मूलभूत लेखा

जेव्हा आपण एखादा व्यवसाय प्रारंभ करता, तो मोठा असो की लहान, आपल्याला माहिती असेल की आपण ज्या जबाबदा .्या स्वीकारायला लागणार आहात त्यापैकी एक आहे, यात शंका न करता लेखा. तथापि, सर्व लोकांना कंपनीच्या मूलभूत लेखाची माहिती नसते, अगदी घरात किंवा कुटुंबातील, सामान्यपणे हाताळल्या जाणार्‍या सर्वसाधारण संकल्पनादेखील नसतात. आणि, शेवटी, आपल्याला एका व्यवस्थापकाकडे जाण्याची आवश्यकता आहे जो सर्वकाही काळजी घेतो.

बरं, या प्रकरणात आम्ही आपल्याला मदत करण्याचा विचार केला आहे बेसिक अकाउंटिंग म्हणजे काय ते समजून घ्या, या आपल्यास कमी अवघड बनविण्यासाठी यापैकी काही अटी आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे जाणून घ्या. आपण सर्व काही जाणून घेण्यासाठी वाचन सुरू ठेऊ इच्छिता?

बेसिक अकाउंटिंग म्हणजे काय

मूलभूत लेखा एक म्हणून परिभाषित केले जाऊ शकते कंपनीत होणारे आर्थिक किंवा आर्थिक सर्व व्यवहारांचे अभ्यास आणि विश्लेषणाचे विश्लेषण करणारे विज्ञान. दुसर्‍या शब्दांत, आम्ही उत्पन्न किंवा खर्चाशी संबंधित असलेल्या प्रत्येक गोष्टीबद्दल बोलतो ज्याचा थेट किंवा अप्रत्यक्षपणे कंपनीवर परिणाम होतो.

अशाप्रकारे, या मूलभूत लेखा लेखाचे उद्दीष्ट तथाकथित लेखा पुस्तकांमध्ये उद्भवणारी कोणतीही हालचाल नोंदविणे आहे, परंतु स्पेनमधील नियमांनुसार नेहमीच आहे, म्हणजेच सामान्य लेखा योजना.

अशा प्रकारे, परिणाम कंपनीच्या परिस्थितीवर वास्तविक आणि विश्वासार्ह खाती आहे.

वस्तुतः, वाणिज्य संहिता 25.1 ऑगस्ट, 22 च्या रॉयल डिक्री च्या कलम 1985 मध्ये असे म्हटले आहे "प्रत्येक उद्योजकाने व्यवस्थित लेखा ठेवणे आवश्यक आहे, जे त्याच्या कंपनीच्या क्रियाकलापांसाठी योग्य आहे जे त्याच्या सर्व ऑपरेशन्सचा कालक्रमानुसार पाठपुरावा करण्यास अनुमती देते, तसेच शिल्लक पत्रके आणि यादीची नियमित नियत (...) तयार करते." याचा अर्थ काय? बरं, तो कंपनीचा प्रभारी व्यक्ती असेल जो सर्व हालचाली नोंदवण्याची काळजी घेईल. आम्ही कंपनीच्या बेसिक अकाउंटिंगबद्दल बोलत आहोत.

मूलभूत हिशेब: आपण दृष्टी गमावू शकत नाही अशा संकल्पना

आणि आता आपल्याला माहिती आहे की मूलभूत लेखा काय आहे, आपल्याला हे माहित असले पाहिजे की तेथे आहे काही संकल्पना मूलभूत आहेत, आणि म्हणूनच प्रत्येक व्यावसायिकाने किंवा प्रत्येक व्यक्तीलाही त्या चांगल्या प्रकारे माहित असाव्यात. हे खालीलप्रमाणे आहेतः

ताळेबंद

हे रिपोर्ट बॅलन्स शीट म्हणून देखील ओळखले जाते आणि ते जात आहे कंपनीच्या आर्थिक आणि आर्थिक दोन्ही स्थितीबद्दल दृष्टिकोन बाळगा मर्यादित कालावधीत. त्या शिल्लकमध्ये आपणास कंपनीची मालमत्ता, दायित्व आणि इक्विटी यासारख्या संकल्पना आढळतात.

ऑपरेशन्स लॉग

ही संकल्पना एखाद्या कंपनीमध्ये होणार्‍या वेगवेगळ्या आर्थिक आणि आर्थिक कार्याचा संदर्भ देते. त्या सर्वांचे लेखा पुस्तकात नोंद करणे आवश्यक आहे, विशेषत: डेली बुकमध्ये तसेच जनरल लेजरमध्ये, ते डेबिट किंवा क्रेडिट आयटम आहेत त्यानुसार ऑपरेशन्स खंडित करतात.

शिल्लक धनादेश आणि शिल्लक

जेव्हा मूलभूत लेखाजोखा व्यवस्थित केला जातो तेव्हा या संकल्पनेमध्ये दोन्ही रक्कम आणि शिल्लक योग्य असल्याचे प्रतिबिंबित केले पाहिजे. दुसर्‍या शब्दांत, आम्ही अशा दस्तऐवजाबद्दल बोलत आहोत जे दर तीन महिन्यांनी (किंवा आवश्यक असल्यास, प्रत्येक महिन्यात) जेथे केले जाते डेबिट आणि क्रेडिटची बेरीज आणि दोन्ही स्तंभांशी संबंधित शिल्लक गोळा केली जाते.

