Quando sei titolare di un'azienda di medie o grandi dimensioni sai che sei a capo di molte persone e che, se non viene gestita e controllata adeguatamente, non avrà buoni risultati.
Ecco perché molte organizzazioni optano per a software di gestione finanziaria, HR, CRM... Ma quali sono le caratteristiche che possono aiutarti a scegliere il migliore sul mercato in base alle tue esigenze?
Se hai bisogno di un software per gestire la tua azienda ed è di medie o grandi dimensioni, di seguito ti diamo le chiavi per scegliere quello migliore. Dobbiamo cominciare?
Come scegliere il software gestionale aziendale
Quando si trova un programma che ti permetta di gestire la tua azienda, e quindi ottenere una migliore organizzazione e risultati, è importante conoscere i fattori che influenzano la scelta. In altre parole, parliamo di un programma che dispone di una serie di funzionalità che permettono di gestire e controllare al meglio un'azienda di una certa dimensione.
In questo senso questo programma diventa uno strumento di lavoro per migliorare la vita quotidiana. E offre soluzioni che supporteranno i manager nel loro processo decisionale.
In generale, i software gestionali aziendali vengono solitamente installati su una macchina, ma da qualche tempo si trovano anche nel cloud, consentendo l'accesso al programma da qualsiasi dispositivo e luogo (rendendolo molto più accessibile).
E perché è utile per le medie e grandi aziende? Ci sono diversi motivi per cui, ad un certo punto della vita della tua attività, dovresti prenderlo in considerazione. E, tra i vantaggi che puoi trovare, ci sono:
Offri maggiore sicurezza durante la registrazione, l'archiviazione e la protezione delle informazioni.
- Standardizzare i processi.
- Gestisci le finanze in modo più professionale.
- Controllare l'inventario.
- Gestire contratti e questioni lavorative.
- Automatizza le attività quotidiane.
- Ridurre i costi…
Per tutti questi motivi è diventato uno strumento molto utile per le imprese. Soprattutto per quelli di taglia più grande. Ma come scegliere il meglio tra loro? In questo senso bisogna tenere conto di quanto segue:
Esigenze aziendali
Per scegliere un software gestionale aziendale è importante conoscere la situazione dell’azienda. Non solo in generale, ma anche a livello dipartimentale, di processo e di flusso di lavoro. In questo modo conoscerai le specifiche carenze o esigenze che hai e potrai scegliere un programma che ti aiuti a risolvere, o almeno a migliorare la gestione, del maggior numero di bisogni.
Influisce su questo anche la possibilità di gestire una grande azienda con sede nazionale o internazionale. Ci spieghiamo. Se la tua azienda è grande e ha sedi in varie parti del mondo, poter avere un programma con cui gestire tutte queste sedi in modo che lavorino in modo coordinato (e con tutti gli stessi processi) può migliorare la gestione e la strategia pianificazione.
Controlla la struttura
Con questo intendiamo che il programma deve adattarsi all'infrastruttura aziendale e non viceversa. Ad esempio, dovrebbe essere un software che funzioni nel cloud se è necessario averlo in luoghi e dispositivi diversi, o che abbia la possibilità di soluzioni aggiuntive che potrebbero essere necessarie man mano che l'azienda cresce e si sviluppa.
scalabilità
In relazione a quanto sopra, un buon software di gestione aziendale deve essere in grado di crescere con l’azienda. Cioè, non sei limitato nelle soluzioni che puoi offrire all'azienda.
Qui bisogna tenere conto degli aggiornamenti che ha il programma, del team di supporto che ha, dell'evoluzione che ha...
Rapporto prezzo-utili
Questo è un fattore comune quando si sceglie qualsiasi soluzione aziendale (o quotidiana). È necessario trovare un programma i cui vantaggi giustifichino il suo prezzo.
In altre parole, il software gestionale deve offrirti una serie di funzionalità e soluzioni sufficienti a compensare l'investimento effettuato in esso.
Infatti, sconsigliamo di scegliere un programma per gestire la propria attività in base al fatto che sia il più economico. E nemmeno il più costoso. Devi confrontare le opzioni e vedere quale si adatta al tuo caso particolare.
Software gestionale “à la carte”.
Con questo intendiamo che non si limita ad una sola soluzione, ma piuttosto ti offre una piattaforma dove puoi ottenere diverse soluzioni per la tua azienda.
Ad esempio, puoi iniziare con un software di gestione finanziaria, ma a un certo punto potresti essere interessato ad espanderlo per coprire le funzioni del dipartimento Risorse umane, o per i sistemi di processo, la documentazione, le relazioni con i clienti...
Utilizzare un programma che cresce con la tua azienda, e che possa gestire tutto ciò che riguarda le grandi aziende, è sempre un'opzione più plausibile di uno limitato (e che ti obbliga a utilizzare programmi diversi a seconda delle tue esigenze).
E qual è il miglior software gestionale aziendale?
Una delle società di sviluppo software di gestione intelligente Il più noto e con una lunga storia è Exact. Ciò ti consente di gestire e controllare la tua attività automatizzando i processi finanziari, contabili, HR, ERP e CRM. Propongono inoltre soluzioni specifiche per determinati settori aziendali, che riescono a ottimizzare al massimo la gestione dei propri processi aziendali.
Dispone infatti di diverse soluzioni a seconda delle tue esigenze: gestione finanziaria, gestione del dipartimento delle risorse umane e tutto ciò che comporta a livello lavorativo, un sistema CRM o anche la possibilità di collegare tutti gli uffici che hai nel mondo utilizzando solo un programma.
Ora devi prendere la decisione in base alla situazione della tua azienda. Non c'è dubbio che avere un programma come questo con cui gestire tutta la tua attività contemporaneamente è uno strumento molto utile, ma dipenderà dalle tue esigenze scegliere una soluzione o un'altra (o una combinazione di più opzioni ). Hai già esperienza con questo tipo di software gestionali aziendali?