Semasa bermula sebagai freelancer, salah satu masalah yang harus dinyatakan adalah penyediaan invois yang betul dengan a model invois autonomi. Ini adalah dokumen penting di mana maklumat yang diperlukan untuk melakukan transaksi atau untuk melakukan pembelian barang atau perkhidmatan akan tercermin.
Penyerahan invois kepada pelanggan juga memungkinkan kemungkinan mengembangkan anotasi yang sesuai dalam buku penjualan dan pendapatan, yang akan menjadi asas perakaunan untuk menghitung cukai yang harus dibayar.
Kegagalan untuk mengeluarkan dokumen jenis ini dalam kes yang sesuai akan menjadikan pekerja yang bekerja sendiri mengalami ekonomi bawah tanah, dan mungkin akan dikenakan denda cukai untuk fakta tersebut.
Invois mesti diberi nombor berturut-turut dan disimpan sebagai salinan masalah yang dibuat. Dalam pengiraan mereka, peratusan PPN dan cukai pendapatan peribadi yang sesuai dengan aktiviti yang dijalankan mesti disertakan.
Dalam banyak kesempatan, pekerja mandiri memiliki keraguan tentang konsep yang akan ditangani, serta mengenai data dan keperluan yang harus dipenuhi agar dokumen jenis ini dapat disiapkan sesuai dengan peraturan yang ada.
Sekiranya masalah ini tidak difahami dan dikuasai dengan baik, hampir pasti bahawa orang yang bekerja sendiri akhirnya akan menghadapi masalah dengan Perbendaharaan.
Mari kaji beberapa aspek penting untuk dipertimbangkan.
Invois untuk freelancer: Data untuk disertakan
Agar invois menjadi sah, ia mesti memasukkan data minimum yang penting.
Sekiranya tidak menggambarkan maklumat yang menentukan, atau jika beberapa data yang terdedah mempunyai kesalahan, perlu mengeluarkan invois pembetulan.
Bahagian utama yang akan dimiliki dokumen adalah seperti berikut:
- Maklumat mengenai siapa yang mengeluarkan invois
- Maklumat mengenai siapa yang menerima invois
- Kadar cukai PPN (jika berkenaan)
- Jumlah yang perlu dibayar
- Peratusan pegangan dalam cukai pendapatan peribadi (jika berkenaan)
- Tarikh pelaksanaan operasi
- Tarikh invois dikeluarkan
- Data yang berkaitan dengan operasi yang dimaksudkan
- Nombor invois
- Kuota cukai (Sekiranya berkenaan).
Dalam data siapa yang mengeluarkan invoisMaklumat seperti nama dan nama keluarga orang itu, nama syarikat penuh mereka, nombor pengenalan cukai dan alamatnya (NIF) akan disertakan. Dalam maklumat siapa yang menerima invoisSekiranya penerima adalah orang biasa, nama dan nama keluarga mereka, nama syarikat jika itu adalah syarikat, alamat dan NIF akan disertakan.
Merujuk kepada operasi yang dimaksudkan dan keterangannya, adalah perlu untuk memperincikan maklumat yang lengkap agar dapat menentukan asas cukai yang boleh dikenakan.
Jumlah pertimbangan akan disertakan termasuk harga seunit tanpa cukai untuk setiap operasi, diskaun atau rebat juga harus disertakan, "jika ada", yang tidak termasuk dalam harga seunit.
Di dalamnya nombor invoisSeperti dalam siri ini, penomboran mesti berturut-turut dan terus mengikut urutan yang sesuai dengan tarikh terbitan yang diberikan. Invois yang dikeluarkan mesti diberi nombor mengikut urutan; walaupun setiap tahun siri baru biasanya dimulakan. Invois tidak boleh diberi nombor mengikut siri setiap bulan.
Siri yang berlainan dapat dibuat sekiranya terdapat beberapa pertubuhan, operasi dari berbagai sifat dilakukan atau dalam kasus pembetulan faktur.
ini jenis membetulkan invois Tidak boleh dikeluarkan dengan nombor dan siri yang sama dengan invois asal. Kedua-dua jenis ini berlainan bil dan tidak boleh dicampurkan.
