Apakah Anda pernah harus memperhitungkan hibah? Apakah Anda tahu bagaimana melakukannya? Atau bagaimana caranya dalam pembukuan agar tercatat dengan baik?
Jika Anda belum pernah menghadapi ini sebelumnya, namun Anda telah memperoleh hibah untuk perusahaan Anda, penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana Anda harus meletakkannya. Dan itulah yang ingin kita bicarakan selanjutnya.
Jenis hibah
Sebelum memberi Anda langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk memperhitungkan hibah, penting bagi Anda untuk mengetahui bahwa mungkin ada berbagai jenis hibah. Nyatanya, Kami dapat membaginya menjadi beberapa kelompok berbeda:
Menurut organisasi yang memberikannya
Dalam hal ini, Anda akan menemukan dua jenis subsidi: subsidi resmi yang diberikan oleh badan publik; dan jenis subsidi lainnya, yang minoritas dan diberikan oleh perusahaan lain, organisasi swasta, dll.
sesuai dengan tujuan
Divisi lain dari subsidi mengklasifikasikannya menurut dana yang akan digunakan untuk apa. Dalam pengertian ini, Anda akan memiliki dua jenis:
- Eksploitasi atau arus, yang digunakan untuk membayar pengeluaran yang berkaitan dengan latihan atau pekerjaan yang dilakukan.
- Modal, difokuskan untuk membayar investasi yang telah dilakukan oleh perusahaan. Misalnya, bayangkan perusahaan Anda berinvestasi dalam penggantian furnitur untuk para pekerja. Nah, hibah modal akan bertanggung jawab untuk memulihkan semua, atau sebagian, dari investasi yang telah dilakukan dengan modal perusahaan.
sesuai dengan pengembalian Anda atau tidak
Seperti yang Anda ketahui, subsidi dapat terdiri dari dua jenis:
- dapat dikembalikan, artinya, meskipun mereka memberi Anda uang, Anda harus mengembalikannya. Disini juga ada yang dihibahkan tapi nanti karena syarat atau persyaratannya tidak terpenuhi maka harus dikembalikan.
- Tidak dapat dikembalikan, yang ideal, karena itu adalah uang yang mereka berikan kepada Anda dalam dana yang hilang, tanpa perlu dikembalikan. Secara umum, subsidi yang tidak dapat dikembalikan biasanya berjalan atau beroperasi, serta modal.
Bagaimana mempertanggungjawabkan hibah
Untuk memperhitungkan hibah, Anda harus mempertimbangkan bahwa Rencana Akuntansi Umum mengatur ini. DAN tentang subsidi mengatakan bahwa hal pertama yang harus Anda ketahui tentang subsidi adalah apakah dapat diganti atau tidak. Ini karena proses akuntansi akan berbeda dalam satu atau lain cara.
Selain itu, Anda juga harus mengetahui waktu hibah itu berada.
Secara umum, subsidi yang dapat dikembalikan selalu masuk ke kewajiban perusahaan, sedangkan yang tidak dapat dikembalikan dibebankan ke kekayaan bersih perusahaan. Mungkin ada kasus yang dapat dikembalikan menjadi tidak dapat dikembalikan (Misalnya, mereka memberikannya kepada Anda tetapi sampai Anda memenuhi persyaratan, Anda tidak dapat "mengumpulkannya", begitulah).
Rekam hibah yang dapat diganti
Jika Anda memiliki hibah yang dapat diganti dan Anda tidak tahu bagaimana cara menghitungnya, ketahuilah bahwa ini akan bergantung pada kapan. Kamu akan lihat:
- Jika Anda telah diberikan, Anda harus memasukkannya ke dalam "Perbendaharaan Umum, debitur untuk subsidi yang diberikan (4798)". Anda harus menuliskannya di debit perusahaan, tetapi juga di akun "Hibah, sumbangan, dan warisan (13)" ke kredit.
- Pada saat ditagih, harus muncul entri di debit dengan akun "Bank (572)" sedangkan di Kredit Anda harus memasukkan debit sebelumnya, yaitu, "Perbendaharaan Umum, debitur untuk subsidi yang diberikan (4798 )".
- Bila Anda menggunakan biaya hibah. Sekali lagi, dalam debit, Anda harus memasukkan "Utang jangka pendek yang dapat diubah menjadi hibah, sumbangan, dan warisan." Sedangkan di kredit, Anda akan mencantumkan "Hibah, donasi, dan warisan (72)".
Sekarang, bagaimana jika Anda harus membayar hibah? Dalam hal ini, situasi ini juga harus tercermin dalam pembukuan akuntansi. Secara khusus, dua catatan dibuat:
- Yang pertama, ketika Anda tahu bahwa mereka akan menuntut subsidi. Jadi, di debit Anda harus memasukkan entri untuk "Penggantian subsidi (658)", sedangkan di kredit Anda akan memiliki "Perbendaharaan Umum, debitur untuk subsidi yang diberikan (4798)".
- Kedua, ketika Anda sudah melunasi subsidi itu. Dalam debit Anda akan memasukkan "Perbendaharaan Umum, debitur untuk subsidi yang diberikan (4798)"; dan dalam kredit "Bank (572)".
Rekam hibah yang tidak dapat dikembalikan
Seperti yang terjadi sebelumnya, juga saat ditemukannya subsidi akan menyebabkan beberapa entri akuntansi dibuat. Khususnya sebagai berikut:
- Saat hibah diterima, di bagian kredit tertulis "Perbendaharaan Negara, debitur untuk subsidi yang diberikan (4708)". Untuk bagiannya, dalam debet itu akan menjadi "Hibah, sumbangan, dan warisan".
- Kapan sudah menjadi penghasilan, “Hibah, sumbangan, dan warisan (13)” akan dimasukkan ke dalam kredit, dan “Hibah, sumbangan, dan warisan (72)” akan dimasukkan ke dalam debit.
Seperti yang Anda lihat, menghitung hibah tidak terlalu sulit jika Anda mempertimbangkan langkah-langkah yang telah kami jelaskan kepada Anda tergantung pada jenis hibah yang Anda miliki. Apakah Anda memiliki keraguan? Tinggalkan mereka di komentar dan kami akan mencoba membantu Anda dalam kasus Anda.