Uno dei punti chiave dell'economia è padroneggiare la contabilità. E al suo interno abbiamo la contabilità dei costi. Sai che cos'è?
Se ti sei appena imbattuto in questo termine e non sai a cosa ci riferiamo; oppure lo avevi già sentito ma il suo concetto non ti è chiaro, allora Ti aiuteremo a capire tutto ciò che devi sapere al riguardo. Fallo?
Cos'è la contabilità dei costi
Prima di tutto, Per capire la contabilità dei costi, la prima cosa di cui hai bisogno è sapere cosa intendiamo con essa.. Fa parte delle tipologie di contabilità esistenti e questo strumento ti è utile per analizzare quali sono i costi, cioè quanto investi, quando si tratta di produrre, distribuire, finanziare e gestire qualcosa.
In altre parole, è un'area all'interno della contabilità che ha diverse funzioni: pianificare, classificare, accumulare, controllare e assegnare i costi. Per questo, effettua un'analisi esaustiva per conoscere tutti i costi che influenzano un'azienda e, quindi, sai esattamente cosa viene speso e come renderlo più sostenibile.
Ora, non sbagliare pensando che la contabilità dei costi si occupi solo di questo. In realtà non si tiene conto solo della spesa, ma anche delle detrazioni, del consumo del bene o addirittura dell'ammortamento. Tutto ciò influisce anche sui costi e quindi va studiato e gestito. E non solo internamente, ma anche esternamente nel senso che devi gestire i clienti e i costi che comportano.
Caratteristiche
Ora che la contabilità dei costi ti è più chiara, Che ne dici di parlarti delle caratteristiche che lo definiscono? In realtà, ne ha diversi, i principali sono:
Semplice, veloce e personalizzabile
Nel senso che la contabilità dei costi deve essere il più semplice possibile in modo che, a colpo d'occhio, si possano capire tutti i dati e le cifre che le si mettono davanti. Ecco perché, deve essere gestito nel modo più semplice possibile in modo che chiunque, anche senza conoscenze contabili, lo capisca.
Da parte tua, devi anche adattarti. Una grande azienda non è la stessa cosa di una piccola o di un'impresa familiare. Secondo ogni azienda, quella contabilità si adatterà a questa, e non viceversa.
preciso
Perché I dati raccolti nella contabilità industriale devono essere i più corretti. Infatti, se ci sono errori o non tutti i dati vengono raccolti, può portare a conclusioni imprecise, decisioni sbagliate e, di conseguenza, un problema per l'azienda.
Ecco perché la gestione dei dati deve essere effettuata rigorosamente ed essere in grado di verificare che tutti siano corretti.
Di quali elementi tiene conto la contabilità dei costi?
Quando si gestisce la contabilità industriale, ci sono alcuni elementi che vengono sempre presi in considerazione. Questi sono:
materiali
Vale a dire, Quei beni tangibili che l'azienda possiede e che servono per realizzare i prodotti. Oppure sono necessari per eseguire un servizio.
Tali costi, a loro volta, sono classificabili come diretti, perché quantificabili e, inoltre, vi sono materiali utilizzati che ne verificano l'uso e la spesa; o indiretti, che non possono essere quantificati o rintracciati.
lavoro
O in altre parole, i lavoratori di cui avrai bisogno per realizzare un prodotto o fornire un servizio. E più specificamente, Parliamo degli stipendi dei dipendenti, ma anche straordinari, trasferte, indennità...
Come i precedenti, i costi possono essere diretti o indiretti.
Spese generali
In questo caso, ciò includerebbe l'ammortamento di attrezzature, noleggi, costi di fornitura, licenze... In breve, quelle spese che non rientrano nelle sezioni precedenti, ma che li influenzano direttamente.
Con quale frequenza viene eseguita la contabilità dei costi?
Non c'è una frequenza obbligatoria per eseguire la contabilità dei costi, ma sì, come suggerimento, si consiglia di farlo mensilmente.
Eppure, nelle aziende ad alto volume, può essere fatto settimanalmente o anche giornalmente, per evitare dati mancanti che devono essere inclusi.
Nel caso di piccole imprese, questa contabilità può essere effettuata giornalmente, settimanalmente, trimestralmente, semestralmente o anche annualmente.
Contabilità generale vs contabilità dei costi vs contabilità finanziaria
A volte molti confondono e pensano che sia la contabilità generale che quella finanziaria o la contabilità analitica siano la stessa cosa, o che stiamo parlando di una parte del generale, ma che è inclusa direttamente in esso. E in realtà non è così.
Ci sono diverse differenze da tenere in considerazione su tutti loro, come le seguenti:
La contabilità generale ha un uso esterno
Nel senso che questo tipo di contabilità viene fatta per "giustificare" le attività che si svolgono in azienda, ma oltre a ciò non ha l'uso che fa la contabilità dei costi, che è quello di analizzare per prendere decisioni relative alla società.
Ci sono differenze nella condizione economica
Mentre il generale tira i dati storici, per vedere l'evoluzione che sta avvenendo in azienda; quello dei costi quello che cerca è conoscere lo stato economico attuale. Non è interessato al passato e le sue azioni non sono governate dal futuro, ma dal presente.
Non esiste una registrazione cronologica dei costi
Al contrario di quanto accade con la contabilità generale, che richiede che tutto ciò che viene registrato avvenga cronologicamente.
La contabilità finanziaria e la contabilità dei costi registrano dati diversi
In realtà è possibile che siano gli stessi, ma mentre quello di costo si concentra sulla fabbricazione dei prodotti (o sul servizio che viene dato ai clienti), quello finanziario si concentra maggiormente su una registrazione generale dei dati da vedere qual è la posizione dell'impresa rispetto ai concorrenti, al mercato, ecc.
Come vedi la contabilità dei costi è una parte importante della contabilità di un'azienda, e forse quello a cui viene data meno importanza. Tuttavia, gestirlo correttamente può aiutare a bilanciare le spese con le entrate e ottenere un profitto maggiore. Conoscevi questo concetto?