आपल्याला प्रोफार्मा इनव्हॉइस बद्दल माहित असणे आवश्यक आहे

आपण भविष्यात प्रदान केलेली एखादी कार किंवा सेवा विकत घेतली आहे का? तसे असल्यास, नंतर ते आपल्याला ऑनलाइन किंवा मेलद्वारे ऑफर करतील, एक प्रोफार्मा चलन. हा एक दस्तऐवज आहे जो बर्‍याच व्यवसायांमध्ये वापरला जातो आणि हे कशासाठी आहे किंवा केव्हा वापरले जाते हे आम्हाला अद्याप स्पष्ट झालेले नाही.

आपण स्वयंरोजगार असल्यास, ऑनलाइन सेवा ऑफर करा किंवा आपण उत्पादने किंवा सेवा विकत घेत असाल तर प्रोफार्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय, ते कसे वापरले जाते, सामान्य पावत्यापेक्षा काय वेगळे करते आणि काय सूचित करते ते आपल्याला माहित असले पाहिजे कोण जारी करते आणि कोणाला एक मिळते.

हा छोटा लेख आपल्याला त्यांच्याबद्दल आपल्याला आवश्यक असणारी सर्व काही सांगेल, म्हणूनच, शेवटी, आम्ही आपणास सांगितलेली प्रत्येक गोष्ट आणि तितकेच महत्त्वाच्या अशा काही गोष्टी आपल्याला समजतील.

प्रोफार्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय?

una प्रोफार्मा इनव्हॉइस हा एक सामान्य आणि वर्तमान पावत्याचा एक प्रकारचा मसुदा आहे, परंतु पुस्तक मूल्य नसते.

साठी सेवा देते भविष्यात ग्राहकांना उत्पादन किंवा सेवेचे वितरण करण्याचे वचन द्या, जे नंतर समान डेटा आणि प्रोफार्मा इनव्हॉइसमध्ये असलेल्या रकमेसह सामान्य बीजक दिले जाईल.

विक्रेत्याकडून खरेदीदारास वचन दिले जाते की ते विशिष्ट किंमतीवर उत्पादन किंवा सेवा देतील.

उदाहरणार्थ: जरंडिला डे ला वेरा मधील एखादी व्यक्ती ऑनलाइन कार शोधत आहे, एक एसयूव्ही, उदाहरणार्थ, निसान ज्यूक.

त्याला क्रेसर्सच्या उत्तरेकडील कोणीही सापडले नाही, आणि त्याला अल्क्रे डे हेनारेस, माद्रिदमध्ये एका उत्कृष्ट किंमतीत एक सापडले, परंतु तो त्वरित जाऊ शकत नाही, किंवा विक्रेताकडे अद्याप गाडी पोचविण्यासाठी तयार नाही.

ग्राहकाला सापडलेल्या किंमतीवर त्याची कार असेल याची खात्री करण्यासाठी, विक्रेता किंवा विक्रेता त्याला ए कारची किंमत आणि विक्री याची हमी देण्यासाठी प्रोफार्मा इनव्हॉइस.

सारांशः ही व्यावसायिक बांधिलकी आहे.

प्रोफार्मा इनव्हॉइस म्हणजे काय?

बरेचदा इनव्हॉइससाठी प्रोफार्मा इनव्हॉइस चुकतात, परंतु असे नाही.

हे कशासाठी आहे हे आपण थोडेसे स्पष्ट करण्यापूर्वी आपल्याला ते माहित असले पाहिजे प्रोफार्मा इनव्हॉइसमध्ये लेखाची वैधता असते, उदाहरणार्थ, बजेट किंवा विक्री ऑफर, म्हणजेच, लेखा उद्देशासाठी कोणतेही मूल्य नाही, म्हणून कोणत्याही प्रोफार्मा इनव्हॉइसची घोषणा करण्यास घोषित केले जाऊ नये.

