Pernahkah Anda mendengar tentang pembenaran suatu proyek? Tahukah Anda apa arti istilah ini dan mengapa hal ini begitu penting?
Pada artikel ini kami ingin fokus pada konsep yang sangat terkait dengan perusahaan dan proyek penelitian, studi, dll. Baca terus untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang apa yang dia maksud.
Apa pembenaran suatu proyek
Hal pertama yang harus Anda ketahui tentang pembenaran suatu proyek adalah bahwa itu adalah bagian yang biasanya disajikan dalam proyek bisnis, proyek penelitian, studi...
Pada dasarnya di bagian ini Anda harus menjawab pertanyaan seperti mengapa dan mengapa. Dengan kata lain, alasan mengapa proyek ini ingin menemui titik terang.
Cara lain untuk memahami pembenaran suatu proyek adalah dengan melihatnya sebagai alasan diadakannya proyek itu sendiri.
Misalnya, bayangkan Anda harus menunjukkan dokumen tentang perusahaan masa depan Anda kepada investor yang mungkin tertarik. Pembenaran suatu proyek akan menjawab alasan mengapa proyek itu dilaksanakan. (dalam hal ini perusahaan).
Untuk membuatnya lebih mudah. Ide bisnis Anda adalah mendirikan asosiasi hewan untuk mengumpulkan hewan terlantar dan mencarikan rumah untuk mereka. Pembenaran untuk sebuah proyek dalam hal ini adalah sama, mengumpulkan hewan-hewan terlantar dari jalanan, dengan tujuan memberi mereka rumah permanen di mana mereka disayangi.
Unsur apa yang biasanya memuat justifikasi suatu proyek
Saat menulis bagian pembenaran suatu proyek, beberapa isu penting harus dipertimbangkan. Tentu saja, dan kami memperingatkan Anda sekarang, Anda tidak selalu harus membicarakan semua topik. Itu akan tergantung pada masing-masing proyek itu sendiri.
Dan apa yang dibicarakannya?
- Sejarah atau latar belakang proyek. Apalagi jika perusahaan tersebut sudah mempunyai sejarah, atau kajiannya dan itu juga berkaitan dengan sesuatu yang bersifat pribadi milik Anda. Misalnya, Anda ingin mendalami suatu topik lebih dalam karena Anda pernah mengalami masalah tersebut secara langsung dan ingin mencari solusinya.
- Pentingnya proyek. Dalam artian Anda menghargai penting atau tidaknya, dan sampai sejauh mana serta pengertiannya. Di sini Anda harus seobjektif mungkin.
- Manfaat yang dibawanya. Dalam arti inovasi, hal baru, dll.
- Bagaimana aspek teoretis diperlakukan (atau hukum) pada tingkat praktis.
- Kelangsungan ekonomi atau logistik. Bagian ini adalah salah satu bagian yang paling penting, terutama karena banyak investor, hanya dengan membaca bagian ini, dapat mengetahui apakah proyek tersebut benar-benar bermanfaat atau menarik, atau tidak.
Berapa banyak halaman yang harus ditempati oleh pembenaran suatu proyek?
Salah satu pertanyaan paling umum saat menulis justifikasi suatu proyek adalah mengetahui panjang minimum dan maksimum dalam sebuah dokumen. DAN Sebenarnya menjawabnya tidak mudah karena tidak ada aturan yang menyebutkan berapa banyak yang harus ditulis minimal atau maksimal.
Disarankan dibuat sedetail mungkin namun tidak terlalu berat atau berbelit-belit. Itu harus jelas, langsung dan tanpa banyak perkembangan.
Bagaimana membenarkan suatu proyek
Apakah Anda perlu mengetahui langkah-langkah apa untuk membenarkan suatu proyek? Di sini kami merincinya untuk Anda. Ingatlah bahwa melakukan langkah demi langkah akan membantu Anda mengkonsolidasikan dengan lebih baik dan menulis bagian ini dengan lebih meyakinkan.
Langkah pertama: penelitian
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengetahui latar belakang, apa yang telah dilakukan sebelumnya, untuk dapat memberi nilai pada apa yang ingin Anda lakukan saat itu.
Mengambil investigasi sebagai contoh, sebelum menulis justifikasi untuk suatu proyek Berguna untuk mengetahui proyek apa saja yang telah dikerjakan sebelumnya terkait dengan topik yang ingin dibahas, bagaimana pendekatannya, apa pencapaiannya, di mana kegagalannya, dan mengapa proyek yang ingin Anda laksanakan berbeda dari yang lain.
Dalam sebuah perusahaan, kita dapat mengatakan bahwa itu adalah melihat pasar, jenis perusahaan apa yang terkait dengan perusahaan yang ingin Anda buat, apa yang mereka lakukan dengan baik, siapa yang diposisikan dan mengapa yang baru akan menjadi ide yang bagus.
Langkah kedua: akhir proyek itu
Memahami sebagai tujuan akhir peluncuran proyek itu. Jika hal ini dapat membantu masyarakat, jika hal tersebut akan merevolusi, jika hal tersebut akan mengubah cara melakukan sesuatu...
Di sini yang perlu Anda jawab dan jelaskan adalah untuk apa proyek Anda. Dan Anda harus menulisnya sedemikian rupa setiap orang bisa mendapatkan gambaran tentang manfaatnya yang akan diperoleh dari pelaksanaannya.
Sebagai contoh, dalam kasus asosiasi hewan, hal ini dapat menghindari pengabaian hewan dan memberi mereka kesempatan kedua, ketiga, atau lebih untuk berbahagia.
Langkah ketiga: sumber daya dan pendekatan
Tentu saja Bagian ini hanyalah pengenalan proyek yang akan Anda laksanakan., dan tentunya bagian pendekatan dan sumber daya ada di kemudian hari dalam dokumen, disarankan untuk menambahkannya dalam justifikasi suatu proyek.
Dan di sini, secara ringkas, namun terperinci, jelas dan langsung, Anda harus merespons dengan tujuan umum dan khusus proyek, perencanaan atau strategi yang ingin Anda laksanakan, dan sumber daya yang akan diperlukan.
Anda bahkan harus memberikan alasan untuk semua ini (baik strategi yang harus diikuti maupun biaya yang diperlukan).
Langkah keempat: kelayakan
Meskipun langkah ini dapat dijawab pada langkah ketiga, kenyataannya jika dimasukkan sebagai kesimpulan yang mengacu pada kelangsungan proyek dan Manfaatnya dapat membantu orang tersebut lebih memahami tujuannya itulah sebabnya seseorang berupaya meluncurkan proyek tersebut.
Anda harus memahami bahwa pembenaran proyek tidak berada di akhir dokumen, tetapi di awal. Karena itu, Segala sesuatu yang dirinci pada bagian itu nantinya akan dikembangkan di bawah ini., sehingga banyak yang melihatnya sebagai semacam sintesis dari keseluruhan dokumen.
Pernahkah Anda melihat dokumen justifikasi proyek? Apakah Anda harus melakukannya? Jika iya dan Anda memiliki saran yang ingin Anda berikan kepada orang lain, bagikan di komentar blog.