Bagaimana membuat laporan kewangan?

Di dalam mana-mana syarikat, sangat penting bahawa terdapat maklumat yang tepat dan terperinci tentang apa yang berlaku di dalamnya, untuk menunjukkan kepada masyarakat, pelbagai bidang atau sektor bagaimana yang operasi dan proses, serta semua perkara yang relevan yang dapat digunakan untuk membuat keputusan mengenai ini, adalah maklumat yang membantu secara dalaman sejak berdasarkan ini, pemegang saham akan mempunyai pandangan luas mengenai modal semasa mereka, serta prestasi yang diperoleh, dan berdasarkan ini membuat keputusan yang tepat mengenai masa depan syarikat.

Laporan kewangan adalah penyusunan maklumat di mana seorang penganalisis, melalui penggunaan komen, penjelasan, cadangan, gambar, grafik, dan lain-lain, dapat diakses oleh pelanggannya, konsep dan jumlah yang terkandung dalam penyata kewangan itulah objektif kajiannya sebelumnya. Kandungan laporan ini terdiri dari buku nota atau buku catatan, yang pada gilirannya terdiri dari dua sampul dan lembaran siri yang tidak terbatas di mana ia memperlihatkan struktur yang disebutkan di atas dengan cara yang berbeza untuk mengajar maklumat khusus dan perlu.

Syarikat tidak boleh menyatakan diri mereka sebagai badan bebas; hanya yang analisis data kewangan dalaman mencukupi untuk membuat intervensi yang mencukupi dan tepat pada masanya mengenai keadaan kewangan dan keuntungan perniagaan, analisis ini dapat dilengkapi dengan informasi khusus mengenai keadaan yang dikekalkan dalam perusahaan, serta analisis keadaan yang berlaku di luar perniagaan, dan di mana syarikat itu tidak memiliki bidang kuasa.

Penyediaan laporan kewangan kepada pengurusan perniagaan

Laporan dari sudut pandang organisasi material dapat menggunakan bahagian-bahagian berikut

Laporan penutup

Bahagian luar depan penutup dimaksudkan untuk:

• Nama syarikat
• Denominasi, sekiranya terdapat kerja penafsiran penyata kewangan atau isu yang sesuai di dalamnya.
• Tarikh atau tempoh yang sesuai dengan penyata kewangan.

Latar belakang laporan

Bahagian ini dari laporan adalah tempat kerja analisis dan penyelidikan, dan umumnya dimaksudkan untuk perkara berikut:

• Perincian dan skop kerja yang dilakukan.
• Sejarah ringkas syarikat, dari awal hingga tarikh laporan terkini.
• Penerangan ringkas mengenai ciri komersial, kewangan dan undang-undang syarikat.
• Objektif yang dicari karya terperinci.
• Tandatangan mereka yang bertanggungjawab membuat laporan.

penyata kewangan

Dalam bahagian laporan ini, semua penyata kewangan yang dimiliki syarikat dalam tempoh yang telah ditetapkan sebelum ini disajikan, secara umum dengan cara sintetik dan perbandingan, memastikan bahawa terminologi benar-benar jelas, mudah dibaca dan dapat diakses oleh mereka yang berhak untuk maklumat yang disampaikan.

Carta dalam laporan kewangan

Secara amnya, laporan kewangan biasanya mengandungi rangkaian grafik yang pelbagai yang lebih memudahkan akses konsep dan jumlah yang ditunjukkan dalam kandungan penyata kewangan, terserah kepada penganalisis untuk menentukan bilangan grafik yang diperlukan dan bentuknya.

Komen, cadangan dan kesimpulan

Di sinilah laporan berakhir dan di mana pelbagai komen yang mungkin telah dikumpulkan dikumpulkan dengan cara yang teratur, ringkas dan mudah diakses. merumuskan penganalisis yang bertanggungjawab terhadap laporan tersebut; Begitu juga, cadangan dan kesimpulannya sedar diri dan dengan mengetahui fakta-fakta, di sinilah masalah atau perincian yang dikemukakan semasa penyusunan laporan ditentukan, serta hasil akhir ini dibandingkan dengan laporan sebelumnya.