हे कोणत्याही गोष्टीपेक्षा अधिक सेवा देते जेणेकरून दोन्ही खरेदीदार म्हणून विक्रेता किंमत बदलल्यास स्वत: चे संरक्षण करतात, किंवा व्यवहाराच्या किंमतीची हमी देण्यासाठी, आणि केवळ लहान खरेदीमध्येच नव्हे तर आंतरराष्ट्रीय उत्पादनांमध्ये आणि मोठ्या प्रमाणात पैशांच्या पैशावर, व्यवहारांचे मूल्य दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी किंवा विक्री ऑफरचे मॉडेल म्हणून देखील वापरले जाते.

मागील उदाहरणाप्रमाणे, खरेदीदारासाठी तो सिक्युरिटीचे प्रतिनिधित्व करतो, जसे की त्याचे निसान ज्यूक सहमत किंमतीवर, जरी आठवडे उलटून गेले असले तरीही, आणि त्या काळात किंमत वाढली आहे ... किंवा घसरली आहे. जे खरेदीदाराचे प्रतिनिधित्व करीत नाही, ही कारची सदोष असल्याचे दिसून आले तर ही एक सामान्य हमी असते ... किंवा त्या कराराचा वापर केला जातो.

आपण या भिन्नतेबद्दल स्पष्ट असलेच पाहिजे आणि आपण विक्रेता किंवा खरेदीदार असलात तरीही, त्याच्या पावत्यासह गोंधळ न करता, प्रोफार्मा इनव्हॉइसद्वारे लागू होत असलेल्या जबाबदा and्या आणि सर्वकाही गोंधळात टाकत नाही.

प्रोफार्मा इनव्हॉइसमध्ये काय असते

मुख्य कारण लोक बर्‍याचदा सामान्य पावत्यासाठी प्रोफार्मा इनव्हॉइस चुकवतात, असा आहे की त्यामध्ये समान डेटा आहे.

व्यावहारिकरित्या फक्त फरक म्हणजे प्रोफार्मा चालान "PROFORMA" शीर्षक स्पष्टपणे आणि दृश्ये शीर्षक असणे आवश्यक आहे”दस्तऐवजाच्या शीर्षकामध्ये आणि ते बीजकांसारखे क्रमांकित किंवा दुमडलेले असू शकतात किंवा असू शकत नाहीत.

प्रोफार्मा इनव्हॉइसमधील डेटा खालीलप्रमाणे आहे:

1. शीर्षकात "प्रोफार्मा इनव्हॉइस" शीर्षक असणे आवश्यक आहे, स्पष्टपणे आणि अत्यंत दृश्यमान
2. प्रोफार्मा इनव्हॉइसची जारी तारीख
3. प्रदाता तपशील:
   1. व्यापाराचे नाव किंवा कंपनीचे नाव
   2. एनआयएफ
   3. संपर्क माहिती
   4. समुदाय व्हॅट क्रमांक
4. ग्राहक डेटा:
   1. पूर्ण नाव किंवा कंपनीचे नाव
   2. एनआयएफ, डीएनआय किंवा एनआयई
   3. संपर्क माहिती
5. उत्पादनाचे प्रमाण किंवा एकके स्पष्ट करणारे व्यापारी किंवा सेवांचे स्पष्ट आणि तपशीलवार वर्णन
6. युनिट किंमत, एकूण किंमत आणि / किंवा ज्या चलनात व्यवहार केला जातो (rá)
7. विमा, वाहतूक, -ड-ऑन्स इ.
8. पॅकेजेसची संख्या, एकूण वजन, निव्वळ आणि खंड
9. देय द्यायची पद्धत आणि अटी
10. कागदजत्र वैधता तारीख

आंतरराष्ट्रीय व्यवहारांसाठी, जेव्हा त्यांचा सर्वात जास्त वापर केला जातो:

1. कर ओळख क्रमांक (सामुदायिक कार्याच्या बाबतीत)
2. ऑर्डर संदर्भ
3. व्यापाराचा उगम
4. वाहक
5. कागदजत्र वैधता तारीख

किंवा क्लायंटने प्रोफार्मा इनव्हॉइसवर शिक्का मारण्याची विनंती केल्याशिवाय स्वाक्षरी किंवा कंपनीचा शिक्का असणे आवश्यक नाही.

