プロフォーマインボイスについて知っておくべきことすべて

将来提供される車やサービスを購入しましたか？ もしそうなら、彼らはオンラインまたは郵送であなたに提供しているでしょう、 プロフォーマインボイス。 多くの企業で使用されているドキュメントです そして、それが何のために、いつ使用されるのかはまだはっきりしていません。

自営業の場合、オンラインでサービスを提供する場合、または製品やサービスを購入する場合は、プロフォーマインボイスとは何か、どのようなものか、いつ使用するか、通常のインボイスと何が違うのか、そしてそれが何を意味するのかを知っておく必要があります。誰が発行し、誰がXNUMXつを受け取るかについて。プロフォーマインボイス。

この小さな記事では、それらについて知る必要があるすべてのことを説明します。したがって、最後に、私たちがあなたに話したすべてのこと、および同様に重要な他のいくつかのことを知ることができます。

プロフォーマインボイスとは何ですか？

A プロフォーマインボイスは、通常および現在のインボイスのドラフトの一種ですが、簿価はありません。

それは 顧客への製品またはサービスの将来の提供を約束する、その後、プロフォーマインボイスに含まれているのと同じデータと金額で通常のインボイスが発行されます。

販売者から購入者へのコミットメントは、彼が特定の価格で製品またはサービスを提供することです。

例：ハランディージャデラベラの人がオンラインで車、たとえば日産ジュークのSUVを探しています。

彼はカセレスの北で何も見つけず、マドリッドのアルカラデエナレスで手頃な価格で見つけましたが、すぐに行くことができないか、売り手はまだ車を配達する準備ができていません。

顧客が見つけた価格で自分の車を確実に手に入れるために、売り手またはディーラーは彼に 車の価格と販売を保証するためのプロフォーマインボイス。

要するに： それは商業的な取り組みです。

見積請求書とは何ですか？

多くの場合、プロフォーマインボイスをインボイスと間違えますが、そうではありません。

それが何のためにあるのかをもう少しよく説明する前に、あなたはそれを知っているべきです プロフォーマインボイスは、見積もりや販売提案などと同じ会計上の有効性を持っていますつまり、会計上の価値がないため、プロフォーマインボイスの発行を宣言する必要はありません。

それは何よりも役立つので、両方 価格が変化した場合に備えて、買い手としての売り手は身を守ります、またはトランザクションの価値を保証するために、少量の購入だけでなく、トランザクションの価値を文書化するために、または販売オファーのモデルとして、大量の製品や巨額の国際的な商業活動で使用されます。

買い手にとって、それは前の例のように、たとえ数週間が経過したとしても、彼の日産ジュークが合意された価格で持ち、その期間に価格が上がった...または下がったというセキュリティを表します。 それが買い手に表していないのは、車に欠陥があることが判明した場合の保証です...そのために通常の請求書または契約が使用されます。

違いを明確にする必要があります。売り手であるか買い手であるかにかかわらず、請求書と混同することなく、プロフォーマインボイスが意味する義務とすべてを混同しないでください。

プロフォーマインボイスには何が含まれていますか

主な理由 人々はしばしばプロフォーマインボイスを通常のインボイスと間違えます、は同じデータが含まれているということです。

実質的に唯一の違いは、プロフォーマインボイスです 「PROFORMA」というタイトルが明確かつ視覚的に含まれている必要があります」はドキュメントのタイトルにあり、請求書のように番号が付けられている場合と折りたたまれている場合があります。

プロフォーマインボイスに含まれている必要のあるデータは次のとおりです。

1. タイトルには「プロフォーマインボイス」というタイトルを付けて、はっきりと目立つようにする必要があります
2. プロフォーマインボイスの発行日
3. プロバイダーの詳細：
   1. 商号または会社名
   2. NIF
   3. 連絡
   4. コミュニティVAT番号
4. 顧客データ：
   1. フルネームまたは会社名
   2. NIF、DNI、またはNIE
   3. 連絡
5. 商品またはサービスの明確で詳細な説明、製品の数量または単位の明確化
6. 取引が行われる単価、合計価格、および/または通貨（rá）
7. 保険、輸送、アドオンなど。
8. パッケージの数、総重量、正味および体積
9. お支払い方法と条件
10. 文書の有効日

