Apskaita visada buvo, yra ir bus problema, dėl kurios mūsų plaukai atsistoja. Jau ne tai, kad mes kalbame apie situaciją, kuri mus tiesiai vertina skaičiais ir bijomomis sąskaitomis, bet tas, kad balansavimas, braižymas ir išvedimas gali priversti mus pašalinti viduje esantį genialumą. Tačiau yra tokių, kuriems tai patinka, ir tie žmonės mintinai žino viską, kas susiję su apskaita, pavyzdžiui, apskaitos principus.
Patikėkite ar ne, bet tai yra visas apskaitos pagrindas ir, jei jūs juos išmoksite ir internalizuosite, tai nebeatrodys „žalia klaida“, tačiau tai bus labai prasminga. Taigi, kaip mes paaiškinsime kokie yra apskaitos principai, kokie jie yra ir ką kiekvienas iš jų reiškia?
Kokie yra apskaitos principai
Apskaitos principai yra, kaip rodo pavadinimas, taisyklės, kurių reikia laikytis apskaitoje. Tai yra, mes kalbame apie pagrindines taisykles, kurių reikia laikytis, kad sąskaitose būtų tiksliai parodyti įmonės finansai, turtas ir apskaitos rezultatai (tai yra normalu), ar bet kas kitas, kuris turi apskaitą (pvz., šeima).
Todėl apskaitos principai yra tikroji apskaitos esmė, ir juos visus suprasdami žinosite, kaip tinkamai valdyti.
Visi jie (ir mes jau jums pasakėme, kad Ispanijoje jų yra 6) yra įtraukti į pirmąją apskaitos plano dalį, į „Konceptualią apskaitos sistemą“, kur kiekvienas iš jų yra išvardytas. Pažinkime juos žemiau.
Kokie yra apskaitos principai
Reikia pasakyti, kad 100% suprasti apskaitos principus toli gražu nėra lengva. Iš tikrųjų tai yra šiek tiek sudėtingiau, nei atrodo. Todėl stengsimės kuo geriau paaiškinti kiekvieną iš jų.
Apskaitos principai: kaupimo principas
Kaip nustatyta koncepcinėje apskaitos sistemoje, kaupimas apibrėžiamas kaip "Sandorių ar ekonominių įvykių poveikis bus registruojamas, kai jie įvyksta, priskiriant metams, su kuriais susijusios metinės ataskaitos, išlaidoms ir pajamoms, turinčioms įtakos tai, neatsižvelgiant į mokėjimo ar surinkimo datą."
Bet, žinoma, ką tai reiškia? Įsivaizduokite, kad turite įmonę. Tai, iki šiol, turi daugybę pajamų ir mokėjimų. Bet ne visada tos pajamos ir tos išmokos gaunamos šiuo metu. Pavyzdžiui, įmonė parduoda produktą internetu, o mokėjimo būdas yra banko pavedimas. Tai reiškia pajamos gaunamos ne tą dieną, kai parduodate produktą, o tą dieną, kai iš tikrųjų turite pinigų tam produktui savo sąskaitoje.
Taigi, suprantama, kad pajamos ir išlaidos turi būti registruojamos, kai jos tikrai buvo surinktos ar sumokėtos, niekada anksčiau, nes nežinoma, ar tai tikrai įvyks (ir jūs turėtumėte ištrinti ir pridėti kiekvieną du už tris).
Tai yra vienas paprasčiausių suprantamų apskaitos principų, be to, pagrįstas, nes jūs negalite laikyti dalyko savaime suprantamu dalyku, kol jo iš tikrųjų neturite (ir to paties išlaidų).
Vienodumo principas
Antrasis apskaitos principas yra vienodumo principas, kuris skelbia taip: «Priėmus alternatyvų kriterijų, kurie tam tikrais atvejais yra leidžiami, jis turi būti išlaikomas laikui bėgant ir vienodai taikomas sandoriams, kitiems įvykiams ir panašioms sąlygoms, jei tik prielaidos motyvavo jų pasirinkimą. nėra keičiami. Jei šios prielaidos yra pakeistos, tuo metu priimtas kriterijus gali būti pakeistas; šiuo atveju šios aplinkybės bus užfiksuotos ataskaitoje, nurodant kiekybinį ir kokybinį pokyčio poveikį metinėms ataskaitoms “.
