Jika Anda wiraswasta dan memiliki karyawan, atau perusahaan dengan pekerja, Saya yakin Anda telah belajar lebih banyak tentang masalah penggajian. Tapi, bagaimana dengan entri penggajian dalam akuntansi?
Hari ini kami ingin membantu Anda agar Anda memahami pentingnya entri akuntansi daftar gaji dan cara melaksanakannya agar terdaftar dengan baik. Itu akan membantu Anda tidak memiliki masalah dengan akuntansi dan semuanya akan bertambah. Haruskah kita mulai?
Apa itu entri akuntansi
Untuk memahami entri penggajian, penting bagi Anda untuk memahami apa yang kami maksud dengan entri akuntansi. Ini adalah entri yang dibuat dalam buku akuntansi. Fungsinya untuk mencatat suatu operasi dan wajib dicatat setiap hari dan secara kronologis.
Ini dicatat dalam jurnal, meskipun mungkin juga ada dalam buku besar, dengan tanggal entri, nomor urut entri, akun dan jenis operasi yang dilakukan.
Sebagai gambaran, entri akuntansi dapat membayar pemasok. Proses ini memiliki beberapa langkah:
- Di satu sisi, uang itu ditarik dari bank (rekening akuntansi dibuat ke bank). Ini akan dimasukkan ke dalam bagian debit (perlu diingat bahwa ini adalah hutang dan Anda membutuhkan uang dari bank untuk membayar).
- Selain itu, Pembayaran dilakukan ke rekening pemasok. Dalam hal ini, jumlah yang sama yang ditarik dari bank dimasukkan ke dalam bagian kredit.
Dan apa entri penggajiannya?
Dengan memperjelas hal di atas, Anda dapat memahaminya entri-entri penggajian sebenarnya merupakan anotasi yang dilakukan terkait dengan penggajian para pekerja bahwa Anda bertanggung jawab
Dengan kata lain, ini tentang mendaftarkan gaji setiap pekerja di akuntansi perusahaan (atau wiraswasta) sehingga setiap item tetap berada di tempatnya.
Apa fungsi dari entri penggajian
Seperti yang Anda ketahui, dalam akuntansi, sangat penting untuk mencatat segala sesuatu secara rinci agar angkanya seimbang dan tidak ada masalah hukum (atau dengan Departemen Keuangan). Dalam kasus penggajian, hal ini dicatat karena banyaknya manfaat yang ditawarkan, tidak hanya kepada para pengawas, tetapi juga kepada perusahaan itu sendiri.
Diantaranya, dan sebagai fungsi kursi ini, kami memiliki:
- Hindari penipuan. Terutama yang disebut "karyawan hantu". Mereka adalah pekerja yang menjalani hari kerja di perusahaan namun tidak berada dalam keadaan hukum. Artinya, mereka yang bekerja di "B".
- Melindungi aset perusahaan. Karena saat membuat entri akuntansi penggajian, Anda akan memiliki kendali yang lebih menyeluruh atas pengeluaran yang dimiliki perusahaan sehingga Anda dapat mengetahui apakah Anda membelanjakan lebih banyak atau ada kesalahan.
- Lingkungan kerja yang lebih baik. Artinya, dengan memperbarui segala sesuatunya, Anda akan dapat memenuhi kondisi kerja dan membayar tepat waktu.
Akun apa yang digunakan untuk entri penggajian?
Saat membuat entri penggajian, Anda harus memahami dengan jelas bahwa ada serangkaian akun akuntansi yang digunakan untuk entri ini. Ini tidak berarti bahwa akun tersebut tidak digunakan untuk akun lain; sebenarnya ya.
Namun, untuk penggajian, akun akuntansinya adalah:
- Upah dan gaji (640). Didebitkan dan harus mencakup jumlah kotor setiap gaji, selain tunjangan cacat kerja, tunjangan cacat dari perusahaan dan kompensasi.
- Jaminan sosial dibayar oleh perusahaan (642). Artinya, iuran Jaminan Sosial yang dibayarkan perusahaan untuk setiap tanggungan pekerja. Dan sebelum Anda bertanya, tidak, Jamsostek setiap pekerja tidak dimasukkan di sini (yang seperti Anda ketahui, perusahaanlah yang harus memasukkannya atas nama mereka). Rekening ini juga akan didebit.
- Organisasi jaminan sosial, kreditor (476). Ini akan menjadi kredit dan dalam hal ini kami akan memasukkan bagian pekerja, tetapi juga bagian perusahaan.
- Perbendaharaan Umum, kreditur pemotongan (4751). Sekali lagi dalam bentuk kredit, ini mengacu pada jumlah yang sesuai dengan pajak penghasilan pribadi yang dipotong dari gaji setiap pekerja.
- Gaji menunggu pembayaran (465): yaitu, jumlah upah yang diterima setiap pekerja (angka ini harus sesuai dengan gaji bersih yang akan diterima yang tercantum dalam daftar gaji).
- Uang muka gaji (460). Seandainya ada uang muka yang telah diberikan kepada Anda.
- Pendapatan dari pelayanan kepada personel (755). Ini adalah jumlah uang dari jaminan sosial bersubsidi.
Bagaimana entri penggajian dibuat?
Dengan semua yang telah kami jelaskan kepada Anda, sekarang saatnya untuk memulainya dan mengetahui cara membuat entri akuntansi untuk penggajian. Ingatlah bahwa Anda harus melakukan ini untuk setiap gaji yang Anda miliki.
Jadi, hal pertama yang Anda perlukan adalah mengetahui semua data mengenai upah dan gaji, jaminan sosial, pemotongan dari Departemen Keuangan, apa yang harus dibayar dari badan Jaminan Sosial, pemotongan, remunerasi yang tertunda, uang muka... Singkatnya, semua akun yang telah kami ceritakan sebelumnya.
Seperti yang Anda ketahui, dua di antaranya masuk ke debit (gaji dan Jamsostek), sedangkan sisanya harus kredit.
Sekarang, Anda hanya perlu memasukkan setiap angka ke dalam entri yang sesuai.
Mari kita beri Anda sebuah contoh. Bayangkan Anda memiliki seorang pekerja dengan gaji kotor 1000 euro. Jaminan Sosial yang bertanggung jawab atas perusahaan adalah 300 euro dan pekerja 70 euro. Terakhir, pemotongan pajak penghasilan pribadi yang Anda berikan kepada pekerja adalah 140 euro.
Dengan demikian, akan tetap ada:
- Rekening upah dan gaji (debit): 1000
- Jaminan sosial (debit): 300
- Badan Jaminan Sosial (dalam kredit): 300 + 70 = 370
- Pemotongan Treasury (untuk dikreditkan): 140
- Remunerasi yang tertunda (untuk dikreditkan): 1000-140-70 = 790
Ini akan menjadi tempat duduk. Namun, pada hari pembayaran, entri akuntansi kedua akan dibuat yang menyatakan sebagai berikut:
- Remunerasi yang tertunda (dalam debit): 790
- Bank c/c (untuk kredit): 790
Dengan begitu, hal tersebut akan tercermin dengan baik dan Anda akan mematuhi hukum (dan pembukuan Anda akan berjalan dengan baik).
Sekarang Anda telah melihat masalah entri penggajian, Dapatkah Anda mengetahui apakah Anda telah melakukannya dengan benar? Apakah Anda ragu? Serahkan kepada kami di komentar dan kami akan mencoba menjawabnya.