רישום מפעילי פנים-קהילה בספרד

בעולם הגלובלי של ימינו ישנם רבים פעילויות עסקיות שנעשה על ידי יצירת א רישום מפעילי אינטרקונטריות. אבל מה הם רשומות כאלה? באילו מקרים הם מבוצעים? ואיך מתבצעת ההתייעצות עם הפעולות האמורות?

בטקסט הבא נענה על שאלות אלה על מנת להבהיר ככל האפשר את הספקות העשויים להתעורר בנוגע ל רישומים של מפעילים פנים-קהילתיים.

נתחיל במתן תשובה מהירה לשאלות העיקריות העולות בנושא, ראשית מי צריך להיות אי פעם ב רישום פעולות בתוך הקהילה? התשובה היא: חברות ספרדיות או פרילנסרים הפועלים עם אירופה. השאלה השנייה תהיה מתי נוצרים רשומות אלה? כאשר אתה מבצע פעילות עסקית כלשהי מחוץ לספרד, הדבר מרמז אם יש לך ספקים או לקוחות מחוץ למדינה.

הדבר הבא שיש להבהיר הוא שכל מי שיש לו פעילות כלכלית מחוץ לספרד כפוף לעמידה מוחלטת בוודאות חובות מס. כאן טמונה החשיבות של נושא זה, הן בהליכים המינהליים שיש לבצע והן באחריות הפיסקלית אליה אנו מתחייבים יוסברו להלן.

מה וכיצד להשיג את ה- NIF שלנו - מע"מ

נוהל שדרכו נשלב בתוכנת מרשם מפעילים פנים-קהילתיים בספרד. הנושא השני עליו נדבר יהיה הצגת מודל 349. בהמשך נעסוק בנושאי סוגי הייעוץ של מפעילים פנים-קהילתיים ואיך לבצע בירורים כאלה.

בצע את תהליך קבלת ה- NIF - מע"מ

אחד דרישות ראשונות כך שכחברות או אנשים נוכל לבצע רכישות או מכירות של מוצרים ושירותים שמגיעים ממדינה בתוך האיחוד האירופי, יהיה על NIF - מע"מ; בשלב זה חשוב להבהיר כי ה- NIF תואם את ה- DNI שלנו תוך שימוש ב- "ES" על מנת להבהיר כי מדובר מפעיל פנים-קהילתי ספרדי.

עלינו להציג את התהליך מול האוצר, אותו נבקש להירשם בתוך רישום מפעילי אינטרקונטריות. ביצוע הרישום האמור יאפשר לנו להירשם כעצמאי או כחברה שעומדת לבצע מכירה או רכישה ממישהו מחוץ לספרד, כל עוד זה נמצא באיחוד האירופי.

הדרך בה אנו מתחילים תהליך זה היא על ידי הגשת א דגם 036 (יובהר כי לא יכול להיות 037 מכיוון שאנו רוצים להירשם לביצוע פעילות כלכלית מחוץ לספרד) לאחר שמילאנו מסמך זה עלינו להציג אותו לאוצר.

לאחר הגשת בקשתנו לרישום, האוצר ייתן לנו תשובה בכתב שתציין אם אנו מתקבלים כלא מפעילים פנים-קהילתיים. הדבר הכי נורמלי הוא שהתשובה חיובית. לאחר אישור קבלת בקשתנו, אנו נהיה בתוך רישום מפעילי אינטרקונטריות.

חשוב להבהיר להלן מהן כל האפשרויות שנרשמות ב רישום מפעילי אינטרקונטריות.

 3 אפשרויות כאשר אתה נמצא ב רישום מפעילי אינטרקונטריות

• האפשרות הראשונה, ואחת החשובות ביותר, היא להיות בתוך ה- מערכת VIES. מערכת פיננסים זו נותנת לנו את הכוח לשלוט עם מי יש לנו קשרים עסקיים, על ידי ידיעה אם הספק שלנו או הלקוח שלנו מאפשרים לבצע פעילות כלכלית בין מדינות שונות.

יתרון זה יאפשר לנו שליטה רבה יותר בפעילות הכלכלית שלנו מחוץ לספרד, מכיוון שכאשר עושים עסקים עם פרילנסרים או חברות הרשומות בתחום מערכת VIES, ניתן לבצע פטור ממע"מ הקיים בחשבוניות שלנו. הפיכת התוצאות הניהוליות והכלכליות לחיוביות ופשוטות הרבה יותר.

• האפשרות השנייה שהימצאות בתוך רישום זה נותנת לנו היא מימוש חשבוניות ללקוחותינו האירופיים, חשבוניות שיעברו ללא מע"מ, הסיבה לכך היא שמכירות שהן בתוך הקהילה אינן הולכות עם מע"מ מספרד, להפך , הם יירשמו במע"מ של המדינה בה הלקוח רשום.

האמור לעיל מסוכם בכך שאם החשבונית שלנו מיועדת ללקוח שנמצא גם הוא ב רישום מפעילי אינטרקומיטריות, עבור המוכר המכירה הינה פעולה פטורה ממע"מ

• אפשרות נוספת שרשומה במערכת זו נותנת לנו היא היכולת לקבל חשבוניות מהספקים שלנו באיחוד האירופי. היתרון העיקרי בכך הוא שהמוצרים יהיו זולים בהרבה על ידי חיסכון במע"מ.

