כשיזמים אנו רוצים לפתוח חנות לשרת את לקוחותינו, אנו נתקלים בכמה נהלים חובה שהם רישיון הפעילות ורישיון הפתיחה. אך בין כל כך הרבה נהלים הנדרשים בדרך כלל, נשאלת השאלה: האם שני הרישיונות זהים? ואם לא, מה ההבדל?
התשובה המהירה היא שלשניהם יש המטרה לייצג את ההיתר שניתן על ידי מועצת העיר לבצע פעילות כלכלית, אך רישיון הפתיחה נמצא במקום, ורישיון הפעילות זהה, אך מאשר את הפעילות שמבצע היזם. בואו נסתכל מקרוב על הדרישות והשוני של שני הרישיונות.
רישיון פתיחה
רישיון זה הוא בעצם תעודה שמועצת העיר מעניקה ההיתר למקום לפתוח את שעריו לציבור. זה מבטיח שהוא עומד בדרישות המתבקשות כדי להיות מסוגל לבצע פתיחה זו.
דרישות שיש לעמוד בהן על מנת לקבל את רישיון הפתיחה
- הדרישה הראשונה שיש לעמוד בה היא כי הן השימוש והן התנאים בהם נמצא הנכס חייבים להיות במצב של עמידה בתנאי נורמות עירוניות המוחזקים על מנת להבטיח את שלמות המבנה של הנכס למטרות בהן ברצונך להשתמש.
- הדרישה השנייה שיש לעמוד בה קשורה סוגיות אבטחהעל האתר לכלול את כל אמצעי כיבוי האש, אשר חייבים להספיק בכדי לענות על צרכי המקום, בהתאם לגודל, לבעיות המבניות ולדרכי היציאה, בכדי לענות על יכולת השטח.
- דרישה נוספת שיש לעמוד בה כדי להשיג רישיון הפתיחה היא שתהיה התאורה הדרושה כדי להבטיח כי מי שנמצא במקום יכול לנצל את מיטב המתקנים. בנוסף, אתה חייב להיות אוורור הולם בהתאם לסוג העסק, על מנת להבטיח איכות אוויר טובה בתוך המקום.
- עוד אחת מנקודות האבטחה שיש לציית להן הן דרישות תברואה הכרחי להציע תנאים אופטימליים למשתמשים. נקודה זו חשובה בעיקר עבור הנחות המבקשות להשתמש בהן כדי להקים עסק מזון או מוצרים או שירותים אחרים שיש להם קשר ישיר עם בריאות הלקוחות ושל העובדים במקום.
- ומכיוון שאנחנו מזכירים את משתפי הפעולה שעובדים במקום, חשוב להזכיר שגם אותם יש לפגוש תקנות בריאות ובטיחות בכל הקשור לעובדים.
מצד שני, כיום אחד הנושאים החשובים ביותר הוא שמירת הסביבה, ולכן יהיה צורך לעמוד בתקנות הגנת הסביבה, כגון פליטת CO2, ביוב וכו '. לכן חשוב במיוחד שניידע את עצמנו על תקנות אלה בכדי לעמוד במלואם בהיבט זה.
נקודה נוספת שחשובה מאוד כיום היא היכולת לענות על הצרכים של אנשים עם מוגבלות.
כיצד להבטיח עמידה בכללים למתן רישיון הפתיחה
אך כעת, כשאנו מכירים את הכללים שעלינו לעמוד בהם, עולה כעת שאלה נוספת
כיצד מוודאת מועצת העירייה כי הנחות היסוד שלנו עומדות בדרישות הנדרשות כדי להיות מסוגלים לתפקד?
להיות מסוגל להבטיח עמידה בדרישות אלה חיוני שנעסיק מומחה מיומן שייתן חוות דעת. מומחים שהוכשרו הם בדרך כלל אדריכלים או מהנדסים; במיוחד אלה המתמחים בנקודות אבטחה או הנדסה אזרחית. הם אלו אשר יוכלו לבצע פרויקט פעילות.
פעם אחת המומחה חותם על פרויקט הפעילות, ובכך מאשר כי המקום עונה על הדרישות כדי להיות מסוגל לפתוח את שעריו לציבור. כעת עלינו להזכיר מהו הזמן הטוב ביותר לייעץ לנו למומחה זה, וזה יהיה תלוי בניסיון שלנו.
אם הניסיון שלנו באזור, הזמן ליצור קשר עם המומחה יהיה כאשר אנו זקוקים לפרויקט הפעילות. עם זאת, כפי שקורה לעתים קרובות, המקרה שלנו עשוי להיות שאין לנו מספיק ניסיון בתחום, במקרה זה עלינו ליצור קשר עם המומחה לפני שנתחיל לראות את המקום בו נוכל לפתוח את העסק שלנו.
