Uzsākot uzņēmējdarbību, nav svarīgi, vai tas ir liels vai mazs, jūs zināt, ka viens no uzdevumiem, par kuru jums būs jārūpējas, neapšaubāmi ir grāmatvedība. Tomēr ne visi cilvēki zina uzņēmuma pamata grāmatvedību, pat ne visizplatītākos jēdzienus, ar kuriem mājās vai ģimenē var rīkoties. Un galu galā jums ir jāvēršas pie vadītāja, kurš visu nokārto.
Nu, šajā gadījumā mēs esam domājuši jums palīdzēt saprast, kas ir grāmatvedības pamats, zināt dažus no šiem noteikumiem un, galvenokārt, lai padarītu to mazāk sarežģītu jums. Vai vēlaties turpināt lasīt, lai zinātu visu?
Kas ir grāmatvedības pamats
Pamata grāmatvedību varētu definēt kā a zinātne, kas nodarbojas ar visu uzņēmumā notiekošo finanšu vai ekonomisko darījumu izpēti un analīzi. Citiem vārdiem sakot, mēs runājam par visu, kas ir saistīts ar ienākumiem un izdevumiem, kas tieši vai netieši ietekmē uzņēmumu.
Tādējādi šīs pamata grāmatvedības mērķis ir reģistrēt visas kustības, kas notiek tā dēvētajās grāmatvedības grāmatās, bet vienmēr ievērojot Spānijā spēkā esošos noteikumus, tas ir, Vispārējo grāmatvedības plānu.
Tādā veidā rezultāts ir reāls un uzticams pārskats par uzņēmuma situāciju.
Patiesībā tā teikts 25.1. gada 22. augusta Karaļa dekrēta, Komerclikuma, 1985 "Katram uzņēmējam ir jāveic kārtīga grāmatvedība, kas atbilst viņa uzņēmuma darbībai, kas ļauj hronoloģiski kontrolēt visas viņa darbības, kā arī periodiski sagatavot bilances un uzskaiti (...)". Ko tas nozīmē? Nu, tas būs uzņēmuma atbildīgais, kurš rūpēsies par visu kustību uzskaiti. Mēs runājam par uzņēmuma pamata grāmatvedību.
Pamata grāmatvedība: jēdzieni, kurus jūs nevarat aizmirst
Un tagad, kad jūs zināt, kas ir grāmatvedības pamats, jums jāzina, ka tā ir daži jēdzieni, kas ir pamata, un tāpēc ikvienam uzņēmējam vai pat ikvienam cilvēkam būtu jāzina ļoti labi. Tie ir šādi:
bilance
Tā ir pazīstama arī kā pārskata bilance, un tā notiek ir vīzija par uzņēmuma ekonomisko un finansiālo situāciju ierobežotā laika posmā. Šajā bilancē atrodami tādi jēdzieni kā uzņēmuma aktīvi, pasīvi un pašu kapitāls.
Darbību žurnāls
Šis jēdziens attiecas uz dažādām saimnieciskām un finanšu operācijām, kas notiek uzņēmumā. Visiem tiem jābūt reģistrētiem grāmatvedības grāmatā, īpaši Dienas grāmatā, kā arī Galvenajā grāmatā, sadalot operācijas pēc tā, vai tās ir debeta vai kredīta pozīcijas.
Bilances pārbaudes summas un atlikumi
Ja grāmatvedības uzskaite tiek veikta labi, šai koncepcijai jāatspoguļo, ka gan summas, gan atlikumi ir pareizi. Citiem vārdiem sakot, mēs runājam par dokumentu, kas tiek darīts ik pēc trim mēnešiem (vai, ja nepieciešams, katru mēnesi) tiek savākta debeta un kredīta summa un atlikumi, kas atbilst abām kolonnām.
Grāmatvedības cikls
Šis ir periods, kurā uzņēmuma darbības tiek veiktas visā tā finanšu gadā. Normāli ir tas, ka tas ilgst vienu gadu un ka tas sākas gada pirmajā dienā (1. janvārī) un beidzas 31. decembrī.
