אחד השירותים הקשורים ליזמים או חברות מקצועיים הוא ייעוץ, אשר זה גם אחד המוערכים ביותר עבור התוצאות שהושגו.
אבל מה זה ייעוץ? איזה סוגים קיימים לשם מה זה? על כל זה ועוד הרבה יותר אנחנו הולכים לדבר על הבא.
ייעוץ: מה זה
ייעוץ הוא למעשה שירות המוצע הן לאנשי מקצוע והן לחברות. הוא מורכב מצוות, או איש מקצוע, המציע שורה של המלצות, עצות והצעות ליזמים אלה. או חברות על סמך הניסיון שיש לך.
דוגמה לכך יכולה להיות איש מקצוע המתמחה בתחום הטכנולוגיה אשר מייעץ לחברה שזה עתה החלה לעבוד בתחום. על ידי סוג של עזרה נוספת מאדם שכבר מבין במגזר הזה, התוצאות שהחברה הזו תשיג יהיו הרבה יותר גדולות מאשר אם היא הייתה עושה את זה בלי שום עזרה.
רוב הייעוץ המתבצע קשורים תמיד לפונקציה של ייעוץ, בקרה ופיקוח על כל פעילות כלכלית בתחום שבו הם מתבקשים.
ההבדל בין ייעוץ לניהול
מקובל שכאשר נשמעות המילים ניהול וייעוץ, הן קשורות זו לזו. אבל, למעשה הם לא אותו דבר.
יועץ, ולכן יועץ, תפקידו לספק מידע, הצעות, עצות… אבל אינה אחראית לניהול או לעיבוד הצעות אלו או צעדים שיש לנקוט.
במקום זאת, מנהל אם יעשה את הצעד הזה קדימה. במילים אחרות, היא מופקדת לא רק על ייעוץ מה צריך לעשות אותו בעל מקצוע או חברה, אלא גם על ביצועו, לוודא שהכל נעשה כמו שצריך.
מטרת הייעוץ
עכשיו כשאתה יודע מה זה ייעוץ, תבין שהמטרה של זה היא לא להטיל ספק בהחלטות שאנשי מקצוע או חברות קיבלו. הדבר הראשון שהם מבצעים הוא מערכת יחסים שיתופית, כלומר, הם צריכים לדעת מה המצב הנוכחי של החברה או של איש המקצוע שיוכל לפעול ולדעת את הבעיות העומדות בפניהם. פעם השיתוף הראשון הזה חייב לפתח סדרה של הצעות לפתרון הבעיות. עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך לעקוב אחר כל מה שמציין ייעוץ, אלא זה הן המלצות לשיפור העסק הזה וזה תלוי בלקוח לבצע את זה או לא.
אם לאחר הפגישה בה מוצגות ההצעות השונות, אלו מבוצעות, על היועץ לוודא שהן משיגות את התוצאות הצפויות ואם לא, לשנות פעולות כדי להשיג את המטרה.
יתרונות וחסרונות
ברגע שאתה מבין מהי ייעוץ, גם היתרונות שהוא מציע קלים לאינטואציה.
הנקודה המרכזית של ייעוץ היא הצמיחה של אותו איש מקצוע או של החברה עצמה. היועץ הוא אדם שמביא ניסיון וידע של המגזר וזה תמיד גבוה ממה שכל חברה יכולה לתרום, ומכאן שיש יתרונות גדולים יותר.
יתרון נוסף בייעוץ היא העובדה שהמצב מנותח מבחוץ ותמיד ברמה אובייקטיבית. על ידי היכרות נרחבת עם השוק, של חברות אחרות ושל המגזר בכלל אתה יכול לעזור בצורה הרבה יותר יעילה מאשר התמקד רק בעסקים.
אבל לא תמיד הכל טוב כי בין החסרונות שאתה יכול למצוא היא העובדה שעבודתו של יועץ מוגבלת למתן המלצות. אבל מי שאחראי על החברה הוא זה שיחליט אם לפעול לפי העצה הזו או לבטל אותה. גם העובדה שהיועץ אינו מעורב ישירות בחברה נכנסת לתמונה. וזה יכול להתנגש עם האופן שבו יזמים רואים את העסק שלהם. אם מבין ההמלצות שמציע ייעוץ חלקן אינן תואמות את הפילוסופיה של החברה, טוב ככל שיהיו, הן לא יתבצעו.
לבסוף, עוד אחד מהחסרונות של ייעוץ הוא העובדה הם לא מבצעים את כל ההליכים שצריך לעשות. במילים אחרות, נחזור להבדל בין ייעוץ לסוכנות שבה זו האחרונה היא זו שאכן נותנת המלצות בנוסף לביצוע ההליכים לביצוע אותן הצעות לאחר שהן מתקבלות.
סוגי עצות
עבודתו של ייעוץ יכולה להיות די מגוונת, עד כדי כך שהיא מובילה לסיווג סוגי הייעוץ לפי תחומי עבודה. לפיכך, נוכל למצוא:
- ייעוץ פיננסי. הוא המוכר ביותר וזה שלמעשה כל בעל מקצוע וחברה מבקשים לנהל את חשבונות העסק ולייעץ לכם בחזיתות חדשות, אופטימיזציות...
- רואת חשבון. כפי ששמו מעיד, היא תהיה אחראית על ניהול הנהלת החשבונות של חברה או עסק.
- עבודה. המשימה במקרה זה תהיה לבצע פונקציות הקשורות למשאבי אנוש.
- מנהלי. תפקידו לתעדף, לארגן, לתייק... את כל המסמכים הקשורים לחברה או לבעל המקצוע איתו אתם עובדים.
- כספים. היא מופקדת על ייעוץ לגבי עמידה בחובות מס.
- ייעוץ מחשבים. זה אחד החדשניים ביותר והיעד שיש לעמוד בו קשור בייעוץ לחברות במונחים של מכשירים טכנולוגיים כדי לסייע ליותר פרודוקטיביות ויעילות עסקית.
- משפטי. הם אחראים על פתרון בעיות משפטיות.
כיצד לבחור ייעוץ
בחירת ייעוץ היא דבר לא קל. ויש הרבה היבטים שצריך לקחת בחשבון. ביניהם החשובים ביותר הם:
- אמון. אתה חייב לזכור שהאדם שינתח את העסק שלך לעומק צריך להיות מישהו שאתה באמת סומך עליו כי הוא יגיד לך את הדברים הטובים ואת כל אלה הרעים ושאפשר לשפר. זה לא תמיד מתקבל בחיוב, אבל אם יש לך אמון מלא באותו איש מקצוע תקשורת, זה יהיה טוב יותר וגם תבין את נקודת המבט המוצעת.
- התאמה אישית של השירות. לא כל החברות או כל אנשי המקצוע זהים. גם כשהם עובדים באותו מגזר, כל חברה היא עולם ומלואו והצרכים שייתכן שיש לה שונים מאוד ביניהן. לכן, קיום ייעוץ המתאים את השירות שלך יכול לשפר את התוצאות שאתה רוצה להשיג.
- הפניות. קבלת עדויות מלקוחות או חברים אחרים, דעות חיוביות ואפילו מוניטין טוב ונוכחות בתקשורת עוזרת לסמוך על העצה הזו יותר מאשר בעצה אחרת שדעותיו שליליות או שאף אחד לא יודע עליה.
כעת, לאחר שגילית מהו ייעוץ, ועל כל המשתמע מכך, נותר לך להחליט אם זה מה שאתה מחפש או שזה משהו אחר. יש לך ספקות? תגיד לנו.