הסיבה שעלינו ליצור איתך קשר משלב מוקדם של הפרויקט היא שכאשר מוגדר הפרויקט, אנו יכולים לעבור להגדרת צרכי המקום, על מנת לבקר באפשרויות המתאימות לצרכים שלנו. הסיבה שזה כל כך חשוב היא ש לא לכל העסקים יש את אותן הדרישות, לא כל המיקומים מציעים את כל היתרונות העשויים להידרש.
הצהרת פעילות אחראית
לפני שתמשיך לנקודת הליבה של מאמרנו, כדאי יהיה להזכיר כי קיימת אפשרות של התחל לפעול ללא צורך להמתין לרגע שיש רישיון פעילות. ואפשרות זו נקראת הצהרת פעילות אחראית.
אפשרות זו נובעת מהצורך בפשט הליכים ביורוקרטיים כדי לאפשר לספרדים לפתוח חברה. באופן שלאותן פעילויות מסחריות ששטחן קטן מ -300 מ"ר, יש אפשרות זו להאיץ את תחילת הפעילות המסחרית מסוג זה.
כעת, חשוב להבהיר כי העובדה שיש הצהרת פעילות אחראית אינה פוטרת אותנו מהצורך לבצע את התהליך על מנת לקבל את רישיון הפתיחה. זה מאפשר לנו רק לפתוח את הדלתות מיום תחילת התהליך.
רישיון פעילות
מכיוון שניתחנו את רישיון הפתיחה, כעת יש צורך בכך לנתח רישיון פעילות. מסמך זה נחוץ על מנת שניתן יהיה להשתמש במתחמים שברצוננו לפתוח עבור לקוחותינו. אז הדבר הראשון שאנחנו הולכים להזכיר הוא שהוא נדרש לכל סוגי העסקים, למעט פעילויות שהן פעילויות מקצועיות, פעילויות אומנותיות ופעילויות אמנותיות.
מצב נוסף בו לא נדרש רישיון פעילות הוא כאשר פעילויות מסחריות אינן מתבצעות במקום, אלא בבית פרטי. אם המקומי אין מכירה ישירה לציבור זה גם נשאר מלבד רישיון זה. לבסוף, אנו פטורים אם העסק שלנו הוא כזה פעילות לא מזיקה.
דרישות רישיון פעילות
עכשיו בואו נמשיך לנתח את דרישות כדי להיות מסוגל לעבד את רישיון הפעילות, ובנקודה זו חשוב להזכיר כי לא ניתן להכליל את הדרישות הללו, מכיוון שהן תלויות בבירור בסוג הפעילות העומדת להתבצע בעסק.
אבל בואו נדבר על הנקודות המשותפות לכל ההליכים של רישיון פעילות. הדבר הראשון הוא להכין דוח על ידי טכנאי מומחה בעל יכולת מתאימה. דוח זה ייעשה באמצעות תוצאות הניתוח של בנייה זו. בזה ניתוח טכני יהיה עליך לבצע מספר מדידות כדי להבטיח את מדידות הנכס.
בהמשך עליכם להופיע בדיקת שטחי הנכסזה כולל מים, חשמל וכל מה שנחוץ כדי להיות מסוגל לבצע את הפעילות המסחרית בצורה אופטימלית. בשלב זה, המומחה יוכל לציין אם השטח עומד בדרישות, ואם נמצא חסר כלשהו, המומחה אחראי להמלצות לשיפור המתקנים.
במקרה שהתקבלו המלצות מהמומחה, יש לבצע את ההתאמות הנדרשות בתשתיות, שלאחריהן תיערך בדיקה שנייה של המומחה. ותהליך זה יחזור על עצמו כמה שיותר פעמים עד ל דרישות להיות מסוגלים לבצע פעילות מסוימת.
יש להזכיר כי הדבר המומלץ ביותר להימנע מכך שיש ליקויים לאחר מספר תיקונים, הוא כי הרפורמות אחראיות על אותו מומחה שביצע את התיקון. זה יתרון מכיוון שאותו טכנאי יוכל להציג תקציב ולקחת את האחריות להיות מסוגל לקבוע כי עבודתו שלו תואמת את דרישות כדי להיות מסוגל לבצע את תהליך רישיון הפתיחה.
ברגע שדו"ח זה זמין, בו מצוין כי המקומי עומד בתנאי דרישות להפעלה, דו"ח זה חייב להיבדק על ידי עמותה מקצועית, וזו שתצטרך לתת את האישור על מנת שתוכל להעביר דו"ח זה לאזור בית העירייה אליו תואמת הפעילות שתתבצע. בשלב זה יש למסור גם כמה מסמכים אחרים שישמשו להוכחת זהות היזם שהוא הגשת בקשה לרישיון.
בנוסף, יש למסור מסמכים המוכיחים את החזקה בתשתית בה היא נועדה לנעול, בין אם באמצעות החזקה ישירה ובין אם באמצעות חכירה. ולבסוף יש למסור את המסמכים המוכיחים את התשלום המתאים לעמלות המתאימות להליך זה ולכל מה שקשור לפתיחת מקום זה.