Sākot strādāt kā ārštata darbinieks, viens no jautājumiem, kas jāprecizē, būs pareiza rēķina sagatavošana ar a autonoms rēķina modelis. Tas ir būtisks dokuments, kurā tiks atspoguļota informācija, kas nepieciešama darījuma veikšanai vai preču vai pakalpojumu pirkšanai.
Rēķinu piegāde klientiem ļaus arī izstrādāt attiecīgās anotācijas pārdošanas un ienākumu grāmatās, kas būs grāmatvedības bāze maksājamo nodokļu aprēķināšanai.
Ja šāda veida dokumenti netiek izsniegti attiecīgajos gadījumos, pašnodarbinātajam rodas pagrīdes ekonomika un par šo faktu var tikt uzlikts nodokļu sods.
Rēķiniem jābūt numurētiem pēc kārtas un jāsaglabā kā izdoto dokumentu kopija. Viņu aprēķinos jāiekļauj PVN un iedzīvotāju ienākuma nodokļa procenti, kas atbilst veiktajai darbībai.
Daudzos gadījumos pašnodarbinātajiem ir šaubas par apstrādājamiem jēdzieniem, kā arī par datiem un prasībām, kas būs jāievēro, lai šāda veida dokuments tiktu sagatavots atbilstoši spēkā esošajiem noteikumiem.
Ja šis jautājums netiek labi izprasts un apgūts, ir gandrīz skaidrs, ka pašnodarbinātajam galu galā radīsies problēmas ar Valsts kasi.
Pārskatīsim dažus būtiskus aspektus, kas jāņem vērā.
Rēķins ārštata darbiniekiem: iekļaujamie dati
Lai rēķins būtu derīgs, tajā būs jāiekļauj obligāti nepieciešamie dati.
Ja neatspoguļo izšķirošo informāciju vai ja dažiem pakļautajiem datiem ir kļūdas, būs nepieciešams izrakstīt koriģējošu rēķinu.
Galvenās dokumenta sadaļas būs šādas:
- Sīkāka informācija par to, kas izsniedz rēķinu
- Sīkāka informācija par to, kurš saņem rēķinu
- PVN nodokļa likme (ja piemērojams)
- Kopējā maksājamā summa
- Iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturēšanas procentuālā daļa (ja piemērojams)
- Operāciju izpildes datums
- Rēķina izrakstīšanas datums
- Dati, kas attiecas uz konkrēto darbību
- Rēķina numurs
- Nodokļu kvota (ja piemērojams).
Jo dati par to, kas izsniedz rēķinuTiks iekļauta tāda informācija kā personas vārds un uzvārds, pilns uzņēmuma nosaukums, nodokļa identifikācijas numurs plus adrese (NIF). Informācijā, kurš saņem rēķinuJa tās pašas personas saņēmējs ir fiziska persona, tiks iekļauts tās vārds un uzvārdi, uzņēmuma nosaukums, ja tas būtu uzņēmums, adrese un NIF.
Atsaucoties uz attiecīgo operāciju un tās aprakstu, ir jāprecizē pilnīga informācija, lai varētu noteikt nodokļa bāzi, kurai uzliek nodokli.
Tiks iekļauta kopējā atlīdzības summa, ieskaitot vienības cenu bez nodokļiem par katru darbību, jāiekļauj arī atlaides vai atlaides, "ja piemērojams", kas nav iekļautas vienības cenā.
Jo rēķina numursTāpat kā sērijā, numerācijai jābūt secīgai un jāturpina attiecīgajā secībā ar norādīto izdošanas datumu. Izsniegtajiem rēķiniem jābūt numurētiem pēc kārtas; lai gan katru gadu parasti tiek sākta jauna sērija. Rēķinus nevajadzētu numurēt pa sērijām katru mēnesi.
Dažādas sērijas varētu izveidot gadījumā, ja ir vairāki uzņēmumi, tiek veiktas dažāda rakstura darbības vai rēķinu labošanas gadījumos.
šis rēķinu labošanas veids Viņiem nevajadzētu izsniegt tādu pašu numuru un sēriju kā sākotnējam rēķinam. Abi veidi ir atšķirīgi rēķini, un tos nevajadzētu jaukt.