O ką tai reiškia? Įsivaizduokite, kad žaidžiate stalo žaidimą ir nustatote taisykles. Šie turi bent jau viso žaidimo metu. Jie netgi turėtų būti laikomi tol, kol grojami. Na, tas pats vyksta ir buhalterijoje. Svarbu, kad jei būtų nustatyta keletas kriterijų, kurių reikia laikytis, nesvarbu, ar tai yra įmonėje, šeimoje, MVĮ ..., jie būtų gerbiami ir jų laikomasi, kiekvienu atveju neduodant „plačios rankovės“, nes tai reikštų, kad apskaita nebuvo tinkamai nustatyta (atsiras „laisvos valios ar subjektyvumo“).
Apdairumas
Protingumo principas atrodo lengvas, tačiau, remiantis sąskaitų planu, «Neapibrėžtumo sąlygomis atliekami vertinimai ir vertinimai turi būti apdairūs. Rūpestingumas nepateisina, kad turto vertinimas neatitinka tikrojo įvaizdžio, kurį turėtų atspindėti metinės ataskaitos.
Jūs supratote? Nesijaudinkite, mes jums tai paaiškinsime. Tai reiškia, kad negalima spėlioti nei su išlaidomis, nei su pajamomis. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad nusipirkote tai, kas jums kainavo 11,35 euro. Kai pasakysite kam nors kitam ir jis paprašys jūsų kainos, greičiausiai pasakysite, kad tai jums kainavo 11 eurų, nes jūs apvalote. Na, apskaitoje skaičiuojami visi centai, o suapvalinti neįmanoma.
Dėl šios priežasties, jei nei pajamos, nei išlaidos nėra tiksliai žinomos, pirmuoju atveju geriau palaukti, kol jas užfiksuosite, kai jos bus sukauptos; ir antra, kai įmonė žino konkrečių išlaidų skaičių.
Apskaitos principai: kompensacijos nėra
Tikrai jau žinote, kur einame. Apskaitos plane tai nustatyta "Jei taisyklėje aiškiai nenurodyta kitaip, turtas ir įsipareigojimai ar išlaidos ir pajamos nebus kompensuojami, o metinių ataskaitų elementai bus vertinami atskirai."
Tai reiškia, kad jūs negalėsite kompensuoti to, ko esate skolingi, tuo, ką jie jums skolingi, arba atvirkščiai. Taip pat negalima atskaityti turto ir įsipareigojimų sąskaitų. Galiausiai kiekvienos pajamos ir kiekvienos išlaidos turi būti unikalios ir bus atskirtos viena nuo kitos.
Santykinė svarba
Bendrajame apskaitos plane apie šį apskaitos principą sakoma: „Griežtas kai kurių apskaitos principų ir kriterijų netaikymas bus pripažintas, kai santykinis svarbos kiekybiniu ar kokybiniu požiūriu variacija, kurią sukelia toks faktas, yra mažai reikšminga ir dėl to nekeičia tikrojo įvaizdžio išraiškos. "
Ką tai reiškia? Na reiškia, kad jei yra ekonominė veikla, kuri beveik neturi įtakos įmonės finansinei padėčiai, jos nereikia skaičiuoti, jei jos nenorima. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad įmonės išlaidos yra 10 centų per mėnesį. Na, tos išlaidos, jei nenorite, neprivalote jų skaičiuoti, nes tai įmonei nesvarbu (ypač jei per mėnesį išrašote 10000 XNUMX ar daugiau sąskaitų).
Apskaitos principai: tęstinumas
Galiausiai šeštasis principas yra toks: «Jei nebus įrodyta kitaip, bus laikoma, kad artimiausiu metu įmonė bus valdoma taip, kad taikant apskaitos principus ir kriterijus nebus siekiama nustatyti nuosavo kapitalo vertės jo visuotinio perleidimo tikslais. ar dalinę, nei gautą sumą likvidavimo atveju “.
Arba kas yra tas pats, kad įmonė, atlikdama matematiką, daro tai galvodama, kad ji tęs veiklą dar bent vienerius metus.