Vienas iš pagrindinių ekonomikos punktų yra buhalterinės apskaitos įvaldymas. O joje turime kaštų apskaitą. Ar žinote, kas tai yra?
Jei ką tik susidūrėte su šiuo terminu ir nežinote, apie ką mes kalbame; arba jau girdėjote, bet jums neaiški jo samprata Mes padėsime jums suprasti viską, ką reikia žinoti apie tai. Pirmyn?
Kas yra kaštų apskaita
Pirmiausia, Norėdami suprasti sąnaudų apskaitą, pirmiausia turite žinoti, ką tai reiškia.. Tai yra dalis egzistuojančių apskaitos tipų ir šis įrankis yra naudingas norint analizuoti, kokios yra sąnaudos, ty į ką investuojate, kai reikia ką nors gaminti, platinti, finansuoti ir valdyti.
Kitaip tariant, tai buhalterinės apskaitos sritis, kuri atlieka keletą funkcijų: išlaidų planavimą, klasifikavimą, kaupimą, kontrolę ir priskyrimą. Už jį, atlieka išsamią analizę, kad sužinotų visas išlaidas, turinčias įtakos įmonei Taigi jūs tiksliai žinote, kas išleidžiama ir kaip tai padaryti tvariau.
Neapsigaukite galvodami, kad sąnaudų apskaita pasirūpina tik tuo. Realiai atsižvelgiama ne tik į išlaidas, bet ir į atskaitymus, prekių suvartojimą ar net nusidėvėjimą. Visa tai taip pat turi įtakos sąnaudoms, todėl turi būti tiriama ir valdoma. Ir ne tik viduje, bet ir išorėje ta prasme, kad jūs turite valdyti klientus ir su jais susijusias išlaidas.
funkcijos
Dabar, kai sąnaudų apskaita jums aiškesnė, O kaip, jei pakalbėtume su jumis apie tai apibūdinančias savybes? Tiesą sakant, ji turi keletą, iš kurių pagrindiniai yra:
Paprasta, greita ir pritaikoma
Ta prasme, kad sąnaudų apskaita turi būti kuo paprastesnė, kad iš pirmo žvilgsnio būtų galima suprasti visus prieš ją pateiktus duomenis ir skaičius. Štai kodėl, ji turi būti tvarkoma kuo paprasčiau, kad bet kas, net ir neturėdamas apskaitos žinių, tai suprastų.
Savo ruožtu jūs taip pat turite prisitaikyti. Didelė įmonė nėra tas pats, kas maža ar šeimos verslas. Pagal kiekvieną verslą ta apskaita prisitaikys prie šio, o ne atvirkščiai.
Tikslus
Nes Sąnaudų apskaitoje renkami duomenys turi būti patys teisingiausi. Tiesą sakant, jei yra klaidų arba surenkami ne visi duomenys, tai gali lemti netikslias išvadas, nesėkmingą sprendimų priėmimą ir, atitinkamai, problemą įmonei.
Štai kodėl duomenų valdymas turi būti vykdomas griežtai ir turėti galimybę patikrinti, ar visi jie yra teisingi.
Į kokius elementus atsižvelgiama sąnaudų apskaitoje?
Tvarkant sąnaudų apskaitą yra tam tikri elementai, į kuriuos visada atsižvelgiama. Šitie yra:
Medžiagos
Turiu galvoje, Tas materialusis turtas, kurį įmonė turi ir kuris naudojamas gaminiams gaminti. Arba jie būtini paslaugai atlikti.
Šios išlaidos, savo ruožtu, gali būti klasifikuojamos kaip tiesioginės, nes jas galima kiekybiškai įvertinti, be to, yra naudojamos medžiagos, kurios patikrina jų naudojimą ir išlaidas; arba netiesioginiai, kurių negalima kiekybiškai įvertinti ar atsekti.
Darbas
Kitaip tariant, darbuotojai, kurių jums prireiks gaminiui pagaminti arba paslaugai teikti. O konkrečiau, Kalbame apie darbuotojų atlyginimus, taip pat viršvalandžius, keliones, priedus...
Kaip ir ankstesnės, išlaidos gali būti tiesioginės arba netiesioginės.
Bendrosios išlaidos
Šiuo atveju tai apimtų įrangos nusidėvėjimą, nuomą, tiekimo išlaidas, licencijas... Trumpai tariant, tas išlaidas, kurios netelpa į ankstesnius skirsnius, bet tai daro jiems tiesioginę įtaką.
Kaip dažnai atliekama sąnaudų apskaita?
Sąnaudų apskaitą atlikti privalomo dažnumo nėra, tačiau taip, patartina tai daryti kas mėnesį.
Net ir taip didelės apimties įmonėse tai gali būti daroma kas savaitę ar net kasdien, kad nebūtų trūkstamų duomenų, kuriuos reikia įtraukti.
Mažose įmonėse ši apskaita gali būti vykdoma kasdien, kas savaitę, kas ketvirtį, kas pusmetį ar net kasmet.
Didžioji knyga vs išlaidų knyga vs finansų knyga
Kartais daugelis glumina ir mano, kad ir bendroji, ir finansinė apskaita arba kaštų apskaita yra tas pats, arba kad kalbame apie bendrosios dalies dalį, bet kad ji į ją įtraukta tiesiogiai. O realybėje taip nėra.
Yra keletas skirtumų, į kuriuos reikia atsižvelgti, pavyzdžiui, šie:
Didžiąją knygą galima naudoti išorėje
Ta prasme, kad tokio tipo apskaita daroma tam, kad „pateisintų“ veiklą, kuri yra vykdoma įmonėje, bet be to, jis nenaudojamas taip, kaip kaštų apskaita, kuri yra analizuoti priimti su įmone susijusius sprendimus.
Yra ekonominės padėties skirtumų
Nors generolas renka istorinius duomenis, norėdamas pamatyti evoliuciją, kuri vyksta įmonėje; Viena iš išlaidų, kurią ji ieško, yra žinoti dabartinę ekonominę būklę. Jo nedomina praeitis, o jo veiksmus valdo ne ateitis, o dabartis.
Chronologinio įrašo apie išlaidas nėra
Visiškai priešingai, nei atsitinka su didžiąja knyga, kuri reikalauja, kad viskas, kas įrašoma, būtų chronologine tvarka.
Finansinė apskaita ir kaštų apskaita registruoja skirtingus duomenis
Tiesą sakant, gali būti, kad jie yra vienodi, tačiau nors išlaidos yra susijusios su produktų gamyba (arba į paslaugas, kurios teikiamos klientams), finansinės daugiau dėmesio skiria bendram duomenų įrašui, kad būtų galima pamatyti. kokia yra verslo padėtis konkurentų, rinkos ir kt.
Kaip matote, kaštų apskaita yra svarbi įmonės apskaitos dalis, o galbūt tas, kuriam teikiama mažiau reikšmės. Tačiau tinkamai jį valdydami galite subalansuoti išlaidas su pajamomis ir pasiekti didesnį pelną. Ar žinojote šią koncepciją?