सर्वोत्तम व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कसे निवडावे

जेव्हा तुम्ही एखाद्या मध्यम किंवा मोठ्या कंपनीचे मालक असता तेव्हा तुम्हाला माहीत असते की तुम्ही अनेक लोकांच्या प्रभारी आहात आणि जर ते योग्यरित्या व्यवस्थापित आणि नियंत्रित केले नाही तर त्याचे चांगले परिणाम होणार नाहीत.

म्हणूनच अनेक संस्था अ आर्थिक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर, HR, CRM... पण, तुमच्या गरजेनुसार मार्केटमधील सर्वोत्तम निवडण्यासाठी तुम्हाला कोणती वैशिष्ट्ये मदत करू शकतात?

तुम्हाला तुमची कंपनी व्यवस्थापित करण्यासाठी सॉफ्टवेअरची आवश्यकता असल्यास आणि ते मध्यम किंवा मोठे असल्यास, आम्ही तुम्हाला सर्वोत्तम एक निवडण्यासाठी की देतो. आपण प्रारंभ करूया का?

व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कसे निवडावे

तुम्‍हाला तुमच्‍या कंपनीचे व्‍यवस्‍थापन करण्‍याची अनुमती देणारा प्रोग्राम शोधताना, आणि त्याद्वारे चांगले संघटन आणि परिणाम साध्य करण्‍यासाठी, निवडीवर परिणाम करणारे घटक जाणून घेणे आवश्‍यक आहे. दुसऱ्या शब्दांत, आम्ही अशा प्रोग्रामबद्दल बोलत आहोत ज्यामध्ये वैशिष्ट्यांची मालिका आहे जी तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट आकाराची कंपनी शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित आणि नियंत्रित करण्यास अनुमती देते.

या अर्थाने, हा कार्यक्रम दैनंदिन जीवन सुधारण्यासाठी एक कार्य साधन बनतो. आणि ते उपाय ऑफर करते जे व्यवस्थापकांना त्यांच्या निर्णय घेण्यात मदत करतील.

सर्वसाधारणपणे, व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर सहसा मशीनवर स्थापित केले जाते, परंतु काही काळासाठी, ते क्लाउडमध्ये देखील स्थित आहे, ज्यामुळे प्रोग्रामला कोणत्याही डिव्हाइस आणि स्थानावरून प्रवेश करता येतो (त्याला अधिक प्रवेशयोग्य बनवते).

आणि ते मध्यम आणि मोठ्या कंपन्यांसाठी का उपयुक्त आहे? तुमच्या व्यवसायाच्या जीवनात दिलेल्या टप्प्यावर, तुम्ही त्याचा विचार करावा अशी अनेक कारणे आहेत. आणि, आपण शोधू शकता अशा फायद्यांपैकी हे आहेत:

माहिती रेकॉर्डिंग, संग्रहित आणि संरक्षित करताना अधिक सुरक्षितता प्रदान करा.

• प्रक्रिया प्रमाणित करा.
• अधिक व्यावसायिकरित्या वित्त व्यवस्थापित करा.
• इन्व्हेंटरी नियंत्रित करा.
• करार आणि कामगार समस्या व्यवस्थापित करा.
• दैनंदिन कार्ये स्वयंचलित करा.
• खर्च कमी करा…

या सर्व कारणांमुळे ते व्यवसायासाठी अतिशय उपयुक्त साधन बनले आहे. विशेषतः मोठ्या आकाराच्या लोकांसाठी. पण त्यापैकी सर्वोत्तम कसे निवडायचे? या अर्थाने, खालील गोष्टी विचारात घेतल्या पाहिजेत:

व्यवसाय गरजा

व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर निवडण्यासाठी, कंपनीची परिस्थिती जाणून घेणे आवश्यक आहे. केवळ सर्वसाधारणपणेच नाही तर विभागीय, प्रक्रिया आणि कार्यप्रवाह स्तरांवर देखील. अशा प्रकारे तुम्हाला तुमच्याकडे असलेल्या विशिष्ट कमतरता किंवा गरजा कळतील आणि तुम्ही एक प्रोग्राम निवडण्यास सक्षम असाल जो तुम्हाला सर्वात जास्त गरजा सोडवण्यासाठी किंवा किमान व्यवस्थापन सुधारण्यात मदत करेल.

राष्ट्रीय किंवा आंतरराष्ट्रीय मुख्यालय असलेल्या मोठ्या कंपनीचे व्यवस्थापन करण्याची शक्यता देखील यावर प्रभाव पाडते. आम्ही स्वतःला समजावून सांगतो. जर तुमची कंपनी मोठी असेल आणि जगाच्या विविध भागांमध्ये कार्यालये असतील तर, या सर्व कार्यालयांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी एक कार्यक्रम ठेवण्यास सक्षम असल्यास, जेणेकरून ते समन्वित पद्धतीने कार्य करतात (आणि सर्व समान प्रक्रियांसह) व्यवस्थापन आणि धोरणात्मक सुधारणा करू शकतात. नियोजन

रचना तपासा

याद्वारे आमचा असा अर्थ आहे की प्रोग्रामने व्यवसायाच्या पायाभूत सुविधांशी जुळवून घेतले पाहिजे, आणि त्याउलट नाही. उदाहरणार्थ, क्लाउडमध्ये काम करणारे सॉफ्टवेअर असावे, जर तुम्हाला ते वेगवेगळ्या ठिकाणी आणि उपकरणांमध्ये असण्याची गरज असेल किंवा कंपनीच्या वाढीनुसार आणि विकसित होत असताना त्यामध्ये अतिरिक्त उपायांची शक्यता असेल.

