Perakaunan selalu menjadi, adalah dan akan menjadi masalah yang menjadikan rambut kita tegak. Bukan lagi kenyataan bahawa kita sedang membicarakan situasi yang membuat kita tepat dengan angka dan akun yang ditakuti, tetapi menyeimbangkan, melukis, dan memperoleh dapat membuat kita mengeluarkan genius yang kita miliki. Tetapi ada yang menyukainya, dan orang-orang itu mengetahui segala yang berkaitan dengan perakaunan mengikut hati, seperti prinsip perakaunan.
Percaya atau tidak, ini adalah asas asas perakaunan dan, jika anda belajar dan menginternalisasikannya, ia tidak akan kelihatan seperti "pepijat hijau", tetapi akan masuk akal. Jadi bagaimana dengan kita menerangkan apa prinsip perakaunan, apa itu dan apa maksudnya masing-masing?
Apa itu prinsip perakaunan
Prinsip perakaunan adalah, seperti namanya, peraturan yang harus dipatuhi dalam perakaunan. Maksudnya, kita membicarakan peraturan asas yang mesti dipatuhi agar akaun dengan setia menunjukkan kewangan, aset dan hasil perakaunan, sama ada syarikat (yang biasa), atau perkara lain yang mempunyai perakaunan (misalnya sebuah keluarga).
Oleh itu, prinsip perakaunan adalah hakikat sebenar perakaunan, dan memahami semuanya, maka anda akan mengetahui bagaimana menjalankan pengurusan yang baik.
Kesemuanya (dan kami telah memberitahu anda bahawa di Sepanyol ada 6) termasuk dalam bahagian pertama Rancangan Perakaunan, dalam «Rangka Kerja Perakaunan Konseptual», di mana masing-masing disenaraikan. Mari kenali mereka di bawah.
Apakah prinsip perakaunan
Harus dikatakan bahawa memahami prinsip perakaunan 100% tidak mudah, jauh dari itu. Ini sebenarnya agak lebih rumit daripada kedengarannya. Oleh itu, kami akan cuba menerangkan masing-masing dengan cara yang terbaik.
Prinsip perakaunan: akrual
Seperti yang ditetapkan dalam Kerangka Perakaunan Konseptual, akrual ditakrifkan sebagai "Kesan urus niaga atau peristiwa ekonomi akan dicatat ketika berlaku, dibebankan pada tahun yang dirujuk oleh akaun tahunan, perbelanjaan dan pendapatan yang mempengaruhinya, tanpa mengira tarikh pembayaran atau pungutan."
Tetapi tentu saja, apa maksudnya? Bayangkan bahawa anda mempunyai syarikat. Ini, sehingga kini, mempunyai rangkaian pendapatan dan pembayaran. Tetapi tidak semestinya pendapatan dan pembayaran tersebut dihasilkan pada masa ini. Contohnya, syarikat menjual produk melalui Internet dan kaedah pembayarannya adalah pindahan wang melalui bank. Maksudnya pendapatan tidak berlaku pada hari itu, iaitu ketika anda telah menjual produk tersebut, tetapi pada hari anda benar-benar mempunyai wang untuk produk tersebut di dalam akaun anda.
Oleh itu, yang dimaksudkan adalah bahawa difahami bahawa pendapatan dan perbelanjaan mesti dicatat ketika benar-benar dikumpulkan atau dibayar, tidak pernah sebelumnya kerana tidak diketahui apakah itu benar-benar akan berlaku (dan anda harus menghapus dan menambahkan Setiap dua untuk tiga).
Ini adalah salah satu prinsip perakaunan termudah untuk difahami, dan juga masuk akal, kerana anda tidak boleh menerima sesuatu sehingga anda benar-benar memilikinya (dan sama untuk perbelanjaan).
Prinsip keseragaman
Prinsip perakaunan yang kedua adalah keseragaman, yang berbunyi seperti ini: «Setelah kriteria diadopsi dalam alternatif yang, di mana sesuai, diizinkan, ia mesti dikekalkan dari masa ke masa dan diterapkan secara seragam untuk transaksi, peristiwa dan keadaan lain yang serupa, selama asumsi yang memotivasi pilihan mereka tidak diubah. Sekiranya andaian ini diubah, kriteria yang diterima pada masa itu boleh diubah; dalam kes ini, keadaan ini akan dicatat dalam laporan, yang menunjukkan kesan kuantitatif dan kualitatif dari variasi pada akaun tahunan ”.
