All'interno del mondo degli affari, uno dei concetti, forse meno conosciuti, è quello di confermarsi. È una gestione dei pagamenti tra clienti e fornitori, ma va ben oltre.
Se desideri sai cos'è la conferma, Quali sono i tipi esistenti, come funzionano e i vantaggi e gli svantaggi che hanno, qui abbiamo preparato informazioni pratiche a riguardo.
Cosa sta confermando
Secondo la RAE (Royal Spanish Academy), la conferma è concettualizzata come segue: "Contratto con il quale un istituto finanziario si impegna, in cambio di un corrispettivo economico, a gestire il pagamento dei debiti di un imprenditore".
In altre parole, consiste di offrire un servizio attraverso il quale vengono gestiti i pagamenti che un'azienda ha per i propri fornitori, poter abilitare i pagamenti prima o alla data di scadenza delle fatture che presentano.
Come funziona la conferma
Come funziona la conferma è abbastanza semplice da spiegare. Da un lato, abbiamo un istituto finanziario (che di solito è quello che lo gestisce). Si assume la responsabilità di effettuare il pagamento di una serie di fatture emesse dai fornitori. Detto pagamento può essere effettuato prima della data di scadenza della fattura, oppure in quella data, e in questo caso solitamente è il fornitore a decidere (in base a ciò che gli conviene).
La fattura, quindi, deve essere inviata all'istituto finanziario, mentre il cliente deve avere liquidità sufficiente per prendersi cura dell'importo di queste fatture. Tuttavia, può anche accadere che il cliente paghi tale importo dopo la data di scadenza della fattura. Se ciò accade, normalmente è l'istituto finanziario che funge da fonte di finanziamento per il cliente, pagando il fornitore e quindi recuperando quel denaro con il pagamento del cliente (e il cliente si assume quindi interessi e spese).
Tipi di conferma
All'interno della conferma, esistono tre tipi e ognuno di essi ha un modo di agire che devi tenere in considerazione. Questi sono:
Con e senza credito anticipato
Sono due tipi all'interno dello stesso gruppo poiché c'è una conferma senza anticipazione, o uno con.
In caso di anticipazione, ciò che fa è che i fornitori possano ricevere il pagamento prima della data realmente richiesta, assumendosi così gli interessi e le spese. In altre parole, parleremmo di pagare qualcosa prima di riceverlo, ma con la certezza che verrà ricevuto, ovviamente.
Quando non ci sono anticipazioni, allora è che il pagamento di quei prodotti ai fornitori sarà effettuato secondo la data della fattura quando è dovuta, cioè quando la fattura deve essere pagata, e non prima.
Confermando con e senza ricorso
Un altro tipo di conferma che hai è quello con o senza ricorso. Vale a dire, se i fornitori hanno la certezza che addebiteranno la tua fattura, indipendentemente dal fatto che il cliente paghi o meno (sarebbe senza ricorso); o se sono i fornitori che saranno responsabili del mancato pagamento se, all'arrivo della data di scadenza, il cliente non paga la fattura.
Secondo la data di pagamento del cliente
In questo caso si tratta di una tipologia di conferma basata su momento in cui viene pagato dal cliente. E in questo caso ci possono essere diverse ipotesi, come ad esempio che lo faccia prima della data di scadenza del pagamento, che lo faccia alla sua data di scadenza, o anche che lo faccia dopo, in questo caso con gli interessi e le spese che comporta.
Conferma bancaria o non bancaria
Infine, hai due figure diverse, la banca confermante e quella non bancaria.
Cos'è il banking? È dove una banca fornisce il servizio. Questo è il più comune poiché è quello utilizzato in tutti i modi precedenti.
Cos'è uno non bancario? Dove chi fornisce il servizio non è una banca. In questo caso, le società finanziarie operano ma non sono banche.
I vantaggi che ti offre
Dopo aver saputo cos'è la conferma, come funziona e quali tipi esistono, potresti ancora chiederti se è ciò che è giusto per te. E sì, possiamo dirlo Ha diversi vantaggi, sia per i clienti che per i fornitori. Ma cosa sono questi? Ne parliamo:
Vantaggi della conferma per i clienti
In linea di principio, uno dei primi vantaggi che i clienti avranno è, senza dubbio, il risparmio sui costi di amministrazione dei pagamenti. Cioè, non avrai una persona incaricata di gestire i pagamenti, perché non è necessario. Inoltre, offrendo un'opzione di raccolta sicura ai fornitori, darai loro sicurezza e il tuo marchio crescerà poiché significa che sei serio.
Inoltre, eviti problemi con i pagamenti e questo aiuta a migliorare il rapporto con i fornitori, perché sanno che stanno per addebitare e che non accadrà nulla che possa influenzarlo.
Per i fornitori
Uno dei vantaggi è aumento della liquidità, oltre a non dover ricorrere a linee di finanziamento (e quindi evitare problemi futuri). Inoltre, possono avere due opzioni, anticipare le fatture o attendere la data di pagamento.
Gli svantaggi di confermare
Ora, proprio come vi abbiamo parlato dei vantaggi (e di quanto sia buona la conferma), non possiamo esimerci dal chiarire che non tutto va bene. Ci sono alcuni inconvenienti che dovresti tenere in considerazione quando pensi a questa forma di pagamento.
E quali problemi può dare la conferma? Come abbiamo fatto con i vantaggi, lo dividiamo di seguito:
Per i clienti
Nel caso dei clienti, scommettere sulla conferma delle marche altri metodi di pagamento non possono essere utilizzati. Inoltre, è il cliente stesso che deve assumersi ogni responsabilità e impegno per aver deciso di ordinare il prodotto.
Per i fornitori
I fornitori corrono un grande "pericolo" con la conferma perché sono loro che devono sostenere il costo dell'anticipo e che, a volte, soprattutto in certi prodotti, può essere estremamente costoso. Cosa c'è di più, Non è più quello che dice per primo di collezionare; è il cliente che dà l'ordine di pagamento, non lui.
E, altro inconveniente, è il fatto che le operazioni di pagamento internazionali, soprattutto quando si opera in quelle dell'area al di fuori dell'euro, non sono accettate.