החשבונית היא מסמך המשמש לכל אחד מהם עסקה מסחרית. כלומר כשאתה הולך לקנות טלפון נייד, מכשיר אלקטרוני או כל חומר טוב יותר. בה יבוא לידי ביטוי הפעולה שביצעת. אך כעת, יש סוג אחר של חשבוניות שמקורן בעבודה או שירות שסיפקתם לצדדים שלישיים. הם אלו שמעניינים את המשתמשים ביותר ובין היתר, משום שבהרבה מקרים הם אינם יודעים כיצד עליהם להיות רשמיים. מכיוון שלכל טעות יכולות להיות השפעות לא רצויות על האינטרסים האישיים שלך.
המשמעות האמיתית של מהי החשבונית נגזרת מא מסמך מסחרי המעיד על מכירת טובין או שירות ובנוסף, כולל את כל המידע על הפעולה. כדי להקל עליכם את ההבנה, מדובר בהסמכה של פעולה מסחרית, תהיה אשר תהיה. עד כדי כך שעברתם את שני חלקי התהליך הזה. במילים אחרות, הוצאתם וקיבלתם כל מיני חשבוניות לחלק טוב מחייכם.
לכן חשוב מאוד שתדעו למסד נכון את החשבונית ולא תטעו בכתיבתה. כדי שזה יהיה כך, אין דבר טוב יותר מהסבר פשוט מאוד כיצד עליכם לעשות זאת למסד מסמך זה מעתה והלאה. זה יהיה שימושי מאוד בחיי היומיום שלך ויהיה שימושי ליישם אותם בכל תחום בחיים. לא רק בתחום המקצועי שלך, אלא גם בהיבטים מסוימים בחייך הפרטיים, כפי שתראה להלן.
ניסוח החשבונית
יש סדרת נתונים שלעולם לא צריכה להיעדר כשאתה הולך להכין חשבונית. עם מודולים שונים המובחנים כהלכה ושאנו הולכים להציג בפניכם כעת את הנתונים הבסיסיים ביותר שיש לשלב במסמך זה כה נפוץ בקרב כל האזרחים.
- פרטי מנפיק החשבונית: עליך לכלול את המידע הבא, כגון שמות ושמות משפחה, כתובת ו- NIF או CIF. כמו כן, מומלץ להוסיף מספר טלפון ליצירת קשר למקרה שמתרחש אירוע הדורש את בירורך.
- מספר: כאן נמצא חלק טוב מהשגיאות מצד המשתמשים. מכיוון שמספרים אלה חייבים להיות תואמים ביחס לחשבונית. אל תשכח שיש להזמין אותם בהדרגה (1,2, 3, 4 ...) באותה שנת כספים. להתחיל מחדש עם התהליך עם חילופי השנה החדשה.
- תאריך: זה ברור כמו לשים במפורש את יום הוצאת החשבונית. במובן זה, עצה מעשית מאוד היא שהם מתואמים עם מספר החשבונית. רצוי שלא יהיו הבדלים בכל אחד מהחודשים המכוסים במסמכים אלה.
נתונים אחרים במסמך
האמור לעיל, אם הם חשובים, אינם הערכים היחידים שצריכים לבוא לידי ביטוי בסוג זה של מסמכים חשבונאיים. ישנם אחרים שיופיעו גם בכתיבתך ושאתה לא יכול לשכוח בעת ביצוע חשבונית של מאפיינים אלה. כנתונים הבאים להלן אנו מצביעים על מידע זה:
מושג: עליך לתת הסבר על מקור החשבונית שאתה עומד להנפיק או לשלוח לצדדים שלישיים. כמו למשל, לשים שזה א מוצר או שירות. וכמובן, עליך לפרט את התקופה בה אתה עושה זאת. "שירותי תרגום שבוצעו בחודש אפריל" עשויים להיות אחת הסיבות המסבירות את תפקידו של סעיף זה.
הכנסה חייבת: לא תהיה לך ברירה אלא לכמת את כל המסים המקושרים לחשבונית זו. כאשר מס הכנסה אישית (IRPF) וגם מע"מ לא חסרים בחשבונם של הסכומים הנדרשים.
ניכוי ניכוי מס: במקרה של עובדים עצמאיים, כלומר אוטונומי, יהיה צורך לציין מהי הלנת המשפט שיש להחיל על שירותי העבודה שלך. זה נקבע, בהתאם לתנאים, על 7% ו- 15%. עליכם לדעת איזה משני הסכומים הללו הוא זה שמתאים לכם לשים בחשבונית.
מס ערך המוסף: בכל מקרה זהו מידע אופציונלי בהתאם למצבך המקצועי. זהו סכום מס ערך מוסף שעליך לגבות בחשבונית. בדרך כלל זה תואם 21%. אך במקרים ספציפיים מאוד החשבונית עשויה להיות מקושרת לשיעור מע"מ מופחת או אפילו פטור. זה יהיה תלוי גם במצב בו אתה נמצא.
הסכום שיש לחייב
לאחר שמילאתם נכון את כל החלקים הללו במסמך, תצטרכו להגיע רק לסכום הסופי, שהוא הסכום אותו תצטרכו לשלם או לקבל כתוצאה מהשירות או העבודה שבוצעו.
