Trend baru dalam penyatuan data adalah tindakan yang telah dilakukan oleh banyak syarikat dalam beberapa tahun terakhir. Untuk memenuhi keperluan anda di simpanan data. Tindakan yang kadang-kadang agak rumit kerana fakta bahawa data berasal dari sumber yang berbeza dan dalam banyak kes tidak sesuai antara satu sama lain. Oleh itu, dengan cara ini, ia dapat memastikan maklumat yang merupakan salah satu faktor yang cuba dipelihara oleh mereka yang bertanggungjawab dalam bidang perniagaan.
Dalam konteks umum ini, perlu diperhatikan bahawa kesan utama pelaksanaannya satukan data syarikat anda di cloud adalah bahawa proses penyatuan dimungkinkan sejak awal. Ini dalam praktiknya bermaksud tidak perlu pergi ke beberapa platform teknologi pada masa yang sama. Sekiranya tidak, sebaliknya, ia dikembangkan dari sokongan atau alat yang sama. Supaya proses ini dapat dikendalikan secara rasional dan seimbang yang dapat memberi manfaat kepada pihak-pihak yang menjadi bagian dari tindakan ini.
Dalam pengertian ini, sangat penting bahawa setiap masa kita dapat mengetahui apa itu syarikat teknologi terbaik untuk melabur. Antara sebab lain, kerana dapat memberi kita petunjuk aneh mengenai saluran yang boleh digunakan pengusaha untuk menyimpan data mereka dengan keselamatan dan kecekapan yang lebih tinggi.
Mengintegrasikan data syarikat
Untuk menjalankan tindakan ini, sangat penting pengguna mengambil kira faedah yang dapat ditawarkan oleh sistem penyatuan maklumat ini kepada kita persekitaran awan. Sebagai contoh, dalam senario berikut yang akan kita dedahkan di bawah:
- Ketangkasan yang lebih hebat dan pada akhirnya akan membolehkan kita menjimatkan banyak masa dalam menyalurkan proses khas ini.
- Kos dijimatkan dari awal dengan menggunakan satu sistem yang memenuhi keperluan perniagaan.
- Pengoptimuman proses dalaman dan secara tidak langsung menyebabkan pengurusan sumber manusia menjadi jauh lebih optimum daripada sekarang.
- Ini adalah format yang sangat fleksibel dan, di atas pertimbangan lain, menyesuaikan dengan keperluan yang mungkin diambil setiap masa dan tidak akan selalu sama.
Syarikat di mana kita boleh melabur
Salah satu contoh paling jelas untuk memenuhi keperluan ini adalah contoh yang ditunjukkan oleh Dropbox. Dalam kes ini, ia adalah perkhidmatan hosting fail merentas platform di awan dan dikendalikan oleh syarikat Amerika ini. Antara ciri yang paling relevan adalah hakikat bahawa selepas itu ia adalah perkhidmatan yang membolehkan pengguna menyimpan dan menyegerakkan fail dalam talian dan antara komputer dan berkongsi fail. Dengan cara yang sangat mudah, walaupun bagi pengguna yang kurang berpengalaman dalam mengendalikan alat teknologi seperti ini.
Sistem pengurusan maklumat ini menjamin akses yang berkesan ke maklumat yang berkualiti dan dalam semua jenis format dan rawatan. Seperti keinginan syarikat yang ingin memberikan respons terhadap keperluan yang semakin menuntut dan memerlukan keselamatan yang lebih besar untuk menyalurkan dan menyebarkannya.
Onedrive adalah alternatif lain yang dimiliki syarikat pada masa ini dan yang beroperasi di bawah parameter yang serupa dengan model sebelumnya. Di sini anda boleh berkongsi fail, folder dan foto dengan syarikat atau individu lain. Mereka perlu menghadapi masalah untuk menghantar maklumat ini melalui saluran yang lebih tradisional atau konvensional: memori dalaman di komputer atau e-mel. Kerana tugas-tugas ini dapat dilaksanakan hanya dengan cara a pautan melalui e-mel, mesej teks, iMessage atau rangkaian sosial.
Microsoft Office OneNote
Syarikat lain di mana kita boleh melaburkan sumber daya kita adalah Microsoft Office OneNote, kerana ia disokong oleh salah satu syarikat teknologi paling berkuasa di dunia. Sistemnya sedikit berbeza dari yang lain kerana memudahkan tindakan yang lebih tepat bagi syarikat. Sebagai contoh, pengambilan nota, pengumpulan maklumat dan tentunya tindakan pelbagai pengguna.
Di sisi lain, ia juga membolehkan satu lagi siri tindakan yang lebih spesifik yang dimiliki syarikat: merakam nota audio, memasukkan video dalam talian dan akhirnya menambah fail dan maklumat lain yang sangat penting dalam hubungan dalam syarikat. Ia sangat sesuai untuk aktiviti, seperti pendidikan, dan yang membolehkan guru dan staf pendidikan melaksanakan rancangan tindakan mereka. Dengan beberapa tindakan yang sangat spesifik seperti penciptaan a perpustakaan digital kandungan yang sesuai dengan syarikat atau individu lain.
Evernote
Mungkin ia adalah salah satu cadangan paling inovatif dalam beberapa tahun kebelakangan ini kerana memenuhi kesempurnaan dan pengembangan sumber yang ditawarkan. Dalam kes ini melalui a pendigitan maklumat lebih lengkap kerana menyokong sokongan maklumat yang berbeza. Seperti video, rakaman, foto dan pelbagai bahan audiovisual. Antara kelebihan utamanya ialah hakikat bahawa ia menyokong operasi khusus seperti itu, membuka seberapa banyak buku nota yang diinginkan oleh pengguna dan bahkan memberi mereka nama untuk membezakannya.
Melalui semua syarikat untuk mengintegrasikan data syarikat anda di awan. Untuk pengguna akhir bersedia mengumpul, menyusun, dan berkongsi bahan dengan orang lain, biasanya untuk semua dari projek ke projek. Di mana yang ada pada akhir hari adalah mengurus atau berkongsi segala jenis maklumat, tetapi dengan keselamatan yang lebih tinggi ketika melakukan operasi yang sangat istimewa ini. Sebaliknya, kita tidak boleh lupa bahawa semakin kerap bilangan pengguna mengetahui perkaitan menyimpan fail dan data penting di pelbagai tempat. Dengan kemungkinan untuk memastikan bahawa kita selalu mempunyai salinan data ini dan itu adalah salah satu ketakutan besar di pihak orang-orang ini.