Molte persone hanno mai pensato di creare una Società per azioni, o SL, ma non sanno da dove cominciare. Le procedure per questo comportano una serie di requisiti e passaggi che possono essere molto complessi se non si conosce l'argomento. Si tratta di richieste e rilascio di diversi certificati e registrazioni presso le amministrazioni fiscali. Per aiutarti un po' con questo argomento, spiegheremo in questo articolo come creare una società per azioni.
Se la tua intenzione è quella di fare una SL o semplicemente informarti su questo argomento, sei nel posto giusto. Spiegheremo passo dopo passo i requisiti necessari, come creare la Società per Azioni, quanto costa e chi può costituire una SL.
Come si crea una società in accomandita?
Prima di sapere come creare un Società a responsabilità limitata, Ci sono una serie di requisiti chiave che dobbiamo soddisfare. Se ne manca uno, dobbiamo ottenerlo per avviare il processo. Sono in tutto quattro:
- Certificato negativo del nome della società: È un certificato che conferma la prenotazione della denominazione desiderata. Deve specificare la disponibilità della denominazione affinché possa essere utilizzata nella nuova Società per Azioni. Per richiedere questo documento dobbiamo andare al Registro Mercantile Centrale.
- Capitale azionario: Per costituire una Società per Azioni dobbiamo avere almeno € 3000 di capitale sociale. Tale importo può essere costituito da denaro, mobili, beni immobili o altri beni e diritti valutabili a livello economico, ma devono essere non monetari.
- Apri un conto in banca: I soci devono aprire un conto in banca con il capitale. Per questo possono richiedere un documento per provare la formazione della SL. Di solito richiedono il primo requisito, che sarebbe il Certificato Negativo di Denominazione Sociale o il CIF che hanno provvisoriamente. Al momento della concessione dell'atto che prevede la costituzione della Società per Azioni, deve essere fornito anche il certificato di deposito. Quest'ultimo è rilasciato dalla banca presso la quale si è svolta la procedura.
- Avere DNI o NIE: Sia gli amministratori che i soci della società a responsabilità limitata devono avere un numero NIE o DNI. Nel caso in cui si tratti di una persona giuridica, devono avere il NIF.
Dopo aver verificato di soddisfare tutti i requisiti, vedremo come creare una Società per azioni. Per questo dobbiamo seguire nove passaggi, di cui alcuni già ricompresi nei predetti requisiti.
Step 1: Richiedi il nome dell'azienda
Il primo passo è richiedere il nome della società. Con esso ci assicuriamo che il nome che abbiamo scelto per la nostra SL non sia già stato utilizzato da un altro. È necessario includere nomi diversi per questo processo per avere più opzioni. In questo modo, se la nostra prima opzione è già in uso, il secondo nome prende il suo posto e così via fino a quando non è disponibile. Dove possiamo fare questa procedura? Sul sito ufficiale del Registro Mercantile online.
Una volta effettuato questo passaggio, il documento che otterremo è il Certificato Negativo di Denominazione Sociale. Questo documento certifica che il nome sarà riservato al richiedente per i prossimi sei mesi. Durante i primi tre mesi dopo il rilascio di questo certificato, il richiedente deve registrare l'atto davanti al Notaio affinché non perda la sua validità. Trascorso questo tempo senza averlo registrato, il Certificato Negativo di Denominazione Sociale perderà di efficacia. Vale a dire: il nome della Società per azioni non sarà più riservato.
Passaggio 2: aprire un conto bancario per SL
In secondo luogo, dobbiamo aprire un conto in banca per la Società a responsabilità limitata, in qualsiasi banca. Per questo richiederanno il Certificato Negativo di Denominazione Sociale, che già avremo. L'importo minimo da depositare è di 3000€. Quindi, l'ente può rilasciare un altro certificato di cui avremo bisogno: quello del reddito. Una volta ottenuto questo documento, potremo completare la procedura davanti al Notaio. Quindi possiamo continuare con le procedure per la creazione della SL.
Passaggio 3: scrivere lo statuto
Quali sono gli statuti? È un documento che Contiene il funzionamento interno, il regolamento e la struttura della Società per Azioni. Deve essere inserito nel registro pubblico della costituzione dell'organizzazione aziendale.
Tra le informazioni che lo Statuto sociale deve contenere si trovano i seguenti punti:
- Identificazione della modalità di Società a responsabilità limitata.
- Nome della ditta.
- Sede legale in territorio spagnolo.
- Oggetto sociale con le attività che lo compongono.
- Il capitale sociale e le azioni in cui è suddiviso.
