Biznesa pasaulē viens no varbūt mazāk zināmiem jēdzieniem ir apstiprināšana. Tā ir maksājumu pārvaldība starp klientiem un piegādātājiem, taču tā iet daudz tālāk.
Ja jūs vēlaties zināt, kas ir apstiprinājums, Kādi ir to veidi, kādi tie darbojas, kā arī to priekšrocības un trūkumi, šeit esam sagatavojuši praktisku informāciju par to.
Kas apstiprina
Saskaņā ar RAE (Spānijas Karaliskā akadēmija) apstiprinājumu konceptualizē šādi: "Līgums, ar kuru finanšu iestāde apņemas apmaiņā pret ekonomisku atlīdzību pārvaldīt uzņēmēja parādu samaksu".
Citiem vārdiem sakot, tas sastāv no piedāvāt pakalpojumu, ar kuru tiek pārvaldīti maksājumi, kas uzņēmumam ir par piegādātājiem, spējot iespējot maksājumus pirms viņu uzrādīto rēķinu apmaksas termiņa vai tā izpildes dienā.
Kā darbojas apstiprināšana
Kā apstiprināšana darbojas, ir diezgan vienkārši izskaidrot. No vienas puses, mums ir finanšu iestāde (kas parasti ir tā, kas to pārvalda). Tas ir atbildīgs par piegādātāju izrakstīto rēķinu sērijas apmaksu. Minēto samaksu var veikt pirms rēķina derīguma termiņa beigām vai tajā datumā, un šajā gadījumā parasti piegādātājs izlemj (pamatojoties uz to, kas viņiem piemērots).
Tāpēc rēķins jānosūta finanšu iestādei, kamēr klientam jābūt pietiekamai likviditātei, lai viņš varētu rūpēties par šo rēķinu summu. Tomēr var gadīties arī tā, ka klients samaksā šo summu pēc rēķina apmaksas datuma. Ja tas notiek, parasti finanšu iestāde darbojas kā klienta finansēšanas avots, samaksājot piegādātājam un pēc tam atgūstot šo naudu ar klienta maksājumu (un pēc tam klients uzņemas procentus un izdevumus).
Apstiprināšanas veidi
Apstiprināšanas laikā pastāv trīs veidi, un katram no tiem ir rīcības veids, kas jums jāņem vērā. Šie ir:
Ar avansa kredītu un bez tā
Tā divi veidi vienā grupā, jo ir apstiprinājums bez paredzēšanas vai viens ar.
Paredzēšanas gadījumā tas nozīmē, ka piegādātāji var saņemt samaksu pirms patiešām nepieciešamā datuma, tādējādi uzņemoties intereses un izdevumus. Citiem vārdiem sakot, mēs runātu par samaksu par kaut ko pirms tā saņemšanas, bet, protams, ar pārliecību, ka tas tiks saņemts.
Ja nav paredzama, tad maksājums par šiem produktiem piegādātājiem tiks veikts atbilstoši rēķina datumam, kad tas maksājams, tas ir, kad rēķins ir jāapmaksā, nevis agrāk.
Apstiprinot ar regresu un bez tā
Vēl viens veids, kā apstiprināt, ka jums ir, ir ar vai bez regresa. Proti, ja pakalpojumu sniedzēji ir pārliecināti, ka viņi iekasēs rēķinuneatkarīgi no tā, vai klients maksā vai nē (tas būtu bez regresa); vai ja piegādātāji būs atbildīgi par nemaksāšanu, ja, pienākot termiņam, klients neapmaksās rēķinu.
Saskaņā ar klienta maksājuma datumu
Šajā gadījumā mēs runājam par apstiprināšanas veidu, pamatojoties uz brīdī, kad to maksā klients. Šajā gadījumā var būt vairāki pieņēmumi, piemēram, ka tas tiek izdarīts pirms noteiktā maksājuma datuma, ka tas tiek izdarīts tā noteiktajā datumā vai pat ka tas tiek izdarīts vēlāk, šajā gadījumā darbojas ar procentiem un izdevumiem, ko tā nozīmē.
Banku vai nebanku apstiprināšana
Visbeidzot, jums ir divi dažādi skaitļi: banka apstiprina un nebanka.
Kas ir banku darbība? Tur banka nodrošina pakalpojumu. Tas ir visizplatītākais, jo tas tiek izmantots visos iepriekšējos veidos.
Kas ir nebanku? Ja pakalpojuma sniedzējs nav banka. Šajā gadījumā darbojas finanšu uzņēmumi, taču tās nav bankas.
Priekšrocības, ko tas jums piedāvā
Pēc tam, kad esat uzzinājis, kas ir apstiprinājums, kā tas darbojas un kādi veidi pastāv, jūs joprojām varat domāt, vai tas ir piemērots tieši jums. Un jā, mēs to varam teikt Tam ir vairākas priekšrocības gan klientiem, gan piegādātājiem. Bet kas tie ir? Mēs runājam par viņiem:
Apstiprināšanas priekšrocības klientiem
Principā viena no pirmajām priekšrocībām, kas klientiem būs, neapšaubāmi ir ietaupījumi maksājumu administrēšanas izmaksās. Tas ir, jums nebūs personas, kas būtu atbildīga par maksājumu pārvaldību, jo tas nav nepieciešams. Turklāt, dodot piegādātājiem drošu savākšanas iespēju, jūs viņiem nodrošināsiet drošību un jūsu zīmols pieaugs, jo tas nozīmēs, ka jūs esat nopietns.
Turklāt jūs izvairāties no problēmām ar maksājumiem, un tas palīdz uzlabot attiecības ar piegādātājiem, jo viņi zina, ka iekasēs maksu un nekas nenotiks, kas to varētu ietekmēt.
Pakalpojumu sniedzējiem
Viena no priekšrocībām ir paaugstināta likviditāte, papildus tam, ka nav jāizmanto finansēšanas līnijas (un tādējādi jāizvairās no nākotnes problēmām). Turklāt viņiem var būt divas iespējas - vai nu paredzēt rēķinus, vai arī gaidīt maksājuma datumu.
Apstiprināšanas trūkumi
Tagad, tāpat kā mēs jums esam teikuši par priekšrocībām (un cik labi ir apstiprināt), mēs nevaram izvairīties no skaidrības, ka ne viss ir labi. Ir daži trūkumi, kas jums jāņem vērā, domājot par šo maksājuma veidu.
Un kādas problēmas var sniegt apstiprināšana? Kā esam darījuši ar priekšrocībām, mēs to sadalām tālāk:
Klientiem
Klientu gadījumā derības par apstiprināšanu padara citas maksājuma metodes nevar izmantot. Turklāt pats klients ir jāuzņemas visa atbildība un saistības par lēmumu pasūtīt produktu.
Pakalpojumu sniedzējiem
Piegādātājiem ir lielas "briesmas" ar apstiprināšanu, jo viņiem ir jāsedz avansa izmaksas un ka dažkārt, it īpaši dažos produktos, tas var būt ārkārtīgi dārgs. Kas vēl, Vairs nav tas, kurš saka pirmais, lai savāktu; maksājuma uzdevumu dod klients, nevis viņš.
Vēl viens trūkums ir fakts, ka netiek pieņemtas starptautiskas maksājumu operācijas, it īpaši, ja operācijas notiek ārpus euro zonas esošajās operācijās.