Ja jums ir liels vai ģimenes uzņēmums, kurā pārdodat produktus un/vai pakalpojumus, jūs noteikti zināt, kas ir inventārs. Patiesībā, tas ir kaut kas tāds, kam vajadzētu būt ikvienam, pat mājās, bet no kura vēl neviens nav izvilcis visu, ko ar to var izdarīt.
Šī iemesla dēļ šajā gadījumā mēs ne tikai pastāstīsim, kas ir inventarizācija, bet arī pastāstīsim par esošajiem veidiem, funkcijām, ko tie var veikt, un dažus citus svarīgus datus. Dari tā?
Kas ir inventārs
Saskaņā ar RAE uzskaite ir:
"Preču un citu personai vai kopienai piederošu lietu nokārtošana, veikta ar kārtību un precizitāti."
Faktiski tas ir fizisks vai virtuāls dokuments, kurā uzņēmumam ir jāreģistrē visi uzņēmuma materiālie aktīvi. Citiem vārdiem sakot, ir visi materiālie labumi, kas uzņēmumam ir un kas tam ir jākontrolē, gan lai nezaudētu naudu ar tā pazušanu, gan lai neiegādātos vairāk, ja tas nav vajadzīgs.
Ņemsim piemēru. Iedomājieties, ka jums ir apavu veikals. Tajā jums būs daudzu zīmolu apavi un katrs zīmols, vairāki modeļi. Katram no tiem dažādi skaitļi.
Ja klients ienāk jūsu veikalā un prasa norādīt konkrēta zīmola modeļa numuru 39, vai jūs zinātu, vai tas ir jūsu veikalā? Drošākais ir tas, ka jūs konsultēsieties ar akciju datorā. Arī, tas ir inventārs.
Tagad iedomājieties, ka jums ir apavu veikals, kurā strādā vairāki darbinieki. Viens no viņiem saplēsis uzņēmuma kreklu, un viņš prasa jaunu noteiktā izmērā. Jūs dosieties uz veikalu, lai redzētu, vai ir palicis kāds, un, ja ir, jums vajadzētu pierakstīt, ka esat paņēmis kādu no šiem krekliem, ja jums tas ir jānomaina tikko paņemtajā izmērā.
Patiešām, krājumi ir ne tikai par to, kas uzņēmumam ir, bet arī par to, ko tas pārdod klientiem. Tas nozīmē, ka varat izveidot sarakstu ar visu, kas uzņēmumam ir, un citu sarakstu, kurā varat pārskatīt pārdodamo preču krājumus.
Kopš kura laika inventārs pastāv?
Vai esat kādreiz domājuši, kad inventārs sāka lietot? Nu jums jāzina, ka ir ieraksti, ka Senajā Ēģiptē tie jau tika izmantoti. Šajā gadījumā viņi to izmantoja pārtikā tā, lai viņiem būtu pārtikas saraksts, lai deficīta laikā viņi zinātu, uz ko var paļauties, un izdalītu to labāk.
Saskaņā ar pētījumiem tos izmantoja arī kultūrām pirmsspāņu civilizācijās.
Krājumu veidi
Sarunas ar jums par krājumu veidiem var būt garš un nogurdinošs temats. Un to ir daudz veidu. Atkarībā no formas, lietošanas veida, fāzes utt. jums būs viens vai otrs veids. Vispazīstamākie un daudzkārt izmantotie uzņēmumi ir šādi:
Fiziķi
Tie ir tie, kas ir drukāti un ir taustāmi. Tādas tiek izmantotas arvien retāk sakarā ar to, ka inventārs var mainīties ļoti ātri (pat vairākas reizes dienā), un tas padarītu fizisko dokumentu novecojušu dažu stundu laikā.
Vēl viens veids, kā tos aplūkot, ir reģistrēt visus uzņēmuma vai uzņēmuma fiziskos aktīvus saistībā ar pārdodamajiem produktiem.
Nemateriālie aktīvi
Ja agrāk tas bija taustāms dokuments, šajā gadījumā mēs vairāk runājam par virtuālu dokumentu, datorā vai planšetdatorā, kurā tiek veikta šīs inventarizācijas ikdienas uzskaite.
Vēl viena iespēja ir, ka tas ir uzņēmuma nemateriālo aktīvu saraksts, kas ir ierakstīti šajā sarakstā.