- Numerazione e valore nominale di ciascuna delle azioni.
- Data di chiusura di ciascuno degli esercizi.
- Sistema di amministrazione della società per azioni.
Ci sono più menzioni obbligatorie oltre a quelle già menzionate. Cosa c'è di più, ulteriori specifiche possono essere aggiunte se i partner lo desiderano, purché corrispondano ai principi configurati del tipo sociale e delle norme aziendali.
Fase 4: Formalizzare l'atto pubblico di costituzione della SL
Il quarto passo che tutti i partner devono compiere è recarsi presso l'ufficio del notaio per formalizzare l'Atto Costitutivo della Società Anonima e firmare. Inoltre, devono portare con sé il certificato della banca relativo al conferimento del capitale sociale e il Certificato di Denominazione. Né dobbiamo dimenticare di fornire altri documenti essenziali, come lo Statuto e l'ID di ciascuno dei partner. Nel caso in cui uno di loro sia straniero, deve presentare, tra l'altro, la dichiarazione di investimenti all'estero.
Passaggio 5: ottenere il NIF di SL
Dopo aver firmato l'atto Dobbiamo andare a fare in modo che ci diano il NIF provvisorio, carte d'identità ed etichette. Per questo dobbiamo presentare una fotocopia del DNI del partner che sta per firmare e una fotocopia dell'atto costitutivo della SL. Una volta completata questa procedura, otterremo un NIF temporaneo la cui validità è di sei mesi. Dopo questo tempo dovremo cambiarlo per il NIF finale.
Passaggio 6: registrarsi per l'imposta sulle attività economiche
Una volta che abbiamo il NIF provvisorio, il passo successivo è quello di vai all'Agenzia delle Entrate per iscriverti all'AIE (Imposta sulle attività economiche). Attraverso questo processo, informa sull'inizio delle attività della Società per azioni.
Passaggio 7: dichiarare l'IVA o il censimento
Sebbene tutti i passaggi siano praticamente essenziali, il numero sette è assolutamente obbligatorio. In quanto Società a responsabilità limitata dobbiamo registrarci al Censimento degli Imprenditori, dei Professionisti e dei Retainer. Per questo dobbiamo compilare il modulo 036. Possiamo consultarlo sul sito web dell'Agenzia delle Entrate.
Step 8: Registrati nel Registro Mercantile della provincia
Quasi alla fine I soci della SL devono iscriversi al Registro Mercantile provinciale, cioè nel Registro Mercantile della provincia in cui hanno la loro sede legale. Per eseguire questa procedura, devono presentare una copia del NIF provvisorio e una copia autorizzata dell'atto costitutivo della società.
Passaggio 9: acquisire il NIF finale
Infine, resta da ottenere il NIF definitivo. Dopo la registrazione della costituzione della SL, dobbiamo tornare al Tesoro cambiare il NIF provvisorio per quello definitivo.
Quanto costa creare una società per azioni?
Tra i dubbi più frequenti che si hanno quando si crea un'azienda c'è il costo che questo progetto può comportare. Ma non è facile stabilire il prezzo che può corrispondere a questa attività, poiché sia le procedure necessarie che le modalità possibili sono molte. Tuttavia, se è possibile fare una stima approssimativa. Inoltre, dobbiamo saper distinguere tra i costi o le spese di creazione di un'azienda e ciò che dobbiamo poi investire inizialmente in essa. Quest'ultimo dipende principalmente dal tipo di azienda e dal settore.
Per quanto riguarda la creazione di una Società per Azioni, il costo minimo che avrà è di circa 300€, ma può arrivare fino a 900€. Perciò, la media si aggira intorno ai 600 euro in più o in meno. Inoltre, dobbiamo ricordare che dobbiamo avere a disposizione almeno 3000 € per soddisfare i requisiti della creazione della SL.
Chi può costituire una Società per Azioni?
Ora conosciamo i requisiti necessari per creare una Società per azioni, i passaggi da seguire e quanto potrebbe costarci. Ma chi può costituire una SL? Quindi qualsiasi persona o gruppo di persone che voglia conferire personalità giuridica alla propria idea imprenditoriale e costituire così una società legale. Quando c'è un solo socio, la società si chiama Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). Quando invece è costituita da due o più persone, diventa la normale SL o Società per Azioni. Va inoltre notato che una SL può possedere azioni corrispondenti a un'altra Società per azioni e fungere da amministratore della società.
Spero che questo articolo ti abbia aiutato a capire come creare una società a responsabilità limitata e chiarire i tuoi dubbi al riguardo.