Jenis laporan kewangan

Laporan Dalaman

yang Syarikat Terbatas Awam dengan Modal Berubah, di bawah tanggungjawab mereka yang menguruskannya, mesti mengemukakan kepada mesyuarat pemegang saham tahunan, suku tahunan atau bulanan, laporan kewangan yang merangkumi sekurang-kurangnya dalam:

• Laporan daripada pentadbir mengenai kemajuan syarikat pada tahun ini, serta kebijakan yang diikuti oleh pentadbir dan, jika tidak, pada projek-projek utama yang ada. Laporan yang memperincikan dan menjelaskan dasar dan kriteria perakaunan utama yang diambil kira, melengkapkan maklumat kewangan.
• Penyata pendapatan yang menunjukkan, dengan klasifikasi dan ungkapan yang tepat, hasil syarikat.

Laporan dalaman Ia dilaksanakan untuk tujuan pentadbiran dan pentadbir syarikat jelas mempunyai hubungan langsung dengan fail-fail penting, mempunyai akses ke buku-buku perakaunan dan secara umum semua sumber maklumat kewangan yang dimiliki oleh perniagaan, adalah bebas mereka gunakan.

Hasil kerja anda lebih lengkap kerana penganalisis dalaman mendapat maklumat mengenai pergerakan dan keanehan bahawa perniagaan boleh hadir.

Laporan Luar

Analisis luaranSebaliknya, ia berbeza kerana dilakukan di luar syarikat, sama ada oleh penasihat pelaburan, penganalisis kredit, atau sesiapa sahaja yang berminat untuk belajar lebih banyak mengenai bagaimana sebuah syarikat sedang berbuah. Untuk tujuan luaran dan agar orang ramai mempunyai pengetahuan mengenai maklumat yang benar dalam masa lima belas hari setelah persetujuan maklumat oleh pemilik syarikat.

Dalam laporan luaran, penganalisis sering tidak mempunyai hubungan dengan syarikat dan satu-satunya maklumat kukuh yang mereka miliki adalah maklumat yang dianggap penting oleh syarikat untuk diberikan kepada juruaudit. Untuk analisis Penyata Kewangan yang tepat memerlukan banyak masa, begitu juga wang dan usaha.

Untuk melaksanakan a Laporan yang betul, penyampaian yang mencukupi mesti dibuat, sedemikian rupa sehingga menarik perhatian pembaca, oleh itu, laporan mesti mempunyai ciri-ciri berikut:

Laporan penuh

Penyampaian maklumat baik dan tidak baik.

Laporan yang dibangunkan secara logik

Analisis harus dibahagikan kepada beberapa tahap, ditandai dalam indeks pada awal dokumen, masing-masing mencerminkan perkembangan topik berikut secara logik dan semula jadi, masalah dan asas penyelesaiannya didahulukan, jelas kesimpulan di tamat.

Laporan mesti jelas dan harganya

Fakta mesti dibuktikan dengan sangat jelas, dengan kesimpulan yang sesuai dan cadangan yang tepat pada masanya dan adil, penyelesaiannya mesti berbeza-beza bergantung pada masalahnya.

Laporan mestilah konkrit

Ini merujuk pada kenyataan bahwa hal itu tidak boleh mengandung materi yang asing dari masalah ini, dan itu harus merujuk kepada kes-kes tertentu syarikat. Penjagaan harus diambil untuk mengelakkan pengambilan dan generalisasi.

Laporan mesti tepat pada masanya

Kegunaan penting laporan sangat bergantung pada seberapa baru data yang diperoleh, maklumat itu mesti tepat pada masanya, kerana laporan yang tidak tepat waktu menyebabkan situasi yang salah dan masalah besar dalam syarikat kerana penipuan dan perubahan.