כאן עשויה להתעורר השאלה הבאה:אם אני לא רשום במערכת VIES אתה יכול לקנות או למכור מוצרים באיחוד האירופי. והתשובה היא שאם אפשר, כל התנועות יבוצעו עם המע"מ של המדינה המתאימה, כך שהעסקאות יהיו יקרות יותר.

הליך מינהלי שני: הצגת טופס 349

דגם 349 זהו פורמט שלפיו מתבצעת הצהרה על כל הרכישות והמכירות שבוצעו מחוץ לספרד, ללקוח או לספק באיחוד האירופי. בצורה זו נמצא את סיכום הפעולות הפנימיות שלנו.

חשוב להזכיר כי פורמט זה חשוב מאוד להחזר המס, ואם תבחר שלא להגיש טופס כאמור, יתכן שאתה זכאי לסנקציה מהעיזבון. בנוסף, הצגתו נותנת לנו את היתרון בכך שאנחנו יכולים להבחין בין כל העסקאות שהצלחנו לבצע ובאופן זה נוכל לקבל החלטות עתידיות לגבי החברה שלנו.

בטופס זה תוכלו למצוא את כל העסקאות שלנו המתבצעות הן באופן מקומי והן אלה שבוצעו מול לקוח או ספק של האיחוד האירופי. והגשתו מקלה על תשלום מיסים.

שאילתות ממפעילים פנים-קהילתיים

משהו חשוב מאוד לזכור הוא שנוכל לבצע שאילתות מסוימות למערכת VIES, זאת בכדי שיהיה מידע הולם בכדי לקבל החלטות נכונות בנוגע לחברה שלנו או לפעילות הכלכלית האזורית שלנו.

ראשית ננתח את שאילתת המפעילים הפנים-קהילתיים בספרד. על מנת לבצע שאילתה זו, המידע שעלינו להיות הוא ה- NIF - מע"מ של המפעיל הפנימי. ברגע שיש לנו מידע זה אנו יכולים לגשת למערכת VIES ולהיכנס ל- NIF. מטרת שאילתה זו היא להיות מסוגל לאמת שאתה רשום במערכת. שאילה זו משמשת לעתים קרובות חברות או פרילנסרים ממדינות אחרות באיחוד האירופי המעוניינים לוודא כי ספק או לקוח רשום במערכת זו.

שאילתה נוספת שניתן לבצע היא זו של מפעילים פנים-קהילתיים שאינם ספרדים. על מנת לבצע שאילתה זו, המידע הנדרש הוא NIF - מע"מ ותעודה אלקטרונית, נצטרך גם לבחור את קוד המדינה (שתי האותיות הראשונות של ה- NIF - מע"מ)

יש לציין כי שאילתה זו מתבצעת ישירות במערכת של המדינה שהקוד שהוזן תואם אותה. לאחר ביצוע השאילתה, המסך יציג לנו הודעה המציינת כי סוכנות המס מאשרת כי ה- NIF - מע"מ הוא או לא מופיע כ- מפעיל בתוך הקהילה.

ביצוע מועיל זה בבחירת הספקים שלנו מועיל במיוחד מכיוון שהוא מציע לנו כמה יתרונות מס. וזה גם יאפשר לנו שליטה טובה יותר על העסקאות שלנו עם הלקוחות או הספקים שלנו באיחוד האירופי.

התייעצות עצמית של רישום מפעילי אינטרקונטריות

הייעוץ האחרון בו נעסוק הוא הייעוץ העצמי, כלומר אנו בעצמנו רוצים לבדוק את הסטטוס שלנו בתוך מערכת ה- VIES. לצורך ביצוע התייעצות זו אנו דורשים את NIF שלנו - מע"מ וכן תעודה אלקטרונית מהעותר. שאילתה זו נעשית בדרך כלל על מנת לעקוב אחר מצבנו במערכת.

בעת ביצוע השאילתה עלינו להזין את מספר המע"מ בתיבה המיועדת לכך, והודעת הפלט תהיה המידע שלנו בו מצוין כי לסוכנות המס יש את מספרנו כמפעיל פנים-קהילתי.

מידע זה יכול לשמש גם להצגת עצמנו כפרילנסרים או כחברה שמוכנה להנפיק או לקבל חשבוניות במסגרת המס האמורה. וזה יאפשר לנו גישה להזדמנויות עסקיות טובות יותר

למרות ניהול החשבוניות שלנו בתוך רישום מפעילי אינטרקונטריות זה לא עניין קל לביצוע, האמת היא שכדאי לשים לב אליו כדי להיות מסוגלים להבטיח שני דברים, עסקאות פשוטות יותר עם מפעילים אחרים באיחוד האירופי, ושנית, החזר מס נכון נגד האוצר. .

אחת ההמלצות שכדאי לשקול היא להשתמש בתוכנה מיוחדת למימוש חשבוניות, באופן זה אנו יכולים למנוע טעויות אפשריות בהחזרי המס שלנו ויאפשרו לנו לנהל את החשבונאות שלנו בצורה הרבה יותר פשוטה, בנוסף להציג יתרונות נוספים בכך שאפשר לנו להתמקד בצמיחת החברה שלנו, לקבל החלטות על בסיס ניתוח המידע המוצג בתוכנה.