חשבונאות לעסק היא אחד מכאבי הראש הגדולים ביותר. לא רק שאתה צריך לוודא שכל ההכנסות וההוצאות חופפות, שמור רישום של רווחים או הפסדים, או שיש פתקים ביומיום של כל מה שנמכר ונקנה. ואם אין לך תוכנית הנהלת חשבונות עבור החברה שלך הדברים יכולים להסתבך מאוד, במיוחד כאשר זה מתחיל לצמוח.
אבל מדוע קיום תוכנית הנהלת חשבונות כל כך חשוב? מדוע זה הכי טוב גם אם יש לך SME או עסק פרטי ועצמאים? אנו נותנים לך את הסיבות לכך להלן.
על מה חשבונאות בחברה
חשבונאות. אם זה נושא שנתת בקורס, תדע שמלכתחילה זה נתפס כמשהו מאוד מסובך. כשלמעשה זה לא כך. עם זאת, רבים סבורים כי ניהול עסק אינו כה קשה וכי אינם זקוקים לתוכניות מתוחכמות בכדי לתפוס תנועות כלכליות. טעות גדולה.
במקרה זה, חשוב לציין זאת חשבונאות מציעה לך לא רק תיעוד של ההכנסות וההוצאות שיש לחברה, אלא גם של הסחורות והנכסים שבבעלותך. ולכל זה יש השפעה על הצגת חשבונות מסודרים וברורים כדי לעמוד בכל החובות שיש להם כלפי סוכנות המס.
בנוסף, זה לא רק עניין של חברות גדולות. חברות קטנות צריכות גם לדאוג לדעת מה מצב העסק, כדי לצפות אם מסיבה כלשהי זה לא ילך טוב (ולא להשקיע כסף שבסופו של דבר לא יתאושש ויכול להכניס אותך בחובות) או, להפך, זה היה כל כך טוב שאתה יכול לשקול להתבגר.
סיבות להשתמש בתוכנות הנהלת חשבונות לעסק שלך
אם אתה תוהה כרגע אם עדיף לזרוק את מערכת החשבונאות הראשונית שלך ולעבור לתוכנת הנהלת חשבונות, הנה כמה סיבות להטות את האיזון לצד אחד.
תוכלו לשלוט בכל התנועות
דמיין שבחברה שלך יש לך ספר שיא שבו אתה רושם את כל התנועות הכספיות שמתבצעות. אתה סוגר את העסק, אתה הולך הביתה ופתאום אתה זוכר שלא רשמת משהו. אתה רושם את זה על דף נייר ליום המחרת ... ואתה שוכח את זה, אבל אתה גם רושם תנועות אחרות שלא זכרת. ומכיוון שאין לך את הספר בהישג יד, אינך יכול לעשות זאת ברגע שאתה זוכר אותו. קונקלוזציה? שבסופו של דבר תאבד את הניירות הקטנים האלה ותשכח לרשום הכל.
עם תוכנית הנהלת חשבונות לחברה שלך שלא קורה, כי התוכנית מאפשרת לך לגשת דיגיטלית לכל מקום שאתה נמצא, לכל הנתונים של העסק שלך, באופן שאם אתה זוכר משהו בבית, אתה לא צריך לחכות כדי להגיע לחברה כדי לשים אותו, אתה יכול לעשות את זה שם.
וכך קורה להתייעץ עם הנתונים, בין אם מדובר במאזנים, דוחות, לראות את המצב לקבלת החלטות לגבי השקעות וכו '.
חסוך לך כסף
כן, השקעה בתוכנית הנהלת חשבונות עבור החברה שלך יכולה להיות חשובה, אבל אתה לא חושב שזה ישתלם בקרוב? דמיין שיש לך שיא חוזר של כל חודש, או כל שבוע. אתה צריך תמיד לציין את אותו הדבר, וזה לוקח לך זמן.
במקום זאת, ב תוכנה אתה יכול להפוך את המשימות החוזרות ביותר לאוטומטיות ושיכללו אותם באופן אוטומטי. לפיכך, ניתן להקצות זמן זה לדברים אחרים בחברה שלך, או לזמן הפנוי שלך.
ניתן לשלב תוכניות
חשבונאות קשורה קשר הדוק למחלקות אחרות כגון משאבי אנוש (בנושא השכר). קיום תוכנית שיכולה לייבא ולייצא את הנתונים הוא הכרחי למדי כדי לחסוך זמן ולרבוע את הנתונים בצורה טובה יותר. וזה, לא תצטרך להכניס אותם ידנית, במקום זאת, ניתן לקחת אותם אוטומטית מאתר אחד כדי להחיל על אתר אחר.
תשמור על תזרים המזומנים
במובן זה שתדעו בכל עת את התשלומים וההכנסות שבוצעו בחברה, באופן שכמעט מייד תדעו מה קורה בעסק שלכם ביום יום.
זה יכול גם הודיעו כי ישנם בקרות ובדקו מה קרה לפני שהבעיה אינה נראית לעין ואז קשה יותר לעקוב מהיכן הגיע חוסר ההתאמה במשחקים.
יהיו לך 'ראיות' לאוצר
כידוע, סוכנות המסים מחייבת שחברות, כמו גם עצמאים, יציגו מודלים חובה איתם הם משלמים את מיסיהם באופן רבעוני. אבל מה אם סוכנות המס מתקשרת אליך פעם ורוצה לראות את חשבונך? אם אתה לא נושא את זה נכון, אתה יכול לגרום להם לחשוד בך ולהתחיל לחקור לביצוע חשבונות, ואם הם לא מסתכמים, להטיל קנס.
מצד שני, עם תוכנית הנהלת חשבונות לחברות זה יהיה מסובך יותר כי יהיה לך הכל אוטומטי וזה יעזור לך להימנע מטעויות בנוסף, תוכל לספק את המסים שהיו לך הרבה יותר מוקדם (כי אתה לא צריך לעשות את זה כל חודש או כל רבעון, אלא להעתיק ולהקליט את ההכנסות או ההוצאות).
אתה מאבטח את הנתונים
לא אחת ייתכן שהתמודדת עם הדיסק בו שמרת את כל החשבונות שבור או שאינך מצליח למצוא את המידע. זה יהיה מסובך יותר אם זה היה ידני ולא היית מוצא את הניירות או המסמכים שבהם כתבת הכל.
על ידי הצבתו במקום "באינטרנט", בו תוכל לגשת אליו ממקומות שונים, לא תהיה לך בעיית אובדן זו.
בנוסף, הם יהיו בטוח בתוכנית ואתה יכול אפילו להוריד את הנתונים כדי לקבל קבצי גיבוי רק למקרה.
מציאת תוכנית הנהלת חשבונות עבור החברה שלך אינה קשה. יש רבים בשוק ואתה רק צריך להשקיע קצת זמן כדי לראות איזה מהם עשוי לעניין אותך יותר מכל. ההמלצה שלנו היא שתנסו כמה מהם כדי לברר איזו מהמתאימה ביותר לכם. אתה יכול להמליץ לנו על כמה תוכניות?