Dan apa maksudnya? Bayangkan bahawa anda sedang bermain permainan papan dan anda menetapkan peraturan. Ini mesti sekurang-kurangnya, sepanjang keseluruhan permainan yang sedang berlangsung. Mereka juga harus disimpan selama ia dimainkan. Nah, perkara yang sama berlaku dalam perakaunan. Adalah penting bahawa, jika beberapa kriteria telah ditetapkan untuk diikuti, sama ada dalam syarikat, keluarga, UKM ..., mereka dihormati dan diikuti, tanpa memberikan "lengan lebar" sesuai dengan setiap kes, kerana itu akan menyiratkan bahawa perakaunan tidak mapan ("kehendak bebas atau subjektiviti" akan dimainkan).
Berhemah
Prinsip kehati-hatian nampaknya mudah, tetapi menurut carta akaun, «Perhatian mesti diberikan dalam anggaran dan penilaian yang harus dibuat dalam keadaan tidak menentu. Berhati-hati tidak membenarkan bahawa penilaian aset tidak bertindak balas terhadap gambaran sebenar yang harus ditunjukkan oleh akaun tahunan.
Anda sudah faham? Jangan risau, kami akan menerangkannya kepada anda. Itu merujuk pada kenyataan bahwa Anda tidak dapat membuat spekulasi, baik dengan biaya maupun pendapatan. Contohnya, bayangkan bahawa anda membeli sesuatu yang berharga 11,35 euro. Apabila anda memberitahu orang lain dan mereka meminta harga, anda kemungkinan besar akan mengatakan bahawa harganya 11 euro, kerana anda mengongkong. Oleh itu, dalam perakaunan semua sen dikira, dan pembundaran tidak dapat dilaksanakan.
Atas sebab ini, jika tidak ada pendapatan atau perbelanjaan yang diketahui dengan pasti, lebih baik jika, dalam kes pertama, anda menunggu untuk mencatatnya apabila ia diperoleh; dan yang kedua, apabila syarikat mengetahui jumlah perbelanjaan khusus.
Prinsip perakaunan: Tiada pampasan
Pasti anda sudah tahu ke mana kita pergi. Pelan Perakaunan menetapkan bahawa "Kecuali jika peraturan secara tegas menyatakan sebaliknya, aset dan liabiliti atau perbelanjaan dan pendapatan tidak akan diimbangi, dan unsur-unsur yang membentuk akaun tahunan akan dinilai secara berasingan."
Maksudnya, anda tidak akan dapat mengimbangi apa yang anda berhutang dengan apa yang mereka berhutang kepada anda, atau sebaliknya. Anda juga tidak dapat mengimbangi antara akaun aset dan liabiliti. Pada akhirnya, setiap pendapatan dan perbelanjaan mesti unik dan akan terpisah antara satu sama lain.
Kepentingan relatif
Pelan Perakaunan Umum mengatakan yang berikut mengenai prinsip perakaunan ini: "Penerapan tidak ketat dari beberapa prinsip dan kriteria perakaunan akan diterima ketika kepentingan relatif dari segi kuantitatif atau kualitatif dari variasi yang dihasilkan oleh peristiwa tersebut hampir tidak signifikan dan, akibatnya, tidak mengubah ekspresi gambar yang sebenarnya. "
Apakah maksudnya? Baiklah bermaksud, jika terdapat kegiatan ekonomi yang hampir tidak mempengaruhi keadaan kewangan syarikat, ia tidak perlu dihitung jika tidak diinginkan. Sebagai contoh, bayangkan bahawa syarikat mempunyai perbelanjaan 10 sen sebulan. Nah, perbelanjaan itu, jika anda tidak mahu, anda tidak perlu menghitungnya, kerana itu tidak penting bagi syarikat (terutamanya jika anda menagih 10000 atau lebih sebulan).
Prinsip perakaunan: perhatian berterusan
Akhirnya, prinsip keenam berbunyi seperti ini: «Akan dipertimbangkan, kecuali dibuktikan sebaliknya, bahawa pengurusan syarikat akan berlanjutan dalam jangka masa yang akan datang, jadi penerapan prinsip dan kriteria perakaunan tidak mempunyai tujuan untuk menentukan nilai ekuiti untuk tujuan pemindahan globalnya atau sebahagian, atau jumlah yang terhasil sekiranya berlaku pembubaran ”.
Atau apa yang sama, bahawa syarikat, apabila membuat akaun, berfikir bahawa ia akan terus beroperasi sekurang-kurangnya satu tahun lagi.