מכתב התפטרות מרצון

מסיבות שונות קיימת האפשרות שבשלב מסוים אתה עלול למצוא עצמך צריך להתפטר מעבודה בחברה; לשם כך יהיה צורך להציג א מכתב התפטרות מרצון, בקיצור, זהו מסמך שבאמצעותו אתה מעביר נסיגה מרצון לארגון.

לאחר מכן, נסביר עוד על מה זה מכתב ההתפטרות מרצון, ואיך לכתוב את זה נכון.

מתי להשתמש במכתב התפטרות מרצון?

המכתב זהו מכשיר המשמש כשאתה רוצה להפסיק את עבודתך, משום שאתה לא אוהב את סביבת העבודה או בגלל שמצאת עבודה עם יתרונות טובים יותר.

אז העצה הראשונה שאנחנו יכולים לתת לך היא שההחלטה להתפטר חייבת להיות מחושבת היטב, ועליך לשקלל אותה. היתרונות והחסרונות.

אם קיבלתם החלטה זו, עליכם לעשות בה שימוש מכתב התפטרות מרצון, עכשיו תלמד לכתוב את זה.

כתוב את מכתב הנסיגה מרצון

נכון שבאינטרנט אנו יכולים למצוא א אינסוף דוגמאות ותבניות על מכתבי התפטרות מרצון. ולמרות שהדבר הקל ביותר הוא פשוט להוריד אחת מהתבניות האלה ולמלא אותה בנתונים שלנו, מומלץ ביותר לכתוב באופן אישי את המכתב. לשם כך יש סדרת טיפים שכדאי לעקוב אחריה, בכדי לכתוב מכתב טוב.

העצה הראשונה שעליך לבצע, וטעות נפוצה מאוד, היא ש- המכתב צריך להיות ישיר, תמציתי וברור. וזה שלמרות שייתכן שלמדת הרבה בעבודה שלך ומעריכה את העזרה שניתנה לך במהלך שהותך, מטרת המכתב היא לא להודות ולהציע את ברכותיך.

אז קחו בחשבון שה- המכתב חייב להיות תמציתי בשתי נקודות, הראשונה היא שקיבלת את ההחלטה לא להמשיך עם החברה, והשנייה היא התאריך שאתה מתכנן לעשות זאת.

הטיפ השני הוא שלמרות שאתה צריך להיות ישיר, ללא קשר לשאלה האם זה לא היה עבודת החלומות שלך, אתה צריך לשמור על זה רשמי. לכן רצוי שתסבירו בצורה פשוטה את הסיבות לכך שקיבלתם את ההחלטה לעזוב את החברה. אך מומלץ מאוד כי למרות שהסיבות הללו יהיו במכתב, תביע אותם באופן אישי למי שזה עשוי לעניין.

תוכן המכתב

בואו נמשיך ונתח את התוכן שמכתב זה אמור להכיל. ראשית אנו מוצאים את התאריך בחלק הימני העליון של המכתב, תאריך זה חייב להתאים לזה שתעבור את המכתב לאחראי. המידע השני שעליך לכלול הוא שם הנמען של המכתב בשורה הבאה בקצה השמאלי.

המידע הבא שעליך לכלול הוא עמדת ה- שולח המכתב, זה כדי להגביר את הפורמליות. בשורה הבאה עליכם להזין את שם החברה שממנה אתם מתפטרים, ולבסוף עליכם להזין את הכתובת של אותה חברה (למרות שבמציאות מידע זה הוא אופציונלי, מידע זה מוסיף פורמליות יותר לאות).

בהמשך עליכם לכתוב את החלק החשוב ביותר במכתב, שהוא הגוף. מומלץ להתחיל בברכה רשמית הפונה למקבל המכתב, ואחריו הסיבה למכתב האמור. לשם כך עליכם להסביר כי קיבלתם את ההחלטה לגרום לנסיגתכם מרצון מהחברה המדוברת, ואז לציין מה זה היום האחרון שאתה מתכנן לעבוד בחברה. לבסוף, עליך לסיים בשם ובחתימה שלך.

התזכורת

באופן אידיאלי, כשאתה עוזב עבודה אתה עושה את זה בצורה הכי מסודרת ופשוטה שאפשר, מכיוון שהדבר מקל על הדברים הן עבור החברה והן עבורך כעובד. בשביל זה רצוי מאוד שתודיעו על התפטרותכם. למרות שזה לא חובה שתכבד את ההודעה או לא, עליך לדעת שאם אתה לא מכבד אותה, קיימת האפשרות שהחברה תעניש אותך על ידי ניכוי הימים שלא נתת כמתוכנן.

בהתחשב באמור לעיל, עליך לשקול שהטוב ביותר הוא תכנן את התפטרותך כמה שיותר מראש; זה יועיל גם לחברה וגם לכם. ולבסוף, בנוגע לנוסח, רצוי ביותר לציין שיום העבודה האחרון שלך הוא יום חול, שכן אם אתה בוחר שבת או ראשון כמועד העזיבה, החברה חייבת לשלם לך חלק מיום השבת בנוסף לשמירה עליך פעיל ליום ראשון, וזה לא משהו שיהיה ממש קל לחברה.