Templat invois
Terdapat pelbagai jenis model invois untuk freelancer.
- Model invois tanpa PPN untuk pekerja bebas dan PKS
- Model invois PPN untuk pekerja sendiri dan PKS
- Model invois dengan PPN dan cukai pendapatan peribadi untuk pekerja sendiri dan PKS
- Model invois ringkas untuk pekerja bebas dan PKS
- Model invois antara komuniti untuk pekerja sendiri dan PKS
- Templat invois untuk bekerja sendiri yang bergantung
Mari kita tentukan beberapa maklumat penting untuk beberapa model ini.
Model invois tanpa PPN untuk pekerja bebas dan PKS
Mengenai model invois tanpa PPN untuk pekerja bebas dan PKS, Perlu diakui bahawa akan ada jenis aktiviti profesional dan produk yang dikecualikan daripada menggunakan PPN.
Adalah mustahak untuk memahami bahawa membuat invois tanpa PPN tidak akan sama dengan tidak membuat invois. Walaupun aktiviti tersebut dikecualikan daripada PPN, aktiviti tersebut mesti disiapkan dan diisytiharkan sebagai cukai pendapatan peribadi.
Beberapa produk dan aktiviti yang dikecualikan daripada PPN adalah seperti berikut.
Operasi perubatan atau kebersihan, dalam hal ini perkhidmatan veterinar dan pergigian untuk tujuan estetik akan disertakan. Perkhidmatan pendidikan; Insurans dan operasi kewangan; Perkhidmatan sukan, sosial dan budaya bukan keuntungan. Produk harta tanah; Pembelian dan penyewaan terpakai; Perkhidmatan pos; Loteri dan pertaruhan.
Model invois ringkas untuk pekerja bebas dan PKS
Mengenai model invois yang dipermudahkan untuk pekerja sendiri dan PKS, pada tahun 2013 invois ini diperkenalkan. Ia menggantikan tiket yang dikeluarkan dalam semua operasi hingga € 3.000 (termasuk PPN).
Sejak saat itu, tiket tidak diterima sebagai dokumen perakaunan yang membenarkan perbelanjaan dan invois yang dipermudahkan mungkin dikeluarkan oleh freelancer dalam operasi kecil yang tidak melebihi € 400 (termasuk PPN), jika invois pembetulan harus dikeluarkan atau untuk aktiviti di mana kebiasaan mengeluarkan tiket, jika jumlahnya tidak melebihi € 3.000 (termasuk PPN).
Aktiviti yang memungkinkan untuk mengeluarkan invois yang dipermudahkan adalah:
- Pengangkutan orang dan barang-barang mereka
- Penggunaan lebuh raya tol
- Jualan runcit
- Perkhidmatan pendandan rambut - salun kecantikan
- Perkhidmatan cucian kering dan dobi
- Perkhidmatan hotel dan restoran
- Perkhidmatan ambulans
- Perkhidmatan dan penggunaan kemudahan sukan
- Jualan atau perkhidmatan rumah dari pengguna
- Perkhidmatan yang disediakan oleh disko dan dewan tarian
- Tempat letak kenderaan dan kenderaan
Mengenai data dan kandungan yang mesti dimiliki jenis invois ringkas ini, kami dapat meringkaskannya Ia mesti jelas mengenai pengirim, nama dan nama keluarga, nama perniagaan dan NIF. Kadar cukai dan opsyen ungkapan "termasuk PPN"; Tarikh operasi, jika berbeza dengan tarikh dikeluarkan. Sekiranya invois diperbaiki, sertakan rujukan invois yang diperbetulkan. Pengenalan barang yang dihantar atau perkhidmatan yang diberikan; Jumlah pertimbangan; Nombor dan siri; Tarikh ekspedisi.
