יש מקרים שבהם אנחנו צריכים לעזוב חברה, ולעזוב עבודה, בהתנדבות. יכול להיות שזה בגלל שלא נוח לנו, בגלל שיצאה הצעת עבודה טובה יותר או מכל סיבה שהיא. אבל בכל הנוגע לביצועה, האם אתה יודע איך לכתוב מכתב התפטרות מרצון?
אם לא היה לך מושג שזה קיים ואתה רוצה לדעת יותר לעשות א, להלן נספר לך את כל מה שאתה צריך לדעת על מכתבי התפטרות מרצון וכן דוגמאות לכמה.
אילו אלמנטים צריכים להיות במכתב התפטרות מרצון?
מכתב התפטרות מרצון הוא מסמך שנמסר לראש החברה או למחלקת משאבי אנוש ובו מודיעים שאתה עומד להפסיק לעבוד אצלם. לכן, בין האלמנטים שתקחו הם:
- כותרת: כאשר כלול התאריך, פרטי ההתקשרות (של השולח) כגון שם, כתובת וטלפון. זה בדרך כלל ממוקם בפינה השמאלית העליונה.
- מקבל: כלומר למי אתה שולח את מכתב ההתפטרות מרצון. כאן עליך גם לשים את פרטי ההתקשרות, כגון שם החברה, המחלקה (אם מדובר על משאבי אנוש), כתובת וטלפון
- נושא: למרות שאולי נראה לנו שהנושא הולך להיות בגלל שאנחנו הולכים לשלוח לך אותו במייל, האמת היא שזה חייב להיכלל גם במכתבים פיזיים. ומה כתוב כאן? עליך להבהיר שמה שאתה מזהיר הוא שאתה עומד לעזוב את החברה מרצונך.
- מבוא: לפסקה הראשונה יש את אותו רעיון עיקרי כמו בנושא, כלומר, אתה מעיר שוב שהסיבה למכתב זה היא כי אתה רוצה לעזוב את החברה מרצונך.
- פרטים: להלן תוכל לתת את הסיבות מדוע אתה עוזב, כמו גם לכלול כל מידע רלוונטי, למשל, מתי החופשה תיכנס לתוקף (כשתעזוב), ופרטים נוספים חשובים (איך אתה יכול להיות מוכן להסדר וכו' .).
- Cierre: כדי לסיים את המכתב צריך לשים פסקת פרידה (היא לא חייבת להיות ארוכה) ואז לחתום עליה (תחת החתימה נוח לשים את שמך ושם משפחה).
לִפְעָמִים, מכתבי ההתפטרות מרצון מוצגים עם כמה מסמכים מצורפים, כגון החוזה עם החברה או מסמכים אחרים. אם אין לך כלום, אתה רק צריך להציג את המכתב. כמובן, אנו ממליצים לך ליצור עותק אחד לפחות כדי לשמור אחד לעצמך.
באופן כללי, המכתב צריך להיות מאוד ברור, תמציתי ולא ארוך מדי. הוא חייב להכיל את כל המידע הדרוש, אך אין להפריז גם בו. זכור שבדרך כלל מדובר בעמוד אחד בצד אחד.
מתי יש לתת את מכתב הנסיגה מרצון?
אתם כבר מכירים את המרכיבים שמכתב שחרור מרצון מכיל. ופחות או יותר יהיה לך מושג איך לכתוב את זה. אבל אולי יש לך ספק, מתי הוא ניתן? האם עלי לעשות זאת בהודעה מוקדמת?
באופן כללי, מכתב זה חייב להיות מסירה נותן לחברה מספיק זמן לעבד את המשיכה. זה יכול להיות כמה ימים או כמה שבועות. עם זאת, זה גם תלוי הרבה בחוזה שלך.
על בסיס קבוע, בחוזים יש סעיף שבו הם אומרים שחייבת להיות הודעה של 15 יום להודיע על פיטורים או התפטרות מרצון. לכן, המלצתנו היא שתמסור את מכתב ההתפטרות מרצון לפחות 15 ימים לפני (או כאשר החוזה שלך יודיע לך) כדי למנוע בעיות.
דבר נוסף הוא שהחברה מבקשת ממך להישאר יותר זמן, או שתעזוב מוקדם יותר, מה שגם יכול לקרות.
דוגמאות למכתבי התפטרות מרצון
לא ברור לך איך יראה מכתב שחרור מרצון? אל דאגה, הכנו עבורכם כמה דוגמאות כדי שתוכלו להתמצא מעט.
מכתב התפטרות מרצון ללא הודעה מוקדמת
תאריך
[שמך]
[הכתובת שלך]
[העיר שלך, מיקוד המדינה]
[מספר הטלפון שלך]
[כתובת הדוא"ל שלך]
שם חברה
כתובת החברה
מיקוד של מדינת עיר
נושא: בקשת נסיגה מרצון
אדונים נכבדים,
אני כותב לך כדי להודיע לך על החלטתי לבקש התפטרות מרצון מתפקידי בחברה.
לאחר הרהורים רבים, החלטתי ללכת בדרך אחרת בקריירה שלי וברצוני להודות לך על ההזדמנות לעבוד איתך במהלך השנים האחרונות.
יום העבודה האחרון שלי יהיה ב (תאריך). אדאג למלא את כל אחריותי ואספק את כל החומר והציוד לחברה לפני תאריך זה.
