Ketika sebagai pengusaha kami ingin membuka kedai untuk dapat melayani pelanggan kami, kami menghadapi beberapa prosedur wajib yang lesen aktiviti dan lesen pembukaan. Tetapi di antara sekian banyak prosedur yang biasanya diperlukan, timbul pertanyaan: Adakah kedua-dua lesen itu sama? Dan jika tidak, apakah perbezaannya?
Jawapan cepat adalah bahawa mereka berdua ada objektif mewakili kebenaran yang diberikan oleh Majlis Bandaraya untuk menjalankan aktiviti ekonomi, tetapi lesen pembukaan ada di tempat, dan lesen aktiviti adalah sama, tetapi membenarkan aktiviti yang dilakukan oleh pengusaha. Mari kita perhatikan lebih dekat syarat dan perbezaan kedua-dua lesen tersebut.
Lesen pembukaan
Lesen ini pada dasarnya adalah sijil yang diberikan oleh Majlis Bandaraya kebenaran untuk membuka pintu kepada orang ramai. Ini menjamin bahawa ia memenuhi syarat yang diminta untuk dapat melaksanakan pembukaan ini.
Keperluan yang mesti dipenuhi untuk mendapatkan lesen pembukaan
- Syarat pertama yang mesti dipenuhi adalah bahawa penggunaan dan syarat-syarat di mana harta tanah berada mesti berada dalam kedudukan untuk mematuhi norma bandar yang ada untuk menjamin integriti struktur harta tanah untuk tujuan yang ingin anda gunakan.
- Keperluan kedua yang mesti dipenuhi ada kaitannya dengan isu keselamatanPremis mesti mempunyai semua langkah memadam kebakaran, yang harus cukup untuk memenuhi kebutuhan tempat, bergantung pada ukuran, masalah struktur, dan jalan keluar, untuk memenuhi kapasitas premis itu sendiri.
- Keperluan lain yang mesti dipenuhi untuk memperoleh lesen pembukaan mempunyai pencahayaan yang diperlukan untuk memastikan bahawa mereka yang berada di premis dapat memanfaatkan kemudahan tersebut secara optimum. Di samping itu, anda mesti mempunyai pengudaraan yang mencukupi bergantung pada jenis perniagaan, untuk menjamin kualiti udara yang baik di dalam premis.
- Satu lagi perkara keselamatan yang mesti dipatuhi adalah keperluan kebersihan perlu untuk menawarkan keadaan yang optimum bagi pengguna. Perkara ini penting terutama bagi premis yang ingin digunakan untuk mendirikan perniagaan makanan atau produk atau perkhidmatan lain yang mempunyai hubungan langsung dengan kesihatan pelanggan, dan mereka yang bekerja di premis tersebut.
- Dan kerana kami menyebutkan rakan-rakan yang bekerja di premis, penting untuk disebutkan bahawa mereka juga mesti dipenuhi peraturan kesihatan dan keselamatan dalam semua perkara yang berkaitan dengan pekerja.
Sebaliknya, pada masa ini salah satu masalah yang paling penting adalah pemuliharaan alam sekitar, sebab itulah perlu mematuhi piawaian perlindungan alam sekitar, seperti pelepasan CO2, kumbahan, dll. Oleh itu, sangat penting bagi kita untuk memberitahu diri kita mengenai peraturan ini untuk mematuhi sepenuhnya aspek ini.
Perkara lain yang sangat penting pada masa ini adalah kemampuan untuk memenuhi keperluan orang kurang upaya.
Bagaimana memastikan kepatuhan terhadap peraturan untuk memberikan lesen pembukaan
Tetapi setelah kita mengetahui peraturan yang mesti kita patuhi, kini timbul persoalan lain
Bagaimana Majlis Bandaraya memastikan bahawa premis kami memenuhi syarat yang diperlukan agar dapat berfungsi?
Untuk dapat memberi jaminan pematuhan dengan keperluan ini Adalah mustahak kita mengupah pakar terlatih untuk memberikan pendapat. Pakar terlatih biasanya arkitek atau jurutera; terutamanya mereka yang pakar dalam bidang keselamatan atau kejuruteraan awam. Merekalah yang akan dapat menjalankan projek aktiviti.
Sekali lagi pakar menandatangani projek aktiviti, dengan demikian mengesahkan bahawa tempat itu memenuhi syarat untuk dapat membuka pintunya kepada orang ramai. Sekarang, kita mesti menyebutkan masa terbaik untuk menasihati pakar ini, dan ini bergantung pada pengalaman kita sendiri.
Sekiranya pengalaman kami di kawasan ini, waktu untuk menghubungi pakar adalah ketika kami memerlukan projek aktiviti. Namun, seperti yang sering terjadi, kes kita mungkin tidak mempunyai pengalaman yang cukup di lapangan, dalam hal ini kita mesti menghubungi pakar sebelum mula melihat tempat-tempat di mana kita dapat membuka perniagaan kita.
Sebab mengapa kami harus menghubungi anda dari tahap awal projek adalah kerana apabila projek itu ditentukan, kita dapat terus menentukan keperluan premis, untuk mengunjungi pilihan tempat yang sesuai dengan keperluan kita. Sebab ini sangat penting adalah tidak semua perniagaan mempunyai syarat yang sama, tidak semua lokasi menawarkan semua faedah yang mungkin diperlukan.