लेखा चक्र

याच कालावधीत कंपनीचे ऑपरेशन्स संपूर्ण आथिर्क वर्षात चालू असतात. सामान्य गोष्ट अशी आहे की ते एक वर्ष टिकते आणि ती वर्षाच्या पहिल्या दिवसापासून (1 जानेवारी) सुरू होते आणि 31 डिसेंबर रोजी समाप्त होते.

नफा आणि तोटा खाते

हे एक आहे सर्व उत्पन्न प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे असे दस्तऐवज, तसेच सर्व कंपनी खर्च, या आर्थिक परिस्थिती जाणून घेण्यासाठी.

लेखा मधील इतर महत्वाच्या संकल्पना

जरी आपण ज्या पहिल्या संकल्पनांबद्दल चर्चा केली त्या मूलभूत हिशोबात आल्या, तरी इतर बर्‍याच गोष्टी आहेत ज्यांना हे लागू होणे आवश्यक आहे. म्हणून, आम्ही येथे आणखी काहीबद्दल बोलू.

मूलभूत लेखा: इक्विटी म्हणजे काय

हेरिटेज हे कंपनीच्या मालमत्ता, हक्क, कर्तव्ये ... हा सेट आहे. दुस .्या शब्दांत, ती त्या कंपनीची आहे असे सर्व काही आहे.

आता, वारसा अंतर्गत, आपण तीन भाग शोधू शकता:

• सक्रिय ते असू शकतात मालमत्ता, हक्क आणि जबाबदा can्याः चालू किंवा चालू, म्हणजेच, ते एका वर्षापेक्षा कमी काळ कंपनीचे भाग होतील; किंवा नॉन-करंट किंवा फिक्स्ड, जे एका वर्षाहून अधिक काळ कंपनीचे असतील.
• निष्क्रीय या प्रकरणात, आम्ही जबाबदा ,्यांचा संदर्भ घेत आहोत, म्हणजे एखाद्या कंपनीच्या कर्जात. मालमत्तांप्रमाणेच, हे देखील एका वर्षापेक्षा कमी काळासाठी चालू असलेल्यामध्ये भिन्न आहेत; दीर्घकालीन कर्जासाठी आणि नॉन-करंट.
• नेट वर्थ मालमत्ता आणि दायित्वांमध्ये हा फरक आहे, कारण ते एखाद्या कंपनीचे "पुस्तक" मूल्य देते.

मूलभूत लेखा खाती

मूलभूत लेखासाठी आणखी एक महत्वाची संकल्पना म्हणजे खाती. हे आधीपासून सामान्य लेखा योजनेत स्थापित केले गेले आहेत आणि कंपनीच्या स्थितीबद्दल स्पष्ट माहिती मिळविण्यासाठी वापरले जातात. आणि ती कोणती खाती आहेत?

आवश्यक आणि असणे आवश्यक आहे

किंवा तेच काय आहे, कंपनीचा खर्च आणि उत्पन्न. डेबिटमध्ये कंपनीचा सर्व खर्च समाविष्ट असतो; पत असताना मिळकत असते.

शिल्लक

म्हणून बाहेर आकृती आकडेवारी संदर्भित डेबिट आणि क्रेडिटमधील फरकाचा परिणाम. आणि हे शिल्लक कर्जदार असू शकते, म्हणजेच त्यापेक्षा जास्त देणे बाकी आहे; किंवा itorणदाता, ज्यांच्याकडे बाकी आहे त्यापेक्षा जास्त जेव्हा दोघांना शून्य रक्कम मिळते, म्हणजेच डेबिट आणि क्रेडिट समान असते, तर असे म्हणतात की तेथे "सेटलमेंट अकाउंट" आहे.

दुहेरी प्रविष्टी

ही प्रणाली लेखामध्ये सर्वाधिक वापरली जाते, परंतु मूलभूत लेखासाठी ही थोडी अधिक जटिल असू शकते. हे दोन ओळींसह लेखा प्रविष्ट्यांविषयी आहे, एक डेबिटसाठी आणि दुसरे क्रेडिटसाठी.

मूलभूत लेखासाठी लेखा पुस्तके

ही कागदपत्रे आहेत जिथे सर्व कागदपत्रे ठेवणे आवश्यक आहे आणि त्यात कंपनीची सर्व आर्थिक आणि आर्थिक माहिती असेल. त्यांना पुस्तके का म्हणतात? बरं, कारण त्यांच्या दिवसात ती खरी पुस्तके होती, फक्त आता ती "डिजिटल पुस्तके" आहेत.

आत्ता, लेखामध्ये अशी अनेक पुस्तके आहेत जी अनिवार्य आहेत:

• डायरी पुस्तक. त्यामध्ये वर्षामध्ये होणार्‍या सर्व लेखा हालचाली रेकॉर्ड केल्या पाहिजेत, दररोज अद्यतनित केल्या जातील.
• यादी पुस्तक आणि वार्षिक खाती. हे कंपनीच्या मालमत्ता आणि उत्तरदायित्व प्रतिबिंबित करते. आपल्याला आढळणा the्या डेटापैकी कंपनीचा प्रारंभिक शिल्लक, रकमेची आणि शिल्लक रकमेची यादी, यादी किंवा वार्षिक खाती बंद करण्याचा समावेश आहे.

या दोघांव्यतिरिक्त, ऐच्छिक तत्त्वावर, इतर पुस्तके घेतली जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, जनरल लेजर (जिथे डेबिट आणि क्रेडिट रेकॉर्ड केलेले आहे), बँक बुक, वेअरहाउस बुक ...