最も使用される国際取引の場合：

1. 納税者番号（地域事業の場合）
2. 注文リファレンス
3. 商品の起源
4. 輸送手段
5. 文書の有効日

また、クライアントがプロフォーマインボイスにスタンプを要求しない限り、署名や会社のスタンプを含める必要もありません。

プロフォーマインボイスの有効性は何ですか？

プロフォーマインボイスの有効性に問題があります。

私たちがあなたに言ったように、その有効性が持っていることを超えていないという理由だけで 有益な性質 または、顧客または見込み客に送信される販売見積もりやオファーなどの販売提案として。

支払いの証明として、または請求書に関連するものを要求したり、会計文書として機能したりすることはありません。

それでは何ですか？ これは、プロフォーマインボイスに含まれる有効期間中の製品またはサービスの価格を尊重するという約束としてのみ有効です。

他にいかなる種類の有効性もありません。また、文書の名前のみが変更されますが、欧州連合内外の国際取引でより頻繁に使用されます。

いつプロフォーマインボイスを使用できますか？

主な用途は 製品またはサービスを提供することを約束する、実用的な目的で合法ではないのは、だけではありません。

クライアントのデータがわからない場合を想像してみてください。たとえば、個人のIDと会計上の住所がなく、クライアントと通信できませんが、請求書を要求された場合でも、クライアントにドキュメントを送信する必要があります。 。

実用上、妥当性がないため、ドラフトとして使用できます。

それはあなたのクライアントにそれを送るか、クライアントとしてあなたはそれを「false」またはサンプルデータで受け取ります、そして両方が同意するなら、クライアントは彼らの正しいデータを送り、価格と数量と関連する費用を受け入れます、そして今、はい、最終的な通常の請求書を作成できます。

つまり、として機能することに加えて 配達の約束、それは通常の請求書を「使わない」ようにドラフトです、ご存知のように、そうなのでそのように放出することはできません。

プロフォーマインボイスを使用しない場合は、この使用を許可する必要があります。 あなたがクライアントであるならば、あなたがサービスまたは製品の可能な購入または契約についてよりよく考えたい場合に備えて時間を節約するためにそれを要求することができます。

また、サプライヤーまたは会社は、 通常の請求書がなくなった場合に備えて、プロフォーマインボイスを使用して時間を節約します。 プロフォーマインボイスを送信して、クライアントがこのドキュメントを入手したらすぐに最終的なインボイスを配信することを約束できるようにすることができます。これにより、クライアントは、プロフォーマインボイスを再度入手したときに、製品の価格変動の影響を受けません。またはservices。購入しました。

プロフォーマインボイスが役立ついくつかの例

プロフォーマインボイスのいくつかの使用法についてのみ言及しましたが、それはあなたが想像するよりも多くのことに本当に役立ちます。

プロフォーマインボイスが非常に役立ついくつかの例を示します。

1.-国際出荷

通常、プロフォーマインボイスは、欧州連合の内外の税関で、輸送される商品の価値を示すために使用されます。

2.-補助金と助成金

新しいフリーランサーに与えられるものなどの特定の助成金は、ビジネスに特定の金額の投資を必要とし、あなたはそれらを正当化するためにプロフォーマインボイスを提示することができます。

3.-金融業務

会社であれ個人であれ、誰かがローンを要求すると、その人または会社は特定の投資を行う必要があり、それを保証または保証として正当化するために、対応するプロフォーマインボイスが提示されます。

4.-セクションシステムとして

一部の企業は、このドキュメントを使用して特定の製品を「分離」しています。 たとえば、顧客が十分なお金を持っていない場合、またはサプライヤが利用可能なユニットを持っていない場合、製品の変動性を保護するために、それは取り置きシステムとして機能することができます。

5.-セールオファー

最後に、それについて言及しましたが、それは別の用途です：セールオファー。 販売オファーは、プロフォーマインボイスの形式で、他の人に提供する価格よりも割引価格で送信できます。このようにして、提供された期間内の価格を尊重する必要があります。

結論

プロフォーマインボイスは、この価格が規定された期間に有効であり、会計上の有効性がないことを保証するものです。 または何でも、それは約束だけですが、ドラフトとして、そして他の多くの用途と同様に、国際取引、特に税関、欧州連合内外でさえも使用できます。