自主的な辞表

さまざまな理由で、ある時点で会社の仕事を辞めなければならない可能性があります。 このためには、あなたが提示する必要があります 自主的な辞表、 つまり、組織に自発的な撤退を伝えるための文書です。

次に、それが何であるかについて詳しく説明します 自主的な辞任の手紙、そしてそれを正しく書く方法。

いつ自主的な辞表を使うべきですか？

手紙 職場環境が気に入らなかったり、福利厚生の良い仕事を見つけたりして、仕事を辞めたいときに使う道具です。

ですから、私たちがあなたに与えることができる最初のアドバイスは、辞任の決定はよく考えられなければならず、あなたはそれを検討しなければならないということです。 長所と短所。

この決定をした場合は、これを利用する必要があります 自主的な辞表、今あなたはそれを書くことを学ぶでしょう。

あなたの自発的な撤退の手紙を書いてください

インターネット上で私たちが見つけることができるのは事実です 自主的な辞表に関する無限の例とテンプレート。 そして、最も簡単なことは、これらのテンプレートのXNUMXつをダウンロードしてデータを入力することですが、個人的に手紙を書くことをお勧めします。 このためにあなたが良い手紙を書くために従うべき一連の秘訣があります。

あなたが従うべき最初のアドバイス、そして非常によくある間違いは、 手紙は直接的、簡潔、明確でなければなりません。 そして、あなたがあなたの仕事で多くを学び、あなたの滞在を通してあなたに与えられた助けに感謝することは可能ですが、この手紙の目的はあなたのお祝いを感謝して提供することではありません。

したがって、 文字は簡潔でなければなりません XNUMXつの点で、XNUMXつ目は、会社を継続しないという決定を下したことであり、XNUMXつ目は、これを行う予定の日付です。

XNUMXつ目のヒントは、直接的な仕事である必要がありますが、それが夢の仕事ではなかったかどうかに関係なく、正式な仕事を維持する必要があるということです。 そのため、会社を辞めることにした理由を簡単に説明することをお勧めします。 しかし、これらの理由は手紙に記載されていますが、関係する可能性のある人に個人的に表現することも強くお勧めします。

手紙の内容

それでは、この手紙の内容を分析してみましょう。 まず、手紙の右上に日付があります。この日付は、担当者に手紙を届ける日付と一致している必要があります。 含める必要のあるXNUMX番目の情報は 受信者の名前 左端の次の行の文字の。

次に含める必要のある情報は、 手紙の差出人、 これは形式性を高めるためです。 次の行に、辞任する会社の名前を入力し、最後に同じ会社の住所を入力する必要があります（実際には、この情報はオプションですが、この情報は手紙に形式を追加します）。

後で、手紙の最も重要な部分である本文を書く必要があります。 手紙の受取人に宛てた正式な挨拶から始めて、その手紙の理由を続けることをお勧めします。このため、問題の会社からの自発的な撤退を引き起こす決定をしたことを説明し、次に何を示す必要があります。それはあなたが会社で働くことを計画している最後の日です。 最後に、名前と署名で終了する必要があります。

予告

理想的には、仕事を辞めるときは、会社と従業員の両方にとって物事が簡単になるため、可能な限り最も整然とした簡単な方法でそれを行います。 このため、辞任を通知することを強くお勧めします。 通知を尊重するかどうかは任意ですが、尊重しない場合は、会社が予定通りに与えていない日数を差し引いて罰せられる可能性があることを知っておく必要があります。

上記を考えると、最高のものは あなたの辞任を計画する 可能な限り事前に; これは会社にとってもあなたにとっても有益です。 そして最後に、言い回しに関しては、最終営業日を平日として指定するのが最善です。出発日として土曜日または日曜日を選択した場合、会社はサポートに加えて土曜日の一部を支払う必要があるためです。あなたは日曜日に活動していますが、それは会社にとって本当に簡単なことではありません。

手紙の受取人

最も一般的な質問のXNUMXつは、誰がすべきかということです。 自主的な撤退の手紙、そしてそれは私たちが最初に考えることができるいくつかの可能性があるということです。 直属の上司、人事担当者など。

回答は当該会社によって異なりますが、優先順位は以下のとおりです。 会社の人事部、 最良のことは、それらを直接それらに配信することです。 通常、あなたが働いている部門の責任者がいるので、そこに行くべきです。

あなたが働いている会社にない場合 人事部門、 最も推奨されることは、あなたがそれをあなたの直属の上司に個人的に引き渡すことです。 また、手紙を配達するときに、その手紙の領収書を要求するときに、辞任できるようにするための次のステップについても自分自身に通知し、清算プロセスと書類の配達について通知することをお勧めします。

口頭でのコミュニケーション自主的な中止プロセス

プロセス全体を促進するために、辞任プロセス全体を通して良好なコミュニケーションを維持することが重要です。 だから 自主的な辞表 このプロセスでは非常に重要です。また、辞任プロセスについては、次の口頭でのコミュニケーションのヒントに従うことを強くお勧めします。

まず、自分が下す決定を確認する必要があります。そのため、すでに決定が下されている場合は、最初に直属の上司に伝えてください。 そして、これはあなたがしなければならないことです。なぜなら、このようにして、あなたはあなたのポジションの代わりの人を見つけなければならない移行プロセスを準備することができるからです。

さらに、移行計画には、あなたの代わりとなる次の人のトレーニングに対するあなたのサポートが含まれる場合があります。

あなたの仕事が良い職場環境ではなかった場合、またはあなたの上司との関係が最も適切でない場合、あなたがしなければならないことはあなたについての口頭のコミュニケーションに直面できるようにあなた自身を準備することです 会社での活動の停止; だからこそ、落ち着いて決断を伝えるのに最適な言葉を探し、常に敬意を払い、辞任プロセスを困難にする対立を避けなければなりません。

出発の準備をするには、次の4つの点を考慮する必要があります。

• あなたは最初にあなたが辞任する理由の声明を知っている必要があります、このようにしてあなたはあなたの決定の理由についてしっかりした議論を提示することができます、そしてあなたがよりしっかりしているほど、辞任プロセスが真剣に考慮されるようになります。
• 第二の問題として、あなたはあなたの態度が前向きであるべきだと考えるべきです、それであなたが口頭であなた自身に話すときはいつでもあなたが時間と会社があなたに経験を積むためにあなたに与えた機会に感謝していることを確認してください。 このようにして、会社のドアを常に開いたままにすることができます。
• XNUMX番目のヒントは、常にコラボレーションを維持することです。 つまり、責任は減りますが、通常どおりプロセスを続行するには、サポートが必要になる場合があります。 ただし、このコラボレーションが両方の当事者の側にあることを確認する必要があります。
• 最後に、明確に伝達し、活動の使用が正式に終了することを常に明確にするために、明確に決定された出発日を常に念頭に置く必要があることを考慮する必要があります。

結論

記事を確認すると、次のことを考慮する必要があります。 自主的な辞任の手紙は短く簡潔でなければなりません、 必要以上の情報を提供しない、つまり、辞任を決意した理由を説明する必要があります。また、責任を完全に放棄する日付も明確にする必要があります。

同様に、常に優れた口頭でのコミュニケーションを維持し、常に形式とプロ意識を維持することを強くお勧めします。 したがって、新入社員をトレーニングするためにサポートを求められた場合に備えて、上司、人事部門、同僚、および将来の後継者と連絡を取り合うことを常に念頭に置いてください。