Šāda veida piemēri var būt autortiesības, programmatūras licences utt.
Saskaņā ar produktiem
Pamatojoties uz produktu veidu vai produktu fāzēm, mēs varam teikt, ka ir vairāki krājumi, piemēram:
- izejvielām. Tas ir, lai izveidotu to materiālu sarakstu, kas nepieciešami uzņēmuma pārdoto produktu ražošanai.
- Produktiem ražošanas procesā. Citiem vārdiem sakot, detaļas, kas ir saliktas, bet kuras pašas par sevi nav izstrādājumi, ko var pārdot, bet tomēr ir jāizgatavo un jāapvieno ar citām detaļām, lai tās uzskatītu par pabeigtām.
- no gatavās produkcijas. Vai ir gatavi pārdošanai tie produkti, kurus jau var tieši pārdot vai nu tāpēc, ka tie ir pabeiguši ražošanu, vai tāpēc, ka tie ir nopirkti gatavi.
- rūpnīcas piegādēm. Varētu teikt, ka tie ir līdzīgi izejmateriāliem, taču šajā gadījumā tie nav kvantitatīvi nosakāmi, jo tos var izmantot daudzās lietās (piemēram, krāsā vai šķērēs).
Pēc tās funkcijas
Cits veids, kā klasificēt krājumus, ir saistīts ar preču funkcijām. Tādējādi jūs varat atrast:
- Drošības inventarizācija. Zināms arī kā rezervāts. Tās ir tās, kurās tiek glabātas un uzskaitītas preces, kas būs nepieciešamas pieprasījuma pieauguma vai trūkuma gadījumā.
- atsaistīšana. Tas ir materiālu un/vai izstrādājumu saraksts, kas viens otru papildina (bez tiem produkts netiktu pabeigts), bet tajā pašā laikā nav sinhronizēti viens ar otru (piemēram, ka tā ir produkta sastāvdaļa, bet var likt pirmo fāzi, kas tā nav).
- Satiksme. Tie ir gabali, kas ir pasūtīti, bet vēl nav atnākuši. Ar tiem rēķinās, jo par tiem ir samaksāts, bet jums to joprojām nav jūsu īpašumā.
- Sezonāls. Tie attiecas uz produktiem, kas tiek “iekļauti” noteiktā gada laikā un pēc tam tiek pakļauti zema pieprasījuma veidam. Tie parasti tiek glabāti no viena gada uz nākamo, lai nezaudētu naudu (protams, ja vien tos var paturēt).
saskaņā ar loģistiku
Visbeidzot, mums būtu krājumi saskaņā ar loģistiku. Tas, iespējams, ir viens no pazīstamākajiem, taču ne daudzi uzņēmumi to izmanto, lai klasificētu savas preces. Šajā gadījumā jūs varat atrast:
- kanālos. Tas ir, ļoti mainīgi krājumi, kas ietekmē dažādus līmeņus vai departamentus.
- par spekulācijām. Tie ir produkti, kas tiek uzglabāti "gadījumam". Mērķis ir nodrošināt, lai tie būtu pieejami, ja pēc tiem būtu pieprasījums, un tādējādi spētu apmierināt šo vajadzību.
- cikla inventarizācija. Šeit mēs varētu likt tos produktus, kas, kā zināms, ir nepieciešami noteiktos gada laikos. Piemēram, saules aizsargkrēms, peldkostīmi, sandales...
- Drošības ziņā. Tas ir līdzīgi spekulācijām, taču mērķis ir vienmēr nodrošināt preču minimumu, lai vajadzības gadījumā varētu ātri piegādāt.
- Produkti jau novecojuši, salūzuši, pazaudēti... Mēs varētu teikt, ka tie ir uzņēmuma "zaudējumi", jo šie produkti nekad netiek pārdoti un ir ieguldījums, ko uzņēmums neatgūst.
Kā redzat, ne tikai jāzina, kas ir inventārs, bet arī jākontrolē esošie veidi. Bet kopumā jums vajadzētu paturēt prātā, ka tas var palīdzēt jums izveidot atjauninātu sarakstu ar to, kas jums ir uzņēmumā vai mājās, un tādējādi paredzēt pirkumus, pamatojoties uz visvairāk iztērēto. (vai arī turpiniet kas jums ir visvairāk krājumu). Vai esat kādreiz veicis inventarizāciju?