Pengisytiharan aktiviti yang bertanggungjawab
Sebelum meneruskan ke inti artikel kami, ada baiknya menyebutkan bahawa ada kemungkinan mula beroperasi tanpa perlu menunggu sehingga mempunyai lesen aktiviti. Dan pilihan ini dipanggil pengisytiharan aktiviti yang bertanggungjawab.
Kemungkinan ini timbul dari keperluan untuk mempermudah prosedur birokrasi untuk membolehkan orang Sepanyol membuka syarikat. Dengan sedemikian rupa sehingga kegiatan komersial yang premisnya memiliki luas permukaan kurang dari 300 meter persegi, memiliki kemungkinan untuk mempercepat permulaan operasi komersial jenis bisnis ini.
Sekarang, adalah penting untuk menjelaskan bahawa hakikat bahawa terdapat pengisytiharan aktiviti yang bertanggungjawab tidak mengecualikan kita dari keperluan untuk menjalankan proses untuk memiliki lesen pembukaan. Ini hanya membolehkan kita membuka pintu sejak proses bermula.
Lesen aktiviti
Oleh kerana kami telah menganalisis lesen pembukaan, sekarang diperlukan menganalisis lesen aktiviti. Dokumen ini diperlukan agar premis yang ingin kami buka untuk pelanggan kami dapat digunakan. Jadi perkara pertama yang akan kita sebutkan adalah bahawa ia diperlukan untuk semua jenis perniagaan, kecuali untuk aktiviti yang profesional, aktiviti artisanal, dan kegiatan seni.
Situasi lain di mana lesen aktiviti tidak diperlukan adalah ketika aktiviti komersial tidak dilakukan di premis, tetapi di rumah persendirian. Sekiranya tempatan tidak mempunyai penjualan langsung kepada orang ramai ia juga kekal kecuali dari lesen ini. Akhirnya, kami dikecualikan jika perniagaan kami adalah satu aktiviti tidak berbahaya.
Keperluan lesen aktiviti
Sekarang mari kita menganalisis syarat untuk dapat memproses lesen aktiviti, dan pada titik ini adalah penting untuk menyebutkan bahawa syarat-syarat ini tidak dapat digeneralisasikan, kerana mereka bergantung dengan jelas pada jenis kegiatan yang akan dilakukan dalam perniagaan.
Tetapi mari kita bincangkan perkara-perkara yang umum untuk semua prosedur Lesen aktiviti. Perkara pertama adalah membuat laporan yang dibuat oleh juruteknik khusus dengan kapasiti yang sesuai. Laporan ini akan dibuat dengan menggunakan hasil analisis pembinaan ini. Di dalam ini analisis teknikal Anda perlu melakukan beberapa pengukuran untuk menjamin pengukuran harta tanah.
Nanti awak mesti buat persembahan pemeriksaan premis harta tanahIni termasuk air, elektrik, dan semua yang diperlukan untuk dapat menjalankan aktiviti komersial dengan cara yang optimum. Pada ketika ini, pakar akan dapat menunjukkan jika premis memenuhi syarat, dan sekiranya terdapat kekurangan, pakar bertanggungjawab untuk membuat cadangan untuk memperbaiki kemudahan tersebut.
Sekiranya cadangan diterima dari pakar, penyesuaian yang diperlukan mesti dibuat terhadap infrastruktur, setelah itu tinjauan kedua oleh pakar akan menyusul. Dan proses ini akan diulang sebanyak yang diperlukan sehingga keperluan untuk dapat menjalankan aktiviti tertentu.
Perlu disebutkan bahawa perkara yang paling disarankan untuk mengelakkan berlakunya kekurangan setelah beberapa revisi, adalah bahawa pembaharuan bertugas dengan pakar yang sama yang menjalankan semakan tersebut. Ini menguntungkan kerana juruteknik yang sama akan dapat membentangkan anggaran dan mengambil tanggungjawab untuk dapat menentukan bahawa pekerjaannya sendiri mematuhi syarat untuk dapat menjalankan proses pembukaan lesen.
Setelah laporan ini tersedia, di mana ditunjukkan bahawa pihak tempatan mematuhi keperluan untuk beroperasi, Laporan ini mesti diteliti oleh persatuan profesional, dan yang harus memberikan persetujuan untuk dapat menyampaikan laporan ini ke kawasan balai kota yang sesuai dengan kegiatan yang akan dijalankan. Pada ketika ini, beberapa dokumen lain juga mesti dihantar untuk membuktikan identiti pengusaha yang sebenarnya memohon lesen.
Sebagai tambahan, dokumen yang membuktikan kepemilikan infrastruktur di mana ia dimaksudkan untuk dikunci, baik dengan kepemilikan langsung atau dengan penyewaan, harus diserahkan. Dan akhirnya, dokumen yang membuktikan pembayaran sesuai dengan yuran yang sesuai dengan prosedur ini dan semua yang berkaitan dengan pembukaan premis ini mesti dihantar.