Mengantisipasi skenario masa depan sangat penting untuk memimpin ekonomi yang sehat di dalam perusahaan. Perkiraan pengeluaran adalah bagian penting dalam rencana dan perencanaan strategis bisnis. Bukan hanya karena pendapatan atau biaya pelaksanaan operasi, tetapi juga menentukan kemungkinan insiden, kejadian tak terduga, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan keinginan masa depan pelanggan, adalah bagian dari perkiraan biaya.
Dalam artikel ini Anda akan belajar tidak hanya untuk mengetahui apa itu perkiraan pengeluaran, tetapi juga bagaimana menyiapkan perkiraan yang dapat membantu Anda untuk bisnis Anda. Dan tentunya ini juga bisa diekstrapolasi ke ekonomi keluarga. Berkat ini, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik, dengan memperkirakan dampaknya terhadap akun Anda.
Apa Perkiraan Biaya?
Seperti yang kami jelaskan di awal artikel, perkiraan pengeluaran mencoba mengantisipasi pergerakan masa depan yang dapat mempengaruhi perusahaan. Jadi, ini adalah alat untuk menentukan biaya apa yang akan ada di masa depan dengan tujuan membuat keputusan yang paling tepat tentang perencanaan, strategi dan kelayakan. Baik pergerakan pasar di masa depan, sebagai keinginan masa depan klien, sebagai harga dalam operasi, produksi, dan sewa.
Untuk melakukan analisis yang baik, akuntan atau departemen akuntansi harus mengetahui menafsirkan konteks di mana perusahaan menemukan dirinya. Tujuan yang dikejar adalah untuk mencapai tujuan jangka panjang yang ditetapkan, dan perkiraan pengeluaran adalah bagian transendental dalam mencapai tujuan tersebut. Oleh karena itu, ramalan pengeluaran akan menentukan angka-angka masa depan yang akan ditangani, sebagai akibat dari juga menafsirkan apa yang telah terjadi di masa lalu, mentransfernya ke konteks saat ini, untuk membuat proyeksi masa depan.
Mengapa ini penting?
Harus diperhitungkan bahwa dalam meramalkan pengeluaran, orang atau orang yang bertugas melakukan perhitungan harus mengetahui proyek-proyek perusahaan di masa depan. Mengetahui terlebih dahulu biaya yang akan dibutuhkan oleh investasi atau strategi baru akan membantu untuk mengetahui sejauh mana sesuatu itu layak dan dapat terwujud. Ini juga akan membantu untuk mengetahui kapasitas pembiayaan apa yang dimiliki perusahaan untuk melaksanakan tujuan yang ditetapkan.
- tujuan yang lebih sukses. Realisme yang mentransfer perkiraan biaya memungkinkan perusahaan memiliki pengetahuan tentang pretensinya. Ketahui pembiayaan apa yang tersedia, apakah realistis untuk mencapai tujuan dan tidak gagal dalam rencana Anda, menciptakan frustrasi karena tidak mencapainya karena Anda belum pernah melakukannya sebelumnya.
- Keamanan keuangan. Ini memberikan keamanan ke rekening keuangan perusahaan dengan menyediakan penyediaan dan perlindungan sumber daya. Pada gilirannya, ini mencegah segala jenis penipuan penggunaan dana.
- Perbaikan manajemen bisnis.
- Peningkatan jumlah penjualan. Mampu memperluas pertumbuhan perusahaan dan memiliki manajemen sumber daya dan permintaan yang lebih efisien akan membuat operasi perusahaan tumbuh.
Tidak hanya perusahaan yang sudah mapan, perkiraan pengeluaran juga merupakan hal yang harus diperhitungkan dalam perusahaan baru yang akan memulai bisnis. Untuk alasan ini, mudah untuk mengacaukan istilah "perkiraan biaya" dengan "penyediaan biaya". Penyisihan biaya mengacu pada kewajiban yang disimpan perusahaan untuk menghadapi sumber daya pembayaran di masa depan yang diperkirakan akan tiba. Ini berarti bahwa perusahaan menghemat sumber daya tersebut, tidak membelanjakannya untuk hal-hal lain dan jumlahnya biasanya merupakan perkiraan. Kedua istilah ini serupa, tetapi keduanya adalah hal yang berbeda.