- סך הכל: קל מאוד לחשב מכיוון שזה כולל הפחתת כל המסים (מס הכנסה אישי ומע"מ) מבסיס המס המתאים לך. והתוצאה שלה תהיה ערך החיסול של הפעולה. ללא סיבוכים רבים כדי להגיע לתוצאה זו של התהליך שהסברנו בעבר.
- אמצעי תשלום: בחלק זה תצטרך רק להביע איזו מערכת התשלומים שברצונך לציין. למרות שהנפוץ ביותר הוא שאתה שם את החשבון השוטף שאתה מחזיק בו, אך גם מודלים אחרים מותרים. כמו למשל, מערכות התשלום החדשות דרך האינטרנט או פורמטים חלופיים אחרים. כמובן, אין מגבלות ואתה יכול לשים את זה שאתה באמת רוצה בעצמך. אף אחד לא יכול לכפות עליך אחר. אל תשכח את זה מעכשיו.
כיצד מחשבים מס הכנסה אישי?
זו פעולה חשובה מאוד בתוך החשבונית. בין היתר בגלל שמירתו מבוצע רק על ידי פרילנסרים מקצועיים. עובדים וחברות עצמאיים אינם חייבים לבצע הלנת כזו בשום פנים ואופן. כדי שתדע מי מהם באמת מתאים לך, שום דבר טוב יותר שתביא בחשבון את ההסבר הבא.
מס ההכנסה האישי יכול להיות כללי או מופחת בהתאם לתנאים הכלליים שלך. לכן, מה יהיה שלך?
- מס הכנסה אישי מופחת לעצמאים חדשים: תצטרך לשלם 7% עד 18 החודשים הראשונים כאיש מקצוע בתנאים אלה במצבך האישי הנוכחי.
- מס הכנסה כללי למקצוענים עצמאיים: במקרה זה זה יהיה 15% בכל המקרים והמצבים והם אינם יוצאים מן הכלל. בדרך כלל זה שאתה צריך להחיל אם אין תנאים אחרים האומרים את ההפך.
כפי שאולי ראיתם, שלב אחר שלב, הקשיים לא יהיו חשובים במיוחד, אם כי אם זו הפעם הראשונה שתעשו זאת, יתכנו סיבוכים אחרים בעת הכנת מסמך זה שאנו עוסקים בו. יישארו לך רק כמה פרטים כדי שהכל יהיה נכון. מכיוון שבסופו של יום מדובר במה.
חישוב מע"מ אמיתי
נותר לכמת מהו מס ערך מוסף שתצטרך לשים על החשבונית. כל עוד אתה צריך להודיע על כך שכן לא בכל המקרים זה יהיה חובה, כפי שהערנו בעבר. כי אל תשכח את זה אין שיעור מע"מ זהה. אם לא להיפך, כמה בהתאם לפעילות המקצועית אליה מקושר מסמך זה בחשבונאות העובדים. להלן אנו חושפים אותך להלן:
- מע"מ מופחת במיוחד: תואם 4% ומיועד ללחם, חלב, פירות, דגני בוקר, גבינות, ספרים, עיתונים וכתבי עת שאינם פרסום, תרופות, כסאות גלגלים ותותבות, בין היתר.
- מע"מ מופחת: במקרה זה הוא עולה ל -10% וכולל, בין היתר, אוכל בכלל, תחבורה, צמחים ואפילו מופעי ספורט חובבים.
- מע"מ כללי: זה הגבוה מכולם מאז שהוא מגיע ל 21%. היישום שלה מקשר כמעט לכל המוצרים והשירותים, למעט אלה הכלולים במע"מ מופחת במיוחד או מופחת.
לבסוף, יתכן גם שלא תצטרך ליצור חשבוניות בסוג זה של מס ערך מוסף. זאת אומרת שאתה לִפְטוֹר של המנוי המקביל שלה. עם זאת, באמת קשה לך להוציא חשבונית עם מאפיינים אלה. כלומר, לא תצטרכו להחיל שיעור מס זה בשום פנים ואופן.
בכל מקרה, ומבלי שתבינו זאת, הגעתם למסקנה שהנפקתם חשבונית מעשית מבלי שתבינו זאת. לא בכדי, המורכבות שלו מינימלית ביחס לסוגים אחרים של מסמכים הדורשים ידע רב יותר בחשבונאות. בנוסף, לאחר שתכין אחת, זה יהיה שימושי לכולם מכיוון שהווריאציות מעטות מאוד מאחת לשנייה.
מצד שני, זה יהיה כלי מועיל מאוד במקרה שנרשמת כעובד עצמאי או להפך, החלטת ליצור חברה משלך או אפילו חברה בע"מ ולהקים חברה משלך. מכיוון שבכל המצבים הללו יהיה עליכם בהכרח להכין קבלה של מאפיינים אלה. אם כי כמובן שלא יעלה לך מאמץ מוגזם בכתיבתו לשלוח אותו ולהגיע לנמען במצב מושלם. שזה בסופו של יום מה זה.