אם אתה מאלה שמחפשים עבודה, בוודאי אתה מסתכל לעתים קרובות מאוד על הצעות עבודה. אולי תעדכן את קורות החיים שלך אבל, שמתם לב שיותר ויותר מבקשים את המכתב המקדים?
זהו מסמך שבו עליך "לנצח" את המראיין. עם זאת, לא כולם יודעים איך לעשות את זה נכון. מה דעתך לתת לך יד עם זה?
מהו המכתב המקדים
מכתב נלווה הוא מסמך שחייב ללוות קורות חיים או מועמדות לעבודה, ונועד להציג את המועמד ולהדגיש את כישוריו וניסיונו הרלוונטיים לתפקיד אליו הוא מתמודד.
במילים אחרות, זהו מסמך בו אתה מציג את עצמך ומראה את כוונותיך לגבי המשרה המוצעת. זה לא כל כך סיכום של קורות החיים שלך (שכן בשביל זה יש את זה), אלא את האפשרות, במילים, להדגיש את המועמדות שלך על פני האחרים, או בגלל שהכישורים והניסיון שלך תואמים למה שהם מחפשים, או בגלל שאתה חושב שתהיה המועמד האידיאלי לתפקיד זה.
מה צריך להכיל המכתב המקדים?
הדבר הראשון שכדאי לדעת הוא שהמכתב המקדים אינו מסמך שכדאי להרחיב, להפך, הוא חייב להיות מאוד קצר ותמציתי. זכור שלא רק הם יקבלו את המכתב שלך, אלא את המכתב של מועמדים רבים אחרים, ולכן, אם תאריכו אותו מדי, הם לא יקראו אותו.
במקרים אלו, תמיד עדיף להיות קצר, ישיר ובעיקר, אם אתה רוצה להצליח, להפוך את זה לבלתי נשכח. כמה מומחים יאמרו לך שהמכתב המקדים הוא כמו מכתב המכירה המקוון שאתה מציג. כאילו כתבת מייל המציג את עצמך, אומר מה אתה יכול לעשות עבור אותו אדם ומצרף את קורות החיים שלך למקרה שהם רוצים לדעת עליך יותר.
וככה אתה צריך לראות את זה. כעת, ישנם כמה אלמנטים חיוניים בו כגון:
- המידע האישי שלך: שם ושם משפחה, טלפון ומייל לפחות. חלקם גם מכניסים את כתובת הדואר אבל זה יהיה תלוי בתפקיד שאתה מגיש בקשה.
- השכלה: תמיד באופן מינימלי, זה כבר יבוא לידי ביטוי בקורות החיים.
- ניסיון עבודה: אם זה קשור למשרה שאליה אתה מגיש מועמדות.
- מיומנויות: זה המקום שבו היינו אומרים לך להתמקד יותר כי זה המקום שבו אתה הולך לקבל את הכי הרבה "חיבור" עם המראיין הזה.
איך לכתוב מכתב נלווה
ראשית כל עלינו להזהיר אותך שאין לראות בכתיבת מכתב מקדים כ"תבנית" על מנת לשלוח אותו לכל המשרות אליהן אתה מגיש מועמדות. זה הרעיון הגרוע ביותר והדרך ה"מטופשת" לאבד הזדמנויות.
וזה שכל אחד מהם חייב להיות ממוקד בעבודה הספציפית הזו. זה נכון שאולי תוכל להשתמש במשפטים או פסקאות, אבל ההמלצה שלנו היא לא לעשות את זה ותמיד לכתוב את זה מתחיל מאפס כדי להתאים את זה למקסימום הקשורים למשרה שאליה אתה מגיש מועמדות.
עכשיו, אם אתה רוצה להגיע לראיון עבודה ולהראות שאתה יכול להיות מועמד טוב, הנה כמה שלבים:
- הצב בראש העמוד את שלך מידע אישי. בדרך זו הם תמיד יהיו נוכחים עבור הקורא של זה.