Ini bergantung pada tujuan laporan, ciri-ciri ini mungkin berbeza, kemudian beberapa yang paling popular.

Ekstrak untuk tujuan eksekutif

Jenis laporan ini dibuat untuk menjawab persoalan utama mana-mana eksekutif yang berminat dengan syarikat, antara yang mungkin berminat ialah:

• Pemegang saham mempunyai kepentingan khusus untuk sentiasa menilai prestasi pengurusan. Sebagai gantinya, mereka berminat untuk mengetahui hasilnya semasa pengurusan mereka, dengan memberi perhatian khusus kepada maklumat perakaunan. Pemegang saham perlu memutuskan sama ada menjual saham mereka atau membeli lebih banyak.
• The Penasihat pelabur akan menganalisis maklumat kewangan diperoleh untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggannya.
• Penganalisis kredit akan mengkaji maklumat perakaunan pemohon dalam laporan untuk memilih mereka yang akan diberi kredit.
• La Setiausaha Perbendaharaan akan sentiasa membandingkan keuntungan yang diperoleh, seperti yang diperincikan dalam penyata kewangan, dengan pendapatan global yang dinyatakan dalam penyata cukai.
• Kesatuan akan mengkaji maklumat perakaunan, menekankan bahawa pengagihan keuntungan kepada pekerja adalah berdasarkan pendapatan global dari pernyataan cukai.
• La Pasaran Saham sentiasa menghendaki semua syarikat yang sahamnya disenaraikan di Pasaran Saham menunjukkan maklumat yang benar. secara berkala.

Laporan terperinci untuk tujuan tertentu

ini jenis laporan disediakan untuk projek atau tujuan tertentu, seperti projek, pemerolehan mesin, pelaburan modal, penerbitan saham, kenaikan modal, mendapatkan pembiayaan, antara lain. Atas sebab ini laporan ini mesti mengandungi:

• Visi yang jelas mengenai keuntungan hingga tempoh yang ditetapkan.
• Rancangan yang disarankan untuk mengekalkan keseimbangan antara faktor keuntungan, iaitu, jumlah penjualan, margin kasar, dan perbelanjaan operasi.
• Dapatkan keuntungan yang lebih besar daripada syarikat yang dimiliki, melalui Kakitangan, Inventori, Pelanggan dan Modal dari pinjaman dan sumber lain.
• Pengoptimuman keuntungan.

Penyata kewangan berdasarkan parameter

Adakah penyata pendapatan di mana parameter tertentu dipertimbangkan, kaedah analisis yang paling kerap digunakan adalah seperti berikut:

• Sebab standard
• Keadaan perbandingan
• Sebab mudah
• Peratusan
• Dana dan aliran tunai
• Trend

Kesimpulan

Laporan kewangan dibuat mengikut orang yang akan menggunakannyaIni boleh menjadi dalaman atau luaran. Pelatih akan digunakan untuk pemilik dan anggota syarikat dari tahap tertinggi hingga terendah di mana mereka dapat menggunakannya untuk lebih baik dan meningkatkan keuntungan dan pengeluaran.

Ia kemudian akan ditujukan kepada pentadbiran syarikat, objektif utamanya adalah untuk menilai operasi syarikat, mengesan titik lemah dan kuatnya, dan, berdasarkan ini, menetapkan langkah-langkah pembetulan terhadap titik-titik yang mempengaruhi operasi.
Yang luaran, akan menjadi yang diperlukan syarikat pihak ketiga seperti Kerajaan, pelabur berpotensi, penganalisis kredit dan pendeknya untuk orang awam, yang dapat menggunakannya untuk pelbagai tujuan untuk lebih memahami keuntungan syarikat.

artikel berkaitan:

Adakah anda ingin membangunkan rancangan kewangan? Daftar idea