La contabilità di un'azienda è uno dei più grandi grattacapi. Non solo devi assicurarti che tutte le entrate e le spese coincidano, che sia tenuto un registro di profitti o perdite, o che ci siano note nel quotidiano di tutto ciò che viene venduto e acquistato. E se non hai un programma di contabilità per la tua azienda le cose possono diventare molto complicate, specialmente quando inizia a crescere.
ma, Perché avere un programma di contabilità è così importante? Perché è il migliore anche se hai una PMI o un'attività individuale e sei un lavoratore autonomo? Vi diamo le ragioni di questo di seguito.
A cosa serve la contabilità in un'azienda
Contabilità. Se è un argomento che hai dato in un corso, saprai che, fin dall'inizio, è visto come qualcosa di molto complicato. Quando in realtà non è così. Tuttavia, molti ritengono che gestire un'impresa non sia così difficile e che non necessitino di programmi sofisticati per catturare i movimenti economici. Grosso errore.
In questo caso, è importante notare che La contabilità ti offre non solo una registrazione delle entrate e delle spese che un'azienda ha, ma anche dei beni e dei beni che sono di proprietà. E tutto questo ha un impatto sulla presentazione di conti ordinati e chiari per ottemperare a tutti gli obblighi che hanno nei confronti dell'Agenzia delle Entrate.
Inoltre, non si tratta solo di grandi aziende. Le piccole imprese dovrebbero anche preoccuparsi di sapere qual è lo stato del business, in modo da anticipare se, per qualche motivo, non andrà bene (e non per investire denaro che, alla fine, non verrà recuperato e potrà mettervi indebitato) o, per Al contrario, era così bello che potevi pensare di crescere.
Motivi per utilizzare un software di contabilità per la tua azienda
Se ti stai chiedendo in questo momento se è meglio abbandonare il tuo rudimentale sistema di contabilità e passare al software di contabilità, ecco alcuni motivi per far pendere la bilancia da un lato.
Sarai in grado di controllare tutti i movimenti
Immagina di avere nella tua azienda un registro dove stai annotando tutti i movimenti finanziari che vengono effettuati. Chiudi l'attività, torni a casa e, all'improvviso, ti ricordi che non hai scritto qualcosa. Lo scrivi su un pezzo di carta per il giorno dopo... E lo dimentichi, ma scrivi anche altri movimenti che non ricordavi. E poiché non hai il libro a portata di mano, non puoi farlo nel momento in cui te lo ricordi. Conclusione? Che alla fine finirai per perdere quei fogli e dimenticarti di scrivere tutto.
Con un programma di contabilità per la tua azienda che non succede, perché il programma ti permette di accedere digitalmente, ovunque tu sia, a tutti i dati della tua attività, in modo tale che, se ricordi qualcosa a casa, non devi aspettare di arrivare in azienda per metterlo, puoi farlo proprio lì.
E lo stesso accade per consultare i dati, siano essi bilanci, report, vedere lo stato per prendere decisioni sugli investimenti, ecc.
Risparmia denaro
Sì, investire in un programma di contabilità per la tua azienda può essere importante, ma non pensi che ti ripagherà presto? Immagina di avere un record ripetuto di ogni mese o ogni settimana. Devi sempre indicarlo allo stesso modo, il che ti toglie tempo.
Invece, in programma puoi automatizzare le attività più ripetitive e farli includere automaticamente. Quindi, quel tempo può essere assegnato ad altre cose nella tua azienda o al tuo tempo libero.
Puoi combinare i programmi
La contabilità è strettamente correlata ad altri dipartimenti come le Risorse umane (per la questione del libro paga). Avere un programma in grado di importare ed esportare i dati è abbastanza necessario per risparmiare tempo e per quadrare meglio i dati. Ed è quello, non dovrai inserirli manualmente, piuttosto, possono essere presi automaticamente da un sito per applicarli a un altro.
Manterrai il flusso di cassa in ordine
Nel senso che saprai in ogni momento i pagamenti e le entrate che si fanno in azienda, in modo tale che, quasi immediatamente, saprai cosa succede nella tua attività quotidianamente.
Questo può anche notificare che ci sono controlli e vedere cosa è successo prima che il problema passi inosservato e quindi è più difficile tracciare da dove viene la mancata corrispondenza nei giochi.
Avrai "prove" per il Tesoro
Come sapete, l'Agenzia delle Entrate richiede che le imprese, così come i lavoratori autonomi, presentino modelli obbligatori con cui pagano le tasse su base trimestrale. Ma cosa succede se l'Agenzia delle Entrate ti chiama e vuole vedere la tua contabilità? Se non lo porti correttamente, puoi far sospettare loro di te e iniziare a indagare per fare i conti e, se non tornano, imporre una multa.
D'altra parte, con un programma di contabilità per le aziende questo sarà più complicato perché avrai tutto automatizzato e questo ti aiuterà a evitare errori Inoltre, sarai in grado di consegnare le tasse che hai molto prima (perché non devi farlo ogni mese o ogni trimestre, ma copia e registra quando si verificano entrate o spese).
Proteggi i dati
Più di una volta potresti aver riscontrato che il disco in cui conservavi tutta la contabilità è stato rotto o non riesci a trovare le informazioni. Sarebbe più complicato se fosse manuale e non riuscissi a trovare le carte o i documenti in cui hai annotato tutto.
Avendolo in un posto "su Internet", dove puoi accedervi da luoghi diversi, non avrai quel problema di perdita.
Inoltre, saranno sicuro nel programma e puoi anche scaricare i dati per avere file di backup nel caso in cui.
Trovare un programma di contabilità per la tua azienda non è difficile. Ce ne sono molti sul mercato e devi solo dedicare un po' di tempo per vedere quale potrebbe interessarti di più. Il nostro consiglio è di provarne diversi per scoprire quale si adatta meglio a ciò di cui hai bisogno. Puoi consigliarci qualche programma?