Sekiranya keadaan berikut berlaku: sebutan «Rezim khas untuk barang terpakai«; dalam operasi yang dikecualikan, merujuk kepada peraturan; menyebut "penagihan oleh penerima"; menyebut "Rezim Khas untuk Agensi Pelancongan".
Model invois antara komuniti untuk pekerja sendiri dan PKS
Dalam model invois intra-komuniti untuk pekerja sendiri dan PKS, jika invois dikeluarkan untuk pelanggan di negara Kesatuan Eropah, PPN yang akan dikenakan bergantung pada sama ada ia adalah barang atau perkhidmatan.
Sekiranya sesuatu barang diinvoiskan kepada syarikat atau orang yang bekerja sendiri, invois akan dikeluarkan tanpa PPN jika pelanggan didaftarkan di "Pendaftaran Pengendali Intracommunity" - ROI. Sekiranya barang diinvestasikan tetapi untuk pengguna akhir, PPN negara yang dikenakan untuk barang tersebut akan dikenakan. Ini akan melibatkan pendaftaran di negara ini, dengan pengecualian tidak melebihi had cukai penjualan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa cukai negara pelanggan.
Dalam kes penagihan perkhidmatan, sama ada kepada syarikat atau orang yang bekerja sendiri, invois dibuat tanpa PPN, VAT ditolak untuk barang dan perkhidmatan yang digunakan untuk melaksanakannya.
Sekiranya pengguna akhir ditagih, PPN Sepanyol yang berlaku dikenakan, kecuali untuk perkhidmatan televisyen dan elektronik, telekomunikasi dan penyiaran, di mana PPN yang berlaku adalah VAT negara pelanggan.
Templat invois untuk bekerja sendiri yang bergantung
Terdapat bekerja sendiri yang bergantung kepada (Pekerja Sendiri yang Bergantung secara Ekonomi) - PERDAGANGAN. Ini adalah pekerja bebas yang akan menagih sekurang-kurangnya 75% daripada pendapatan yang diterima oleh pelanggan yang sama.
Atas sebab ini, Jaminan Sosial memberi mereka sejenis perlindungan untuk mengelakkan penyalahgunaan. Mereka perlu membuat invois mengikut piawaian peraturan tertentu dan kerana mereka menagih sebagai bekerja sendiri, mereka akan dikenakan kewajipan cukai yang sama seperti orang lain yang bekerja sendiri: memahami taksiran PPN setiap tahun bagi invois, pembayaran ansuran setiap suku tahun pada akaun cukai pendapatan peribadi, dll.
Untuk menagih, orang yang bekerja sendiri jenis ini mesti mengambil kira dua aspek asas.
Yang pertama adalah kadar VAT yang akan dikenakan kepada pelanggan anda. Ini mungkin 21%, 10% atau 4%, dan bergantung pada perkhidmatan atau produk yang diinvestasikan. Yang kedua adalah pemotongan cukai pendapatan peribadi yang akan dikenakan kepada pelanggan kerana menjadi syarikat atau profesional. Pengekalannya adalah 15%, tetapi mereka yang bekerja sendiri baru boleh dikenakan 7% selama dua tahun pertama.
Selebihnya, isi kandungan wajib dari helaian invois mesti diambil kira. Kami bercakap mengenai data, nama, nama perniagaan, NIF atau CIF, alamat pelanggan tertentu. Kembangkan penerangan mengenai perkhidmatan atau produk yang ditawarkan. Harga perkhidmatan dan produk. Kadar VAT yang akan dikenakan. Kuota cukai, yang akan menjadi sebahagian daripada jumlah yang sesuai dengan PPN. Jumlah keseluruhan, Pemotongan IRPF, yang dikurangkan dari asas cukai.
Untuk mengetahui syarat-syarat apa yang mesti dipenuhi oleh seseorang yang bekerja sendiri dan sebelum membuat perjanjian, kami mengesyorkan membaca Bab III Statuta Pekerja, yang dikhaskan untuk pekerja mandiri sahaja.