Jei turite didelę ar šeimyninę įmonę, kurioje parduodate produktus ir (arba) paslaugas, tikrai žinote, kas yra atsargos. Faktiškai, tai kažkas, ką turėtų turėti kiekvienas, net ir namuose, bet iš kurio dar niekas neištraukė visko, ką galima su juo padaryti.
Dėl šios priežasties šia proga mes ne tik papasakosime, kas yra inventorizacija, bet ir apie egzistuojančius tipus, funkcijas, kurias jie gali atlikti, ir kai kuriuos kitus svarbius duomenis. Pirmyn?
Kas yra inventorius
Remiantis RAE, inventorius yra:
„Asmeniui ar bendruomenei priklausančių prekių ir kitų daiktų atsiskaitymas, atliktas tvarkingai ir tiksliai“.
Iš tikrųjų tai yra fizinis arba virtualus dokumentas, kuriame įmonė turi įrašyti kiekvieną įmonės materialųjį turtą. Kitaip tariant, yra visos materialinės gėrybės, kurias turi įmonė ir kurias ji privalo kontroliuoti, ir tam, kad neprarastumėte pinigų jam dingus, ir nepirktumėte daugiau, jei jums jo nereikia.
Paimkime pavyzdį. Įsivaizduokite, kad turite batų parduotuvę. Jame turėsite daugybę batų prekių ženklų ir kiekvieno prekės ženklo, kelis modelius. Kiekvieno iš jų skirtingi skaičiai.
Jei klientas įeina į jūsų parduotuvę ir paprašys konkretaus prekės ženklo modelio numerio 39, ar žinotumėte, ar turite jį savo parduotuvėje? Saugiausia, kad akcijas konsultuosite kompiuteryje. Taip pat, tai yra inventorius.
Dabar įsivaizduokite, kad turite tą batų parduotuvę, kurioje dirba keli darbuotojai. Vienas iš jų suplėšė įmonės marškinius ir prašo naujų tam tikro dydžio. Nueisite į parduotuvę pažiūrėti, ar jų liko, o jei taip, tai užsirašykite, kad pasiėmėte vieną iš tų marškinių, jei tektų pakeisti į ką tik pasiimtą dydį.
Iš tikrųjų atsargos yra ne tik tai, ką įmonė turi, bet ir tai, ką ji parduoda klientams. Tai reiškia, kad galite sudaryti sąrašą visko, ką įmonė turi, ir kitą, kuriame peržiūrėsite parduodamų prekių atsargas.
Nuo kada inventorius egzistuoja?
Ar kada susimąstėte, kada buvo pradėtas naudoti inventorius? Na Turėtumėte žinoti, kad yra įrašų, kad Senovės Egipte jie jau buvo naudojami. Šiuo atveju jie naudojo jį maistui taip, kad turėjo maisto produktų sąrašą, kad trūkumo metu žinotų, kuo gali pasikliauti, ir geriau jį paskirstytų.
Remiantis tyrimais, jie taip pat buvo naudojami pasėliams ikiispaniškose civilizacijose.
Atsargų rūšys
Kalbėtis su jumis apie atsargų tipus gali būti ilga ir varginanti tema. Ir jų yra daugybė rūšių. Priklausomai nuo formos, naudojimo, fazės ir kt. turėsite vienokį ar kitokį tipą. Labiausiai žinomos ir dažnai naudojamos įmonės yra šios:
Fizikai
Jie yra tie, kurie yra atspausdinti ir turi apčiuopiamą. Tokie naudojami vis rečiau dėl to, kad inventorius gali keistis labai greitai (net kelis kartus per dieną) ir dėl to fizinis dokumentas pasentų per kelias valandas.
Kitas būdas pažvelgti į juos yra įrašyti visą įmonės ar verslo fizinį turtą, susijusį su parduodamais produktais.
Nematerialusis turtas
Jei anksčiau tai buvo apčiuopiamas dokumentas, šiuo atveju daugiau kalbame apie virtualų dokumentą, kompiuteryje ar planšetėje, kuriame atliekamas kasdienis šios inventorizacijos įrašas.
