Si אתה עובד בשביל מישהו אחרבטח, בסוף החודש, האם יש לך עותק של תלוש השכר שלך אבל, אם היינו שואלים אותך איך עושים פנקס שכר, האם תוכל להבין כל סעיף שיש לו וכל מה שהוא אומר?
בהזדמנות זו, לא רק תלמדו כיצד לבצע חשבונית שכר, אלא גם ניתן לכם את המפתחות להבנת שלכם. כך תדעו אם מה שהם משלמים לכם נכון או שישנם נתונים נוספים שאתם לא יודעים על מה הם עוסקים.
מהו פנקס שכר
לפני שיוצאים לעבודה, חשוב להמשיג מהו משכורת כדי להבין אותו טוב ככל האפשר.
אם נחפש פנימה המילון של ה-RAE, אומר לנו שחשבונית שכר היא:
"רשימה נומינלית של אנשים אשר במשרד ציבורי או פרטי חייבים לקבל משכורות ולהצדיק את קבלתם בחתימתם".
במילים אחרות, אנחנו מדברים על מסמך שבו יש לבוא לידי ביטוי הן התשלום של אותו עובד והן הפירוקו - התחייבויות שיש למלא במונחים של ניכויים ותשלומים לביטוח הלאומי.
בזה, יש לפרט מהי השכר שמקבל העובד לאחר ניכוי הניכויים ותשלומי הביטוח הלאומי (אשר ישולמו על ידי החברה עצמה) וכן הוספת כל בונוסים שיהיו להם (כגון תקופות שלוש שנים, בונוסים וכו').
מה צריך לקחת בחשבון בעת ביצוע חשבונית שכר
כדי להסדיר פנקס שכר, קודם כל אתה צריך את המידע הדרוש. כלומר, אנחנו צריכים לדעת נתונים מדויקים של האדם שאליו אנחנו הולכים לבצע את השכר הזה. מה אלו?
- סוג החוזה. הדבר הראשון שאתה צריך לדעת בעת ביצוע רשמי שכר הוא לדעת איזה סוג חוזה יש לעובד, שכן עבודה במשרה מלאה אינה זהה לעבודה במשרה חלקית. גם חוזה קבוע אינו זהה לחוזה זמני. למה? כי מה שצוטט לביטוח הלאומי יהיה תלוי בחוזה הזה, כמו גם במס הכנסה אישי.
- ההסכם הקיבוצי. זה חייב להילקח בחשבון כי ייתכן שקבעו בונוסים נוספים שחייבים לבוא לידי ביטוי בשכר. למשל, שכר שעות נוספות, דיאטות...
- אתה משלם להוציא. אם אלה הם יחסיים, הם חייבים להופיע בפנקס השכר ויש להם השפעה על מס הכנסה אישי.
- קטגוריה מקצועי וקבוצת ציטוט. שתי הנקודות הללו חשובות מאוד כי הן אלו שעוזרות לכם לחשב את בסיסי התרומות שיש לכם לביטוח לאומי.
- אם היית בחופש. כי אם כן, זה יכול להשפיע על השכר.
- מַצָב דל העובד. אם אתה נשוי או רווק, אם יש לך ילדים, אם אתה נכה...
כיצד לבצע חשבונית שכר צעד אחר צעד
עכשיו כשאתה יודע מה עליך לקחת בחשבון בעת הכנת חשבונית שכר, השלב הבא הוא להתחיל לעבוד. עם זאת, אם אתה רואה אחד סיים, ייתכן שאתה אפילו לא יודע מאיפה להתחיל. אז אנחנו הולכים לתת לך את השלבים.
התחל עם הכותרת
זהו החלק הקל ביותר בחשבוני שכר מכיוון שהוא משקף את נתוני העובד, החברה ותאריך השכר. במיוחד:
- ل נתונים de חברה. אלה מורכבים משם החברה, מקום מגוריו הפיסקאלי, CIF וקוד חשבון תרומה.
- נתוני העובד. שם ושמות משפחה, DNI, מספר תעודת זהות, קטגוריה או קבוצה מקצועית, קבוצת תרומה, תאריך הוותק או התאריך בו התחלת לעבוד בחברה. לבסוף, יהיה לך את קוד החוזה.
