Quando parliamo di termini contabili sai che ce ne sono molti. Il problema è che non è facile capirli. In questo caso, Ci concentreremo sulla variazione delle scorte. Sai di cosa si tratta?
Successivamente parleremo di cos'è, cosa significa avere una cifra positiva o negativa o come calcolarla. Così, alla fine, questo concetto ti sarà molto più chiaro. Dobbiamo cominciare?
Cos'è la variazione delle scorte
Questo termine è strettamente correlato alle aziende che si dedicano alla produzione o alla vendita di prodotti, perché è correlato a loro. Si riferisce a come si evolvono le azioni. Cioè, che differenza c'è tra le scorte all'inizio e quelle che si tengono alla fine.
Ad esempio, Immagina di avere un'azienda che vende profumi. All'inizio, per vendere, hai uno stock o uno stock di 100 quantità. Per un mese ti dedichi al tuo business e quando arriva l'ultimo giorno del mese guardi la giacenza e scopri di averne 20. La differenza la fa il cambio di giacenza.
Ora, quando pensi a questa variazione delle azioni, c'è qualcosa che potrebbe non esserti molto chiaro. Ed è che, quando vengono venduti, cioè l'inventario finale è inferiore a quello iniziale, anche se suppone che tu abbia venduto, in realtà è una spesa per te (perché devi sostituire e quindi stanziare denaro) . Ma Se l'inventario finale è uguale a quello iniziale, si presume che sia un reddito (In realtà, dal momento che non devi spendere, hai ancora quei soldi che hai investito come risorsa.)
Sì, sappiamo che non è facile da assimilare. Perché, da un lato, si ottengono profitti dalle vendite, ma una parte di essi deve essere utilizzata per acquistare scorte sostitutive.
Quando viene calcolata la variazione di magazzino?
Ora che ti è più chiaro qual è il cambio di inventario, potresti chiederti quando dovrebbe essere effettuato. Ogni giorno? Settimanalmente? Un mese?
Normalmente dovrebbe sempre essere calcolato alla fine dell'esercizio contabile. In altre parole, viene sempre calcolato al 31 dicembre. In questo modo, entro il 1 gennaio hai i dati di quali parti di quel nuovo anno e, fino al prossimo, non devi preoccuparti (anche se se vendi è normale che tu abbia diverse voci di sostituzioni di stock).
Come si calcola
Sai già il cosa, il quando... andiamo con il come? La formula di variazione delle scorte non è difficile, ma l'esempio che ti abbiamo fornito è il più semplice. In realtà, ci sono alcuni aspetti da tenere in considerazione affinché tutto vada bene.
Per cominciare, la formula per la variazione delle scorte è la seguente:
Variazione scorte = Scorte finali – Scorte iniziali
Ma questo è il più basilare. E nella maggior parte dei casi non è vero. Pertanto, un'altra formula più dettagliata è la seguente:
Variazione scorte = Scorte iniziali + Scorte prodotte – Scorte vendute
Inoltre, infatti possiamo considerare ancora un'altra formula. Ed è che immagina che la tua compagnia sia di libri. Quando li metti in commercio ne mandi diversi in libreria, il che significa che hai dei libri “in deposito” che non sai se sono stati venduti o meno, e che, prima o poi, ti torneranno.
Detto questo, le scorte finali dipendono da ciò che possono restituirti. Pertanto, dobbiamo tenere conto dei dati reali in termini di vendite. Ecco perché è raccomandato, a partire dal 31 dicembre, dispone di tutti i prodotti per poter fare una variazione più fedele alla realtà dell'azienda.
Come avviene la registrazione contabile della variazione delle rimanenze
Vuoi sapere come registrare la variazione delle scorte in contabilità. Per cominciare, devi prendere in considerazione diversi elementi che ne fanno parte. Tra questi ci sono i seguenti:
Date
Ogni volta che viene fatta una registrazione contabile, deve avere una certa data in modo che sia ben registrata. In questo caso, e come vi abbiamo detto, la variazione delle scorte viene segnata una sola volta in contabilità, il 31 dicembre. Questo è anche chiamato "regolarizzazione delle scorte".
conti
In questo caso si fa riferimento ai conti che saranno interessati dalla variazione delle rimanenze. Questi conti si trovano nel Gruppo 3 del Piano di Contabilità Generale. In particolare, i più importanti sono i seguenti:
- Conto 300 Merce: Ecco i prodotti che acquisti per vendere.
- Conto 330 Prodotti in lavorazione: Sono quelle materie prime necessarie per fabbricare i prodotti che vengono venduti.
Altri account da considerare sono 310, 340 e 350.
Bisogna però tenere conto anche della controparte, che compare nel gruppo 6 o 7. Di questa se ne trovano due importanti, come la 610, relativa al conto 300; e il 710, con il conto 330.
E, come sopra, altri account da tenere in considerazione sono 711, 712, 713.
Il movimento di modifica dell'inventario
Questo apparirà solo il 31 dicembre e in esso, da un lato, dovranno essere rimosse le scorte iniziali. Dall'altro, le finali sono registrate. In altre parole, occorre bilanciare affinché l'anno successivo cominci con le sole iniziali, senza trascinare altro.
In questo caso useremo un esempio per chiarirti.
Hai un'azienda che aveva, all'inizio dell'anno, 15000 prodotti da vendere. Alla fine dell'anno, ha 10000 prodotti.
Innanzitutto, dovrai annullare le scorte iniziali, cioè bisogna scrivere una registrazione contabile (610 o 712) con il numero di giacenze di prodotto all'inizio e alla fine dell'anno.
In questo caso, 15000 prodotti.
Successivamente, verrebbe creata la registrazione delle scorte finali, sempre con i conti 330 (o 350) e 712.
Quindi, a priori, potrebbe non esserti molto chiaro, ma devi sempre finire l'anno e chiudere tutto per iniziare quello nuovo con ciò che resta dell'anno precedente (o con un importo maggiore se è già stato investito di più dentro). Ti è chiara la variazione delle scorte?