Brīvprātīga atkāpšanās vēstule

Dažādu iemeslu dēļ pastāv iespēja, ka kādā brīdī jums var nākties atteikties no darba uzņēmumā; par to būs nepieciešams uzrādīt brīvprātīga atkāpšanās vēstule, Īsāk sakot, tas ir dokuments, ar kuru jūs paziņojat organizācijai par brīvprātīgu izstāšanos.

Tālāk mēs vairāk paskaidrosim, kas tas ir brīvprātīgas atkāpšanās vēstuli, un kā to pareizi uzrakstīt.

Kad izmantot brīvprātīgu atkāpšanās vēstuli?

Vēstule Tas ir instruments, kas tiek izmantots, ja vēlaties pamest darbu vai nu tāpēc, ka jums nepatīk darba vide, vai arī tāpēc, ka esat atradis darbu ar labākiem ieguvumiem.

Tātad pirmais padoms, ko mēs jums varam sniegt, ir tāds, ka lēmumam par atkāpšanos ir jābūt pārdomātam, un jums tas ir jāizsver. priekšrocības un trūkumi.

Ja esat pieņēmis šo lēmumu, jums tas jāizmanto brīvprātīga atkāpšanās vēstule, tagad jūs iemācīsities to rakstīt.

Uzrakstiet savu brīvprātīgo atteikuma vēstuli

Ir taisnība, ka internetā mēs varam atrast bezgalīgi piemēri un veidnes par brīvprātīgām atkāpšanās vēstulēm. Un, kaut arī vienkāršākais ir vienkārši lejupielādēt kādu no šīm veidnēm un aizpildīt to ar mūsu datiem, visvairāk ieteicams vēstuli rakstīt personīgi. Šim nolūkam ir virkne padomu, kas jums jāievēro, lai uzrakstītu labu vēstuli.

Pirmais padoms, kas jums jāievēro, un ļoti izplatīta kļūda ir tas, ka Vēstulei jābūt tiešai, kodolīgai un skaidrai. Un tas ir tas, ka, lai arī ir iespējams, ka esat daudz iemācījušies savā darbā un novērtējat palīdzību, kas jums sniegta jūsu uzturēšanās laikā, šīs vēstules mērķis nav pateikties un apsveikt.

Tāpēc paturiet prātā, ka vēstulei jābūt kodolīgai Divos punktos pirmais ir tas, ka esat pieņēmis lēmumu neturpināt darbu ar uzņēmumu, un otrais ir datums, kuru plānojat to darīt.

Otrais padoms ir tāds, ka, lai arī jums vajadzētu būt tiešam, neatkarīgi no tā, vai tas nebija jūsu sapņu darbs, jums tas jāpatur oficiāls. Tāpēc ieteicams vienkārši izskaidrot iemeslus, kādēļ esat pieņēmis lēmumu atstāt uzņēmumu. Ir arī ļoti ieteicams, lai arī šie iemesli ir vēstulē, tomēr jūs tos personīgi izsakāt, kam tas atbilst.

Vēstules saturs

Tagad turpināsim analizēt šīs vēstules saturu. Vispirms mēs atrodam datumu vēstules augšējā labajā daļā, šim datumam jāatbilst datumam, kurā jūs gatavojaties nogādāt vēstuli atbildīgajai personai. Otra informācija, kas jums jāiekļauj, ir saņēmēja vārds burta nākamajā rindā pa kreisi.

Nākamā informācija, kas jums jāiekļauj, ir vēstules sūtītājs, tas, lai palielinātu formalitāti. Nākamajā rindā jums jāievada tā uzņēmuma nosaukums, no kura izstājaties, un visbeidzot jāievada tā paša uzņēmuma adrese (lai gan patiesībā šī informācija nav obligāta, šī informācija vēstulei pievieno vairāk formalitātes).

Vēlāk jums jāuzraksta vissvarīgākā vēstules daļa, kas ir pamatteksts. Ieteicams sākt ar oficiālu apsveikumu, uzrunājot vēstules saņēmēju, pēc tam minot minētās vēstules iemeslu, tāpēc jums jāpaskaidro, ka esat pieņēmis lēmumu izraisīt labprātīgu izstāšanos no attiecīgā uzņēmuma, un pēc tam norādīt, ko pēdējā diena, kad plānojat strādāt uzņēmumā. Visbeidzot, jums jābeidzas ar savu vārdu un parakstu.

Paziņojums

Ideālā gadījumā, atstājot darbu, jūs to darāt pēc iespējas sakārtotākā un vienkāršākā veidā, jo tas atvieglo lietas gan uzņēmumam, gan jums kā darbiniekam. Šim nolūkam ir ļoti ieteicams paziņot par atkāpšanos. Lai gan tas nav obligāti, vai jūs ievērojat paziņojumu vai nē, jums jāzina, ka, ja jūs to neievērojat, pastāv iespēja, ka uzņēmums jūs sodīs, atskaitot dienas, kuras neesat devis, kā plānots.