प्रोफार्मा इनव्हॉइसची वैधता काय आहे?

प्रोफार्मा इनव्हॉइसच्या वैधतेबाबत समस्या आहे.

फक्त कारण जसे की आम्ही आपणास सांगितले आहे की त्याची वैधता एक असण्यापलीकडे जात नाही माहितीपूर्ण स्वरूप किंवा विक्री प्रस्ताव म्हणून, जसे की विक्रीचा कोट किंवा ग्राहक किंवा प्रॉस्पेक्टला पाठविलेली ऑफर.

हे देयकाचा पुरावा म्हणून किंवा इनव्हॉइसशी संबंधित कोणत्याही गोष्टीची मागणी करण्यासाठी किंवा अकाउंटिंग दस्तऐवज म्हणून देत नाही.

मग त्यासाठी काय आहे? प्रोफार्मा इनव्हॉइसमध्ये असलेल्या वैधतेच्या कालावधीत उत्पादने किंवा सेवांच्या किंमतींचा आदर करण्याचे वचन दिले आहे.

याची कोणत्याही प्रकारची वैधता नाही आणि आंतरराष्ट्रीय दस्तऐवजामध्ये युरोपियन युनियनमध्ये आणि बाहेरील दोन्ही ठिकाणी वारंवार वापरले जाते, जरी केवळ कागदपत्रांचे नाव बदलले जाते.

आपण प्रोफार्मा बीजक कधी वापरू शकता?

जरी मुख्य वापर त्या चा आहे एखादे उत्पादन किंवा सेवा देण्याचे वचन द्या, केवळ कायदेशीर नाही, व्यावहारिक हेतूंसाठी आहे.

अशी कल्पना करा की आपल्याला क्लायंटच्या डेटाविषयी खात्री नाही, उदाहरणार्थ आपण त्या व्यक्तीची आयडी आणि त्यांचा आर्थिक पत्ता गहाळ आहात आणि आपण क्लायंटशी संवाद साधू शकत नाही, परंतु आपण क्लायंटला कागदपत्र पाठविणे आवश्यक आहे, जरी त्यांनी आपल्याला बीजक विचारला असेल तरीही. .

जसे की, व्यावहारिक कारणांसाठी, कोणतीही वैधता नाही, आपण याचा मसुदा म्हणून वापरू शकता.

ते आपल्या क्लायंटला पाठवते, किंवा क्लायंट म्हणून आपण ते 'खोट्या' किंवा उदाहरणार्थ डेटासह प्राप्त करता आणि जर दोघे सहमत असतील तर ग्राहक त्यांचा योग्य डेटा पाठवितो, किंमती आणि प्रमाणात आणि संबंधित खर्च स्वीकारतो, तर आता, होय, आपण अंतिम सामान्य चलन तयार करू शकता.

म्हणजेच, म्हणून काम करण्याव्यतिरिक्त वितरण वचन, सामान्य चलन 'खर्च' करू नये म्हणून हा मसुदा आहे, अशी एखादी गोष्ट जी तुम्हाला माहिती आहेच की तुम्हाला असे उत्सर्जन करता येणार नाही कारण होय.

आपण प्रोफार्मा इनव्हॉइस न वापरल्यास आपण त्यांना हा वापर द्यावा. आपण ग्राहक असल्यास, सेवा किंवा उत्पादनांच्या संभाव्य खरेदी किंवा कराराबद्दल आपण अधिक चांगले विचार करू इच्छित असल्यास आपण एखाद्याची वेळ वाचविण्याची विनंती करू शकता.

