Pradėdami verslą, nesvarbu, ar jis didelis, ar mažas, jūs žinote, kad viena iš užduočių, kurią turėsite atlikti, be jokios abejonės, yra apskaita. Tačiau ne visi žmonės žino pagrindinę įmonės apskaitą, net ir dažniausiai pasitaikančias sąvokas, su kuriomis galima susitvarkyti namuose ar šeimoje. Ir galiausiai reikia kreiptis į vadybininką, kuris viską prižiūri.
Na, šiuo atveju sugalvojome jums padėti suprasti, kas yra pagrindinė apskaita, žinokite kai kurias šio termino sąlygas ir, svarbiausia, kad jums būtų mažiau sunku. Ar norite toliau skaityti, kad žinotumėte viską?
Kas yra pagrindinė apskaita
Pagrindinę apskaitą būtų galima apibrėžti kaip mokslas, nagrinėjantis ir analizuojantis visas įmonėje vykstančias finansines ar ekonomines operacijas. Kitaip tariant, mes kalbame apie viską, kas susiję su pajamomis ir išlaidomis, tiesiogiai ar netiesiogiai veikiančiomis įmonę.
Taigi šios pagrindinės apskaitos tikslas yra užfiksuoti bet kokį judėjimą vadinamosiose apskaitos knygose, tačiau visada laikantis Ispanijoje galiojančių taisyklių, tai yra Bendrojo apskaitos plano.
Tokiu būdu gaunamos tikros ir patikimos įmonės padėties ataskaitos.
Iš tikrųjų, 25.1 m. Rugpjūčio 22 d. Karaliaus dekreto, Komercinio kodekso, 1985 straipsnio XNUMX dalyje sakoma "Kiekvienas darbdavys turi tvarkingai tvarkyti savo įmonės veiklai tinkamą apskaitą, leidžiančią chronologiškai stebėti visas jos operacijas, taip pat periodiškai rengti balansus ir aprašus (...)" Ką tai reiškia? Na, o už kompaniją atsakingas asmuo pasirūpins visų judėjimų registravimu. Mes kalbame apie pagrindinę įmonės apskaitą.
Pagrindinė apskaita: sąvokos, kurių negalite pamiršti
O dabar, kai žinote, kas yra pagrindinė apskaita, turite žinoti, kad yra kai kurios pagrindinės sąvokos, todėl kiekvienas verslininkas ar net kiekvienas žmogus turėtų tai žinoti labai gerai. Tai yra šie:
balansas
Jis taip pat žinomas kaip ataskaitos balansas ir jis bus turėti viziją apie įmonės ekonominę ir finansinę situaciją ribotą laiką. Šiame balanse rasite tokias sąvokas kaip įmonės turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas.
Operacijų žurnalas
Ši sąvoka nurodo skirtingas ekonomines ir finansines operacijas, vykstančias įmonėje. Visi jie turi būti užregistruoti apskaitos knygoje, ypač „Daily Book“, taip pat Didžiojoje knygoje, operacijas suskirstant pagal tai, ar tai yra debeto, ar kredito straipsniai.
Likučių tikrinimo sumos ir likučiai
Kai pagrindinė apskaita atliekama gerai, ši sąvoka turėtų atspindėti, kad tiek sumos, tiek likučiai yra teisingi. Kitaip tariant, mes kalbame apie dokumentą, kuris kuriamas kas tris mėnesius (arba, kai reikia, kiekvieną mėnesį) surenkama debeto ir kredito suma bei likučiai, atitinkantys abu stulpelius.
Apskaitos ciklas
Tai laikotarpis, kuriuo įmonės veikla vykdoma visus jos finansinius metus. Paprastai tai, kad jis trunka vienerius metus ir prasideda pirmą metų dieną (sausio 1 d.) Ir baigiasi gruodžio 31 d.
Pelno (nuostolio) ataskaita
Tai yra dokumentas, kuriame turi būti įrašytos visos pajamos, taip pat visos įmonės išlaidos, žinoti ekonominę situaciją.
Kitos svarbios apskaitos sąvokos
Nors pirmosios mūsų aptartos sąvokos yra tos, kurios patenka į pagrindinę apskaitą, taip pat yra daugybė kitų, kurias reikia žinoti, kad tai būtų taikoma. Todėl čia mes kalbame apie kai kuriuos daugiau.
Pagrindinė apskaita: kas yra nuosavas kapitalas
Paveldas suprantamas kaip tas turto, teisių, pareigų rinkinys ... kurį turi įmonė. Kitaip tariant, tai viskas priklauso tai įmonei.
Dabar paveldo dalyje galite rasti tris dalis:
- Aktyvus. Tai yra turtas, teisės ir pareigos, kurie gali būti: einamieji arba dabartiniai, tai yra, jie bus įmonės dalis trumpiau nei metus; arba ilgalaikiai ar fiksuoti, kurie priklauso įmonei ilgiau nei vienerius metus.
- Pasyvus. Šiuo atveju mes turime omenyje įsipareigojimus, tai yra įmonės skolas. Kaip ir turto atveju, jie taip pat skiriasi trumpalaikiais, mažiau nei metus; ir ilgalaikės, ilgalaikėms skoloms.
- Grynoji vertė. Tai yra turto ir įsipareigojimų skirtumas, nes jis siūlo įmonės „buhalterinę“ vertę.
Pagrindinės apskaitos sąskaitos
Kita labai svarbi pagrindinės apskaitos sąvoka yra sąskaitos. Jie jau nustatyti Bendrajame apskaitos plane ir naudojami aiškiai informacijai apie įmonės būklę gauti. O kokios tos sąskaitos?
Privalo ir turi
Arba kas yra tas pats, išlaidos ir pajamos, kurias turi įmonė. Debetas apima visas įmonės patirtas išlaidas; o kreditui yra pajamos.
Balansas
Nurodo figūrą, kuri pasirodo kaip debeto ir kreditų skirtumo rezultatas. Šis likutis gali būti skolininkas, tai yra, skolinga daugiau nei yra; ar kreditorius, turintis daugiau nei yra skolingas. Kai abu duoda nulinę sumą, ty yra tas pats debetas ir kreditas, tada sakoma, kad yra „atsiskaitoma sąskaita“.
Dvigubo įrašo sistema
Ši sistema yra dažniausiai naudojama apskaitoje, tačiau pagrindinei apskaitai ji gali būti kiek sudėtingesnė. Kalbama apie apskaitos įrašus su dviem eilutėmis, viena skirta debetams, kita - kreditams.
Apskaitos knygos pagrindinei apskaitai
Tai yra dokumentai, kuriuose turi būti saugomi visi dokumentai ir juose bus pateikta visa ekonominė ir finansinė įmonės informacija. Kodėl jos vadinamos knygomis? Na, nes jų laikais tai buvo tikros knygos, tik dabar jos yra „skaitmeninės knygos“.
Šiuo metu buhalterijoje yra keletas privalomų knygų, tokių kaip:
- Dienoraščio knyga. Joje turi būti užfiksuoti visi apskaitos judėjimai, įvykę per metus, juos kasdien atnaujinant.
- Atsargų knyga ir metinės sąskaitos. Tai atspindi įmonės turtą ir įsipareigojimus. Tarp duomenų rasite pradinį įmonės balansą, sumų ir likučių likučius, uždarymo atsargas ar metines sąskaitas.
Be šių dviejų, savanoriškai galima pasiimti ir kitų knygų. Pavyzdžiui, Didžioji knyga (kur įrašomas debetas ir kreditas), banko knyga, sandėlio knyga ...