Ņemot vērā iepriekš minēto, jums jāapsver, ka labākais ir plāno atkāpšanos cik vien iespējams iepriekš; Tas būs izdevīgi gan uzņēmumam, gan jums. Visbeidzot, attiecībā uz formulējumu ir ieteicams norādīt, ka jūsu pēdējā darba diena ir darba diena, jo, ja kā izlidošanas datumu izvēlaties sestdienu vai svētdienu, uzņēmumam papildus jums jāiemaksā arī daļa sestdienas. svētdienai, un tas nav kaut kas, kas uzņēmumam būs patiešām viegli.

Vēstules adresāts

Viens no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem ir tas, kam vajadzētu brīvprātīga atteikuma vēstule, un ir tas, ka ir vairākas iespējas, kurās mēs varētu domāt pirmajā instancē; mūsu tiešais priekšnieks, kāds par cilvēkresursiem utt.

Atbilde var atšķirties atkarībā no attiecīgā uzņēmuma, taču prioritārā secība ir šāda: ja ir a personāla nodaļa uzņēmumā, labākais ir tas, ka jūs tos nogādājat tieši viņiem; Parasti par nodaļu, kurā jūs strādājat, ir atbildīga persona, tāpēc jums vajadzētu doties.

Gadījumā, ja uzņēmumā, kurā jūs strādājat, nav Personāla nodaļa, Ieteicamākais ir tas, ka jūs to personīgi nododat savam tiešajam priekšniekam. Ieteicams arī, piegādājot vēstuli, pieprasīt kvīti par minēto vēstuli, jums arī jāinformē par turpmākajiem soļiem, lai varētu atteikties, tādējādi informējot jūs par likvidācijas procesu un dokumentu piegādi. .

Verbālā komunikācija - brīvprātīgas pārtraukšanas process

Ir svarīgi, lai visā atkāpšanās procesā jūs uzturētu labu komunikāciju, lai atvieglotu visu procesu. Tātad, kamēr brīvprātīga atkāpšanās vēstule ir ļoti svarīga šajā procesā, ir arī ļoti ieteicams atkāpšanās procesā ievērot šos mutiskās saziņas padomus.

Vispirms jums jābūt pārliecinātam par lēmumu, kuru pieņemsit, tāpēc, ja tas jau ir pieņemts lēmums, noteikti vispirms paziņojiet par to savam tiešajam priekšniekam; Tas jums ir jādara, jo šādā veidā jūs varat sagatavot pārejas procesu, kurā jums būs jāatrod aizstājējs jūsu amatam.

Turklāt pārejas plānā var būt iekļauts jūsu atbalsts nākamās personas apmācībai, kura stāsies jūsu vietā.

Ja jūsu darbs nav bijis labs darba vide vai ja jūsu attiecības ar priekšnieku nav vispiemērotākās, jums ir jāsagatavojas, lai jūs varētu saskarties ar mutisku komunikāciju par savu darbības pārtraukšana uzņēmumā; Tāpēc jums jāpaliek mierīgam un jāmeklē labākie vārdi, lai paziņotu savu lēmumu, vienmēr izturoties ar cieņu un izvairoties no konfrontācijām, kas apgrūtina atkāpšanās procesu.

Lai sagatavotos izbraukšanai, ņem vērā šādus 4 punktus:

• Vispirms jums jāzina iemesli, kāpēc jūs atkāpāties, un tādā veidā jūs varēsiet iesniegt pamatotus argumentus par sava lēmuma iemeslu, un jo stingrāks jūs paliksit, jo labāk, lai atkāpšanās process tiktu nopietni apsvērts .
• Otrkārt, jums jāņem vērā, ka jūsu attieksmei jābūt pozitīvai, tāpēc vienmēr, kad uzrunājat sevi mutiski, pārliecinieties, ka esat pateicīgs par laiku un arī par iespēju, ko uzņēmums jums ir devis, lai iegūtu pieredzi. Tādā veidā jūs vienmēr varat atvērt uzņēmuma durvis.
• Trešais padoms ir tāds, ka jūs vienmēr paliekat sadarbībā; Tas nozīmē, ka, lai arī jūsu pienākumi samazināsies, jūsu process var būt nepieciešams, lai turpinātu procesu kā parasti. Lai gan jums ir jānodrošina, ka šai sadarbībai jābūt no abu pušu puses.
• Visbeidzot, jums jāapsver, ka jums vienmēr jāpatur prātā labi noteikts izbraukšanas datums, lai to skaidri paziņotu un vienmēr būtu skaidrs, kā oficiāli beigties ar savu darbību.

Secinājums

Pārskatot rakstu, jums jāapsver, ka brīvprātīgas atkāpšanās vēstulei jābūt īsai un kodolīgai, nepiedāvājot vairāk informācijas, nekā tas ir nepieciešams, tas ir, jums ir jāpaskaidro iemesls, kāpēc esat nolēmis atkāpties, un jums arī jāprecizē datums, kurā pilnībā atstājat savus pienākumus.

Tāpat ir ļoti ieteicams vienmēr uzturēt lielisku verbālo komunikāciju, vienmēr saglabājot formalitāti un profesionalitāti. Tāpēc vienmēr paturiet prātā, lai uzturētu saziņu ar savu priekšnieku, ar cilvēkresursu nodaļu, ar kolēģiem un arī ar nākamo pēcteci, ja jums tiek lūgts atbalsts, lai varētu apmācīt jauno darbinieku.