- תקופת ההתיישבות, כלומר, התקופה שאליה תואם אותו שכר, מתאריך ההתחלה ועד הסוף וסך הימים.
להלן הצבירה
צבירה זוהי זכות שיש לאדם לקבל מעבודתו שכר. עם זאת, סכום זה יהיה ברוטו, כלומר, לא מוחל ניכוי.
למשל, דמיינו שאומרים לכם שאתם הולכים לקבל 1500 יורו ברוטו. זו תהיה הצבירה, אבל אחר כך, על הכסף הזה, יש להחיל את כל הניכויים (ביטוח לאומי וכו') המתאימים לו.
בתוך הצבירה אנחנו יכולים לקבל:
- תפיסות שכר, כלומר הכסף שהעובד מקבל בצירוף בונוסים או תוספות שכר, שעות נוספות, תשלומים חריגים, שיפורים וכו'.
- השתכרות ללא שכר. הם לא תורמים לביטוח הלאומי.
לבסוף, הניכויים
זהו החלק השלישי בחשבונית השכר והקשה ביותר להבנה ויישום. מדובר בסכומים שיש להפחית מהצברים הללו ושנותנים לנו כתוצאה מכך את השכר האמיתי של אותו עובד.
אילו סוגי ניכויים קיימים?
- דמי ביטוח לאומי. עובד צריך להפריש לביטוח הלאומי אחוז מסוים על סמך מצבים נפוצים (4,70%), אבטלה (1,55% אם זה בלתי מוגבל; 1,60% אם זה לתקופה קבועה); הכשרה מקצועית (0,10%); שעות נוספות רגילות (4,70%); ושעות נוספות עקב כוח עליון (2%).
- היא תתבסס הן על הכנסתו של אותו עובד והן על המצב האישי. במציאות אין מינימום, אבל בדרך כלל מוחל ניכוי של 2% על עובדים שיש להם חוזה זמני שנמשך פחות משנה.
- תמיד ו כאשר החברה נתנה לך חלק מהמשכורת שלך בעבר שהתאים לו.
- מוצרים בעין, שיש להתייחס אליהם כאל ניכוי (לגבי ערכם).
- ניכויים אחרים כגון דמי איגוד, הלוואות לחברה וכו'.
את כל אלה יש להוסיף ולקזז מהשכר ברוטו, וכך לקבל את השכר שעובד מקבל בפועל.
תחתית לוח השכר
שני נתונים חשובים מאוד מופיעים למרגלות השכר ועשויים להיות המסובכים ביותר בחישוב. אנחנו מדברים על ה בסיסי תרומה ומס הכנסה אישי מה יהיה לעובד הזה?
בסיסי תרומה
בסיסי התרומות תואמים, בפנקס שכר, את "קביעת יסודות דמי הביטוח הלאומי ותפיסות גבייה משותפת ותרומה לחברה".
כאן תוכל למצוא:
- בסיסי תרומה למקרים נפוצים. כאשר הנוסחה לחישובם היא שכר בסיס + תוספות שכר (הכפופות לאותה תרומה) + פרופורציה של תשלומים נוספים.
- בסיס למקרים מקצועיים וגבייה משותפת. במקרה זה מתווספת התוצאה של האמור לעיל בתוספת השעות הנוספות (אם זה בוצע).
- בסיס ניכוי מס הכנסה אישי. במקרה זה לוקחים את הסכום הכולל שנצבר ומפחיתים את הנתונים הפטורים ממס הכנסה. מה הם יכולים להיות? פיצויים, קצבאות...
חשב את בסיס מס הכנסה
במקרה של מס הכנסה שחל על העובד, ההמלצה שלנו ובמה כולם משתמשים, הוא מחשבון האוצר המאפשר לחשב את האחוז שיחול על העובד לפי שכר ומצב אישי.
לבסוף, בתחתית, יש לנו את "הנוזל שיתקבל" וזה מה שהם באמת הולכים לשלם לך.
יש לך ספקות לגבי אופן ביצוע השכר? שאל אותנו ונעזור לך.