Semasa anda melamar pekerjaan baru, ketika anda perlu memohon pinjaman di bank, atau bahkan ketika anda akan mempelajari sesuatu, surat cadangan menjadi alat yang sangat berguna yang membuka pintu untuk anda dan membuat penemuduga lebih terbuka kepada anda .
Tetapi Apa itu surat cadangan? Untuk apa anda menggunakannya? Kami akan memberitahu anda semua ini dan banyak lagi di bawah.
Apa itu surat cadangan
Surat cadangan boleh didefinisikan sebagai dokumen di mana seseorang menawarkan secara bertulis akreditasi nilai dan / atau profesionalisme anda supaya ia diambil kira dalam projek masa depan, baik secara peribadi dan juga pekerjaan.
Dengan kata lain, kita berbicara tentang alat peribadi di mana satu orang "mengesyorkan" yang lain, memberikan kesan pertama berdasarkan hubungan yang menyatukan mereka berdua.
Ia harus mencerminkan kemampuan, kualiti, ciri, pengetahuan dan latihan seseorang dan memberi nilai kepada pencalonannya, sama ada untuk pekerjaan, untuk bank, untuk latihan ...
Penggunaan surat cadangan
Surat cadangan mempunyai banyak kegunaan. Sebenarnya, terdapat banyak jenis kad jenis ini, walaupun yang paling biasa adalah:
Surat cadangan pekerjaan
Ia dihubungkan dengan kerja, dan di dalamnya a cadangan dari bekas pekerjaan supaya ada lebih banyak kemungkinan dalam projek masa depan.
Surat cadangan peribadi
Ini pada gilirannya mempunyai banyak kegunaan, kerana dapat digunakan baik untuk bank (meminta pinjaman, kredit, jaminan ...) dan untuk sekolah, anak angkat ... Secara umum, mereka berguna untuk sebarang keadaan yang meragukan nilai anda untuk mengambil alih tugas tertentu. Itulah sebabnya mereka boleh ditulis bukan hanya oleh profesional (syarikat tempat anda bekerja) tetapi juga oleh jiran, kenalan, doktor ... Sesiapa yang tahu anda boleh bercakap dengan baik tentang anda.
Surat cadangan akademik
Mereka digunakan terutamanya di peringkat universiti atau ijazah yang lebih tinggi (Ijazah Sarjana, kursus di luar negara ...) di mana cadangan ini diminta ketahui jika dia adalah orang yang layak (atau tidak) mengikuti latihan tersebut.
Walaupun tidak banyak digunakan di Sepanyol, kami tidak dapat mengatakan hal yang sama di negara lain, di mana, untuk mengakses latihan tertentu, mereka mengharuskan anda mengikuti cadangan dan sehingga mereka dipelajari, mereka tidak akan menerima atau menolak permohonan anda.
Apa yang perlu dibawa oleh surat cadangan?
Sekarang setelah anda mengetahui apa itu surat cadangan, dan juga kegunaannya, kini saatnya untuk mempelajari lebih dalam kandungan yang harus dibawanya. Walaupun terdapat pelbagai jenis cadangan, hampir semuanya mempunyai unsur yang sama, dan ini adalah:
Peranan yang sesuai
Jangan mencetak dan mengemukakan surat cadangan pada kertas tipis, tanpa cap syarikat, apalagi kelihatan ceroboh. Walaupun anda tidak menghantar yang asli (kerana anda harus menyimpannya sekiranya berlaku situasi baru), anda harus menjaga penyampaian surat tersebut.
Yang terbaik ialah Anda mencetaknya pada sehelai kertas dengan cap syarikat dan, jika tidak ada, di atas kertas setebal 90 gram, untuk menjadikannya lebih tahan dan lebih formal.
Tajuk
Mari mulakan dengan tajuk. Kecuali orang yang akan menerima surat itu diketahui, yang terbaik adalah menulis "Kepada siapa yang berkenaan" atau "Tuan-tuan yang terhormat" untuk membuat liputan kumpulan yang luas. Anda tidak pernah tahu siapa yang akan dapat membacanya dan salah menulis surat cadangan boleh membuat anda kehilangan apa yang anda ingin capai dengannya.
Kenal pasti pengesyorkan
Iaitu, kepada orang yang menulis surat itu dan yang mengesyorkan yang lain. Tetapi tidak cukup untuk mengatakan "Saya Pepito Pérez", anda memerlukannya Sertakan nama dan nama keluarga anda, e-mel atau nombor telefon kenalan anda dan jika boleh, juga ID anda.
Dengan cara itu, sesiapa yang menerima surat itu, jika mereka mahukan lebih banyak maklumat mengenai anda, boleh menghubungi dia dan bertanya kepadanya secara langsung. Anda juga akan dapat mencari maklumat dari pengesyorkan itu untuk mengetahui sama ada mereka adalah "orang yang boleh dipercayai".
Masa hubungan
Sama ada surat cadangan untuk pekerjaan, peribadi, atau akademik, anda memerlukan dokumen itu untuk menentukan jenis hubungan yang menghubungkan anda, serta masa anda menjalin hubungan itu. Contohnya, jika anda telah bekerja X tahun di syarikat tersebut, jika anda telah berkawan selama X tahun atau sebagai rakan sekerja, dll.
Sikap dan profesionalisme
Dalam kes ini kita merujuk kepada cara menjadi orang yang kami cadangkan. Dengan kata lain, bincangkan tentang sikap apa yang anda miliki (tidak lebih dari 3) dan apa yang menjadi ciri anda dalam pekerjaan anda (tidak lebih dari 3).