Bagaimana cara membuat Perkiraan Biaya?
Bergantung pada jenis bisnisnya, beberapa bagian atau lainnya harus disertakan dalam lembar Excel. Untuk ini, parameter yang biasanya dihitung adalah sebagai berikut:
- Biaya pajak. Ketika memperkirakan pengeluaran, pembayaran PPN atau pajak perusahaan, antara lain, harus selalu diperhitungkan. Dari hal yang sama, hak milik, lisensi perangkat lunak atau biaya harus dimasukkan dalam ketentuan.
- Pemasok dan Biaya Logistik. Masing-masing pihak yang terlibat dalam rantai pasokan memiliki relevansi khusus. Tergantung pada jenis bisnisnya, beberapa akan memiliki biaya tetap, biaya variabel, atau keduanya. Dalam hal variabel, kemungkinan besar terkait dengan volume penjualan atau pemesanan yang dimiliki perusahaan.
- Investasi. Semua operasi yang memperkirakan peningkatan operasional melalui akuisisi baru. Apakah bahan baku, sewa atau pembelian mesin, dll.
- Pembiayaan. Dalam hal memiliki kredit atau jalur pembiayaan masa depan yang diramalkan, mereka harus diperhitungkan dalam perkiraan.
- Periklanan dan Pemasaran. Jika diperlukan, tentukan jumlah yang diperlukan untuk mengoperasikan atau mengungkapkan aktivitas tersebut.
- Persediaan. Segala sesuatu yang dibutuhkan perusahaan untuk berfungsi. Mereka adalah yang berhubungan dengan listrik, air, lampu, bahan bakar, telepon, dll.
- Perbendaharaan dan Jaminan Sosial. Semua biaya yang harus dibayar oleh perusahaan atau pengusaha kepada dua administrasi.
- Templat pekerja. Di mana biaya semua personel yang dikontrak dikumpulkan.
Tentukan terlebih dahulu biaya suatu kegiatan, mereka akan sangat penting untuk mengetahui kelangsungannya. Dan yang terpenting, jika Anda memulai, penting untuk mengetahui kelayakannya. Dengan cara ini, kejutan yang biasanya tidak terlalu menyenangkan bisa diminimalisir.
Jika Anda baru, inilah satu bagian terakhir dengan beberapa tip.
Tips untuk dipertimbangkan
Dari pengalaman pribadi, beri diri Anda waktu untuk mengembangkan perkiraan pengeluaran yang realistis. Terkadang, ilusi dapat membutakan sesuatu yang kita miliki di depan kita dan meskipun terlihat jelas kemudian, apriori tidak terlihat. Pengeluaran besar, seperti mesin, bangunan, atau tergantung pada apa yang kita butuhkan, adalah beberapa yang paling jelas. Namun, di mana saya telah melihat lebih banyak orang gagal dalam pembayaran yang muncul dengan "kejutan". Sungguh, jika ramalan yang koheren dibuat dan membiarkan semua benang terikat, itu seharusnya tidak terjadi.
Jika Anda baru, saya juga mendorong Anda untuk mencari informasi tentang bisnis yang Anda miliki atau ingin Anda lakukan, untuk mencari tahu tentang pembayaran di masa mendatang yang mungkin terjadi dan yang mungkin tidak Anda pikirkan atau abaikan. Sangat mudah untuk bingung, terutama ketika Anda memiliki banyak hal di pikiran Anda. Tetapi jika Anda melakukannya dengan baik, dan mengelola untuk mengantisipasi penagihan, solvabilitas dan realisasi proyek Anda akan jauh lebih mungkin.