स्केलेबिलिटी

वरीलशी संबंधित, चांगले व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर व्यवसायासह वाढण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. म्हणजेच, तुम्ही कंपनी देऊ शकत असलेल्या सोल्यूशन्समध्ये तुम्ही मर्यादित नाही.

येथे तुम्हाला प्रोग्रामची अद्यतने, त्याच्याकडे असलेली सपोर्ट टीम, त्याची उत्क्रांती विचारात घ्यावी लागेल...

किंमत-कमाई गुणोत्तर

कोणताही व्यवसाय (किंवा दैनंदिन) उपाय निवडताना हा एक सामान्य घटक आहे. आपल्याला एक प्रोग्राम शोधण्याची आवश्यकता आहे ज्याचा फायदा त्याची किंमत समायोजित करतो.

दुसऱ्या शब्दांत, व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरने तुम्हाला त्यात केलेल्या गुंतवणुकीची भरपाई करण्यासाठी पुरेशी वैशिष्ट्ये आणि उपायांची मालिका ऑफर करावी लागेल.

खरं तर, आम्ही तुमचा व्यवसाय सर्वात स्वस्त आहे की नाही यावर आधारित प्रोग्राम निवडण्याची शिफारस करत नाही. आणि सर्वात महाग देखील नाही. तुम्हाला पर्यायांची तुलना करावी लागेल आणि तुमच्या विशिष्ट प्रकरणात कोणता पर्याय योग्य आहे ते पहा.

"À la carte" व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

याद्वारे आमचा अर्थ असा आहे की हे केवळ एका समाधानापुरते मर्यादित नाही, तर ते तुम्हाला एक व्यासपीठ देते जिथे तुम्ही तुमच्या कंपनीसाठी वेगवेगळे उपाय मिळवू शकता.

उदाहरणार्थ, आपण आर्थिक व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसह प्रारंभ करू शकता, परंतु काही वेळी आपल्याला एचआर विभागाच्या कार्यांसाठी किंवा प्रक्रिया प्रणाली, दस्तऐवजीकरण, ग्राहक संबंधांसाठी विस्तार करण्यात स्वारस्य असू शकते ...

तुमच्या कंपनीसोबत वाढणारा आणि मोठ्या कंपन्यांशी संबंधित सर्व गोष्टी व्यवस्थापित करू शकणारा प्रोग्राम वापरणे हा मर्यादित पर्यायापेक्षा नेहमीच अधिक वाजवी पर्याय असतो (आणि तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार वेगवेगळे प्रोग्राम वापरण्यास भाग पाडतो).

आणि सर्वोत्तम व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कोणते आहे?

विकास कंपन्यांपैकी एक बुद्धिमान व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर सर्वात सुप्रसिद्ध आणि दीर्घ इतिहासासह अचूक आहे. हे तुम्हाला आर्थिक, लेखा, HR, ERP आणि CRM प्रक्रिया स्वयंचलित करून तुमचा व्यवसाय व्यवस्थापित आणि नियंत्रित करण्यास अनुमती देते. ते विशिष्ट व्यावसायिक क्षेत्रांसाठी विशिष्ट उपाय देखील देतात, जे त्यांच्या व्यवसाय प्रक्रियेचे व्यवस्थापन पूर्णपणे ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी व्यवस्थापित करतात.

किंबहुना, तुमच्या गरजेनुसार यात अनेक उपाय आहेत: आर्थिक व्यवस्थापन, मानव संसाधन विभाग आणि कामाच्या पातळीवर समाविष्ट असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे व्यवस्थापन करण्यासाठी, एक CRM प्रणाली किंवा जगभरातील तुमच्याकडे असलेली सर्व कार्यालये जोडण्याची शक्यता. फक्त वापरून एक कार्यक्रम.

आता तुम्ही तुमच्या कंपनीच्या परिस्थितीनुसार निर्णय घ्यावा. यात काही शंका नाही की असा प्रोग्राम असणे ज्याद्वारे तुम्ही एकाच वेळी तुमचा संपूर्ण व्यवसाय व्यवस्थापित करू शकता हे खूप उपयुक्त साधन आहे, परंतु ते तुम्हाला एक किंवा दुसरा उपाय निवडण्याच्या गरजांवर अवलंबून असेल (किंवा अनेक पर्यायांचे संयोजन. ). तुम्हाला या प्रकारच्या व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचा आधीच अनुभव आहे का?