כשאנחנו מדברים על מונחים חשבונאיים אתה יודע שיש הרבה כאלה. הבעיה היא שלא קל להבין אותם. במקרה הזה, אנחנו הולכים להתמקד בשונות במלאי. יודע מה זה?
בשלב הבא נדבר על מה זה, מה זה אומר שיש נתון חיובי או שלילי או מהי הדרך לחשב אותו. כך, בסופו של דבר המושג הזה יהיה לך הרבה יותר ברור. שנתחיל?
מהי וריאציה של מלאי
המונח הזה קשור קשר הדוק לחברות שמתמסרות לייצור או מכירת מוצרים, כי הוא קשור אליהן. זה מתייחס לאופן שבו מניות מתפתחות. כלומר, מה ההבדל בין המניות בהתחלה לאלו המוחזקות בסוף.
לדוגמה: דמיינו שיש לכם חברה שמוכרת בשמים. בהתחלה, כדי למכור, יש לך מלאי או מלאי של 100 כמויות. במשך חודש אתה מתמסר לעסק שלך וכשמגיע היום האחרון של החודש אתה מסתכל על המלאי ומגלה שיש לך 20. ההבדל הוא השינוי במלאי.
עכשיו, כשחושבים על וריאציה של מניות זו, יש משהו שאולי לא ברור לך. וזה שכאשר הם נמכרים, כלומר, המלאי הסופי קטן מהראשוני, למרות שזה מניח שמכרת, במציאות זו הוצאה עבורך (כי צריך להחליף ולכן להקצות כסף) . אבל אם המלאי הסופי זהה לראשוני, ההנחה היא שמדובר בהכנסה (למעשה, מכיוון שאתה לא צריך להוציא, עדיין יש לך את הכסף שהשקעת כנכס.)
כן, אנחנו יודעים שזה לא קל להיטמע. כי מצד אחד מקבלים רווחים ממכירות, אבל חלק מהם חייבים לשמש לקניית מניות חלופיות.
מתי מחושב שינוי מלאי?
כעת, כשברור לכם יותר מהו שינוי המלאי, אתם עשויים לתהות מתי כדאי לבצע אותו. כל יום? שְׁבוּעִי? חודש?
בדרך כלל יש לחשב אותו תמיד בסוף שנת החשבון. במילים אחרות, זה תמיד מחושב ב-31 בדצמבר. בדרך זו, עד ה-1 בינואר יש לך את הנתונים של מה שפיצלת באותה שנה חדשה, ועד השנה הבאה, אינך צריך לדאוג (אם כי אם אתה מוכר, זה נורמלי שיהיו לך מספר כניסות להחלפת מלאי) .
איך זה מחושב
אתה כבר יודע מה, מתי... בוא נלך עם האיך? נוסחת וריאציות המניות אינה קשה, אך הדוגמה שנתנו לכם היא הבסיסית ביותר. למעשה, יש כמה היבטים שצריך לקחת בחשבון כדי שהכל ילך כשורה.
מלכתחילה, הנוסחה לשינוי במלאי היא כדלקמן:
וריאציה של מלאי = מלאי סיום - מלאי ראשוני
אבל זה הבסיסי ביותר. וברוב המקרים זה לא נכון. לכן, נוסחה נוספת מפורטת יותר היא הבאה:
וריאציה של מלאי = מלאי ראשוני + מלאי מיוצר - מלאי נמכר
הוא יותר למעשה אנו יכולים לשקול נוסחה נוספת. וזהו שדמיינו שהחברה שלכם היא של ספרים. כשאתם מוציאים אותם לשוק אתם שולחים כמה לחנויות ספרים, כלומר יש לכם ספרים "בפיקדון" שאתם לא יודעים אם נמכרים או לא, ובמוקדם או במאוחר יחזרו אליכם.
עם זאת, מניות סופיות מותנות במה שהן יכולות להחזיר לך. לכן, עלינו לקחת בחשבון את הנתונים האמיתיים מבחינת מכירות. לכן מומלץ, נכון ל-31 בדצמבר, יש את כל המוצרים כדי להיות מסוגלים לעשות וריאציה נאמנה יותר למציאות של החברה.
כיצד מתבצעת ההזנה החשבונאית של השינוי במלאי
אתה רוצה לדעת איך לרשום את השונות במניות בחשבונאות. מלכתחילה עליכם לקחת בחשבון מספר אלמנטים שהם חלק ממנו. ביניהם ניתן למנות את הדברים הבאים:
תאריכים
בכל פעם שמתבצעת רישום חשבונאי, עליו להגיע עם תאריך מסוים כדי שיירשם היטב. במקרה זה, וכפי שאמרנו לכם, השינוי במניות מסומן רק פעם אחת בחשבונאות, ב-31 בדצמבר. זה נקרא גם "הסדרת מניות".
חשבונות
במקרה זה, הכוונה היא לחשבונות שיהיו מעורבים בשינוי במלאי. חשבונות אלה נמצאים בקבוצה 3 של התוכנית החשבונאית הכללית. באופן ספציפי, החשובים ביותר הם הבאים:
- סחורה בחשבון 300: להלן המוצרים שאתה קונה כדי למכור.
- חשבון 330 מוצרים בתהליך: הם אותם חומרי גלם הדרושים לייצור המוצרים הנמכרים.
חשבונות נוספים שיש לקחת בחשבון הם 310, 340 ו-350.
עם זאת, עליך לקחת בחשבון גם את המקבילה, המופיעה בקבוצה 6 או 7. מתוכם ניתן למצוא שניים חשובים, כגון 610, הקשורים לחשבון 300; וה-710, עם החשבון 330.
וכמו באמור לעיל, חשבונות נוספים שיש לקחת בחשבון הם 711, 712, 713.
ערך שינוי המלאי
זה יופיע רק ב-31 בדצמבר ובו, מצד אחד, יש להסיר את המלאי הראשוני. מצד שני, הגמר רשומים. במילים אחרות, יש צורך לאזן כך שהשנה הבאה תתחיל עם ראשי התיבות בלבד, מבלי לגרור שום דבר אחר.
במקרה זה אנו הולכים להשתמש בדוגמה כדי להבהיר לך את זה.
יש לך חברה שהיו לה בתחילת השנה 15000 מוצרים למכור. בסוף השנה יש לה 10000 מוצרים.
ראשית, תצטרך לבטל את המניות הראשוניות, כלומר, יש לכתוב ערך חשבונאי (610 או 712) עם מספר מלאי המוצרים בתחילת השנה ובסוף.
במקרה זה, 15000 מוצרים.
לאחר מכן, ייווצר רישום המניות הסופיות, שוב עם חשבונות 330 (או 350) ו-712.
לכן, אפריורי, אולי זה לא כל כך ברור לך, אבל אתה תמיד צריך לסיים את השנה ולסגור הכל כדי להתחיל את החדשה עם מה שנשאר מהשנה הקודמת (או עם סכום גדול יותר אם כבר הושקע יותר בּוֹ). האם השונות במניות ברורה לך?