Viens no galvenajiem ekonomikas punktiem ir grāmatvedības pārvaldīšana. Un tās ietvaros mums ir izmaksu uzskaite. Vai jūs zināt, kas tas ir?
Ja tikko esat saskāries ar šo terminu un nezināt, uz ko mēs runājam; vai arī jūs to jau esat dzirdējuši, bet tā jēdziens jums nav skaidrs Mēs palīdzēsim jums saprast visu, kas jums par to jāzina. Dari tā?
Kas ir izmaksu uzskaite
Pirmkārt, Lai saprastu izmaksu uzskaiti, vispirms ir jāzina, ko mēs ar to saprotam.. Tā ir daļa no esošajiem grāmatvedības veidiem, un šis rīks ir noderīgs, lai analizētu, kādas ir izmaksas, tas ir, ko jūs ieguldāt, kad runa ir par kaut ko ražošanu, izplatīšanu, finansēšanu un pārvaldību.
Citiem vārdiem sakot, tā ir grāmatvedības joma, kurai ir vairākas funkcijas: izmaksu plānošana, klasificēšana, uzkrāšana, kontrole un piešķiršana. Par to, veic izsmeļošu analīzi, lai uzzinātu visas izmaksas, kas ietekmē uzņēmumu un tādējādi jūs precīzi zināt, kas tiek tērēts un kā to padarīt ilgtspējīgāku.
Tagad nekļūdieties, domājot, ka izmaksu uzskaite tikai par to rūpējas. Reāli tiek ņemti vērā ne tikai izdevumi, bet arī atskaitījumi, preču patēriņš vai pat nolietojums. Tas viss ietekmē arī izmaksas, tāpēc tas ir jāizpēta un jāpārvalda. Un ne tikai iekšēji, bet arī ārēji tādā nozīmē, ka jums ir jāpārvalda klienti un ar tiem saistītās izmaksas.
iezīmes
Tagad, kad izmaksu uzskaite jums ir skaidrāka, Kā būtu, ja mēs ar jums runātu par īpašībām, kas to nosaka? Patiesībā tam ir vairāki, no kuriem galvenie ir:
Vienkārši, ātri un pielāgojami
Tādā ziņā, ka izmaksu uzskaitei ir jābūt pēc iespējas vienkāršākai, lai vienā mirklī būtu saprotami visi tie dati un skaitļi, kas tiek likti priekšā. Tāpēc, tas ir jāpārvalda pēc iespējas vienkāršāk, lai ikviens, arī bez grāmatvedības zināšanām, to saprastu.
No savas puses arī jāpielāgojas. Liels uzņēmums nav tas pats, kas mazs vai ģimenes uzņēmums. Pēc katra uzņēmuma domām, šī grāmatvedība pielāgosies šim, nevis otrādi.
Precīza
Jo Datiem, kas tiek savākti izmaksu uzskaitē, jābūt vispareizākajiem. Faktiski, ja ir kļūdas vai netiek apkopoti visi dati, tas var novest pie neprecīziem secinājumiem, neveiksmīgas lēmumu pieņemšanas un līdz ar to arī uzņēmumam problēmas.
Tāpēc datu pārvaldība ir jāveic stingri un jāspēj pārbaudīt, vai tie visi ir pareizi.
Kādus elementus ņem vērā izmaksu uzskaitē?
Pārvaldot izmaksu uzskaiti, ir noteikti elementi, kas vienmēr tiek ņemti vērā. Šie ir:
Materiāli
Tas ir, Tie materiālie aktīvi, kas uzņēmumam ir un tiek izmantoti produktu ražošanai. Vai arī tie ir nepieciešami pakalpojuma sniegšanai.
Šīs izmaksas savukārt var klasificēt kā tiešās, jo tās var kvantitatīvi noteikt un papildus tiek izmantoti materiāli, kas pārbauda to izlietojumu un izdevumus; vai netieši, ko nevar noteikt skaitļos vai izsekot.
Darbs
Citiem vārdiem sakot, darbinieki, kas jums būs nepieciešami, lai ražotu produktu vai sniegtu pakalpojumu. Un konkrētāk, Runa ir par darbinieku algām, kā arī virsstundām, braucieniem, piemaksām...
Tāpat kā iepriekšējās, izmaksas var būt tiešas vai netiešas.
Vispārējie izdevumi
Šajā gadījumā tas ietvertu iekārtu nolietojumu, nomu, piegādes izmaksas, licences... Īsāk sakot, tie izdevumi, kas neietilpst iepriekšējās sadaļās, bet tas viņus tieši ietekmē.
Cik bieži tiek veikta izmaksu uzskaite?
Izmaksu uzskaites veikšanai nav obligāts biežums, bet jā, kā ieteikums, ieteicams to veikt katru mēnesi.
Tomēr, liela apjoma uzņēmumos to var veikt katru nedēļu vai pat katru dienu, lai izvairītos no datu trūkuma, kas jāiekļauj.
Mazo uzņēmumu gadījumā šo uzskaiti var veikt katru dienu, reizi nedēļā, reizi ceturksnī, reizi pusgadā vai pat reizi gadā.
Virsgrāmata vs izmaksu virsgrāmata vs finanšu virsgrāmata
Dažreiz, daudzi jauc un domā, ka gan vispārējā, gan finanšu uzskaite jeb izmaksu uzskaite ir viens un tas pats, vai ka mēs runājam par daļu no vispārējā, bet ka tas ir iekļauts tieši tajā. Un patiesībā tas tā nav.
Attiecībā uz tiem visiem ir jāņem vērā vairākas atšķirības, piemēram:
Virsgrāmatai ir ārēja izmantošana
Tādā ziņā, ka šāda veida grāmatvedība tiek veikta, lai "attaisnotu" darbības, kas tiek veiktas uzņēmumā, bet turklāt tas nav izmantojams kā izmaksu uzskaite, kas ir jāanalizē, lai pieņemtu ar uzņēmumu saistītus lēmumus.
Ir atšķirības ekonomiskajā stāvoklī
Kamēr ģenerālis velk vēsturiskos datus, lai redzētu attīstību, kas notiek uzņēmumā; viena no izmaksām, ko tā meklē, ir zināt pašreizējo ekonomisko stāvokli. Viņu neinteresē pagātne, un viņa rīcību nevalda nākotne, bet gan tagadne.
Par izmaksām nav hronoloģiskā ieraksta
Gluži pretēji tam, kas notiek ar virsgrāmatu, kas prasa, lai viss reģistrētais nāk hronoloģiski.
Finanšu grāmatvedība un izmaksu uzskaite reģistrē dažādus datus
Faktiski, iespējams, ka tie ir vienādi, taču, lai gan izmaksas ir vērstas uz produktu ražošanu (vai pakalpojumu, kas tiek sniegts klientiem), finanšu izmaksas vairāk koncentrējas uz vispārīgu datu uzskaiti, lai redzētu. kāda ir uzņēmuma pozīcija attiecībā pret konkurentiem, tirgu utt.
Kā redzat, izmaksu uzskaite ir svarīga uzņēmuma grāmatvedības sastāvdaļa, un, iespējams, tas, kuram tiek piešķirta mazāka nozīme. Tomēr, pareizi pārvaldot to, var palīdzēt sabalansēt izdevumus ar ienākumiem un gūt lielāku peļņu. Vai jūs zināt šo koncepciju?