Apa jawatan yang pernah anda pegang
Sekiranya itu adalah surat rekomendasi pekerjaan, atau jika hubungan yang Anda miliki adalah sifat buruh, tidak ada salahnya meletakkan jenis posisi yang telah dilakukan, serta keterangan tugas.
Sekiranya ia adalah surat untuk universiti, ijazah sarjana ..., orang yang mengesyorkan anda boleh menjadi profesor, dan boleh membincangkan prestasi anda sebagai pelajar.
Frasa cadangan
Ini adalah sesuatu yang khas, tetapi ia adalah teks di mana anda membuat semacam ringkasan semua yang telah anda komen, dan alasan mengapa surat itu ditulis, menunjukkan bahawa orang yang disyorkan adalah pekerja yang baik, orang yang baik, atau seseorang yang boleh anda percayai.
Data dan tandatangan
Agar orang yang menerima surat cadangan untuk mengesahkan data, adalah idea yang baik bahawa mereka ada di sini, bukan sahaja tanda tangan orang yang membuat surat itu, tetapi juga data peribadi mereka, borang hubungan, alamat syarikat (atau alamat), dll.
Cara meminta surat cadangan
Sekarang anda sudah jelas, sudah waktunya untuk meminta surat cadangan, tetapi bagaimana anda melakukannya? Dalam kes ini, terdapat beberapa pilihan:
Di sebuah syarikat, adalah penting bahawa ia adalah orang yang mempunyai kedudukan yang lebih tinggi daripada anda dan yang telah memerhatikan anda, atau anda telah bekerja di bawah garis panduan mereka, kerana dengan cara itu mereka akan mengetahui lebih banyak mengenai anda secara profesional. Tetapi itu tidak mengecualikan anda untuk meminta surat cadangan rakan sekerja anda juga.
kepada Surat cadangan peribadi, anda boleh memintanya dari rakan sekerja, rakan, saudara, atau jiran. Percaya atau tidak, kad-kad ini juga dapat berfungsi dengan baik dan akan membantu orang lain mendapatkan idea tentang apa yang anda sukai.
Surat cadangan harus diminta terlebih dahulu, kerana kadang-kadang tidak mudah ditulis, dan memerlukan masa. Dalam kes syarikat, ini biasanya diminta ketika hubungan pekerjaan berakhir, untuk berfungsi sebagai lampiran pembentangan ketika mencari pekerjaan lain; tetapi itu tidak bermaksud bahawa ia tidak dapat diminta pada waktu lain, walaupun itu adalah sesuatu yang jarang terjadi.
Contoh surat cadangan
Akhirnya, berikut adalah beberapa contoh surat cadangan dari pelbagai jenis yang boleh berguna sebagai panduan.
[Tempat dan tarikh]
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Melalui garis panduan ini, saya memaklumkan kepada anda bahawa [Nama penuh] bekerja di syarikat / perniagaan saya / di bawah caj saya selama xxx tahun. Dia adalah pekerja dengan tingkah laku yang tidak sempurna. Dia telah terbukti menjadi [pekerjaan / perdagangan] yang sangat baik dan pekerja keras, komited, bertanggungjawab dan setia melaksanakan tugasnya. Dia selalu menyatakan keprihatinan untuk meningkatkan, melatih dan mengemas kini pengetahuannya.
Selama bertahun-tahun ia bekerja sebagai: [untuk meletakkan jawatan]. Oleh itu, saya harap anda dapat mempertimbangkan cadangan ini dalam kedudukan pekerjaan anda, kerana ia akan memenuhi tanggungjawab dan komitmen anda.
Dengan tidak ada perkara lain yang perlu dirujuk dan, menunggu surat ini diambil kira, saya meninggalkan nombor hubungan saya untuk mendapatkan maklumat yang menarik.
Ikhlas,
[Nama dan nama keluarga]
[Telefon]
Contoh yang lain
[Tempat dan tarikh]
[Nama, nama keluarga dan kedudukan orang atau syarikat].
Saya menulis surat cadangan peribadi berikut (nama dan nama orang yang disyorkan), yang dikenal pasti melalui nombor dokumen nasional (nombor pengenalan).
Nama saya adalah (Nama orang yang menulis) dan saya menulis dengan kapasiti (Hubungan yang menyatukan anda dengan orang itu, sama ada persahabatan, rakan sekerja, jiran ...) dari (nama orang yang disyorkan) dan yang rumahnya sekarang bertepatan dengan alamat berikut: (alamat fizikal kediaman, bandar atau bandar yang diketahui).
Saya ingin menyatakan bahawa (nama) adalah orang yang dekat, mulia dan pemurah yang boleh dipercayai. Ia selalu mematuhi semua komitmen kewangannya dengan cara yang bertanggungjawab.
Sepanjang persahabatan kami, ada beberapa kesempatan di mana kami saling mendukung, dan (nama) selalu tepat waktu dan tegas, selain memberikan sokongan kapan pun diperlukan. Dia patuh dan jujur.
Saya membiarkan sesiapa sahaja yang memerlukannya, peribadi saya (cara menghubungi, sama ada telefon atau e-mel), untuk meluaskan maklumat atau menjawab sebarang pertanyaan yang mungkin timbul dalam hal ini.
(Telefon atau e-mel)
Best regards,
(Nama dan nama keluarga orang yang menulis)
(Tegas)