- פנה אל הנמען. נכון שאתה לא יודע מי הולך לקרוא אותו, אז ברכה מקצועית (אם כי פחות ישירה) תהיה "מר/גברתי היקר". עם זאת, אם יש לכם הזדמנות לדעת מיהו האדם שאחראי על הבחירה, עדיף להתאים אותה אישית. אז אתה תתחבר לאותו אדם.
- ערכו הקדמה קצרה על עצמכם. זו תהיה הפסקה הראשונה וכדאי שתציג את עצמך, אבל גם תסביר איך מצאת את העבודה הזו (איפה שמעת עליה). כך, אם הם פרסמו את זה במספר אתרים, הם יידעו מאיפה אתה מגיע. אותו הדבר אם אתה הולך בהמלצה של עובד אחר (במקרה זה, בקש מאותו אדם רשות להזכיר זאת במכתב, אחרת, אל תעשה זאת).
- הדגש כישורים וניסיון. בפסקה השנייה עליך לדבר על החוויות שלך, אם בכלל, כמו גם על הכישורים שלך הקשורים לתפקיד. למשל, אין טעם לומר שאתה "וטרינר" אם התפקיד אליו אתה מגיש מועמדות הוא טלפון בסוכנות. הם חייבים להיות דברים שבאמת מתאימים לעבודה שאתה רוצה לקבל. אחרת, תוסר בשלב זה במכתב.
- להראות את התעניינותך. הפסקה השלישית היא אולי החשובה מכולן. אבל כדי שהם יגיעו אליו בקודמים בטח הרווחת אותם. וזה, איכשהו, כשאתה מעורר את התגובה. במילים אחרות, אתה צריך לגרום להם לראות שחקרת את החברה ושאתה יודע, או לפחות ברור, למה אתה רוצה לעבוד שם. זה יכול להיות בגלל הערכים שלהם, בגלל הפרויקטים שהם עשו, בגלל התרבות של החברה... או משהו פחות "יפה", כמו בגלל שזה קרוב לבית, בגלל שאתה רוצה אתגר וכו'.
- סגור את המכתב. לבסוף, עליך לומר תודה שקראת את המכתב ולהחליף את פרטי הקשר שלך. זה לא לחזור על זה, אלא לנסח את זה בצורה אחרת כדי שהם יזכרו שהם יכולים להתקשר אליך או לשלוח לך הודעה כדי ליצור איתך קשר.
- חתמו על המכתב. זה אולי נראה טיפשי, אבל אם אתה יכול לחתום על המכתב, באינטרנט או באופן אישי, הרבה יותר טוב. לא כל המועמדים יעשו זאת, וזה עשוי להבליט אותו מעט יותר ככל שטרחת לחתום עליו כדי לתת לו יותר סמכות.
לבסוף, הדבר היחיד כל מה שאתה צריך לעשות הוא לוודא שאין שגיאות כתיב או דקדוק, ושאתה באמת מקבל את המסר שאתה רוצה להעביר.
יתרונות וחסרונות של מכתב מקדים
ברור שמכתב מקדים הוא תמיד דבר טוב כי אתה יכול להתאים אותו אישית, לתת רושם ראשוני לגבי המוטיבציה שלך ורצון לעבוד ולהתבלט מהמתחרים (ביחס לכישורים ולניסיון).
עם זאת, לכל היתרונות הללו יש גם חסרונות שלרוב לא נלקחים בחשבון. במקרה זה, עליך להיות מוכן ל:
- הקדישו זמן ומאמץ למכתב. זה לא נעשה תוך חמש דקות, אבל אתה צריך זמן לחשוב מה אתה הולך לשים ואיך לשים את זה. לכן, אם אתם מגישים מועמדות למספר משרות, ייקח זמן לכתוב מכתב לכל אחת (אל תחשבו אפילו לשלוח את אותה עבודה לכולן).
- אפשר להתעלם ממנו, במיוחד כאשר זה לא התבקש או כי הם לא מכירים היטב את כוחו.
- יכול להיות שזה מיותר במובן זה שאם תשים אותו דבר כמו בתוכנית הלימודים, אתה תחזור על עצמך (ולכן אומר לך שזה לא סיכום).
יותר ברור לך מה המכתב המקדים?