Nesvarbu, ar turite įmonę, ar negalite suvesti galų su galu namuose, išlaidų mažinimas yra vienas iš sprendimų, jei tik žinote, kaip tai padaryti gerai.
Taigi šį kartą norime sutelkti dėmesį į idėjų, kaip sumažinti išlaidas, teikimą, tiek įmonėje, tiek asmeniniame lygmenyje. Nes dažnai sprendimas yra prieš akis, bet dažnai jis nepastebimas iš pirmo žvilgsnio. Ar norite sužinoti, ką galite padaryti? Na, atkreipkite dėmesį.
Išlaidų mažinimas nereiškia savarankiškumo praradimo ar žalos
dažnai kaštų mažinimą laikome neigiamu dalyku, manydami, kad tai kenkia kitų darbui arba pačiai įmonei. Pavyzdžiui, jei įmonė jums pasakytų, kad turite sumažinti išlaidas, pirmas dalykas, apie kurį pagalvotumėte, yra atleidimas iš darbo. Bet kas, jei tai būtų galima padaryti kitu būdu?
Kartais nėra kito pasirinkimo, kaip tai padaryti, bet kartais vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra strateginis visų patiriamų išlaidų valdymas. Kitaip tariant, įvertinkite išlaidas ir naudą, kurią jie gali turėti, arba žalą, kad sužinotumėte, ar jas galima gauti efektyviau. Ir ką tai reiškia? Pavyzdžiui:
- ¿Sustabdėte mašinas ir įrangą kurį laiką jų nenaudojus?
- ¿Taikote naujas technologijas į tavo darbą?
- ¿Lažybos dėl kokybės tarnyboje?
- Ar švaistote laiką ir pinigus aspektus, kuriuos būtų galima automatizuoti arba atpiginti?
Jei į kurį nors iš jų atsakėte teigiamai, jau turite taikyti išlaidų sumažinimą. Bet einame toliau.
Idėjos kaštų mažinimui „su galva“
Ekonomika įmonėje yra labai svarbus dalykas. Kartais apie šią svarbą nesusimąstome tol, kol neatsiduriame situacijoje, kai turime „atsukti čiaupą“. Tai yra, sumažinti išlaidas. Tačiau iš tikrųjų yra daug dalykų, kuriuos galima padaryti tai nereiškia, kad reikia atleisti iš darbo ar susiveržti diržą. Kuris?
Įvertinkite savo įmonę
Tuo mes turime omenyje Atlikite savo įmonės ir visų vykdomų procesų auditą joje. Nuo atidarymo iki uždarymo.
To priežastis yra pažiūrėti, ar yra kokių nors aspektų, kuriuos būtų galima patobulinti būti konkurencingesniems ir produktyvesniems.
Paimkime pavyzdį. Įsivaizduokite, kad turite parduotuvę ir teikiate dovanų pakavimo paslaugas. Tam pasamdėte žmogų. Bet kol jie jo klausia arba jis jo neklausia, tol jis stovi vietoje.
Kodėl nepanaudojus jo kitiems darbams, kuriuos galite palikti, kai kam reikia supakuotos dovanos?
Sustojusios mašinos, darbininkai, negalintys pajudėti į priekį, gaminiai, kurie neišeina... Turite sukurti „surinkimo“ grandinę, net jei jūsų įmonėje jos nėra.
Apmokykite savo darbuotojus
Taip, neišmeskite jų. juos mokyti. Y turėtumėte tai vertinti kaip investiciją. Jūs ne tik pagerinsite jų teikiamų paslaugų kokybę, bet ir bus mažiau klaidų, didesnis produktyvumas (nes jie jausis vertinami įmonės) ir geresnis darbo atlikimas. Numanoma? Daugiau pastangų, motyvacijos ir lojalumo.
Pasirūpinkite darbo valandomis
Vis dar yra daug manančių, kad darbuotojai turi žinoti apie darbą 24 valandas per parą, o ne tik 4–8 valandas. Y kad vienintelis dalykas, kurį jis daro, yra deginti žmones.
Jei stengiatės, kad visi laikytųsi grafiko ir sukursite gerą metodiką, kad niekam nereikėtų dirbti viršvalandžių, ar nemanote, kad padėsite savo darbuotojams pailsėti tada duoda daugiau?
Optimizuokite išlaidas
Pasitaiko atvejų, kai sumažinus sąnaudas reikia pasitelkti išorės paslaugas. Būtent, rasti būdą, kaip ir toliau daryti tą patį, bet nereikės padengti visų išlaidų.
Pateikiame jums pavyzdį. Įsivaizduokite, kad turite leidėją. Tačiau įrišimo mašina naudojama tik kartą per mėnesį. Ar tikrai verta tos mašinos kainos? Ar ne geriau būtų nuomotis, susimokėti ir tą laiką panaudoti? Jūs ne tik išvengsite priežiūros išlaidų ir operatoriaus, kuris žino, kaip ja naudotis, bet pradedi turėti daugiau vietos ir neišleisi tiek daug.
Automatizuoti
Atlikite bet kokį procesą, kurį galima automatizuoti. Bet būkite atsargūs, nes kartais kiek įmanoma atsisakyti „žmogiškojo“ darbo reiškia, kad rezultatai neturi „asmenybės“, kad jie nebaigia pasiekti klientų.
išlaikyti išlaidas
Kartais nėra kito būdo sumažinti išlaidas, kaip tik ištirti, kurie iš jų yra neišnaudotini. Tai neišvengiamai gali sukelti atleidimus iš darbo, bet tai visada daroma paskutiniu atveju nes jei galima padaryti kitaip, tai ir reikia daryti.
Gamyklos, transporto, kurjerių, personalo... išlaidų peržiūra yra mūsų anksčiau pasiūlyto audito dalis. Tačiau šiuo atveju kalbame ne tik apie visko optimizavimą, bet ir apie tų išlaidų, kurios dėl automatizavimo arba dėl to, kad jos yra neišvengiamos, panaikinimą, galime juos trumpam atidėti į šalį, kol pasveiksime.
Naudokitės socialine žiniasklaida
Į socialinius tinklus visada žiūrime kaip į bendravimo su klientais ir potencialiais klientais vietą. Bet ar nematote, kad jie gali būti naudojami ir kitiems tikslams?
- Jie gali būti klientų aptarnavimas. Tokiu būdu jums nereikia telefono, kad galėtų aptarnauti klientus, nes visko, ko jiems reikia, reikia paprašyti per tinklus ir išvengsite šių išlaidų.
- Jie gali tarnauti kaip personalo atranka. Kai tenka samdyti žmones, klausiate personalo atrankos įmonės paslaugų? Taigi kodėl nepasinaudojus socialine žiniasklaida, kad reklamuotumėte darbą savo pasekėjams? Tikrai atsiras žmogus, kuris galėtų puikiai tikti šioms pareigoms.
- Tai padeda atlikti apklausas ir rinkos tyrimus. Taip pat su auditorija, kuri bus susijusi su tuo, ko ieškote.
Raskite savo įmonei naudingiausią ir greičiausią būdą
Be to, jūs ketinate sumažinti savo kokybę ar savo klientams teikiamas paslaugas. Tikslas – rasti būdą dirbti tai reiškia, kad a sumažinti išlaidas jums nepakenkiant jūsų įmonei.
Ir tam reikia kūrybingų darbuotojų, tokių, kurie, susidūrę su problema, neužblokuotų, o galvoja apie sprendimus, kaip pažengti į priekį.
Ar galite sugalvoti daugiau būdų, kaip sumažinti išlaidas be atleidimo iš darbo? Pasakyk mums!