Peļņas un zaudējumu pārskats
Tā ir dokuments, kurā jāieraksta visi ienākumi, kā arī visi uzņēmuma izdevumi, zināt ekonomisko situāciju.
Citi svarīgi grāmatvedības jēdzieni
Lai gan pirmie jēdzieni, par kuriem mēs esam runājuši, ir tie, kas ietilpst pamata grāmatvedības uzskaitē, ir arī daudzi citi, par kuriem to jāzina. Tāpēc šeit mēs runājam par dažiem citiem.
Pamata grāmatvedība: kas ir pašu kapitāls
Mantojums tiek konceptualizēts kā tāds aktīvu, tiesību, pienākumu kopums, kāds ir uzņēmumam. Citiem vārdiem sakot, tas ir viss, kas pieder šai firmai.
Tagad mantojuma ietvaros varat atrast trīs daļas:
- Aktīvs. Tie ir aktīvi, tiesības un pienākumi, kas var būt: pašreizējie vai pašreizējie, tas ir, tie būs uzņēmuma daļa mazāk nekā gadu; vai ilgtermiņa vai fiksēti, kas pieder uzņēmumam ilgāk par vienu gadu.
- Pasīva. Šajā gadījumā mēs atsaucamies uz saistībām, tas ir, uzņēmuma parādiem. Tāpat kā aktīvu gadījumā, arī tie ir atšķirīgi starp pašreizējiem, mazāk nekā vienu gadu; un ilgtermiņa, par ilgtermiņa parādiem.
- Neto vērtība. Šī ir atšķirība starp aktīviem un pasīviem, jo tā piedāvā uzņēmuma "uzskaites" vērtību.
Pamata grāmatvedības konti
Vēl viens ļoti svarīgs pamata grāmatvedības jēdziens ir kontu jēdziens. Tie jau ir noteikti Vispārējā grāmatvedības plānā un tiek izmantoti, lai iegūtu skaidru informāciju par uzņēmuma statusu. Un kādi konti tie ir?
Jābūt un jābūt
Vai arī tie paši izdevumi un ienākumi, kas ir uzņēmumam. Debets ietver visus uzņēmuma izdevumus; kamēr kredīts ir ienākumi.
atlikums
Attiecas uz skaitli, kas iznāk kā debeta un kredīta starpības rezultāts. Un šis atlikums var būt parādnieks, tas ir, vairāk ir parādā, nekā ir; vai kreditors, kuram ir vairāk nekā parādā. Kad abi dod nulles summu, tas ir, ir vienāds debets un kredīts, tad tiek teikts, ka ir "norēķināts konts".
Divkāršās ieejas sistēma
Šī sistēma grāmatvedībā tiek visbiežāk izmantota, taču pamata grāmatvedībai tā var būt nedaudz sarežģītāka. Runa ir par grāmatvedības ierakstiem ar divām rindām, vienu debetiem un otru kredītiem.
Grāmatvedības grāmatas pamata grāmatvedībai
Tie ir dokumenti, kur jāglabā visa dokumentācija, un tajos būs visa uzņēmuma ekonomiskā un finanšu informācija. Kāpēc tās sauc par grāmatām? Nu, jo viņu laikā tās bija īstas grāmatas, tikai tagad tās ir "digitālās grāmatas".
Pašlaik grāmatvedībā ir vairākas obligātas grāmatas, piemēram:
- Dienasgrāmatas grāmata. Tajā visas grāmatvedības kustības, kas notiek gadā, jāreģistrē, jāatjaunina katru dienu.
- Krājumu grāmata un gada pārskati. Tas atspoguļo uzņēmuma aktīvus un saistības. Starp datiem jūs atradīsit uzņēmuma sākotnējo atlikumu, summu un atlikumu atlikumus, noslēguma krājumus vai gada pārskatus.
Izņemot šos divus, pēc brīvprātības principa var ņemt citas grāmatas. Piemēram, virsgrāmata (kur tiek reģistrēts debets un kredīts), bankas grāmata, noliktavas grāmata ...