तसेच पुरवठादार किंवा कंपनी, करू शकते आपल्याकडे सामान्य पावत्या संपल्या असतील तर वेळ वाचवण्यासाठी प्रोफार्मा इनव्हॉइस वापरा. आपण एक प्रोफार्मा इनव्हॉइस पाठवू शकता जेणेकरून क्लायंटकडे हे कागदपत्र होताच त्याच्याकडे निश्चित पावत्याचे वितरण करण्याचे वचन दिले जाते जेणेकरून जेव्हा ते पुन्हा त्यांच्याकडे असतील तेव्हा उत्पादनांच्या किंमतीतील चढ-उतारांमुळे त्याचा परिणाम होणार नाही. किंवा सेवा.

काही उदाहरणे जिथे प्रोफार्मा इनव्हॉइस आपल्याला मदत करतील

जरी आम्ही केवळ प्रोफार्मा इनव्हॉइसच्या काही वापराचा उल्लेख केला आहे, परंतु तो आपल्याला कल्पना करण्यापेक्षा अधिक गोष्टींसाठी खरोखर सेवा देतो.

आम्ही आपल्याला अशी काही उदाहरणे देत आहोत जिथे प्रोफार्मा इनव्हॉइस खूप उपयुक्त असतील:

1. आंतरराष्ट्रीय शिपमेंट

युरोपियन युनियनच्या आत आणि बाहेरून सामान्यपणे प्रोफार्मा इनव्हॉइस वापरल्या जातात त्या व्यापाराचे मूल्य दर्शविण्यासाठी.

२- अनुदान आणि अनुदान

काही नवीन अनुदान, जसे की नवीन फ्रीलांसरांना देण्यात आले आहेत, त्यांना व्यवसायात विशिष्ट प्रमाणात गुंतवणूक आवश्यक आहे आणि त्यांचे औचित्य सिद्ध करण्यासाठी आपण प्रोफार्मा इनव्हॉइस सादर करू शकता.

3.- आर्थिक कार्यात

जेव्हा एखादी व्यक्ती कर्जासाठी अर्ज करते, ती एखादी कंपनी किंवा वैयक्तिक असो, ती व्यक्ती किंवा कंपनी काही विशिष्ट गुंतवणूक करणे आवश्यक आहे आणि त्यास हमी किंवा हमी म्हणून समायोजित करण्यासाठी, संबंधित प्रोफार्मा पावत्या सादर केल्या जातात.

4.- एक विभाग प्रणाली म्हणून

काही व्यवसाय हा कागदजत्र विशिष्ट उत्पादनांना 'वेगळे' करण्यासाठी करतात. उदाहरणार्थ, जर ग्राहकांकडे पुरेसे पैसे नसतील किंवा पुरवठादाराकडे युनिट उपलब्ध नसेल तर उत्पादनाच्या अस्थिरतेचे रक्षण करण्यासाठी ते एक सेट साइड सिस्टम म्हणून काम करू शकते.

5.- विक्री ऑफर

शेवटी, आम्ही त्याचा उल्लेख केला आहे, परंतु तो आणखी एक वापर आहेः विक्री ऑफर. आपण उर्वरित कंपनीला जे ऑफर करता त्यापेक्षा कमी किंमतीवर आपण प्रोफार्मा इनव्हॉइसच्या रुपात विक्री ऑफर पाठवू शकता आणि अशा प्रकारे आपण ऑफर केलेल्या मुदतीत किंमतीचा आदर करण्यास स्वत: ला बांधले आहे.

निष्कर्ष

प्रोफार्मा इनव्हॉइस ही हमी असते की ही किंमत त्यास निश्चित केलेल्या कालावधीत वैध असेल आणि तिच्याकडे कोणतीही अकाउंटिंग वैधता नाही. किंवा काहीही, ते फक्त एक वचन आहे, परंतु आपण ते युरोपियन युनियनच्या आत आणि बाहेरील आंतरराष्ट्रीय व्यवहारांमध्ये, अगदी आंतरराष्ट्रीय व्यवहारात, मसुदा म्हणून आणि इतर अनेक वापराप्रमाणे वापरू शकता.