Kitas variantas – tai įmonės nematerialiojo turto sąrašas, kuris yra įrašytas į šį sąrašą.
Šio tipo pavyzdžiai gali būti autorių teisės, programinės įrangos licencijos ir kt.
Pagal gaminius
Atsižvelgdami į produktų tipą arba produktų fazes, galime pasakyti, kad yra keletas atsargų, pavyzdžiui:
- žaliavoms. Tai yra, sudaryti sąrašą tų medžiagų, kurių reikia įmonės parduodamiems produktams gaminti.
- Gamybos procese esantiems gaminiams. Kitaip tariant, detalės, kurios buvo surinktos, bet pačios savaime nėra gaminiai, kuriuos galima parduoti, tačiau juos vis tiek reikia pagaminti ir sujungti su kitomis detalėmis, kad būtų galima laikyti užbaigtais.
- gatavų gaminių. Paruošti pardavimui tie produktai, kuriuos jau galima parduoti tiesiogiai dėl to, kad jie baigti gaminti, arba dėl to, kad jie buvo nupirkti baigti.
- gamyklos reikmenims. Galima sakyti, kad jos panašios į žaliavas, tačiau šiuo atveju jų nėra galima kiekybiškai įvertinti, nes jas galima panaudoti daugeliui dalykų (pavyzdžiui, dažams, žirklėms).
Pagal savo funkciją
Kitas atsargų klasifikavimo būdas yra susijęs su prekių funkcijomis. Taigi, galite rasti:
- Apsaugos inventorius. Taip pat žinomas kaip rezervas. Jose saugomos ir surašomos prekės, kurių prireiks padidėjus paklausai ar pritrūkus.
- atsiejimas. Tai yra medžiagų ir (arba) gaminių sąrašas, kurie papildo vienas kitą (be jų gaminys nebūtų baigtas), bet tuo pačiu metu nėra sinchronizuojami vienas su kitu (pavyzdžiui, kad tai yra gaminio dalis, bet galima įdėti į pirmąjį etapą).
- Eismas. Tai kūriniai, kurie buvo užsakyti, bet dar neatvežti. Su jais skaičiuojama, nes už juos buvo sumokėta, bet jūs jų dar neturite.
- Sezoninis. Tai susiję su produktais, kurie tampa „įvedami“ tam tikru metų laiku, o vėliau patiria mažą paklausą. Paprastai jie yra išsaugomi iš vienų metų į kitus, siekiant neprarasti pinigų (žinoma, tol, kol juos galima laikyti).
pagal logistiką
Galiausiai turėtume atsargas pagal logistiką. Tai turbūt vienas geriausiai žinomų, tačiau nedaug įmonių naudoja jį savo prekėms klasifikuoti. Tokiu atveju galite rasti:
- kanaluose. Tai yra, labai kintančios atsargos, kurios turi įtakos skirtingiems lygiams ar skyriams.
- už spekuliaciją. Tai produktai, kurie yra saugomi „atveju“. Siekiama, kad jie būtų prieinami, jei būtų jų paklausa, ir taip būtų galima patenkinti šį poreikį.
- ciklo inventorius. Čia galėtume dėti tuos produktus, kurių, žinoma, reikia tam tikru metų laiku. Pavyzdžiui, kremas nuo saulės, maudymosi kostiumėliai, sandalai...
- Saugumo. Tai panašu į spekuliaciją, tačiau tikslas yra visada turėti kuo mažiau prekių, kad prireikus būtų galima greitai tiekti.
- Produktai jau pasenę, sugedę, pamesti... Galima sakyti, kad tai yra bendrovės „nuostoliai“, nes šie produktai niekada neparduodami ir yra investicija, kurios įmonė neatgauna.
Kaip matote, jūs turite ne tik žinoti, kas yra inventorius, bet ir kontroliuoti esamus tipus. Tačiau apskritai turėtumėte nepamiršti, kad tai gali padėti sudaryti atnaujintą sąrašą to, ką turite įmonėje arba namuose, ir numatyti pirkinius pagal tai, kiek išleidžiate daugiausia. (arba tęskite ko turite daugiausiai). Ar jūs kada nors atlikote inventorizaciją?