כתובת המכתב

אחת השאלות הנפוצות ביותר היא למי צריך מכתב נסיגה מרצוןוהיא שיש כמה אפשרויות בהן אנו יכולים לחשוב בשלב ראשון; הבוס הישיר שלנו, מישהו שאחראי על משאבי אנוש וכו '.

התשובה עשויה להשתנות בהתאם לחברה המדוברת, אך סדר העדיפויות הוא כדלקמן: אם יש מחלקת משאבי אנוש בחברה, הדבר הטוב ביותר הוא שתעביר אותם ישירות אליהם; בדרך כלל יש אחראי על המחלקה בה אתה עובד אז זה שאתה צריך ללכת אליו.

במקרה שבחברה בה אתה עובד אין מחלקת משאבי אנוש, הדבר המומלץ ביותר הוא שתעביר את זה אישית לבוס הישיר שלך. מומלץ גם שכשתמסור את מכתבך תבקש קבלה עבור המכתב האמור, עליך גם ליידע את עצמך על הצעדים הבאים כדי לבצע את ההתפטרות, וכך ליידע אותך על תהליך הפירוק ומסירת המסמכים.

תקשורת מילולית תהליך ההפסקה מרצון

חשוב שלאורך כל תהליך ההתפטרות תשמור על תקשורת טובה על מנת להקל על התהליך כולו. אז בזמן ש- מכתב התפטרות מרצון חשוב מאוד בתהליך זה, מומלץ מאוד לעקוב אחר טיפים לתקשורת מילולית הבאה לתהליך ההתפטרות שלך.

ראשית עליכם להיות בטוחים בהחלטה שאתם הולכים לקבל, לכן, אם זו כבר החלטה, הקפידו להעביר אותה לבוס הישיר שלכם בשלב הראשון; וזה משהו שעליכם לעשות מכיוון שכך תוכלו להכין את תהליך המעבר בו תצטרכו למצוא את המחליף לתפקידכם.

בנוסף, תוכנית המעבר עשויה לכלול את תמיכתך בהכשרת האדם הבא שייקח את מקומך.

אם עבודתך לא הייתה סביבת עבודה טובה, או אם היחסים שלך עם הבוס שלך אינם המתאימים ביותר, מה שעליך לעשות הוא להכין את עצמך להצליח להתמודד עם תקשורת מילולית אודותיך הפסקת הפעילות בחברה; לכן עליכם להישאר רגועים ולחפש את המילים הטובות ביותר בכדי לתקשר את החלטתכם, תמיד להיות מכבדים ולהימנע מעימותים המקשים על תהליך ההתפטרות.

כדי להכין את העזיבה שלך אתה מחשיב את 4 הנקודות הבאות:

• ראשית עליך להיות מודע להצהרת הסיבות מדוע אתה מתפטר, באופן זה תוכל להציג טיעונים מוצקים לגבי הסיבה להחלטתך, וככל שתישאר איתנה יותר, כך טוב יותר כך שתהליך ההתפטרות נשקל ברצינות. .
• כנושא שני, עליכם לשקול כי הגישה שלכם צריכה להיות חיובית, לכן בכל פעם שאתם פונים לעצמכם בעל פה, וודאו שאתם אסירי תודה על הזמן וגם על ההזדמנות שנתנה לכם החברה לצבור ניסיון. באופן זה תמיד תוכלו לשמור על דלתות החברה פתוחות.
• הטיפ השלישי הוא שתמיד תישארו שיתופיים; המשמעות היא שלמרות שאחריותך תפחת, יתכן שתמיכתך תידרש להמשיך בתהליך כרגיל. אם כי עליכם לוודא כי שיתוף הפעולה הזה חייב להיות מצד שני הצדדים.
• לסיום, עליכם לקחת בחשבון שתמיד עליכם לזכור את תאריך העזיבה הקבוע היטב, כדי להיות מסוגלים לתקשר אותו בצורה ברורה ותמיד להיות ברורים לגבי השימוש הרשמי בפעילויותיכם.

מסקנה

בסקירת המאמר עליך לשקול כי ה- מכתב ההתפטרות מרצון צריך להיות קצר ותמציתי, אם אינך מציע מידע רב יותר מהנדרש, כלומר עליך להסביר את הסיבה שבגינה החלטת להתפטר ועליך גם להבהיר את התאריך בו תשאיר את אחריותך לחלוטין.

כמו כן, רצוי מאוד שתשמור תמיד על תקשורת מילולית מצוינת, ותשמור תמיד על פורמליות ומקצועיות. אז זכור תמיד לשמור על קשר עם הבוס שלך, עם מחלקת משאבי אנוש, עם עמיתיך לעבודה, וגם עם יורשך העתידי למקרה שתתבקש לקבל תמיכה בכדי להכשיר את העובד החדש.