אחת מנקודות המפתח של הכלכלה היא שליטה בחשבונאות. ובתוכו יש לנו חשבונאות עלויות. אתה יודע מה זה?
אם זה עתה נתקלת במונח הזה ואינך יודע למה אנחנו מתכוונים; או שכבר שמעתם אותו אבל הרעיון שלו לא ברור לכם, אם כך אנחנו הולכים לעזור לך להבין את כל מה שאתה צריך לדעת על זה. לך על זה?
מהי חשבונאות עלויות
ראשית כל, כדי להבין חשבונאות עלויות, הדבר הראשון שאתה צריך הוא לדעת למה אנחנו מתכוונים בזה.. זה חלק מסוגי הנהלת החשבונות שקיימים והכלי הזה שימושי עבורכם לנתח מהן העלויות, כלומר מה אתם משקיעים, בכל הנוגע לייצור, הפצה, מימון וניהול של משהו.
במילים אחרות, זהו תחום בחשבונאות שיש לו מספר פונקציות: תכנון, סיווג, צבירה, בקרה והקצאת עלויות. בשביל זה, מבצע ניתוח ממצה כדי לדעת את כל העלויות המשפיעות על החברה ובכך, אתה יודע בדיוק מה מושקע ואיך להפוך אותו לבר-קיימא יותר.
עכשיו, אל תטעה במחשבה שחשבונאות עלויות מטפלת רק בזה. במציאות, לא רק ההוצאה נלקחת בחשבון, אלא גם הניכויים, צריכת הסחורה או אפילו הפחת. כל זה משפיע גם על העלויות ולכן יש ללמוד ולנהל אותו. ולא רק פנימית, אלא גם חיצונית במובן שצריך לנהל את הלקוחות ואת העלויות הכרוכות בהן.
תכונות
כעת, כשחשבונאות עלויות ברורה לך יותר, מה דעתך שנדבר איתך על המאפיינים שמגדירים את זה? למעשה, יש לו כמה, והעיקריים שבהם:
פשוט, מהיר וניתן להתאמה אישית
במובן זה שחשבונאות עלויות חייבת להיות פשוטה ככל האפשר כדי שניתן יהיה להבין במבט חטוף את כל הנתונים והנתונים שמונחים לפניה. בגלל זה, זה חייב להיות מנוהל בצורה פשוטה ככל האפשר כך שכל אחד, גם ללא ידע חשבונאי, יבין את זה.
מצידך, עליך גם להסתגל. חברה גדולה אינה זהה לחברה קטנה או לעסק משפחתי. לפי כל עסק, החשבונאות הזו תתאים לזה, ולא להיפך.
מדויק
כי הנתונים שנאספים בחשבונאות עלויות חייבים להיות הנכונים ביותר. למעשה, אם יש טעויות או שלא נאספים כל הנתונים, זה יכול להוביל למסקנות לא מדויקות, קבלת החלטות כושלת וכתוצאה מכך, בעיה עבור החברה.
לכן ניהול הנתונים חייב להתבצע בקפדנות ולהיות מסוגל לוודא שכולם נכונים.
אילו מרכיבים לוקחת בחשבון חשבונאות עלויות?
בעת ניהול חשבונאות עלויות, ישנם אלמנטים מסוימים שנלקחים תמיד בחשבון. אלו הם:
חומרים
כלומר, אותם נכסים מוחשיים שיש לחברה ושמשמשים לייצור מוצרים. או שהם נחוצים לביצוע שירות.
עלויות אלו, בתורן, יכולות להיות מסווגות כישירות, מכיוון שניתן לכמת אותן ובנוסף, ישנם חומרים משומשים המאמתים את השימוש וההוצאות שלהם; או עקיף, שלא ניתן לכמת או להתחקות אחר.
עבודה
או במילים אחרות, העובדים שאתה הולך להזדקק להם כדי לבצע מוצר או לספק שירות. וליתר דיוק, אנחנו מדברים על שכר העובדים, כמו גם שעות נוספות, נסיעות, קצבאות...
כמו הקודמים, העלויות יכולות להיות ישירות או עקיפות.
הוצאות כלליות
במקרה זה, זה יכלול את הפחת של ציוד, השכרות, עלויות אספקה, רישיונות... בקיצור, אותן הוצאות שאינן מתאימות לסעיפים הקודמים, אבל זה משפיע ישירות עליהם.
באיזו תדירות מתבצעת חשבונאות עלויות?
אין תדירות חובה לבצע את חשבונאות העלויות, אבל כן, כהצעה, מומלץ לעשות זאת מדי חודש.
למרות זאת, בעסקים בעלי נפח גדול, זה עשוי להיעשות מדי שבוע או אפילו יומי, כדי למנוע נתונים חסרים שצריך לכלול.
במקרה של חברות קטנות, חשבונאות זו יכולה להתבצע מדי יום, שבועי, רבעוני, חצי שנתי או אפילו שנתי.
ספר חשבונות כללי מול עלויות מול ספר פיננסי
לִפְעָמִים, רבים מתבלבלים וחושבים שחשבונאות כללית ופיננסית או חשבונאות עלויות זהים, או שאנו מדברים על חלק מהכלל, אלא שהוא נכלל בו ישירות. ובמציאות זה לא כך.
ישנם מספר הבדלים שיש לקחת בחשבון לגבי כולם, כגון:
לפנקס חשבונות יש שימוש חיצוני
במובן זה שסוג זה של הנהלת חשבונות נעשית כדי "להצדיק" את הפעילויות שמתבצעות בחברה, אבל מעבר לכך אין לו את השימוש שעושה חשבונאות עלויות, שזה לנתח כדי לקבל החלטות הקשורות לחברה.
יש הבדלים במצב הכלכלי
בעוד הגנרל שולף נתונים היסטוריים, כדי לראות את האבולוציה שמתרחשת בחברה; אחד העלויות שהוא מחפש הוא לדעת את המצב הכלכלי הנוכחי. הוא אינו מתעניין בעבר, ומעשיו אינם נשלטים על ידי העתיד, אלא על ידי ההווה.
אין תיעוד כרונולוגי על העלויות
בדיוק ההפך ממה שקורה עם הפנקס הכללי, שאכן מחייב שכל מה שנרשם יגיע בצורה כרונולוגית.
חשבונאות פיננסית וחשבונאות עלויות רושמים נתונים שונים
למעשה, ייתכן שהם זהים, אבל בעוד שהעלות מתמקדת בייצור של מוצרים (או בשירות שניתן ללקוחות), הפיננסית מתמקדת יותר ברישום כללי של הנתונים שניתן לראות. מה עמדת העסק ביחס למתחרים, לשוק וכו'.
כפי שאתה רואה, חשבונאות עלויות היא חלק חשוב מהנהלת חשבונות של חברה, ואולי זה שמייחסים לו פחות חשיבות. עם זאת, ניהול נכון יכול לעזור לאזן בין הוצאות להכנסות ולהשיג רווח גדול יותר. הכרתם את המושג הזה?