אם אתה צריך מידע נוסף או יש לך שאלות לגבי ההחלטה שלי, אנא אל תהסס לפנות אלי.
אני מודה לך על ההבנה ואני מקווה שההחלטה שלי לא תגרום יותר מדי אי נוחות.
בכבוד רב,
[שמך]
מכתב התפטרות בהודעה מוקדמת של 15 יום
תאריך
[שמך]
[הכתובת שלך]
[העיר שלך, מיקוד המדינה]
[מספר הטלפון שלך]
[כתובת הדוא"ל שלך]
שם חברה
כתובת החברה
מיקוד של מדינת עיר
נושא: בקשת נסיגה מרצון
אדונים נכבדים,
אני כותב לך כדי להודיע לך על החלטתי לבקש התפטרות מרצון מתפקידי בחברה.
לאחר הרהורים רבים, החלטתי ללכת בדרך אחרת בקריירה שלי וברצוני להודות לך על ההזדמנות לעבוד איתך במהלך השנים האחרונות.
על פי תנאי החוזה שלי, אני מודיע לך על החלטה זו 15 יום הודעה מוקדמת לפני יום העבודה האחרון שלי. יום העבודה האחרון שלי יהיה ב (תאריך). אדאג למלא את כל אחריותי ואספק את כל החומר והציוד לחברה לפני תאריך זה.
אם אתה צריך מידע נוסף או יש לך שאלות לגבי ההחלטה שלי, אנא אל תהסס לפנות אלי.
אני מודה לך על ההבנה ואני מקווה שההחלטה שלי לא תגרום יותר מדי אי נוחות.
בכבוד רב,
[שמך]
מתן סיבה לנסיגה מרצון
תאריך
[שמך]
[הכתובת שלך]
[העיר שלך, מיקוד המדינה]
[מספר הטלפון שלך]
[כתובת הדוא"ל שלך]
שם חברה
כתובת החברה
מיקוד של מדינת עיר
נושא: בקשת נסיגה מרצון
אדונים יקרים (או ציין את האדם אליו אתה פונה):
אני כותב לך כדי להודיע לך על החלטתי לבקש התפטרות מרצון מתפקידי בחברה.
לאחר הרהורים רבים, החלטתי ללכת בדרך אחרת בקריירה שלי וברצוני להודות לך על ההזדמנות לעבוד איתך במהלך השנים האחרונות.
הסיבה שלי להגשת בקשה לשחרור מרצון היא הרצון שלי לבחון הזדמנויות חדשות בתחום אחר. אני מאוד אסיר תודה על כל התורות וההזדמנויות שקיבלתי במהלך שהותי כאן, ואני מקווה שהחלטה זו לא תגרום לך יותר מדי אי נוחות.
על פי תנאי החוזה שלי, אני מודיע לך בהודעה של 15 ימים לפני יום עבודתי האחרון. יום העבודה האחרון שלי יהיה ב (תאריך). אדאג למלא את כל אחריותי ואספק את כל החומר והציוד לחברה לפני תאריך זה.
אם אתה צריך מידע נוסף או יש לך שאלות לגבי ההחלטה שלי, אנא אל תהסס לפנות אלי.
אני מודה לך על ההבנה ואני מקווה שההחלטה שלי לא תגרום יותר מדי אי נוחות.
בכבוד רב,
[שמך]
כפי שאתה יכול לראות, כולם די זהים כי אתה לא באמת צריך להיות מאוד יצירתי במסמך הזה. למעשה, תוכל למצוא דוגמאות נוספות דומות לאלו באינטרנט.
מה קורה אם אתה שולח מכתב התפטרות מרצון
עליכם להיות מודעים למה שקורה כאשר נמסר מכתב התפטרות מרצון. מלכתחילה, מה שאתה עושה זה לומר לחברה שאתה מרצון אתה רוצה להפר את יחסי העבודה המחייבים אותך לחברה.
כאשר אתה מקבל את המכתב, הבקשה מוערכת. במילים אחרות, הם עשויים להתקשר אליך לדבר איתך ולנסות לגרום לך לשנות את דעתך. אם זה לא יכול להיות, זה יתקבל (כי אף אחד לא יכול להכריח אותך להמשיך במקום שאתה לא רוצה) והמשיכה מעובדת במקביל שניתן למצוא מחליף.
עכשיו, אתה חייב לזכור את ההצגה נסיגה מרצון מרמזת שהזכויות וההטבות שלך עלולות להצטמצם. באיזה מובן?
סוף כן, אבל...
אם אתה קולט את הרעיון מלפני, אתה צריך לדעת שכאשר אתה שולח נסיגה מרצון, אינך זכאי לקבל דמי אבטלה (כלומר אבטלה), וגם לא פיצויי פיטורים.
אבל, יש לך זכות להסדר כי הוא נותן את הסכומים שנצברו עבור הזמן שבו עבדת. למשל, תוספת תשלום שלא נגבה, חופשות... זה לא אומר שהם יתנו לך את שני התשלומים הנוספים עבור אותה שנה שאתה עוזב, אלא יחסי מהם (כמו גם חופשות).
כעת, כשאתה יודע לכתוב מכתב התפטרות מרצון, תוכל לעזוב את עבודתך בצורה פורמלית ומתאימה יותר, כל עוד תזדקק לכך. האם יש לך ספקות?