mesti memberi amaran kepada anda bahawa menulis surat lamaran tidak boleh dilihat sebagai "template" untuk menghantarnya ke semua pekerjaan yang anda mohon. Itulah idea terburuk dan cara "paling bodoh" untuk kehilangan peluang.
Dan setiap daripada mereka mesti memberi tumpuan kepada pekerjaan tertentu itu. Memang benar anda mungkin boleh menggunakan ayat atau perenggan, tetapi saranan kami ialah anda tidak melakukannya dan sentiasa menulisnya bermula dari awal untuk memperibadikannya secara maksimum berkaitan dengan pekerjaan yang anda mohon.
Sekarang, jika anda ingin mendapatkan temu duga kerja dan menunjukkan bahawa anda boleh menjadi calon yang baik, berikut adalah beberapa langkah:
- Letakkan di bahagian atas halaman anda maklumat peribadi. Dengan cara ini mereka akan sentiasa hadir untuk pembaca ini.
- Alamat penerima. Memang benar bahawa anda tidak tahu siapa yang akan membacanya, jadi ucapan profesional (walaupun kurang langsung) adalah "Tuan / Puan yang dihormati.". Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai peluang untuk mengetahui siapa orang yang bertanggungjawab dalam pemilihan, adalah lebih baik untuk memperibadikannya. Jadi anda akan berhubung dengan orang itu.
- Buat pengenalan ringkas tentang diri anda. Ini akan menjadi perenggan pertama dan anda harus memperkenalkan diri anda, tetapi juga menerangkan cara anda menemui pekerjaan itu (di mana anda mendengar tentangnya). Dengan cara itu, jika mereka telah menyiarkannya di berbilang tapak, mereka akan tahu dari mana anda datang. Begitu juga jika anda mengikut cadangan pekerja lain (dalam kes ini, minta kebenaran orang itu untuk menyebutnya dalam surat, jika tidak, jangan lakukannya).
- Serlahkan kemahiran dan pengalaman. Dalam perenggan kedua anda harus bercakap tentang pengalaman anda, jika ada, serta kemahiran anda yang berkaitan dengan jawatan. Sebagai contoh, tidak ada gunanya anda mengatakan bahawa anda seorang "doktor haiwan" jika jawatan yang anda mohon ialah operator telefon di sebuah agensi. Ia mestilah perkara yang benar-benar sesuai dengan pekerjaan yang anda ingin dapatkan. Jika tidak, anda akan dibuang pada ketika ini dalam surat itu.
- tunjukkan minat anda. Perenggan ketiga mungkin yang paling penting. Tetapi untuk mereka mendapatkannya dalam yang sebelumnya anda mesti telah memperolehnya. Dan ini, entah bagaimana, apabila anda mencetuskan reaksi. Dalam erti kata lain, anda perlu membuat mereka melihat bahawa anda telah meneliti syarikat itu dan anda tahu, atau sekurang-kurangnya jelas, mengapa anda ingin bekerja di sana. Boleh jadi kerana nilai mereka, kerana projek yang telah mereka lakukan, kerana budaya syarikat... Atau sesuatu yang kurang "cantik", seperti kerana dekat dengan rumah, kerana mahukan cabaran, dsb.
- Tutup surat itu. Akhir sekali, anda harus mengucapkan terima kasih kerana membaca surat itu dan menggantikan maklumat hubungan anda. Ia bukan mengulanginya, tetapi meletakkannya dengan cara lain supaya mereka ingat bahawa mereka boleh menghubungi anda atau menghantar mesej kepada anda untuk berhubung dengan anda.
- Tandatangan surat itu. Ia mungkin kelihatan bodoh, tetapi jika anda boleh menandatangani surat itu, dalam talian atau secara peribadi, lebih baik. Tidak semua calon akan melakukannya, dan ini mungkin menjadikannya lebih menonjol apabila anda menghadapi masalah menandatanganinya untuk memberikannya lebih kuasa.
Akhirnya, satu-satunya perkara Apa yang anda perlu lakukan ialah memastikan tiada kesalahan ejaan atau tatabahasa, dan anda benar-benar mendapat mesej yang ingin anda sampaikan.
Kelebihan dan kekurangan surat iringan
Adalah jelas bahawa surat lamaran sentiasa perkara yang baik kerana anda boleh memperibadikannya, memberi gambaran pertama mengenai motivasi anda dan keinginan untuk bekerja dan menonjol daripada persaingan (berkaitan dengan kemahiran dan pengalaman).
Walau bagaimanapun, semua kelebihan ini juga datang dengan kelemahan yang sering tidak diambil kira. Dalam kes ini, anda harus bersedia untuk:
- Luangkan masa dan usaha untuk surat itu. Ia tidak dilakukan dalam masa lima minit, tetapi anda memerlukan masa untuk memikirkan apa yang akan anda letakkan dan bagaimana untuk meletakkannya. Oleh itu, jika anda memohon beberapa pekerjaan, ia akan mengambil masa untuk menulis surat untuk setiap satu (jangan fikir untuk menghantar yang sama kepada mereka semua).
- Ia boleh diabaikan, terutamanya apabila ia tidak diminta atau kerana mereka tidak begitu mengenali kuasanya.
- Ia mungkin berlebihan dalam erti kata, jika anda meletakkan perkara yang sama seperti dalam kurikulum, anda akan mengulangi diri anda (oleh itu memberitahu anda bahawa ia bukan ringkasan).
Adakah lebih jelas kepada anda apakah surat iringan itu?