Hvað er úttekt

Mynd af Inventory

Ef þú ert með fyrirtæki, hvort sem það er stórt eða fjölskyldufyrirtæki, þar sem þú selur vörur og/eða þjónustu, þá veistu örugglega hvað birgðir eru. Reyndar, það er eitthvað sem allir ættu að hafa, jafnvel á heimilum, en sem enginn hefur enn dregið allt sem hægt er að gera við það.

Af þessum sökum, af þessu tilefni, ætlum við ekki aðeins að segja þér hvað birgðahald er, heldur munum við einnig segja þér frá tegundunum sem eru til, aðgerðirnar sem þær geta framkvæmt og nokkur önnur mikilvæg gögn. Fara í það?

Hvað er úttekt

skrá

Samkvæmt RAE er úttekt:

"Uppgjör á vörum og öðru sem tilheyrir einstaklingi eða samfélagi, gert af reglu og nákvæmni."

Það er í raun skjal, annaðhvort líkamlegt eða sýndarskjal, þar sem fyrirtækið verður að skrá hverja og eina af áþreifanlegum eignum fyrirtækisins. Með öðrum orðum, eru allar þær efnislegu vörur sem fyrirtæki á og það verður að hafa yfirráð yfir, bæði til að forðast að tapa peningum með hvarfi þess, og til að forðast að kaupa meira ef þú þarft þess ekki.

Tökum dæmi. Ímyndaðu þér að þú sért með skóbúð. Í henni muntu hafa mörg vörumerki af skóm og hvert vörumerki, nokkrar gerðir. Af hverjum þeirra, mismunandi tölur.

Ef viðskiptavinur kemur inn í verslunina þína og biður þig um númerið 39 fyrir líkan af tilteknu vörumerki, myndir þú vita hvort þú hafir það í versluninni þinni? Öruggast er að þú munt skoða hlutabréfin í tölvunni. Einnig, það er skráning.

Ímyndaðu þér nú að þú hafir þá skóbúð þar sem nokkrir starfsmenn vinna. Einn þeirra hefur rifið félagsskyrtuna sína og hann biður um nýjan í ákveðinni stærð. Þú ferð í búðina til að athuga hvort það séu einhverjar eftir og ef svo er skaltu skrifa niður að þú hafir tekið eina af þessum skyrtum ef þú þarft að skipta um hann í þeirri stærð sem þú varst að taka.

Raunverulega, birgðahald snýst ekki aðeins um það sem fyrirtækið hefur, heldur einnig hvað það selur viðskiptavinum. Það er að segja, þú getur búið til lista yfir allt sem fyrirtækið á og annan þar sem þú skoðar birgðir af varningi sem á að selja.

Síðan hvenær er birgðahaldið til?

Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvenær byrjað var að nota birgðir? Jæja þú ættir að vita að það eru til heimildir um að í Egyptalandi til forna hafi þeir þegar verið notaðir. Í þessu tilviki notuðu þeir það til matar á þann hátt að þeir höfðu lista yfir matvæli þannig að þeir vissu á tímum skorts á hverju þeir gætu treyst og dreifðu því á betri hátt.

Samkvæmt rannsóknum voru þau einnig notuð til uppskeru í siðmenningar fyrir rómönsku.

Tegundir birgða

birgðabox

Að tala við þig um tegundir birgða getur verið langt og leiðinlegt umræðuefni. Og það eru til margar tegundir af þeim. Það fer eftir formi, notkun, áfanga o.s.frv. þú munt hafa eina tegund eða aðra. Þeir þekktustu og notaðir við mörg tækifæri af fyrirtækjum eru eftirfarandi:

Físicos

Þeir eru þeir sem eru prentaðir og hafa áþreifanlega. Þessar eru minna og minna notaðar vegna þess að birgðastaðan getur breyst mjög hratt (jafnvel nokkrum sinnum á dag) og það myndi gera líkamlega skjalið úrelt á nokkrum klukkustundum.

Önnur leið til að skoða þau er að skrá allar líkamlegar eignir fyrirtækisins eða fyrirtækisins með tilliti til vörunnar sem á að selja.

Óefnislegar

Ef áður var það áþreifanlegt skjal, í þessu tilfelli tölum við meira um sýndarskjal, á tölvu eða spjaldtölvu, þar sem dagleg skráning þessarar skráningar fer fram.

