Uzņēmējdarbības uzskaite ir viena no lielākajām galvassāpēm. Jums ne tikai jāpārliecinās, ka visi ienākumi un izdevumi sakrīt, vai tiek reģistrēta peļņas vai zaudējumu uzskaite vai ka ikdienā ir piezīmes par visu pārdoto un nopirkto. Un, ja jums nav grāmatvedības programma jūsu uzņēmumam lietas var kļūt ļoti sarežģītas, it īpaši, ja tās sāk augt.
Bet Kāpēc grāmatvedības programma ir tik svarīga? Kāpēc tas ir labākais pat tad, ja jums ir MVU vai individuāls uzņēmums un esat pašnodarbināts? Tālāk mēs jums sniedzam iemeslus.
Kas ir grāmatvedība uzņēmumā
Grāmatvedība. Ja tas ir priekšmets, kuru esat pasniedzis kursos, jūs zināt, ka no paša sākuma tas tiek uztverts kā kaut kas ļoti sarežģīts. Lai gan patiesībā tas tā nav. Tomēr daudzi uzskata, ka uzņēmējdarbība nav tik grūta un ka ekonomisko kustību uztveršanai viņiem nav vajadzīgas sarežģītas programmas. Liela kļūda.
Šajā gadījumā ir svarīgi to atzīmēt Grāmatvedība piedāvā ne tikai uzņēmuma ienākumu un izdevumu uzskaiti, bet arī īpašumā esošās preces un aktīvus. Un tas viss ietekmē kārtīgu un skaidru kontu uzrādīšanu, lai izpildītu visas saistības, kas ir spēkā ar nodokļu aģentūru.
Turklāt tas nav tikai lielu uzņēmumu jautājums. Mazajiem uzņēmumiem būtu jāuztraucas arī par to, kā zināt uzņēmējdarbības stāvokli, lai paredzētu, vai kāda iemesla dēļ tas neveicas (un neieguldīt naudu, kas galu galā netiks atgūta un var likt jums parādos) vai, gluži pretēji, tas bija tik labi, ka jūs varētu apsvērt iespēju pieaugt.
Iemesli grāmatvedības programmatūras izmantošanai jūsu biznesam
Ja jūs pašlaik domājat, vai labāk ir novirzīt savu sākotnējo grāmatvedības sistēmu un pāriet uz grāmatvedības programmatūru, šeit ir daži iemesli, kā atlikumu novirzīt uz vienu pusi.
Jūs varēsiet kontrolēt visas kustības
Iedomājieties, ka jūsu uzņēmumā jums ir uzskaites grāmata, kurā jūs pierakstāt visas veiktās finanšu kustības. Jūs aizverat biznesu, dodaties mājās un pēkšņi atceraties, ka neesat kaut ko pierakstījis. Jūs pierakstāt to uz nākamās dienas papīra ... Un jūs to aizmirstat, bet pierakstāt arī citas kustības, kuras neatcerējāties. Tā kā grāmata nav pie rokas, jūs to nevarat izdarīt brīdī, kad to atceraties. Secinājums? Ka galu galā jūs zaudēsiet tos mazos papīrus un aizmirsīsit visu pierakstīt.
Ar grāmatvedības programmu savam uzņēmumam tas nenotiek, jo programma ļauj piekļūt digitāli neatkarīgi no atrašanās vietas, visiem jūsu biznesa datiem tādā veidā, ka, ja kaut ko atceraties mājās, jums nav jāgaida, lai nokļūtu uzņēmumā, lai to ievietotu, to varat izdarīt tieši tur.
Tas pats notiek, ja tiek izmantoti dati, vai tie ir bilances, pārskati, statusa redzēšana lēmumu pieņemšanai par ieguldījumiem utt.
Ietaupiet naudu
Jā, ieguldījumi sava uzņēmuma grāmatvedības programmā var būt svarīgi, bet vai jūs nedomājat, ka tas drīz atmaksāsies? Iedomājieties, ka jums ir atkārtoti ieraksti par katru mēnesi vai katru nedēļu. Jums vienmēr ir jānorāda tas pats, kas jums prasa laiku.
Tā vietā programmu, jūs varat automatizēt visbiežāk atkārtotos uzdevumus un tos automātiski iekļaut. Tādējādi šo laiku var atvēlēt citām lietām jūsu uzņēmumā vai brīvajam laikam.
Jūs varat apvienot programmas
Grāmatvedība ir cieši saistīta ar citām struktūrvienībām, piemēram, Cilvēkresursi (attiecībā uz algu jautājumu). Lai taupītu laiku un labāk līdzsvarotu datus, ir nepieciešama programma, kas var importēt un eksportēt datus. Un tas ir tas, jums tās nebūs jāievieto manuāli, drīzāk tos var automātiski noņemt no vienas vietnes, lai tos lietotu citā vietnē.
Jūs uzturēsiet naudas plūsmu kārtībā
Tādā ziņā, ka jūs vienmēr zināsiet maksājumus un ienākumus, kas tiek veikti uzņēmumā, tādā veidā, ka gandrīz nekavējoties zināsiet, kas ikdienā notiek jūsu biznesā.
Tas var arī brīdināt par nekontrolētu un redzēt, kas noticis, pirms problēma paliek nepamanīta un tad kļūst grūtāk izsekot, kur neatbilstība radusies spēlēs.
Jums būs “pierādījumi” Valsts kasei
Kā jūs zināt, Nodokļu aģentūra pieprasa, lai uzņēmumi, kā arī pašnodarbinātie, uzrāda obligātos modeļus, ar kuriem viņi katru ceturksni maksā nodokļus. Bet ko tad, ja nodokļu aģentūra kādreiz jums piezvanīs un vēlas redzēt jūsu grāmatvedību? Ja jūs to pareizi nēsājat, varat likt viņiem aizdomāties un sākt izmeklēšanu, lai veiktu kontus, un, ja tie nesummējas, uzlikt naudas sodu.
No otras puses, ar grāmatvedības programmu uzņēmumiem tas būs sarežģītāk, jo jums viss būs automatizēts, un tas palīdzēs izvairīties no kļūdām Turklāt jūs varēsiet piegādāt nodokļus, kas jums ir daudz agrāk (jo jums tas nav jādara katru mēnesi vai katru ceturksni, bet kopējiet un reģistrējiet kā ienākumus vai izdevumus).
Jūs aizsargājat datus
Vairāk nekā vienu reizi, iespējams, esat saskāries ar to, ka disks, kurā glabājāt visu grāmatvedību, ir salauzts vai arī jūs nevarat atrast informāciju. Būtu sarežģītāk, ja tas būtu manuāli un jūs nevarētu atrast dokumentus vai dokumentus, kur esat visu pierakstījis.
Ja jums tas ir vietā "internetā", kur tam varat piekļūt no dažādām vietām, jums nebūs šo zaudējumu problēmu.
Turklāt tie būs droši programmā, un jūs pat varat lejupielādēt datus, lai būtu dublējuma faili katram gadījumam.
Atrast grāmatvedības programmu savam uzņēmumam nav grūti. Tirgū ir daudz, un jums vienkārši jāpavada laiks, lai redzētu, kurš no tiem varētu jūs visvairāk interesēt. Mēs iesakām izmēģināt vairākus no tiem, lai uzzinātu, kurš no tiem vislabāk atbilst vajadzīgajam. Vai varat ieteikt mums dažas programmas?