Rēķinu veidnes
Ārštata darbiniekiem ir dažādi rēķinu modeļu veidi.
- Rēķina modelis bez PVN ārštata darbiniekiem un MVU
- PVN rēķina modelis pašnodarbinātajiem un MVU
- Rēķina modelis ar PVN un iedzīvotāju ienākuma nodokli pašnodarbinātajiem un MVU
- Vienkāršots rēķinu modelis ārštata darbiniekiem un MVU
- Kopienas iekšējais rēķinu modelis pašnodarbinātajiem un MVU
- Rēķina veidne atkarīgajiem pašnodarbinātajiem
Norādīsim dažus svarīgus datus par dažiem no šiem modeļiem.
Rēķina modelis bez PVN ārštata darbiniekiem un MVU
Attiecībā uz rēķinu modelis bez PVN ārštata darbiniekiem un MVU, Jāatzīst, ka būs profesionālās darbības veidi un produkti, kas atbrīvoti no PVN piemērošanas.
Ir svarīgi saprast, ka rēķina sagatavošana bez PVN nebūs tas pats, kas neveikt rēķinu. Lai arī darbība ir atbrīvota no PVN, tā būs jāsagatavo un jādeklarē iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
Daži no produktiem un darbībām, kas ir atbrīvoti no PVN, ir šādi.
Tiks iekļautas medicīniskas vai sanitāras darbības, šajā gadījumā veterinārie un zobārstniecības pakalpojumi estētiskiem mērķiem. Izglītības pakalpojumi; Apdrošināšana un finanšu operācijas; Bezpeļņas sporta, sociālie un kultūras pakalpojumi. Nekustamā īpašuma produkti; Lietotu pirkumu un nomu; Pasta pakalpojumi; Izlozes un derības.
Vienkāršots rēķinu modelis ārštata darbiniekiem un MVU
Attiecībā uz vienkāršoto rēķinu modeli pašnodarbinātajiem un MVU, 2013. gadā šis rēķins tika ieviests. Tas aizstāja biļeti, kas tika izsniegta visās operācijās, līdz EUR 3.000 (ieskaitot PVN).
Kopš šī brīža biļete netiek pieņemta kā grāmatvedības dokuments, kas pamato izdevumus, un vienkāršotus rēķinus ārštata darbinieki var izrakstīt nelielās operācijās, kas nepārsniedz EUR 400 (ieskaitot PVN), ja būtu jāizsniedz koriģējošs rēķins vai par darbības, kurās bija ierasts izsniegt biļeti, ja summa nepārsniedz 3.000 € (ar PVN).
Darbības, kas ļauj izsniegt vienkāršotu rēķinu, būs:
- Cilvēku un viņu bagāžas pārvadāšana
- Maksas autoceļu izmantošana
- Mazumtirdzniecība
- Frizieru pakalpojumi - skaistumkopšanas saloni
- Ķīmiskās tīrīšanas un veļas mazgāšanas pakalpojumi
- Viesnīcu un restorānu pakalpojumi
- Ātrās palīdzības pakalpojumi
- Sporta objektu apkalpošana un izmantošana
- Patērētāja pārdošanas vai mājas pakalpojumi
- Pakalpojumi, ko piedāvā diskotēkas un deju zāles
- Autostāvvieta un transportlīdzekļu stāvvieta
Par datiem un saturu, kas ir jābūt šāda veida vienkāršotajiem rēķiniem, mēs varam apkopot tam jābūt skaidri noteiktam attiecībā uz sūtītāju, viņa vārdu un uzvārdu, uzņēmuma nosaukumu un NIF. Nodokļa likme un pēc izvēles izteiciens "iekļauts PVN"; Operācijas datums, ja tas atšķiras no izdošanas datuma. Ja rēķins tiek labots, iekļaujiet labotā rēķina atsauci. Piegādāto preču vai sniegto pakalpojumu identifikācija; Kopējā atlīdzība; Skaits un sērija; Ekspedīcijas datums.
