Cover letter: cos'è, elementi e come realizzarne una

Se sei uno di quelli che sta cercando un lavoro, sicuramente guardi molto spesso le offerte di lavoro. Potresti avere il tuo curriculum aggiornato ma, Hai notato che sempre più persone chiedono la lettera di accompagnamento?

Questo è un documento in cui devi "conquistare" l'intervistatore. Tuttavia, non tutti sanno come farlo correttamente. Che ne dici se ti diamo una mano con quello?

Qual è la lettera di accompagnamento

Una lettera di accompagnamento è un documento che deve accompagnare un curriculum o una domanda di lavoro, e ha lo scopo di presentare il candidato ed evidenziare le sue capacità ed esperienze rilevanti per la posizione per la quale si sta candidando.

In altre parole, è un documento in cui ti presenti e mostri le tue intenzioni in merito al lavoro offerto. Non è tanto un riassunto del tuo curriculum (visto che è a questo che serve), ma piuttosto la possibilità di mettere in evidenza, con le parole, la tua candidatura rispetto alle altre, vuoi perché le tue capacità ed esperienze sono in sintonia con quello che cercano, vuoi perché pensi di essere il candidato ideale per quella posizione.

Cosa deve contenere la lettera di presentazione?

La prima cosa che dovresti sapere è che la lettera di accompagnamento non è un documento che dovresti fare in modo esteso, anzi, deve essere molto breve e conciso. Tieni presente che non solo riceveranno la tua lettera, ma quella di molti altri candidati, e quindi, se la farai troppo lunga, non la leggeranno.

In questi casi è sempre meglio essere brevi, diretti e, soprattutto, se si vuole avere successo, renderlo indimenticabile. Alcuni esperti ti direbbero che la lettera di accompagnamento è come la lettera di vendita online che presenti. Come se scrivessi una mail presentandoti, dicendo cosa puoi fare per quella persona e allegando il tuo curriculum nel caso volesse saperne di più su di te.

Ed è così che dovresti vederlo. Ora, ci sono alcuni elementi essenziali in esso come:

• Le tue informazioni personali: nome e cognome, almeno telefono ed email. Alcuni mettono anche l'indirizzo postale, ma dipenderà dal lavoro per cui ti candidi.
• istruzione: sempre in minima parte, si rifletterà già nel cv.
• Esperienze lavorative: se è collegato al lavoro per cui ti stai candidando.
• competenze: è qui che ti diremmo di concentrarti di più perché è qui che otterrai la maggior "connessione" con quell'intervistatore.

Come scrivere una lettera di presentazione

Prima di tutto Dobbiamo avvertirti che scrivere una lettera di accompagnamento non deve essere visto come un "modello" per inviarlo a tutti i lavori per cui ti candidi. Questa è l'idea peggiore e il modo più "stupido" per perdere opportunità.

Ed è che ognuno di loro deve essere concentrato su quel lavoro specifico. È vero che potresti essere in grado di usare frasi o paragrafi, ma il nostro consiglio è di non farlo e di scriverlo sempre partendo da zero per personalizzarlo al massimo in relazione al lavoro per cui ti candidi.

Ora, se vuoi ottenere un colloquio di lavoro e dimostrare che puoi essere un buon candidato, ecco alcuni passaggi:

• Posiziona nella parte superiore della pagina il tuo informazione personale. In questo modo saranno sempre presenti per il lettore di questo.
• Rivolgiti al destinatario. È vero che non sai chi lo leggerà, quindi un saluto professionale (anche se meno diretto) sarebbe "Gentile Sig./Sig.ra". Tuttavia, se hai la possibilità di sapere chi è la persona che si occupa della selezione, è meglio personalizzarla. Quindi ti connetterai con quella persona.
• Fai una breve presentazione di te stesso. Questo sarebbe il primo paragrafo e dovresti presentarti, ma anche spiegare come hai trovato quel lavoro (dove ne hai sentito parlare). In questo modo, se l'hanno pubblicato su più siti, sapranno da dove vieni. Lo stesso se vai su indicazione di un altro lavoratore (in questo caso, chiedi a quella persona il permesso di menzionarlo nella lettera, altrimenti non farlo).
• Evidenziare le competenze e l'esperienza. Nel secondo paragrafo dovresti parlare di quali sono le tue eventuali esperienze, nonché delle tue abilità relative alla posizione. Ad esempio, è inutile dire che sei un "veterinario" se la posizione per cui ti candidi è un operatore telefonico in un'agenzia. Devono essere cose che si applicano davvero a quel lavoro che vuoi ottenere. Altrimenti, verrai scartato a questo punto della lettera.
• mostra il tuo interesse. Il terzo paragrafo è forse il più importante di tutti. Ma per arrivare a lui nei precedenti devi averli guadagnati. E questo è, in qualche modo, quando provochi la reazione. In altre parole, devi fargli vedere che hai fatto ricerche sull'azienda e che sai, o almeno hai chiaro, perché vuoi lavorare lì. Potrebbe essere per i loro valori, per i progetti che hanno realizzato, per la cultura dell'azienda... O qualcosa di meno "carino", come perché è vicino a casa, perché vuoi una sfida, ecc.
• Chiudi la lettera. Infine, dovresti dire grazie per aver letto la lettera e sostituire le tue informazioni di contatto. Non è ripeterlo, ma metterlo in un altro modo in modo che si ricordino che possono chiamarti o inviarti un messaggio per mettersi in contatto con te.
• Firma la lettera. Può sembrare sciocco, ma se puoi firmare la lettera, online o di persona, molto meglio. Non tutti i candidati lo faranno, e questo potrebbe farlo risaltare un po 'di più mentre ti sei preso la briga di firmarlo per dargli più autorità.

Infine, l'unica cosa Tutto quello che devi fare è assicurarti che non ci siano errori di ortografia o grammaticali, e che ricevi davvero il messaggio che vuoi trasmettere.

Vantaggi e svantaggi di una lettera di accompagnamento

È chiaro che una lettera di accompagnamento è sempre una buona cosa perché puoi personalizzarla, dare una prima impressione sulla tua motivazione e voglia di lavorare e distinguersi dalla concorrenza (rispetto a competenze ed esperienza).

Tuttavia, tutti questi vantaggi comportano anche degli svantaggi che spesso non vengono presi in considerazione. In questo caso, dovresti essere pronto a:

• Dedica tempo e fatica alla lettera. Non è fatto nel giro di cinque minuti, ma hai bisogno di tempo per pensare a cosa metterai e come metterlo. Pertanto, se ti stai candidando per più lavori, ci vorrà del tempo per scrivere una lettera per ognuno (non pensare nemmeno di inviare la stessa lettera a tutti).
• Può essere ignorato, soprattutto quando non è stato richiesto o perché non si conosce bene il suo potere.
• Potrebbe essere ridondante nel senso che, se metti la stessa cosa del curriculum, ti stai ripetendo (quindi dicendoti che non è un riassunto).

Ti è più chiaro cos'è la lettera di accompagnamento?