Annar möguleiki er að það sé listi yfir óefnislegar eignir félagsins sem skráðar eru á þennan lista.

Dæmi um þessa tegund geta verið höfundarréttur, hugbúnaðarleyfi o.s.frv.

Samkvæmt vörum

Listi

Byggt á tegund vara, eða áföngum sem vörurnar fara í gegnum, gætum við sagt að það séu nokkrar birgðir, svo sem:

  • fyrir hráefni. Það er að gera lista yfir þau efni sem þarf til að framleiða þær vörur sem fyrirtækið selur.
  • Fyrir vörur í framleiðsluferlinu. Með öðrum orðum, hlutir sem hafa verið settir saman en eru í sjálfu sér ekki vörur sem hægt er að selja en samt þarf að framleiða og sameina með öðrum hlutum til að teljast fullunnin.
  • af fullunnum vörum. Tilbúnar til sölu, eru þær vörur sem þegar er hægt að selja beint, annað hvort vegna þess að þær hafa lokið framleiðslu eða vegna þess að þær hafa verið keyptar fullunnar.
  • fyrir verksmiðjuvörur. Við gætum sagt að þeir séu svipaðir og hráefni, en í þessu tilfelli eru þeir ekki mælanlegir, því þeir geta verið notaðir í margt (til dæmis málningu eða skæri).

Samkvæmt hlutverki þess

Önnur leið til að flokka birgðir hefur að gera með virkni hlutanna. Þannig geturðu fundið:

  • Öryggisbirgðir. Einnig þekktur sem varasjóður. Þeir eru þeir þar sem hlutir sem þarf ef eftirspurn eða skortur eykst eru geymdir og skráðir.
  • aftengingu. Það er listi yfir efni og/eða vörur sem bæta hvert annað upp (varan væri ekki fullunnin án þeirra) en eru á sama tíma ekki samstillt hvert við annað (td að það sé hluti af vöru en að í fyrsta áfanga sem það er ekki hægt að setja).
  • Umferð. Þetta eru stykki sem hafa verið pöntuð en eru ekki enn komin. Þeir eru taldir af því að þeir hafa verið greiddir, en þú hefur þá ekki enn í fórum þínum.
  • Árstíðabundið. Þetta vísar til vara sem verða „inn“ á ákveðnum tíma árs og fara síðan í gegnum tegund af lítilli eftirspurn. Þeir eru venjulega vistaðir frá einu ári til annars með það að markmiði að tapa ekki peningum (svo lengi sem hægt er að geyma þá, auðvitað).

samkvæmt flutningum

Að lokum myndum við hafa birgðir í samræmi við flutninga. Það er kannski eitt það þekktasta, en ekki mörg fyrirtæki nota það til að flokka vörur sínar. Í þessu tilfelli geturðu fundið:

  • í rásum. Það er að segja mjög breytilegar birgðir sem hafa áhrif á mismunandi stig eða deildir.
  • fyrir vangaveltur. Þetta eru vörur sem eru geymdar „í tilfelli“. Markmiðið er að hafa þær tiltækar ef eftirspurn er eftir þeim og geta þannig mætt þeirri þörf.
  • hringrásarbirgðir. Hér gætum við sett þær vörur sem vitað er að þarf á ákveðnum tímum ársins. Til dæmis sólarvörn, sundföt, skó...
  • Öryggis. Það er svipað og vangaveltur, en markmiðið er að hafa alltaf lágmarkshluti til að geta útvegað fljótt ef þörf krefur.
  • Vörur sem þegar eru úreltar, bilaðar, týndar... Við gætum sagt að þau séu „tap“ fyrir fyrirtækið þar sem þessar vörur eru aldrei seldar og tákna fjárfestingu sem fyrirtækið endurheimtir ekki.

Eins og þú sérð, fyrir utan að vita hvað birgðahald er, verður þú líka að stjórna þeim tegundum sem eru til. En almennt séð, það sem þú ættir að geyma er að þetta getur hjálpað þér að búa til uppfærðan lista yfir það sem þú átt, annaðhvort í fyrirtækinu eða heima, og sjá þannig fyrir kaupin þín út frá því sem mest er eytt. (eða halda áfram með það sem þú átt mest af). Hefur þú einhvern tíma gert úttekt?


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt.

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.