Ja rodas šādi apstākļi: pieminēt «Īpašs režīms lietotām precēm«; atbrīvotās darbībās atsauce uz noteikumiem; pieminēt "norēķini pēc saņēmēja"; pieminēt "Īpašs režīms ceļojumu aģentūrām".
Kopienas iekšējais rēķinu modelis pašnodarbinātajiem un MVU
Kopienas iekšējo rēķinu modelī pašnodarbinātām personām un MVU, ja rēķins tiek izrakstīts klientam Eiropas Savienības valstī, piemērojamais PVN būs atkarīgs no tā, vai tā ir prece vai pakalpojums.
Ja par preci tiek izrakstīts rēķins uzņēmumam vai pašnodarbinātai personai, rēķins tiek sastādīts bez PVN, ja klients ir reģistrēts "Iekšzemes operatoru reģistrs" - ROI. Ja rēķins par preci tiek izrakstīts rēķinā, bet tas paredzēts galapatērētājam, tiks piemērots šīs preces PVN. Tas ietvers reģistrāciju valstī, izņemot to, ka netiek pārsniegts pārdošanas nodokļa ierobežojums, ko noteikusi klienta valsts nodokļu iestāde.
Ja rēķins par pakalpojumu tiek nosūtīts uzņēmumam vai pašnodarbinātai personai, rēķins tiek sastādīts bez PVN, atskaitot PVN par precēm un pakalpojumiem, kas izmantoti tā veikšanai.
Ja rēķins par galapatērētāju tiek piemērots, tiek piemērots Spānijas PVN, izņemot televīzijas un elektroniskos pakalpojumus, telekomunikācijas un apraidi, kur piemērojamais PVN ir klienta valsts PVN.
Rēķina veidne atkarīgajiem pašnodarbinātajiem
Ir atkarīgi pašnodarbinātie (ekonomiski atkarīgi pašnodarbinātie) - TIRDZNIECĪBA. Tas ir ārštata darbinieks, kurš izrakstīs rēķinus vismaz 75% no tā paša klienta saņemtajiem ienākumiem.
Šī iemesla dēļ sociālā drošība viņiem piešķir noteiktu aizsardzības veidu, lai izvairītos no ļaunprātīgas izmantošanas. Viņiem būs jānosūta rēķins, ievērojot īpašos normatīvos standartus, un, tā kā viņi rēķina kā pašnodarbinātie, uz viņiem attieksies tādas pašas nodokļu saistības kā uz jebkuru citu pašnodarbinātu personu: tas nozīmē rēķinu PVN ceturkšņa pašnovērtējumu, ceturkšņa maksājumus pa daļām uz iedzīvotāju ienākuma nodokļa utt.
Lai izrakstītu rēķinu, šāda veida pašnodarbinātām personām jāņem vērā divi pamataspekti.
Pirmais būs PVN veids, kuru jūs piemērosiet savam klientam. Tas var būt 21%, 10% vai 4%, un tas būs atkarīgs no attiecīgā pakalpojuma vai produkta, par kuru tiek izrakstīti rēķini. Otrais būs iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturēšana, ko jūs piemērosiet savam klientam par to, ka esat uzņēmums vai profesionālis. Saglabāšana būs 15%, bet jaunie pašnodarbinātie pirmajos divos gados var piemērot 7%.
Pārējā gadījumā ir jāņem vērā atšķirīgais obligātais rēķina lapas saturs. Mēs runājam par konkrētiem klientu datiem, nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu, NIF vai CIF, adresi. Izstrādājiet piedāvātā pakalpojuma vai produkta aprakstu. Pakalpojumu un produktu cena. Piemērojamā PVN likme. Nodokļu kvota, kas būs daļa no summas, kas atbildīs PVN. Kopējā summa, IRPF ieturēšana, kas tiek atskaitīta no nodokļu bāzes.
Lai uzzinātu, kādiem nosacījumiem jāatbilst apgādājamai pašnodarbinātai personai, un pirms jebkura līguma noslēgšanas iesakām izlasīt Strādnieku statūtu III nodaļu, kas veltīta tikai apgādājamiem pašnodarbinātajiem.