Verslo pasaulyje viena iš turbūt mažiau žinomų sąvokų yra patvirtinimas. Tai yra mokėjimų tarp klientų ir tiekėjų valdymas, tačiau jis eina kur kas toliau.
Jei norite žinoti, kas yra patvirtinimas, Kokie yra tipai, kaip jie veikia, ir kokie yra jų privalumai bei trūkumai, čia mes parengėme praktinę informaciją apie tai.
Kas patvirtina
Remiantis RAE (Ispanijos karališkoji akademija), patvirtinimas konceptualizuojamas taip: „Sutartis, pagal kurią finansų įstaiga įsipareigoja mainais už ekonominį atlygį valdyti verslininko skolų mokėjimą“.
Kitaip tariant, jis susideda iš siūlo paslaugą, kuria valdomi įmonės mokėjimai už savo tiekėjus, galimybė įgalinti mokėjimus iki jų pateiktų sąskaitų faktūrų mokėjimo termino arba jo galiojimo dieną.
Kaip veikia patvirtinimas
Kaip veikia patvirtinimas, paaiškinti yra gana paprasta. Viena vertus, turime finansų įstaigą (kuri dažniausiai yra tai, kas tai valdo). Tai prisiima atsakomybę apmokėti tiekėjų išrašytas sąskaitas. Minėtą mokėjimą galima atlikti iki sąskaitos faktūros datos arba tą dieną, ir šiuo atveju dažniausiai tiekėjas nusprendžia (pagal tai, kas jiems tinka).
Todėl sąskaita faktūra turi būti nusiųsta finansų įstaigai, tuo tarpu klientas turi turėti pakankamai likvidumo, kad galėtų pasirūpinti šių sąskaitų suma. Tačiau gali atsitikti ir taip, kad klientas sumoka šią sumą pasibaigus sąskaitos pateikimo terminui. Tokiu atveju paprastai finansinis subjektas veikia kaip kliento finansavimo šaltinis, sumokėdamas tiekėjui ir tada susigrąžindamas tuos pinigus sumokėdamas klientui (o tada klientas prisiima palūkanas ir išlaidas).
Patvirtinimo tipai
Patvirtinant yra trys tipai, ir kiekvienas iš jų turi savo elgesio būdą, į kurį turite atsižvelgti. Šitie yra:
Su išankstiniu kreditu ir be jo
Sūnus du tos pačios grupės tipai, nes yra patvirtinimas be išankstinio nusistatymo arba vienas su.
Numatymo atveju tai, kad tiekėjai gali gauti mokėjimą iki tos dienos, kuri yra tikrai reikalinga, taip prisiimdami interesus ir išlaidas. Kitaip tariant, mes kalbėtume apie mokėjimą už ką nors prieš gaunant, tačiau, žinoma, užtikrindami, kad jis bus gautas.
Kai to nenumatoma, tada mokėjimas už tuos produktus tiekėjams bus vykdomas pagal sąskaitos faktūros datą, kai ji turi būti sumokėta, tai yra, kai sąskaita turi būti apmokėta, o ne anksčiau.
Patvirtinimas ir be reikalavimo
Kitas patvirtinimo būdas, kurį turite, yra tai, kad jūs kreipiatės ar be jo. Būtent, jei teikėjai yra tikri, kad jie apmokestins jūsų sąskaitą, ar klientas moka, ar ne (tai būtų be reikalavimo); arba jei tiekėjai yra tie, kurie prisiims atsakomybę už nemokėjimą, jei, atėjus nustatytam terminui, klientas neapmokės sąskaitos.
Pagal kliento mokėjimo datą
Šiuo atveju kalbame apie patvirtinimo tipą, pagrįstą momentas, kai jį moka klientas. Šiuo atveju gali būti kelios prielaidos, pavyzdžiui, kad jis tai padaro iki mokėjimo termino pabaigos, kad jis tai padaro savo nustatytą dieną ar net tai daro vėliau, šiuo atveju bėgdamas su palūkanomis ir išlaidomis, kurios tai reiškia.
Bankinis ar nebankinis patvirtinimas
Galiausiai turite du skirtingus skaičius: banko patvirtinimo ir nebankinio skaičiaus.
Kas yra bankininkystė? Čia paslaugą teikia bankas. Tai yra labiausiai paplitusi, nes ji naudojama visais ankstesniais būdais.
Kas yra nebankinis? Kur kas teikia paslaugą, nėra bankas. Šiuo atveju veikia finansų bendrovės, tačiau tai nėra bankai.
Privalumai, kuriuos ji jums siūlo
Sužinojęs, kas yra patvirtinimas, kaip jis veikia ir kokie yra tipai, vis tiek gali kilti klausimas, ar jis tinka tau. Ir taip, mes galime tai pasakyti Tai turi keletą privalumų tiek klientams, tiek tiekėjams. Bet kas tai? Mes kalbame apie juos:
Patvirtinimo klientams privalumai
Iš esmės vienas iš pirmųjų privalumų, kuriuos turės klientai, yra, be jokios abejonės, sutaupytos mokėjimo administravimo išlaidos. Tai yra, neturėsite asmens, kuris būtų atsakingas už mokėjimų valdymą, nes tai nėra būtina. Be to, suteikdami saugų rinkimo galimybę paslaugų teikėjams, jūs suteiksite jiems saugumo ir jūsų prekės ženklas augs, nes tai reikš, kad esate rimtas.
Be to, jūs vengiate problemų su mokėjimais ir tai padeda palaikyti geresnius santykius su tiekėjais, nes jie žino, kad imsis apmokestinimo ir kad neatsitiks nieko, kas galėtų tai paveikti.
Teikėjams
Vienas iš privalumų yra padidėjęs likvidumas, be to, kad nereikia naudotis finansavimo eilutėmis (ir taip išvengti būsimų problemų). Be to, jie gali turėti dvi galimybes - numatyti sąskaitas faktūras arba laukti mokėjimo datos.
Patvirtinimo trūkumai
Dabar, kai mes jums jau pasakėme apie pranašumus (ir kaip gerai tai patvirtinti), mes negalime išvengti paaiškinimo, kad ne viskas yra gerai. Yra keletas trūkumų, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti galvodami apie šią mokėjimo formą.
O kokių problemų gali suteikti patvirtinimas? Kaip padarėme su pranašumais, mes jį padalijame žemiau:
Klientams
Klientų atveju lažybos dėl patvirtinimo daro kiti mokėjimo metodai negali būti naudojami. Be to, pats klientas turi prisiimti visą atsakomybę ir įsipareigojimą už sprendimą užsisakyti gaminį.
Teikėjams
Tiekėjams kyla didelis „pavojus“ dėl patvirtinimo, nes būtent jie turi padengti avanso išlaidas ir kad kartais, ypač kai kuriuose produktuose, gali būti nepaprastai brangu. Kas daugiau, Rinkti jau nebe tas, kuris sako pirmasis mokėjimo nurodymą duoda klientas, o ne jis.
Kitas trūkumas yra tai, kad tarptautinės mokėjimo operacijos, ypač atliekant operacijas ne euro zonoje, nėra priimamos.